Когато агент по недвижими имоти работи с максималния си капацитет, най-добрата им възможност да развият бизнеса си е да изгради екип около тях. , ние ви водим през процеса на това как да стартирате и структурирате екип за недвижими имоти, включително кога да наемете, кой да наемете, и да ви даде безплатен шаблон за договор за екип, който можете да използвате.
Можете да изградите печеливш екип за недвижими имоти по-бързо, като използвате софтуер за набиране и проследяване на кандидати. Freshteam ви позволява да публикувате в няколко онлайн табла за работа само с няколко кликвания и идва с над 50 шаблона за описание на длъжността. Можете също така да се ангажирате с кандидати и да си сътрудничите с екипа си за наемане от едно удобно табло за управление. Най-хубавото е, че Freshteam е безплатен за до 50 служители. Кликнете тук, за да се регистрирате.
Посетете Freshteam
Стъпка 1: Оценете времето и бюджета си
Вземането на решение за изграждане на собствен екип за недвижими имоти се свежда до променливите на време и пари. Ако в момента се впускате в земята, защото имате повече бизнес, отколкото можете да управлявате, можете или да останете на максималния си капацитет, или да изградите екип, който да расте.
Тази статия ще ви преведе през практическия процес на изграждане на екип за недвижими имоти, и докато ние ще ви преведем през конкретните стъпки, не забравяйте да прочетете съветите на професионалистите в изграждането на вашия екип за недвижими имоти, който може да допълни знанията ви напред.
Помислете за Вашия лимит на транзакции
Смята се, че ако правите цялата работа във всяка сделка, сте ограничени до около 50-60 годишно. Правиш ли повече от това сега? Честито. Вие сте герой, но вероятно не искате да живеете този живот завинаги. Време е да обмислите да започнете екип за недвижими имоти, ако искате да растете.
Ако все още се бориш да събереш транзакции и не се чувстваш далеч от максималния си капацитет, усилията ти ще бъдат по-добре фокусирани върху личния си професионален растеж. Мисленето, че можете да наемете своя път към успеха, е път, който води до неуспех.
Помислете за Вашето посредничество
Ако искате да започнете и структурирате успешен екип за недвижими имоти, трябва да обмислите какъв тип раздели комисиони получавате, за да заплатите ефективно себе си и своя екип. Препоръчваме тестване на водите в градуирана сплит компания и се съобразявайте с преминаването към 100% комисионно дружество, когато вашият екип се развива.
Докато посредник като Келър Уилямс, който е завършил разделения, може да бъде фантастично място да започнете вашия екип и да тествате водите, може да откриете, че 100% комисионна компания като Douglas Realty ще бъде най-добрият вариант, докато се движите напред. Макар и да имат недостатъци, те са голи кости, осигуряват посредничество, имат ясни такси и не ви оседват с раздели или франчайз такси, които не е нужно да плащате. Със сигурност има недостатъци за 100% комисионно посредничество за претегляне във вашата уникална ситуация. Липсата на подкрепа, липсата на потенциални клиенти, липсата на разпознаване на марката и по-малко от осигурената инфраструктура може да не са елементите, от които може да се справи вашият екип.
Ако отидете с дипломирана компания или някакъв друг вид посредничество, освен 100% комисионна, трябва силно да обмислите предоговарянето на вашите разделения, тъй като вашият екип става по-голям производител. Стартирайте номерата и не забравяйте да обмислите как вашият брокер ще повлияе на крайния резултат.
Помислете за вашите финанси
Както при всеки бизнес, съществува риск. Ако вече сте висок производител, шансовете са, че сте добре запознати с видовете разходи, които имате, и това, което е необходимо, за да накарате другите да се качат на борда. Вземете добър поглед върху пазара си, проектирайте колко транзакции очаквате и структурирайте екипа си за недвижими имоти, който да е умно по Вашите съображения.
Наличието на собствен екип ще промени бюджета ви, но колко драстично това ще повлияе на крайния резултат трябва да бъде ясно определено от самото начало. Например, повечето агенти ще изразходват 10% от спечелените комисионни за маркетинг. Ще похарчите ли повече? Колко от маркетинговите разходи на членовете на екипа ви ще поемете? Не забравяйте да имате ясно изразени очаквания в съгласието на вашия екип.
