Разходи за ресторанти: най-добрият наръчник

Разходите за ресторанти могат да бъдат сложни, ако служителите ви печелят повече от 30 щ.д. месечно в полезни съвети, защото подлежат на допълнителни данъчни закони и разпоредби. Федералният закон ви позволява да им плащате по-малко от $ 2.13 на час, диктува какво може да приспадне от техните заплати и определя данъците, които вашият бизнес трябва да плати.

Плащането на данъци върху съветите на служителите ви може да бъде предизвикателство, ако се проследяват ръчно. Започвайки от 45 долара на месец, Gusto предлага електронна функция за отчитане на пари и заплати, която автоматично удържа данъците, когато плащате редовни заплати, спестявайки ви и вашите служители време. Обикновено тя е по-точна, отколкото използването на писалка и хартия и може да спести пари чрез премахване на наказанията и таксите. Опитайте безплатно 30 дни.

Посетете Gusto

Как работи ресторантните ведомости

Обработката на заплатите за служителите в ресторантите може да бъде объркваща, ако не знаете какви са предупрежденията. Наетите служители са работници, които печелят повече от 30 долара на месец в съвети, а много държави ви позволяват да им плащате по-малко от 2,13 долара на час, ако печелят достатъчно съвети, за да сте сигурни, че спазват приложимите закони за минималната заплата. Служителите, които печелят повече от 20 долара на месец в съвети, трябва да подават точно и своевременно съвети или да получавате неочаквана данъчна сметка в бъдеще.

Също така сте отговорни за изясняване на новите си служители колко ще плащате в заплатите и дали има някакви специални програми за съвети като обединяване на съвети или споделяне. Ако имате нужда от служители с раздаване на съвети, за да споделят съвети със служителите си, бъдете готови да заплатите пълната сума за минимална заплата, вместо намалената ставка. И в двата случая трябва да удържате и да плащате данъци върху всички получени съвети и да внимавате какво може и не може да бъде удържано от ведомостта.

За да премахнете объркването, трябва да се обърнете към уебсайта на Министерството на труда на САЩ (DOL). Още по-често проверявайте уебсайта на DOL за актуализации; някои държави подлежат на промяна в законите си за заплати повече от други.

След като разберете изискванията на работната заплата в ресторанта, все още може да искате да използвате софтуера за изплащане на заплати, за да помогнете за подобряването на процеса на докладване. Ако софтуерът за заплати не осигурява достатъчно подкрепа, помислете за професионални организации на работодателите (PEO) като Justworks, които ще останат в крак с приложимите федерални и държавни закони, така че не е нужно.

Кой трябва да научи ресторант ТРЗ

Изучаването на заплатите в ресторантите е от съществено значение, ако плащате на служителите в ресторанта. Дори ако възложите на доставчик на услуги за заплати, добра идея е да имате поне основно разбиране за това, за което е отговорен вашият бизнес, така че можете да поставите под съмнение всичко, което няма смисъл.

Изучаването на правилата и наредбите около работната заплата на ресторантите е важно за:

• Собственици на ресторанти
• Администратори на заплати в ресторант
• Професионалисти от човешки ресурси в ресторант
• Служители на ресторант
• Служители на ресторант, които не са обслужвани

Когато става въпрос за заплати в ресторантите, важно е всички служители на ресторанта да са запознати със законите за заплатите, които регулират индустрията. Работодателите и екипът им за човешки ресурси трябва да бъдат по-информирани, за да могат да обучават служителите относно техните права и отговорности. Наличието на по-опитна работна сила означава, че вашият бизнес ще бъде подготвен в случай на одит на IRS.

Минимална заплата

Тъй като федералните и щатските закони обикновено имат различни минимални заплати за служителите в ресторантите, те са добра отправна точка за определяне на това как ще структурирате работната заплата за вашия ресторант. Маржовете на печалбата на ресторантите могат да бъдат ниски, така че предварителната оценка на разходите ви за заплати е от съществено значение.

