Най-добрият малък счетоводен софтуер за свободна практика трябва да включва фактуриране, функции за събиране на плащания и проследяване на разходите. Мощното проследяване на времето и проследяването на проекти са два ключови компонента, които използвахме в нашата оценка и инструменти, за да улесним получаването на по-бързо заплащане. Разгледахме няколко счетоводни софтуерни продукта и ги ограничихме до шестте най-добри.
Топ счетоводен софтуер за фрийлансери 2019
| Най-счетоводен софтуер за свободна практика | Най-добър за |
|---|---|
| QuickBooks Online | (Най-общо) Фрийлансери, които се нуждаят от счетоводен софтуер, който проследява всички приходи и разходи. |
| FreshBooks | Преводачи търсят надежден софтуер за фактуриране с функции, които рационализират процеса на плащане. |
| Xero | Свободни компании с екип от служители или търсят да наемат служители. |
| ZipBooks | Самостоятелни фрийлансери, които нямат счетоводен опит, за да получат информация от функциите на бизнес интелигентността. |
| Zoho Books | Преводачи, използващи Zoho приложения, които желаят лесно интегриране на счетоводен софтуер. |
| Вълна | Фрийлансери, които търсят счетоводен софтуер, който могат да използват безплатно. |
Как оценихме свободен счетоводен софтуер
Следенето на броя на отработените часове по даден проект или работа е от решаващо значение за фрийлансери, които обикновено таксуват клиентите си по час или фиксирана сума по проект. Най-добрият счетоводен софтуер за свободна практика трябва да включва възможността за проследяване на приходите и разходите, но трябва също така да включва няколко уникални характеристики, които ще осигурят точно и навременно фактуриране, както и инструменти за улесняване на получаването на по-бързи плащания.
Ние определихме кой счетоводен софтуер е най-подходящ за фрийлансери въз основа на разходите, лекотата на използване, отзивите на клиентите и следните ключови характеристики:
- Цена: Осигурете достъпни ценови планове за малки и големи предприятия.
- Общо счетоводство: Може да следи всички приходи и разходи и да генерира основни финансови отчети като печалба и загуба, баланс и паричен поток.
- Проследяване на времето: Потребителите могат да регистрират отработените часове за всеки проект. Това ще гарантира, че отработените часове са винаги актуални, така че можете да сте сигурни, че ще останете в рамките на предвидените в бюджета часове.
- Проследяване на проекта: Възможност за създаване на проекти и проследяване на състоянието на възложените задачи в рамките на проекта. Останете на върха на задачите, които са били изпълнени срещу непълни задачи.
- Повтарящи се фактури: Сложете сметки за клиенти, които ви плащат всяка седмица, месец или тримесечие на автопилот. Настройте фактури за автоматично излизане на посочения ден или седмица.
- Приемайте плащанията онлайн: Клиентите трябва да имат възможност да плащат фактурите си онлайн, използвайки дебитна или кредитна карта.
- Извършване на фактуриране: Може да таксува клиенти на вноски след завършване на крайъгълен камък. Също така се нуждаете от възможността да изпълнявате фактуриран в сравнение с неплатения отчет по проект.
- Предоставяне на достъп на няколко потребители: Всяко лице, работещо по даден проект, трябва да има достъп до системата, така че да може да преглежда и актуализира своите задачи и отработените часове.
Въз основа на нашата оценка на всяка от характеристиките, описани по-горе, QuickBooks Online е нашият избор за най-добър счетоводен софтуер на свободна практика. Освен включването на основните характеристики, отбелязани по-горе, то включва управление на задълженията, инвентаризация и бюджетиране, които никой от останалите доставчици в нашия списък не предлага.
Шестте най-добри счетоводни програми за свободни професии са:
QuickBooks Online: Най-добър цялостен счетоводен софтуер за свободна практика
QuickBooks е най-добрият счетоводен софтуер, използван от повечето малки предприятия, особено на свободна практика. Това е стабилна програма, която е идеална за уеб дизайнери и счетоводители, които плащат по час и работи добре за фирми, които продават продукти. Ценовите планове започват от $ 20 на месец. Повечето счетоводители използват QuickBooks, което улеснява намирането на експерт на QuickBooks, който да ви помогне да започнете. Независимо дали сте на свободна практика или малък бизнес с служители, QuickBooks Online (QBO) ще работи за вас.
