Добре дошли в онлайн обучителния курс "Подходящ малък бизнес QuickBooks"! В този урок ще разгледаме как да записваме банкови депозити в QuickBooks Online. За да следвате заедно с мен, влезте в профила си в QuickBooks Online сега или кликнете върху връзката по-долу за безплатна 30-дневна пробна версия на QuickBooks Online.
QuickBooks Онлайн безплатен 30-дневен пробен период
За да завършите този урок, можете да гледате видеото по-долу, да прочетете инструкциите стъпка по стъпка или да направите и двете. Нека да започнем!
Ако искате да научите повече за управлението на приходите, разходите и отчитането в QuickBooks, изтеглете нашия безплатен урок от 39 курса QuickBooks тук.
Изтеглете нашия безплатен курс за QuickBooks
Трябва да запишете депозит в QuickBooks, ако получите чек от някой друг, а не от клиент. Както обсъдихме в урока за получаване (запис) на плащания, клиентските плащания не се въвеждат като депозити.
Някои примери за видовете проверки, които може да се наложи да записвате като депозити, са:
- Проверка за възстановяване от данъчен орган
- Проверка на отстъпка от продавача
- Проверка на застрахователно вземане
Професионален съвет: При депозирането на плащания за бизнеса си е наложително да използвате разплащателна сметка за бизнеса, която е отделна от личните ви профили. Това ще ви предпази от смесване на средства и потенциално пробиване на корпоративния воал. Сравнихме редица възможности за собствениците на малък бизнес и Chase излезе на върха. Притежателите на сметки за първи път отговарят на условията за бонус до $ 200.
Посетете Chase
Как да записвам банкови депозити?
Стъпка 1 - Отидете до Запис на депозити в банката
За да започнете от началната страница, кликнете върху знака „Плюс“ в горната част и изберете банков депозит точно под графата „Други“ вдясно.
Стъпка 2 - Запишете банковия депозит
Прозорецът за депозит ще се покаже, както е посочено по-долу. Ще направим следните полета за депозит за Водопровод „Павел“.
- банкова сметка - Изберете от падащото меню банковата сметка, на която искате да депозирате тази проверка.
- баланс - това е текущото салдо по банковата сметка, която сте избрали.
- Дата - това е датата, на която ще направите депозита.
БАКШИШ: Датата, която се показва тук, засяга начина, по който тази транзакция се показва във финансовите Ви отчети. Не забравяйте да въведете датата колкото е възможно по-близо до действителната дата на депозита. - Получено от - изберете от падащото меню лицето или фирмата, от които сте получили чека. Ако не сте ги задали в QuickBooks, можете да го направите тук, като изберете Добавяне на ново от падащото меню.
- Сметка - изберете от падащото меню профила, който искате да проследявате. В създаването на урока на графиката сме преминали стъпка по стъпка как да създадем сметки.
- описание - въведете описание тук, което ще ви помогне да идентифицирате за какво е предназначена тази проверка.
- Начин на плащане - изберете метода на плащане.
- Реф. - ако методът на плащане е чек, въведете номера на чека в това поле. В противен случай можете да оставите това поле празно.
- Количество - въведете сумата на депозита.
- Върнете се в кеш: изберете тук касовата сметка, ако планирате да си върнете парите.
- Касова бележка: посочете тук, ако има конкретна цел за връщане на парите
- Сума в брой: въведете сумата на кешбек, която планирате да получите от този депозит.
- Това е общата сума на депозита минус сумата за връщане.
След като попълните всички полета, Запаметете и Затворете.
Прегледайте банковия депозит в регистъра на чека
Не забравяйте да прегледате депозита, след като сте го запазили, за да сте сигурни, че цялата информация е правилна. Изпълнете следните стъпки, за да прегледате депозита:
Стъпка 1 - Навигирайте Назад към началния екран
Последните транзакции ще се появят на самия връх, както е посочено по-долу. Прегледайте информацията, за да се уверите, че е правилна. Ако трябва да редактирате информация, следвайте стъпките по-долу.
Как да променям (редактирам) банков депозит в QuickBooks Online?
Стъпка 1 - От регистъра за проверка кликнете върху депозита, който искате да редактирате, както е посочено по-долу.
Стъпка 2 - Направете необходимите промени и след това кликнете върху бутона Запиши, както е посочено по-долу.
Какъв ефект имат влоговите депозити на финансовите отчети?
Когато даден депозит е записан в QuickBooks, вашите сметки и финансови отчети са засегнати, както следва:
| Засегнати сметки | Въздействие върху профила | Финансов отчет |
|---|---|---|
| Проверка на профила | Нараства | Баланса |
| Сметка "Други доходи" | Нараства | Отчет за печалбата и загубата |
Завийте
Това затваря секцията за това как да записва депозити в QuickBooks Online. Следващият урок в нашия онлайн курс за обучение на QuickBooks ще бъде как да прехвърляме пари между сметки. В този урок ще ви преведем как да прехвърляте пари между банкови сметки.
За да получите достъп до този урок или някой от другите в поредицата, кликнете тук. Или кликнете тук за безплатна 30-дневна пробна версия на QuickBooks Online.
? Предишен урок
Ръководства за QuickBooks
Следващ урок?
Нашите препоръчителни QuickBooks приложения