По дефиниция, минималната заплата е най-ниската заплата, която работодателят може законно да заплати на работника. Федералната минимална заплата е $ 7.25 на час, така че винаги трябва да го използвате като база при определяне на заплащането. Също така вземете предвид състоянието, в което се намирате. Има 29 държави и една територия (Вашингтон Д.К.) с минимални заплати, които са по-високи от федералните.

Националната конференция на държавните законодатели включва хубава разбивка на всички държавни минимални заплати от 1 януари 2019 г. Тя също така предоставя подробности за ставките, които държавите са поели през следващите години. Например, ако вашият ресторант е в щата Ню Йорк и имате 10 или по-малко служители, трябва да платите на служителите си 11,10 долара на час към 31 декември 2018 г. и да се подготвите да платите минимум $ 11,80 на час, започващ на 31 декември 2019 г. ,

Също така трябва да се уверите, че местните закони за минималната работна заплата не се отклоняват от федералните или държавни закони. Въпреки че е необичайно за повечето населени места, има някои, като Ню Йорк и градските окръзи в Орегон, които определят своите минимални заплати. Не забравяйте, че когато преглеждате различни закони за заплатите, трябва да спазвате това, което изисква от вас да платите най-много. Ако сте в Ню Йорк и имате 11 или повече служители, трябва да плащате минимум 15 долара на час.

Минимална работна заплата

Служителите, които работят с клиенти, са работници, които редовно получават над 30 щатски долара на месец, надвишавайки основната им заплата. Обикновено това са вашите сървъри и бармани. Можете да използвате съветите на служителите си, за да компенсирате минималната почасова заплата, която трябва да платите.

Съгласно федералния закон, можете да приложите кредит от 5,11 долара срещу федералната ставка за минимална работна заплата, за да определите заплатените от вас заплати. Това означава, че трябва да платите най-малко $ 2.13 на час (федералната минимална заплата от $ 7.25 - $ 5.12 федерална надбавка за кредит = $ 2.13 с минимална заплата), но само ако съветите на служителите печелят в работна седмица заедно с заплатата, която плащате, е поне минимална заплатите. Ако не, ще трябва да заплатите допълнителни пари за добавка.

Разбира се, минималните ставки на заплатите могат да варират в зависимост от държавата и града. Например в щата Илинойс минималната заплата е 4.95 долара; и в по-голямата част от щата Ню Йорк, това е $ 7,50 за работници от обслужващите предприятия и $ 9,25 за служители, натоварени с услуги. В Ню Йорк, това зависи от това колко служители имате. Ако имате 10 или по-малко, това е $ 9 на час. Въпреки това, повече от това и трябва да платите поне $ 10.

Дори все пак някои държави като Калифорния, Невада и Орегон не позволяват кредити от върха. Това означава, че трябва да спазвате редовните федерални, щатски и местни закони за минималната заплата, което е по-високо. Няма минимална заплата.

Намерете състоянието си на картата по-долу, за да видите дали има собствена минимална заплата:

Забележка за Съвет за кредит

Важно е да се отбележи, че преди да можете да приложите кредит за заплатите на служителите си, трябва предварително да уведомите служителите си в писмена или устна форма. Препоръчваме да изпратите писмено уведомление и да изискате подписа на служителя, за да потвърдите, че са получили копие. Най-добре е да направите това по време на пътуването.

Съгласно федералния закон, известието трябва да съдържа следното:

• Размерът на паричната заплата, която плащате на служител, трябва да бъде поне $ 2.13 на час
• Допълнителната сума, която заявявате като върховен кредит, която не може да надвишава $ 5.12, което е разликата между минималната необходима парична заплата от $ 2.13 и текущата федерална минимална заплата от $ 7.25
• Че кредитът на върха, който твърдите, не може да надвишава броя на получените от служителя типове
• Всички съвети, получени от служителя, който е наклонен, трябва да бъдат запазени от служителя, с изключение на валидно споразумение за набиране на съвети, ограничено до служители, които обичайно и редовно получават съвети, т.е.
• Това, че кредитът на върха няма да се прилага за всеки служител, чиито служители са били информирани за тези клауза за кредитиране

За да повторите, не можете да вземете съветите на служителите си, освен ако не поискат да ги съберете за целите на проверката. Дори и тогава трябва да ги върнете.