Онлайн цени и функции на QuickBooks
QuickBooks Online се предлага в три нива на ценообразуване, които се движат между $ 20 и $ 60 на месец срещу $ 15 до $ 50 на месец за FreshBooks планове. За съжаление, само плановете Essentials и Plus са идеални за свободна практика. Основните разлики между плановете Essentials и Plus са броят на потребителите, на които можете да дадете достъп и възможността да създавате бюджети и да следите рекламните места. Вижте нашето ръководство за онлайн сравнение на QuickBooks, за да научите повече.
QuickBooks Онлайн многостепенни цени и функции
| Месечни цени | |||
| Брой включени потребители | |||
| Задължения по сметки | |||
| Time Tracker | |||
| Проследяване на проекти | |||
| Вземания | |||
| Повтарящи се фактури | |||
| Приемане на онлайн плащания | |||
| Фактуриране на напредъка |
Плановете за ценообразуване QuickBooks Online са:
Прост старт на QuickBooks
QuickBooks Simple Start е най-евтиният от трите QBO нива на 20 долара на месец, но това е най-скъпият стартов план на всички доставчици в нашия списък. Тя включва един потребител плюс един счетоводител, възможност за фактуриране на клиенти, създаване на повтарящи се фактури, приемане на онлайн плащания и управление на фактурирането. За съжаление, той няма възможност да следи и плаща сметки, да проследява проекти или да следи часовете, изработени от подизпълнителите.
За съжаление, простото начало план не е идеален за свободна практика по редица причини. Невъзможността да се проследяват и плащат сметките на доставчиците, проследяват проекти и проследяват часовете, изработени от подизпълнителите, са основните причини, поради които не препоръчваме QuickBooks Simple Start.
QuickBooks Essentials
QuickBooks Essentials е средно ниво на план на 35 долара на месец, което е $ 10 повече на месец от плана на FreshBook в средата на 25 долара на месец.За допълнителните пари получавате допълнителни функции, като например възможността за проследяване и плащане на сметки на доставчици и фактуриране на неограничен брой клиенти срещу липса на сметки, платими в FreshBooks и лимит от 50 клиентски фактури на месец.
QuickBooks Essentials е идеален за самостоятелни фрийлансери или такива с екип от служители или подизпълнители; независимо дали работите по един голям проект или няколко проекта, можете да следите часовете, приходите и разходите по проекта с QuickBooks Essentials.
QuickBooks Plus
QuickBooks Plus е най-добрият план; тя работи $ 60 на месец, което е три пъти по-висока от QuickBooks Simple Start. За допълнителните разходи, QuickBooks Plus включва пет потребители плюс двама счетоводители в сравнение с трите потребители плюс двама счетоводители, които Essentials има. Също така можете да създавате бюджети и да изготвяте отчети за бюджета спрямо действителните и да следите инвентаризацията с QBO Plus.
QuickBooks Plus е идеален за фрийлансери както със служители, така и с подизпълнители. Ако имате нужда от възможността да дадете на повече от трима потребители достъп до вашите данни и можете да се възползвате от функцията за бюджетиране, или имате продукти в инвентара, този план е идеален за вас.
Какво липсва QuickBooks онлайн
Единственият недостатък на QuickBooks Online е, че най-достъпният план, Simple Start, не е идеален за фрийлансери, които трябва да следят за платими сметки; тази функция не е налична в QBO Simple Start плана. И двете QuickBooks Essentials и Plus надхвърлят основните характеристики, които сме идентифицирали като важни за фрийлансерите, които търсят най-добрия счетоводен софтуер за своя бизнес.
Онлайн потребителски ревюта на QuickBooks
Клиентите, които използват QuickBooks Online, са толкова удобни за потребителя, колкото и да са удобни за потребителя, и също така искат да могат да останат на върха на данните си в движение чрез мобилното приложение. В посока надолу, доброто обслужване на клиентите има тенденция да бъде хит или да липсва в най-добрия. За да научите повече, разгледайте нашата страница за онлайн прегледи на QuickBooks.
Къде да намерите QuickBooks онлайн
За да видите дали QuickBooks Online е точно за вас, можете да се класирате за до 50% отстъпка от платена сметка. След като създадете профила си, започнете да използвате всички големи функции, които споделихме с вас, като проследяване на проекти, проследяване на времето и управление на всичките Ви приходи и разходи.
Посетете QuickBooks онлайн
FreshBooks: Най-добър счетоводен софтуер за фрийлансери, за да помогне за оптимизиране на процеса на фактуриране и плащане
FreshBooks е най-известен със своята способност да създава професионални фактури и да рационализира процеса на плащане, така че да можете да платите по-бързо от клиентите си. FreshBooks е създаден за фрийлансери като PR агенции, счетоводни фирми и консултанти, които получават заплащане на база начислени часове и се нуждаят от надежден счетоводен софтуер, който да подпомогне рационализирането на процеса.