Стартирането на собствен екип не е малък подвиг. Уверете се, че разполагате с достатъчно капитал, за да покриете шестмесечните си професионални и лични разходи в случай на загуба.
Стъпка 2: Документирайте Вашия договор за екип
Договорите трябва да имат ясни очаквания както за служителя, така и за екипа, към който те ще се присъединят. Структурирането на всеки добър екип за недвижими имоти идва с признанието, че въпреки че ръководителят на екипа има високи очаквания за тези, които наемат, те също носят отговорности, и те трябва да бъдат изложени ясно.
Ние предлагаме общ шаблон на екипния договор, за да можете да го прегледате, персонализирате и разширите, за да отговарят на вашите специфични нужди. Ако решите да подготвите свое собствено съгласие, тук са седем области, които със сигурност ще включват, с кратко обяснение на тяхната функция:
Стандарт на изпълнение
В този раздел искате да сте сигурни, че сте задали стандарт за това, което очаквате от бъдещите членове на екипа като цяло и какво трябва да очаквате от вас. Тук може да бъде включена информация относно очаквания професионализъм в отношението или облеклото, работа с философията на екипа и колко често ще се извършват прегледи на изпълнението.
Задължения на агенти и помощници
Това обикновено е общ раздел, който разпределя кой възлага отговорностите, но може да има толкова широчина или дълбочина, колкото смятате, че се нуждаете. Много пъти съдържащите се елементи често се споменават в други раздели и допълнения за специфичност. Например, някои споразумения в екипи могат да имат цяла секция, посветена на „процедури за закупуване на агенти“, където те обсъждат процеси, раздел за водещи процеси или раздел за очакванията за отворени врати.
Компенсация
Разделът за компенсация в споразумението за екипа ви трябва да състави графици за обезщетение и да доведе до ясни очаквания. Този раздел обикновено се отнася до конкретни допълнения, които разделят структурата на компенсациите в зависимост от ролята на лицето в екипа.
Ако имате лица, които наемате, които водят до почасова или пълна работна заплата, като асистент, ние предлагаме и статия за това как да създадете план за компенсация, който ще ви помогне да се ориентирате в ролите, които не са комисионни.
Собственост на ръководителя на екипа
Този раздел започва да определя кои области от екипа остават изключителна собственост на ръководителя на екипа. По много начини този раздел на договора защитава ръководителя на екипа, ако настъпи отпътуване и ясно показва на члена на екипа какво остава. Например, може да се направи, че всички купувачи, продавачи, клиенти и водачи са в крайна сметка собственост на ръководителя на екипа и определят наказания за нарушение.
Некомпетентна и ликвидация при напускане
Тези раздели на екипното споразумение се основават на раздела за собственост на ръководителя на екипа, в който се излагат принципи като неконкурентни и стойността на активите при ликвидация. Като изяснят условията в този раздел, ако възникнат непредвидени обстоятелства, области, които често са мътни, предлагат процедури и ценности.
разходи
Разделът за разходите в споразумението за екипа трябва да изложи много ясно какво ще поеме ръководителят на екипа и какво трябва да приемат членовете на екипа за това кой какво плаща. Този раздел трябва да включва най-малките до най-големите разходни площи; от визитни картички, използване на телефон, пощенски пратки, професионални вноски и дори с офис компютри и програми.
За ваша собствена употреба в проследяването на разходите на вашия екип, и как те ще се впишат в долния ред, не забравяйте да проучите редица счетоводни софтуерни пакети, които ви помагат да настроите нещата от самото начало. Ние преглеждаме най-добрия софтуер за счетоводство за малкия бизнес, който може да ви спести време (и пари). Това е много по-лесно да се запази, докато си отишъл, отколкото да се сравняваш с тях по-късно.
Статус на заетостта
Разделът за трудова заетост трябва да изясни, че някои членове на екипа са юридически независими изпълнители и какво представлява това трудово състояние. Например, тази област на споразумението може да уточни, че членовете на екипа, които са независими изпълнители, трябва да удържат и плащат собствените си данъци върху дохода на съответното държавно образувание.
След като сте взели решение да продължите напред в стартирането и структурирането на вашия екип за недвижими имоти, не забравяйте да изберете ефективно име на екипа и да сглобите споразумение за екип за недвижими имоти, в което да изложите ясни очаквания - тогава сте готови да направите първия си наем.