Някои от най-добрите софтуер за заплати като Gusto ще създаде електронно, персонализирано писмо, което вашият служител може да подпише и върне в цифров вид. Ако решите да обработите собствената си работна заплата без софтуер, добра идея е да създадете собствено писмо с предложения за работа с всички подробности, потвърждение за наем, почасова или заплата, име на фирма, име на нов наем и т.н.

Посетете Gusto

Видове съвети

Съветите идват в много форми. Те могат да бъдат платени в брой или с кредитни и дебитни карти. Автоматичните подаръци се добавят към сметката и обикновено се наричат ​​такси за обслужване.Съгласуването на събраните съвети е споразумение между група от служители, които решават да добавят съветите си заедно и да ги разделят помежду си в края на деня. Те могат да определят как искат да ги разделят, освен ако не сте въвели политика.

Съветите, получени чрез кредитни карти

Повече клиенти плащат с кредитни и дебитни карти от всякога, така че не би трябвало да е изненада, че много работници са платени по този начин. Едно от предизвикателствата, с които може да се сблъскате, е заплащането на таксата, която фирмите за кредитни карти таксуват за обработка на всяка продажба. Федералният закон ви позволява да приспадате процента от общия връх на служителя, доколкото таксата не намалява заплатата на служителя под изискваната минимална заплата.

Пример:

Един клиент добавя 5 долара към сметката си, за да бъде обработена с кредитна карта. Компанията Ви за кредитни карти таксува 5% за всички продажби на кредити. Можете да приспаднете 25 цента от върха на служителя ви ($ 5 x 5% = 25 цента), за да покриете таксата, оставяйки го с 4.75 долара ($ 5 - 25 цента = $ 4.75). За всички съвети, получени чрез кредитна карта, трябва да платите до следващия ден на плащане.

Ако представим този пример от гледна точка на работодател в Калифорния, приспадането няма да съществува. Законът на Калифорния изисква от работодателите да плащат на служителите пълния размер на сумата, посочена в кредитната карта. Работодателите нямат право да приспадат каквито и да било такси, начислявани от компаниите за кредитни карти.

Парични съвети

Независимо дали вашите служители получават съвети за пари в брой директно от клиентите или обединяват съветите си с други служители, за да се разделят помежду си в края на смените, те трябва да съобщят общия брой получени съвети. Трябва да включите тези съвети в ведомостта за заплати, така че да могат да се облагат и да се добавят към формулярите W-2 на служителите.

Съвети за касово плащане

Noncash съвети са подаръци като спортни билети, пропуски и други ценни предмети. Ако служителите ви получават каквито и да е неконсолидирани съвети като допълнително заплащане за своите услуги, те не са задължени да ви докладват. Вместо това, те трябва да го докладват като доход върху своите данъчни декларации. Това означава, че те трябва да плащат данъци върху нея, но вие не.

Събиране и споделяне на съвети

Събирането на съвети се случва, когато служителите, които работят с тях, комбинират съветите си с други работници, които са наклонени, за да ги преразпределят. Това понякога се използва взаимозаменяемо с споделянето на върха. Споделянето на съвети е подобно на натрупването на съвети, тъй като съветите се преразпределят, но се различават по това, че както работниците, които са наклонени, така и неподредените, като съдомиялни машини и готвачи, получават намаление. Ако се нуждаете от споделяне на съвети и включите неавтоматизирани служители, трябва да заплатите на служителите с пълна минимална заплата.