Цени и функции на FreshBooks
FreshBooks има три нива на ценообразуване, които се движат между $ 15 и $ 50 на месец. Те се различават по два основни начина: максимални клиенти, които можете да фактурирате и повтарящи се фактури. За разлика от останалите доставчици в нашия списък, FreshBooks е единственият, който ограничава броя на клиентите, които можете да таксувате месечно за ниските и средните нива. Всички планове включват възможността за проследяване на време и проекти, предоставяне на достъп до множество потребители и проследяване на салда на вземанията, за да се осигури своевременно плащане.
FreshBooks - многостепенни цени и функции
| Месечни цени | |||
| Максимален брой клиенти | |||
| Брой включени потребители | |||
| Повтарящи се фактури | |||
| Time Tracker | |||
| Проследяване на проекти | |||
| Вземания | |||
| Приемане на онлайн плащания | |||
| Фактуриране на напредъка |
Ценовите планове за FreshBooks са:
FreshBooks Lite
FreshBooks Lite е най-евтината от трите нива на $ 15 на месец ($ 180 на година). Тя включва максимум пет клиенти срещу неограничени клиентски фактури за всички останали доставчици в нашия списък. FreshBooks Lite също ви позволява да следите часовете, изработени от служители и подизпълнители. Можете лесно да създавате фактури и да оставате на върха на неплатените фактури. Въпреки че не можете да създавате повтарящи се фактури, можете да приемате онлайн плащания с този план.
FreshBooks Lite е идеален за фрийлансери, които започват да работят и имат по пет или по-малко клиенти, които плащат всеки месец. Тъй като не можете да отпечатвате чекове чрез FreshBooks, най-добре е да плащате повечето си сметки с дебитна или кредитна карта или чрез онлайн банкиране. Да бъдеш ограничен до пет клиенти на месец означава, че бързо ще превъзмогнеш този план и ще трябва да преминеш към плана плюс.
FreshBooks Plus
FreshBooks Plus е следващото ниво от Lite и тече $ 25 на месец ($ 300 на година). Тя включва максимум 50 клиента (десет пъти по-голям от плана Lite) и в допълнение към всички функции, които планът Lite има, той също ви позволява да създавате периодични фактури за клиенти, които ви плащат периодично (напр. Седмично) , месечно или тримесечно).
FreshBooks Plus е идеален за фрийлансери, които се нуждаят от възможност да фактурират повече от пет клиенти и да останат на върха на часовете, изработени от служители и подизпълнители. FreshBooks също така улеснява таксуването на клиентите за отработени часове по проект и за управление на бюджетните часове спрямо действителните часове по проекта.
FreshBooks Premium
FreshBooks Premium е най-добрият план от $ 50 на месец (600 долара на година), което е двойно по-висока от цената на плана Plus. При тази стръмна скорост можете да таксувате неограничен брой клиенти (в сравнение с 500 за плана Plus) и можете да създавате повтарящи се фактури, както можете с плана Plus.
FreshBooks Premium е идеален за опитни фрийлансери, които наемат екип от хора. Подобно на плановете Lite и Plus, единственото ограничение с този план е, че не можете да отпечатвате чекове, за да плащате сметките на продавача, както можете с всички планове за QBO. Въпреки това, можете ръчно да следите сметките си и след това да ги маркирате платени, когато плащането е направено.
Какво липсва FreshBooks
FreshBooks липсва един ключов компонент: възможността да плащат сметките на доставчиците в рамките на програмата. За разлика от QuickBooks, не можете да плащате сметки с чек, дебитна карта или кредитна карта в FreshBooks, което означава, че салдото на задълженията Ви по сметката няма да се актуализира автоматично, докато ръчно не маркирате сметките си като платени.
FreshBooks Потребителски ревюта
Потребителите на FreshBooks харесват как е оптимизирана възможността за фактуриране и плащане в програмата. Въпреки това, клиентите не харесват факта, че FreshBooks липсва ключова счетоводна функционалност като възможността за съгласуване на банкови и кредитни сметки. Вижте нашите прегледи на FreshBooks, за да видите всички наши отзиви.
Къде да намерите нови книги
Можете да вземете FreshBook за тест драйв, за да видите дали е точно за вас. Просто посетете уебсайта на FreshBooks, за да се регистрирате за безплатния 30-дневен пробен период, без да се изисква кредитна карта. В края на процеса, ако решите да продължите да използвате FreshBooks, ще трябва да се регистрирате за платен абонамент.