Стъпка 3: Наемете координатор на транзакции
Започнете да изграждате екипа си за недвижими имоти, като наемете координатор за транзакции, който ще освободи значително количество от времето си. Те значително намаляват натовареността ви, не са наети служители и ви позволяват да фокусирате времето си за Вашия бизнес, а не в него. Координаторите за транзакции обикновено се плащат от $ 300 до $ 500 за транзакция.
Координаторите за транзакции могат да бъдат наемани традиционно чрез сайтове като „Действително“ или на практика чрез сайтове като SettlementRoom. В случай на settlementroomhq.com, те дори предлагат собствена програма за обучение и сертификация на координатор на транзакции, както и лесно достъпна платформа, за която можете да се абонирате.
Това са основните отговорности на координатора на транзакциите според realtormag.com:
- Проверете дали всички необходими подписи и инициали са в договора и допълненията
- Проверете дали всички необходими допълнения са включени в договора
- Попълнете формулярите за изплащане на комисиони
- Отворете файла с ескроу или фирмата за заглавия
- Отворете и актуализирайте търсенето на заглавието
- Изпратете копия на договора на другия агент, купувач, продавач и заемодател (според указанието на агента)
- Създайте обобщен лист, съдържащ информация за контакт на всички страни, адрес на собственост и снимка на собственост
- Създайте уеб-базиран файл за управление на транзакции със защитен достъп за агенти и техните клиенти, за да следят транзакцията
- Качване на документи за споделено гледане
- Изпращайте напомняния за крайни срокове по време на транзакцията
- Проследявайте с ескроу компанията, заемодателя и други агенти, ако е необходимо. Уведомете агента за тези съобщения
- Изпращайте седмичен имейл, обобщаващ състоянието на сделката и съветвайки агента за предстоящи срокове
- Уверете се, че всички документи са предоставени на всички страни
- Поискайте оценка на HUD-1 за агента, който да го прегледа
- Последвайте с escrow или фирмата за дял в деня на затварянето
- Ако представителят представлява продавач, изпращате напомняния за премахване на заключващата кутия, получавате препращащия адрес на продавача и променяте статуса си в MLS на „продаден“ при затваряне
- При затваряне изпратете 50 пощенски картички „Just Sold“ от името на агента
- Тридесет дни след затварянето, напомнете на агента да се докосне до базата на своя бивш клиент
Представете си за момент, ако можете да делегирате всички тези отговорности. Вие сте свободни да използвате времето си за търсене, изграждане на тръбопровода и значително подобряване на Вашите номера на транзакции. Това е предимството да започнете внимателно екипа си за недвижими имоти и да го структурирате правилно от самото начало.
Координаторът за транзакции ви позволява да разширите мащаба си, докато увеличавате бизнеса си, за да дадете повече място за наемането на други. Бъдете сигурни, че вашият екип за недвижими имоти използва най-добрия софтуер за управление на транзакции и поддържате процесите възможно най-рационални и ефективни, докато растете.
Нищо не е наред с пребиваването в екип за недвижими имоти от двама души, докато отново не се почувствате обременени от вашите ограничения. Искате да сте сигурни, че винаги ще наемате от място на растеж, а не в застой. Ако растете и се нуждаете от повече помощ, за да продължите, това е времето да наемете. Ако се справяте добре, е време да останете в тази структура.
Стъпка 4: Наемане на агент на купувача
Вашият втори наем на екип за недвижими имоти трябва да бъде агент на купувача. Това всъщност е началото на екипа, който се изправя пред света, така че е важен наем да се оправите. Наред с очевидните им отговорности, агентът на купувача ще бъде представяне на вашата марка в по-големия свят, което ще изисква специални съображения.
Офертите са по-лесни за навигация и изискват много по-малко време, така че съсредоточаването върху закупуването на къща има смисъл за втория ви наем на екип за недвижими имоти. Агентите на купувачите могат да прекарват часове в проучвания, показвайки имоти, а използването на друг човек от страна на купувача ви помага да освободите повече обяви.