Федералните закони не регулират начина, по който служителите ви трябва да събират и разпространяват съвети помежду си, така че от вас зависи да създадете политика за ресторанта си, ако искате тя да бъде последователна. Някои държави имат специфични закони за обединяване на съвети, които заменят федералните закони, така че е добра идея да извършите изследванията си или да говорите с професионалист, преди да зададете правила.

Някои общи правила за разпространение на върха са:

• Равномерно: Съветите се преразпределят равномерно между допустимите служители
• Въз основа на роли: Съветите се разделят на базата на различни пропорции, определени от позиция като 10% за bussers, 15% за бармани и 75% за сървъри
• Сравнителни показатели за услугата: Съветите се разпределят на базата на общото работно време или смени

Уверете се, че сте уведомили служителите си за съвети или правила за споделяне на вашия ресторант, преди да започнат да участват, или да срещнете проблеми със съответствието. Също така, решете дали или не могат да участват служители, които не работят. Федералният закон го позволява, но можете да определите кое е най-добро за вашия ресторант. Най-важното е да се уверите, че вашият мениджърски екип знае, че не могат да приемат съвети, разпространявани от басейна за върха.

Автоматични награди

Стандартно е за някои ресторанти да добавят автоматично такса за обслужване на сметката на клиента, ако има голямо парти. Тъй като те са наложени на клиентите и не са доброволни, трябва да съобщите за това като бизнес доход. Дори ако съберете и решите да разпределите някои или всички на служителите, трябва да докладвате за данъчната си декларация. Въпреки това трябва да можете да го приспаднете като разход за бизнеса, заедно с разходите за заплати на служителите.

От данъчните служби се изисква също така да докладвате всички такси за услуги, които решите да разпределите на служителите като заплати. Това означава, че трябва да удържате и да плащате данъци върху тях. Записвайте името на служителя, адреса, номера на социалното осигуряване, сумата и датата на всяко плащане, както и събраните суми на доходите и FICA, отнасящи се до паричните награди, които разпространявате. IRS може да ви плати за посещение и да прегледате вашата POS система, за да потвърдите вашите процедури за заплати.

Разпределени съвети

Ако вашият ресторант има повече от 10 служители, IRS счита, че това е голямо заведение за хранене и изисква от вас да спазвате определените правила. Разпределените съвети са суми, които трябва да платите на служителите, чиито съвети са по-малко от 8% от общите ви продажби през периода или с по-ниска ставка, ако бъде одобрена. Можете да разпределите съвети годишно, за календарната година, или да използвате период, който се разделя равномерно на година, на две седмици, тримесечно и т.н.

Използвайте формуляр 8027, за да съобщите за разпределените съвети и въведете общата сума в полето „разпределен съвет“ във формуляр W-2 на служителите в края на годината. Обърнете внимание, че данъците върху доходите и FICA не се удържат на тези съвети.

Ето три метода, които можете да използвате, за да изчислите разпределените съвети, които дължите за периода, и примери, които да ви помогнат да разберете.

Във всеки пример ще използваме следните предположения:

• Индиректни служители като шофьори и готвачи, които получават съвети индиректно от клиенти, съобщиха общо $ 100
• Директно наклонени служители като сървъри и бармани. които получават съвети директно от клиентите, съобщиха общо $ 300
• Пряко натоварените служители са работили общо 200 часа за периода
• Брутните приходи са $ 20,000; $ 17,500 за директно връх и $ 2,500 за индиректно връх

За да отговаряте на условията за метода, изработен от часове, не можете да имате повече от 25 служители. Разпределението се основава на процента от часовете, през които са работили служителите, спрямо общите часове, през които всички служители са работили.

Ето стъпките, които трябва да следвате, за да определите колко, ако има такива, разпределени съвети, които се изискват за изплащане:

Етап 1: Определете какви са 8% от вашите брутни приходи.

20 000 щ.д. (брутни продажби) х 0,08 = 1 600 долара

Стъпка 2: Изчислете колко от 8% от брутните приходи се отнасят за вашите пряко накарани служители, като извадите общите съобщавани съвети, които вашите непряко съкратени служители са получили като част от споразумението за споделяне на съвети от 8% от брутните приходи, които сте изчислили.