Посетете FreshBooks
Xero: Най-добър счетоводен софтуер с неограничен брой потребители
Xero ценообразуване и функции
Xero включва три ценови планове между $ 9 и $ 60 на месец срещу $ 20 до $ 60 на месец за планове на QuickBooks. Всички планове включват неограничен брой потребители, възможност за управление на задълженията по сметки, вземания, периодично фактуриране и възможност за приемане на онлайн плащания от клиенти. Докато Xero има способността да следи часовете и проектите, това е допълнителна функция, за която ще трябва да платите, докато тя е включена в плановете на QuickBooks от средата и най-високия клас.
Xero Tiered ценообразуване и функции
| Месечни цени | |||
| Задължения по сметки | |||
| Вземания | |||
| Повтарящи се фактури | |||
| Брой включени потребители | |||
| Проследяване на проект / време (* Приблизителна цена) | |||
| Приемане на онлайн плащания |
Ценовите планове за Xero са:
Xero Early
Xero Early е най-достъпен план от $ 9 на месец ($ 108 на година). В резултат на това той има ограничени функции като QBO Simple Start план. Xero Early ви позволява да управлявате до пет сметки всеки месец, да таксувате до пет клиенти и да създавате повтарящи се фактури, ако не сте достигнали лимита от пет сметки. Подобно на всички планове на Xero, можете да опитате проекта и функцията за проследяване на времето безплатно за първите 30 дни; след това ще се прилага месечна такса от около $ 25.
Xero Early е идеален за фрийлансери, които започват и имат по-малко от пет клиенти и доставчици. Препоръчвам ви обаче да закупите проекта и функцията за проследяване на времето, така че вие и вашият екип да следите отработените часове по проект. Повече от вероятно ще преодолеете този план доста бързо и ще трябва да преминете към плана за отглеждане, който няма никакви ограничения по отношение на задълженията и вземанията.
Xero Growing
Планът Xero Growing е среден план от $ 30 на месец (360 долара на година). За разлика от ранния план, той ви позволява да фактурирате неограничен брой клиенти и можете да платите неограничен брой сметки на доставчици. Ако имате повторни клиенти, които се нуждаят от повтаряща се фактура, можете да насрочите неограничен брой.
Xero Growing е идеален за фрийлансър, който има редица клиенти, от които се нуждаят, за да фактурират и плащат за сметка на продавача. Препоръчвам ви да включите проекта и функцията за проследяване на времето, така че да можете лесно да проследявате часовете, изработени от подизпълнителите и служителите за всеки проект.
Създаден е Xero
Xero Established е най-скъпият план - 60 долара на месец (720 долара годишно) и включва всички характеристики, с които идва ранен и растящ план. Този план има многовалутна функция, която ви позволява да фактурирате клиентите в тяхната местна валута, както и да приемате плащания в чужда валута.
Xero Established е идеален за фрийлансър, който има клиенти, разположени по целия свят и които биха оценили гъвкавостта да плащат фактури в собствената си валута. Подобно на другите планове на Xero, ще трябва да добавите функцията за проследяване на времето и проекта, така че да можете да следите часовете, изработени от служители и подизпълнители по всички проекти.
Какво Xero липсва
Единственият недостатък на използването на Xero е, че трябва да заплатите допълнителна такса за достъп до функциите за проследяване на времето и проследяване на проекти, докато ZipBooks, QuickBooks и FreshBooks включват тази функция без допълнителни разходи.
Потребителски ревюта на Xero
Потребителите на Xero харесват колко удобен за потребителя е той за някой, който няма счетоводен фон. Някои области, които потребителите смятат, че Xero трябва да подобри, са съсредоточени около добавянето на управление на инвентара, което се нуждае от много малки предприятия, и добавяне на всеобхватен инструмент за търсене и интеграция с данъчен софтуер. Можете да прочетете всички отзиви на нашата страница за отзиви на потребители на Xero.
Къде да намерим Xero
Вземете Xero на тест драйв за първите 30 дни, за да видите дали е подходящ за вашия бизнес на свободна практика. Можете да се регистрирате за безплатен профил, без да предоставяте данните за кредитната си карта. В края на процеса, ако решите да продължите да използвате Xero, трябва само да се регистрирате за платен абонамент.
Посетете Xero
ZipBooks: Най-добър свободен счетоводен софтуер с разширени функции за бизнес разузнаване
От нашите шест снимки, ZipBooks е единственият счетоводен софтуер, който има вградена бизнес интелигентност, за да ви даде оценка за качеството на бизнеса и фактурата и предложения за това как можете да подобрите фактурите си. В допълнение, той използва машинно обучение за автоматично категоризиране на транзакциите и прави препоръки въз основа на най-добрите практики, тенденциите в индустрията и анализа.