Два фактора, които трябва да се вземат предвид при наемането на агент на първия Ви купувач
Наемете най-добрия талант
Когато решите да наемете агент на друг купувач, дайте приоритет на опитен професионалист над нов агент. Макар че може да изглежда изкушаващо да "обучите начинаещ" на вашия стил на правене на неща, обучението отнема време, а добре смазаната машина е много по-продуктивна. Започнете екипа си за недвижими имоти с опитни агенти, които знаят какво правят и няма да изискват толкова време. Уверете се, че имате водачи, за да подкрепите привличането на агент за покупка, внимателно ги изберете и ги оставете да работят. Чувствайте се свободни да прочетете нашите съвети как да наемете и задържите страхотни служители, да дадете на таланта щедри комисии и да им позволите да процъфтяват.
Бъдете щедри с Комисията
Ако искате да наемете опитен талант, трябва да им предоставите стимул да бъдат част от вашия екип. Предложете им щедра комисионна от най-малко 40% и ги оставете щастливи. Макар че първоначално може да ви върне обратно, за да разделите комисията си толкова щедро, ако вашите агенти имат стимул да вършат добре, ще се справяте добре. Не е необичайно за някои екипи за недвижими имоти да предложат 50% за комисионна на купувача, ако те самите са довели.
Две общи опасения за наемане на агент на купувач
Често срещано е, че след като веднъж имате координатор по транзакциите, вие започвате да се охлаждате при наемането на друг човек. Вероятно обемът ви се е увеличил, печалбите ви са се увеличили и въпреки че животът ви вероятно е разтегнат до максимум, някои агенти трудно се разширяват поради два страхове.
Доверяването на клиентите и марката на друго лице
Трудно е да се освободиш от управлението и да превърнеш купувачите в някой, който не си ти. Доверяването на агент на купувача, който е косвено на лица, с които може да имате връзка, може да бъде страшно. Лидерството започва тук. Стартирането и структурирането на правилния екип за недвижими имоти означава наемането на някой, когото познавате, да използва същия подход към взаимоотношенията с клиентите и да им се доверява да вършат правилните действия.
Загуба на печалба
Страхът от загуба на комисионни пари може да бъде пречка за разширяване. Макар да е вярно, че може да се наложи първо да намалите доходите си, за да привлечете агент на купувача, финансовата печалба идва сравнително бързо, ако правилно структурирате екип за недвижими имоти.
Ако вече работите с шест купувачи или повече на месец, можете само да спечелите от наемането на друг агент за покупка и вероятно ще видите доходите си да нарастват в рамките на една година. Уверете се, че агентите на купувача използват всички инструменти, които им дават най-добрата възможност за успех. Например, бъдете сигурни, че са на Zillow, получавайки положителни отзиви с клиентите си, така че другите да са по-склонни да ги използват от търсения в Zillow Agent Finder.
Стъпка 5: Наемете лицензиран асистент
Асистентът ще бъде първата работна позиция, която ще добавите към вашия екип за недвижими имоти, но третият ще наеме като цяло. Докато много хора вярват, че асистентът трябва да бъде първият човек, който наемете, като позволите на вашия бизнес да увеличи мащаба с помощта на координатор за транзакции и допълнителен агент на купувача, вие си дадохте финансовата стая, за да имате удобно служител на пълен работен ден с доказан доход. генериращ модел.
Предлагаме наемане на асистент, който има лиценз за недвижими имоти, за да предложи по-голяма гъвкавост и широчина в това, което те могат да поемат в отговорностите. В крайна сметка, целта на структурирането на екипа ви за недвижими имоти е, че вашият асистент може да поеме голяма част от ежедневната ви работа, така че не забравяйте да им платите добре, да създадете много специфична длъжностна характеристика и да намерите някой, на когото да се гордеете представляват вашата растяща марка.
Характеристики, които трябва да търсите в помощника за недвижими имоти
- Лицензиран агент по недвижими имоти
- Една до две години опит в недвижими имоти
- Способност за самостоятелна работа
- Внимание към детайла
- Фантастични организационни умения
- Технологично разбирам
- Умения за солидна писмена и вербална комуникация
- Бързо схващащ
- находчивост
- Искрено обича да помага на хората
- Обича недвижими имоти и „бизнеса“
Не забравяйте, че дори и да имате всички горепосочени черти, асистентът ще бъде вашата дясна ръка. Бъдете сигурни, че имате личности, които се вписват добре заедно и това е някой, на когото имате доверие да отидете на разстояние. Използвайте ефективни въпроси за интервю и ги проверявайте добре. Обучението на добър асистент отнема време и дълги часове заедно, а налагането на заместване на този човек е скъп и консумативен процес. Отделете малко време и не забравяйте да вземете това право под наем.