$ 1600 (8% от брутните приходи) - $ 100 (съвети за непряко накарани служители) = 1 500 долара

Стъпка 3: Изчислете всеки пряк дял на служителя от 8% от брутните приходи за периода, като умножите сумата, изчислена в стъпка 2, със следната фракция: отработените часове от служителите на работното място / отработените часове от всички пряко наети служители.

Нека приемем, че Сюзън, служител, натоварен с работа, е работил 65 часа през периода.

Нейният дял от $ 1,500 (8% от брутните приходи), изчислен в стъпка 2, е 32,5%:

65 (отработените часове на Сюзън) / 200 (общо отработени часове от служители с пряк връх) = 0.325 или 32.5%

$ 1500 x 32.5% = $ 487.50

Делът на Сюзън от 8% от брутните приходи за периода е $ 487.50.

Стъпка 4: Изчислете всеки недостиг на служител, който е пряко наклонен, ако има такъв, за периода, като извадите съветите, за които той или тя съобщават за периода от техния общ дял, изчислен в стъпка 3.

Нека приемем, че Сюзън е съобщила 350 долара за съвети за периода.

487,50 щ.д. (дял на Сюзън от 8% от брутните приходи, изчислени в Стъпка 2) - $ 350 (съветите на Сюзън) = дефицит от $ 137.50

Стъпка 5: Изчислете сумата, която трябва да бъде разпределена между служителите с пряк връх, които са имали недостиг за периода, като извадите общите съвети, съобщени от всички служители - директно или индиректно - от сумата на брутните приходи от 8%, изчислена в стъпка 1

$ 300 (съвети за всички пряко изписани служители) + $ 100 (съвети за всички непряко съкратени служители) = $ 400 (общо съобщавани съвети от всички служители)

1 600 щ.д. (8% от брутните приходи) - $ 400 (общо съобщавани съвети от всички служители) = 1 200 щ.д.

Стъпка 6: Изчислете броя на разпределените съвети за всеки служител с пряко връщане, като умножите сумата, която трябва да бъде разпределена (изчислена в Стъпка 5), със следния дял: дефицит на служителя (изчислен в стъпка 4) / общ недостиг на служители

Недостигът на Сюзън е $ 487.50 (както е показано в Стъпка 4). И нека приемем, че общият недостиг на всички пряко накарани служители е $ 1050, които можете да сумите за служителите си, след като сте изпълнили стъпка 4 за всеки.

$ 487.50 (недостиг на Сюзън) / $ 1050 (недостиг на всички пряко накарани служители) = .464 х $ 1 200 (сума за разпределение на стъпка 5) = $ 556.80

Общите допълнителни съвети, които трябва да разпределите на Сюзън, са общо $ 556.80 за периода.

Методът на брутните приходи е подобен на метода за отработените часове, с изключение на това, че разделяте брутните приходи, които се отнасят за служителя, чрез брутните приходи, които се отнасят за всички пряко накарани служители, вместо часовете, изработени в Стъпка 3. Можете да използвате този метод, независимо от това колко служители, които имате.

Можете да определите свой собствен метод на добросъвестно разпределяне на съвети, ако имате писмено споразумение между вас и най-малко две трети от служителите във всяка категория работа като чакал и шофьори.

Доброто съгласие трябва да направи следното:

• Осигурете разпределение на разликите между общите съвети и необходимите 8% от брутните приходи между наетите служители
• Започнете на първия ден от периода на заплащане след датата на приемане на споразумението, но не по-късно от 1 януари на следващата година
• Да бъдат приети, когато има служители във всяка категория работа, които биха били засегнати от споразумението
• Позволете за анулиране чрез писмено споразумение, прието от най-малко две трети от служителите в работните категории, засегнати от споразумението, когато то бъде отменено; валидни само в началото на платежния период.