Ценообразуване и функции на ZipBooks
ZipBooks има четири нива на цени между $ 0 и $ 125 на месец. Началният слой е 100% свободен, но е ограничен в функциите, които включва. Всички планове включват управление на вземанията и възможност за приемане на онлайн плащания. Платените планове включват проследяване на времето, проследяване на проекти и повтарящо се фактуриране, както и други страхотни функции, като банково съгласуване, а един план включва дори и вашия собствен счетоводител.
ZipBooks диференцирани цени и функции
| Месечни цени | ||||
| Брой включени потребители | неограничен | неограничен | неограничен | |
| Вземания | ||||
| Приемане на онлайн плащания | ||||
| Time Tracker | ||||
| Проследяване на проекти | ||||
| Повтарящи се фактури | ||||
| Банково изравняване | ||||
| Интелигентно маркиране на сделки по местоположение, проект | ||||
| Разширено отчитане | ||||
| Специализирани книги за книги на място | ||||
| Бизнес разузнаване |
Ценовите планове за ZipBooks са:
Начална версия на ZipBooks
ZipBooks Starter план е 100% свободен и идва с ограничен брой функции в сравнение с другите три ZipBooks планове. Планът за начинаещи ви позволява да фактурирате клиентите и да следите балансите на открити сметки. Можете също така да приемате онлайн плащания от клиенти, като се регистрирате за ZipBooks Payments (ще се прилагат допълнителни такси).
Подобно на QuickBooks Simple Start, ние не препоръчваме ZipBooks Starter за свободна практика. Има три основни причини за това: първо, не можете да следите часовете, изработени от вашия екип; второ, няма начин да се следят проектите; и накрая, не можете да дадете на допълнителните потребители достъп до данните си. Вижте нашия най-добър безплатен счетоводен софтуер ръководство, за да намерите безплатен счетоводен софтуер, който е идеален за свободна практика.
По-умни ZipBooks
По-интелигентният ZipBooks е следващият план от плана за начинаещи, който е $ 15 на месец ($ 180 на година). За разлика от плана за начинаещи, получавате достъп до много повече функции. Можете да дадете неограничен брой потребители достъп до вашите данни, можете да следите отработените часове за всички членове на екипа и да проследявате проекти. Той също така включва неограничен брой периодични фактуриране и основни функции за бизнес разузнаване.
ZipBooks Smarter е идеален за фрийлансери, които имат екип от хора, които имат нужда от достъп до системата, за да регистрират часове, изпълнявани по проекти. В допълнение, имате нужда от възможността да стартирате отчети по проект и да останете на върха на всички приходи и разходи, за да сте сигурни, че оставате в бюджета.
Сложни ZipBooks
ZipBooks Усъвършенстван е третият план за ценообразуване; тя работи $ 35 на месец ($ 420 на година) като QuickBooks Essentials. Този план включва всички функции, които предишните планове включват плюс разширено бизнес интелигентност, интелигентно маркиране на транзакции по местоположение или проект, възможност за безопасно качване на документи и генериране на банкови изравнявания.
ZipBooks Sophisticated е идеален за бизнес на свободна практика, който има множество местоположения, отдели или сегменти, от които се нуждаят, за да проследяват и предоставят подробни отчети за отделно. Освен това, ако имате няколко банкови и кредитни сметки, свързани с ZipBooks, усъвършенстваната бизнес интелигентност автоматично ще категоризира транзакциите въз основа на сходни преди това записани транзакции, което ще ви спести време да го направите ръчно.
Услуги за ZipBooks
ZipBooks Services е най-добрият ценови план, който започва от $ 125 на месец ($ 1500 на година). ZipBooks Services включва всички функции, с които разполага сложният план, както и специален счетоводител на ZipBooks, който ще се погрижи за вашите книги. Това е нещо, което не се предлага от никой от конкурентите, които обсъждахме.
ZipBooks Services е идеален за бързо развиващ се бизнес на свободна практика, който се нуждае от опит на опитен счетоводител, който може да се погрижи за книгите, така че собственикът да може да се съсредоточи върху други аспекти на бизнеса.
Какво липсва ZipBooks
За съжаление, нито един от плановете на ZipBooks не включва възможността за управление на платими сметки. Да останете на върха на вашите неизплатени сметки на доставчици е важно, така че да сте наясно с парите, които дължите на доставчиците на доставчици. Това ще ви помогне, когато става въпрос за управление на вашия паричен поток, както и да ви помогне с поддържането на добра кредитна история, като плащате сметките си навреме. Изберете QuickBooks Online Essentials или Plus, за да можете да управлявате неплатени сметки.