Стъпка 6: Наемане на специалист в списъка
Специалистът в списъка е вашият последен наем при създаването на градивни елементи на вашия екип за недвижими имоти. Специалистът в списъка ще бъде вашият човек, който се занимава с управлението на всеки аспект от опита на продавача от първия контакт до подписването на договора за покупка. Има три основни области, които трябва да се изследват, когато наемате първия си специалист по регистрация.
Проучете нивото им на опит
Наемете агент, който има опит, и извършвате пълен работен ден за най-малко две години. Разгледайте какви видове домове са изброени, и бъдете сигурни, че те имат фона, който се превежда към вида на пазара, в който работите. безпроблемно.
Проучете маркетинговите им способности
Това е един от най-важните елементи, които трябва да се разгледат за някакви агенти, които наемате, докато структурирате екипа си за недвижими имоти. Заедно с очаквания или традиционен маркетинг, какво правят това, което е изключително? Дали са на върха на най-новите технологии? Дали те постоянно се обучават и растат с пазара?
Специалистът в списъка трябва винаги да расте и заедно с пускането на пазара, който всички останали правят, трябва да мисли за нови ъгли и да проучва нови технологии. Знаят ли най-добрите стратегии за водене на листинги? Дали са развълнувани да използват дронове, да публикуват в Instagram, за да уловят купувачите за първи път, или да използват виртуални сцени и обиколки? Намерете човек, който е голям маркетолог в сърцето си, докато стартирате екипа си за недвижими имоти, и желанието им да научат нови технологии ще бъдат инфекциозни за другите, които идват по-късно.
Проучете как те комуникират
Комуникацията е ключова за това как продавачите ще ги възприемат, както и колко добре ще работят във вашия екип. Намерете солиден комуникатор, който поддържа всички информирани и уверени. Искате членове на екипа за недвижими имоти, които са пъргави с фантастичен CRM, са съвместими с начина, по който извършвате бизнес, и работят на ниво и честота на комуникация, която предпочитате.
Стъпка 7: Изградете своя екип и подобрете живота си
След като наехте координатор по транзакциите, агент на купувача, помощник и агент по регистрацията, искате в крайна сметка да започнете да се дърпате и да изчерпвате времето си от ден за ден. Ако бизнесът се извършва и вашите служители работят както трябва, вашият екип за недвижими имоти трябва да работи добре с вашите конкретни позиции, ефективно да управлява собствените си области на експертиза. По-нататъшното мащабиране на екипа ви сега е само въпрос на поставяне на лица под специалистите, които вече имате.
Повечето агенти, които започват и структурират екип за недвижими имоти, ще го направят по две причини; искат да увеличат доходите си и искат да могат да подобрят качеството на живота си. Когато се спука по шевовете, бизнесът с недвижими имоти може да се почувства преобладаващо (добър проблем да има), но когато имате екип на място, трябва да можете да прекарвате повече време в управлението на екипа си, вместо да управлявате подробностите. Не забравяйте да поддържате екипа си сплотен, да извършвате някакви дейности за изграждане на екип и да поддържате вашата група работеща щастливо като единица.
Долния ред
Стартирането и структурирането на екип за недвижими имоти е процес, който изисква внимателно разглеждане и анализ на всяка стъпка. Кой наемате, когато ги наемете и имате споразумения за сглобяване на екипа, е от съществено значение за намирането на правилните хора, които да развиват бизнеса ви.
Вземането на скок в стартирането на собствен екип за недвижими имоти не е малка задача, но разбиването му на малки компоненти и обмислянето на стъпките, които правите, може да направи процеса много по-управляем. Докато наемането на първите ви служители може да бъде предизвикателство, става все по-важно да имаме процеси и да държим приоритетите под контрол при разширяването. Ние предлагаме ръководство за наемане и задържане на служители, така че да запазите последователността в бранда, културната пригодност и не губите от погледа си целите си.