ZipBooks Потребителски ревюта
Положителните потребителски отзиви се концентрират около броя на функциите, включени в плана за начинаещи, безплатно. Много малки предприятия оценяват факта, че могат да следят своите приходи и разходи, дори и да не могат да си позволят да закупят счетоводен софтуер. За разлика от QuickBooks, ZipBooks не предлага жива поддръжка на клиенти, а времето за отговор на имейлите е бавно. За да прочетете всички отзиви на клиенти, посетете нашата страница за отзиви на потребители на ZipBooks.
Къде да намерите ZipBooks
Най-добрият начин да се определи дали ZipBooks е подходящ за вашия бизнес на свободна практика е да се регистрирате за безплатен пробен период. Можете да се регистрирате за безплатна 30-дневна пробна версия на по-интелигентния или усъвършенстван план, за да проверите всички големи възможности, които обсъдихме. В края на процеса, ако решите да се придържате към ZipBooks, трябва да се регистрирате за платен абонаментен план.
Посетете ZipBooks
Zoho Books: Най-добър счетоводен софтуер за съществуващи потребители на Zoho
Zoho Книги Цени и функции
Zoho Books има три ценови планове. Базовият план е оценен по същия начин като цените на Xero, неговият стартов план е 9 долара на месец, а най-достъпният от всички платени планове е $ 29 на месец. Основните разлики в плановете на Zoho са броят на клиентите, които можете да фактурирате, броя на потребителите, на които можете да дадете достъп, и няколко разширени функции, като етикети за отчитане и управление на рекламните места, които са включени в стандартните и професионалните планове, но не и в основния план ,
Ценообразуване и функции на Zoho Books
| Месечни цени | |||
| Брой контакти | |||
| Брой включени потребители | |||
| Автоматизирани работни потоци | |||
| Задължения по сметки | |||
| Time Tracker | |||
| Проследяване на проекти | |||
| Вземания | |||
| Повтарящи се фактури | |||
| Приемане на онлайн плащания | |||
| Отчитане на маркери | |||
| Одобрение за покупка | |||
| Поръчки за продажба | |||
| Складова наличност | |||
| Персонализиран домейн |
Ценовите планове за Zoho Books са:
Zoho Books Basic
Zoho Books Basic е най-евтиният от трите нива на цена от $ 9 на месец ($ 108 на година). Подобно на плановете на Xero Early и FreshBooks Lite, той е ограничен в броя на включените функции.С този план можете да фактурирате до 50 клиента всеки месец, давате на двама допълнителни потребители достъп до вашите данни, да проследявате отработените от проекта часове и да следите приходите и разходите за всички проекти. Той също така ви позволява да планирате периодични фактури и да приемате онлайн плащания от клиенти.
Zoho Books Basic е идеален за бизнес на свободна практика, който има не повече от 50 клиенти, които трябва да фактурират всеки месец. За съжаление, с този план не можете да проследявате своите неплатени сметки на доставчици (т.е. платими сметки), така че ако имате много сметки, които трябва да платите, трябва да закупите плана на Zoho Books Standard.
Zoho Books Standard
Zoho Books Standard е планът за среден ред, който е $ 10 повече на месец от основния план на 19 долара на месец (228 долара на година). Този план включва десет пъти броя на клиентите, които можете да фактурирате, отколкото включва основният план на Zoho Books (500 срещу 50). Той също така идва с трима потребители в сравнение с тези, които Основният план включва, и също така включва двойно автоматизираните работни процеси, които Основният план включва.
Zoho Books Standard е идеален за бизнес на свободна практика, който не разполага с повече от 500 клиента, за да фактурира всеки месец и дължимите плащания. Ако имате нужда от възможност за маркиране на транзакции по проект, отдел или място, или бихте могли да се възползвате от процеса на одобрение за покупка, този план е идеален за вас.
Zoho Books Professional
Zoho Books Professional е най-високия план за $ 29 на месец ($ 348 на година), което е 240 долара годишно повече от основния план и $ 120 годишно повече от стандартния план. За допълнителните разходи получавате всички функции в стандартния план плюс можете да фактурирате неограничен брой клиенти и да дадете достъп на десет допълнителни потребители. Ако продавате продукти, можете да проследявате и поръчките за продажба и рекламните места.
Zoho Books Professional е идеален за фрийлансър, който продава продукти и услуги. Възможността да се създават поръчки за продажби, да се проследяват количествата и разходите на запасите и да се създават неограничени клиенти ще са полезни с този план.
Какво липсва Zoho Books
За разлика от конкурентите си, Zoho Books не включва вградена функция за плащания. За да приемете плащания с кредитни карти от клиенти, трябва да свържете Zoho Книгите с приложение за плащане като Stripe. Таксите обикновено варират в зависимост от сумата на транзакцията и вида на използваната кредитна карта. Ако предпочитате софтуер с вградена обработка на кредитни карти, изберете QuickBooks Online. Можете да включите функцията Intuit за плащане по всяко време.
Zoho Books Потребителски рецензии
За да обобщите потребителите на Zoho Books, те чувстват, че продуктът е много интуитивен и лесен за използване. Освен това възможността за автоматизиране на задачи като повтарящи се фактури и фактуриране е огромен плюс. Въпреки това, има място за подобрение в областта на поддръжката на клиенти. Имаше някои оплаквания, че представители на поддръжката винаги се борят за разрешаване на проблема на клиента.
Къде да намерим Zoho Books
Подобно на конкурентите си, можете да опитате безплатно Zoho Books, за да видите дали е идеален за вашия бизнес на свободна практика. Просто посетете уебсайта им, за да се регистрирате за 14-дневен пробен период за достъп до всички функции, които споделихме с вас. В края на процеса, ако решите да продължите да използвате Zoho Books, ще трябва да се регистрирате за платен абонамент.
Посетете Zoho Books
Wave: Най-добър бюджет-приятелски счетоводен софтуер за фрийлансери
Ценообразуване на вълните
От всичките шест компании, които разглеждахме, Wave е единственият, който е 100% свободен за използване. Въпреки това, ако решите да добавите заплата или да приемете плащанията на клиенти онлайн, ще се прилагат допълнителни такси. По-долу са таксите, които ще платите, за да приемате онлайн плащания чрез вашата Wave сметка.
Структура на вълновите такси за онлайн плащания
| Вид плащане | ||
|---|---|---|
| Плащания с кредитна карта | ||
| Банкови плащания (ACH) |
Вълнови функции
Когато става въпрос за броя на функциите за цената, никакъв счетоводен софтуер не може да победи Wave. Можете да управлявате приходите и разходите, да приемате онлайн плащания и да планирате периодични плащания в Wave. Подобно на QuickBooks, можете да извършите фактуриране, което ви позволява да създавате много фактури за една и съща работа и да следите фактурираните в сравнение с неизплатените суми спрямо първоначалната оценка.
Някои от функциите, които ще намерите в Wave, включват:
Общо счетоводство
Wave е счетоводна програма, която ви позволява да фактурирате клиентите си и да проследявате балансите на вземанията. Макар че не можете да плащате сметките си чрез Wave, можете ръчно да следите сметките си, като ги въведете в системата, така че да можете да стартирате отчет за застаряването на сметките си, за да останете в горната част на салдата по задълженията по сметките си; След като плащането изчисти банката, можете да маркирате сметката като платена.
Повтарящи се фактури
Можете да планирате фактурите автоматично да излизат на вашите клиенти на дневна, седмична, месечна или годишна база, или можете да настроите персонализиран график, който ви позволява да изберете конкретен ден от седмицата. Можете да зададете крайна дата или просто да я оставите отворен. Едно от уникалните неща на Wave е, че можете дори да настроите часовата зона за тези клиенти, които живеят в различна времева зона от вас. По този начин клиентът ще получи фактурата в рамките на обичайното работно време на часовата си зона, което е, когато е по-вероятно да я видят.
Фактуриране на напредъка
Въпреки че определено можете да създадете много фактури за един и същ проект и работа, Wave не следи колко сте фактурирали в сравнение със сумата, която остава неизплатена. Можете обаче да стигнете до тази сума, като просто прегледате общата си оценка за даден проект и ръчно извадите всички фактури, които сте фактурирали, за да стигнете до оставащата сума, която трябва да фактурирате на клиент за (т.е. неплатена сума).
Дайте достъп до множество потребители
Wave ви позволява да дадете на други потребители достъп до всички аспекти на вашата Wave сметка, с изключение на информацията за банковата сметка и плащанията с кредитни карти; тази информация е ограничена само до очите на собственика. Можете да дадете на потребителите достъп само за преглед, да преглеждате и редактирате достъпа или да преглеждате, редактирате и изпращате достъп
Каква вълна липсва
За съжаление, има две основни характеристики, които Wave липсва. Не можете да следите часовете, изработени от подизпълнители и служители, а проследяването на проекта понастоящем не е налице в Wave. Препоръчваме FreshBooks, който включва проследяване на времето и управление на проекти във всички свои планове за ценообразуване
Wave потребителски ревюта
Вълна клиенти като те могат да използват счетоводен софтуер, за да пазят своите книги безплатно. Клиентите също харесват, че Wave излиза извън счетоводството, за да им позволят да създават оценки и списъци с контакти, вместо да използват електронна таблица на Excel, за да направят това. От друга страна, клиентите не харесват, че няма автоматична категоризация на внасяните транзакции от банковата и кредитната Ви сметка, което означава, че трябва да го направите ръчно.
Къде да намерим вълната
Както бе обсъдено, Wave е 100% свободен да използва за управление на вашите книги. Посетете сайта им, за да се регистрирате за безплатния си акаунт и да започнете да се възползвате от всички страхотни функции, които Wave може да предложи, като повтарящи се фактури, проследяване на приходите и разходите и основни финансови отчети като стареене на вземания, остаряването на сметките, печалба и загуба баланс и паричен поток.
Посетете вълната
Допълнителни счетоводни ресурси за свободна практика
Ако в момента използвате Word или Excel шаблони за фактури за създаване на фактури и не можете да си позволите да закупите програма за счетоводен софтуер, трябва да прочетете нашето ръководство за безплатни генератори на фактури. В това ръководство покриваме петте най-големи програми, които ви позволяват да създавате и изпращате фактури безплатно. Освен това можете да приемате онлайн плащания от клиенти, които подлежат на такса за обработка на плащанията.
Търсите начин да оптимизирате процеса на таксуване и плащане? Ако е така, разгледайте нашия най-добър наръчник за софтуер за фактуриране. Софтуерът за фактуриране ви помага да платите по-бързо, като включите функции като повтарящи се фактури, автоматични напомняния за плащане и възможност за приемане на онлайн плащания от клиенти.
Независимо дали решите да използвате генератор на фактури, софтуер за фактуриране или счетоводен софтуер, има добри практики, които трябва да приложите, когато става въпрос за управление на вземанията. Включването на тези указания за фактуриране ще помогне да се подобри паричният Ви поток и да се гарантира, че получавате по-бързо заплащане. Петте най-добри практики, които трябва да приложите в процеса на фактуриране, са:
- Генериране на фактури в рамките на един до два дни след предоставянето на услуги: Колкото по-дълго отнема да фактурирате клиентите си, толкова по-дълго ще отнеме това да ви се изплати. Следователно, фактурирайте клиентите си веднага след като сте предоставили услуги или продукти.
- Фактури по имейл на клиенти: Колкото по-бързо клиентите получават фактурите си, толкова по-бързо ще ви се плаща. Изпращайте по имейл всички фактури на клиентите, вместо да ги изпращате чрез обикновена поща.
- Приемайте онлайн плащанията: Тези дни използват по-малко проверки, така че има смисъл да предложи на клиентите възможността да плащат фактурите си онлайн. Онлайн плащанията позволяват на клиентите да плащат с дебитна карта, кредитна карта или ACH.
- Създаване на автоматични напомняния за плащане: Изпратете приятелско напомняне един до два дни преди датата на фактурата и не по-късно от една седмица след изтичане на датата на фактурата.
- Прегледайте отчета за остаряването на вземанията си: Трябва ежеседмично да преглеждате доклада за застаряването на вашите сметки и да продължите с клиентите си.
За допълнителни съвети и ресурси, прочетете нашето ръководство за фактуриране на малкия бизнес.
Все още имате въпроси?
Имате въпрос относно избора на подходящ свободен счетоводен софтуер за вашия бизнес? Нашите анализатори са готови да отговорят!
Долен ред
Сега, когато сме споделили с вас шестте ни безплатни счетоводни продукти на свободна практика, е време да решите кой е най-подходящ за вашия бизнес на свободна практика. Не можете да се объркате с нашия топ избор - QuickBooks Online. Той работи чудесно, ако сте самостоятелно свободна практика без персонал, както и за бързо развиващ се бизнес с персонал от служители и подизпълнители.
Ако не сте сигурни дали QuickBooks е точно за вас, не приемайте думата ни за нея. Вместо това се регистрирайте за отстъпка от платения си абонамент и го изпробвайте. QuickBooks предлага 60-дневна гаранция за връщане на парите, така че ако решите, че не ви харесва, можете да анулирате абонамента си по всяко време - без въпроси.
Посетете QuickBooks онлайн