В примера използвахме стандартното изискване от 8%, но ако смятате, че процентът на брутните приходи, които трябва да използвате, за да определите разпределението на върха, не отразява съветите, които вашите служители получават точно, можете да поискате по-ниска ставка. Тя не може да бъде по-ниска от 2% и трябва да подадете петиция с данъчните служби, която оправдава по-ниската ставка.

За да оправдаете, трябва да предоставите конкретна информация за фирмата си, като вида на услугата, работното време, вида на клиентите и тригодишните отчети за съветите, за да помогнете на данъчните служби да оценят действителната ви цена. Ще трябва да заплатите потребителска такса, когато изпращате петицията. Служителите могат да изберат да подадат и петиция, но само със съгласието на мнозинството от пряко накараните служители.

Правилното отчитане на съветите, за да сте сигурни, че спазвате изискванията, може да бъде предизвикателство. Кийт Смит, главен изпълнителен директор на Wonder Technologies, отбелязва предизвикателствата, с които се сблъскват работодателите в ресторантите.

„С ресторанти повече от 80% от продажбите се заплащат чрез кредитна / дебитна карта, което означава, че съветите се заплащат и чрез дебитна и кредитна карта. Дори и с този тласък към плащанията с карти, много ресторанти все още ръчно плащат тези съвети в брой. Мениджърите прекарват 10 + часа седмично, като поддържат парични резерви и съвети за изплащане, когато те трябва да се фокусират върху други задачи. Това е процес, който е силно ръчен и податлив на грешки и който добавя още един слой сложност към проследяването на работната заплата и е отворен за човешка грешка. "

LightSpeed ​​POS улеснява приемането и съобщаването на съвети. Можете да въведете процент на басейна, ако обединяването е обичайно във вашия бизнес, и процент на възстановяване на суми за приспадане на таксите за кредитни карти.

Младежко заплащане и закони

Наемането на непълнолетни лица да работят във вашия ресторант е чудесен начин да се предоставят възможности на младите хора, които имат нужда от опит и спестяват разходи за заплати. Въпреки това, има много закони, които трябва да спазвате, или бихте могли да понесете глоби и други правни последици. Някои държавни закони са по-строги от федералните.

Минимална заплата за младежта

Добре е да се запознаете с федералните и държавни закони за минималната заплата по отношение на непълнолетните. По федерални указания, можете да плащате на служители, които са на възраст 20 години и по-млади, минимум $ 4,25 на час през първите си 90 последователни дни работа, освен ако вашите държавни или местни закони не го забраняват. Имайте предвид, че не е позволено да измествате други работници, за да наемате малолетни на по-ниска ставка.

Закон за детския труд

Съгласно федералното законодателство в областта на детския труд, можете да планирате само непълнолетни, които са на 14 и 15 години, за да работят максимум три часа в училищен ден и 18 часа в училищна седмица. В седмица без училище те могат да работят до 40 часа за седмицата и осем часа на ден. Непълнолетните на възраст 16 и повече години могат да работят неограничен брой часове, докато работата не е опасна.

DOL предоставя повече насоки за това как да планирате непълнолетни лица във вашата работна заплата. Ще трябва да обмислите някои ограничения по отношение на началния и крайния час и много други нюанси. Държавното детско трудово право може да бъде още по-рестриктивно. Трябва да спазвате правилата, които дават най-голяма защита на непълнолетните.

Почасово срещу заплата

Притежаването на ресторант не означава, че имате само служители на час. Може да имате няколко административни служители, които трябва законно да се класифицират като освободени, което по същество означава, че им плащате годишна заплата, а не почасова заплата. В повечето случаи не се налага да плащате тези позиции за извънреден труд, както бихте искали всеки час. Проверете обаче законите си за държавата, защото насоките се различават.

Управлението на работната заплата за служителите в ресторантите изисква внимателно планиране и проследяване на времето, за да се предотвратят ненужните разходи за извънреден труд за почасовите работници. Ако се нуждаете от помощ при управлението на графиците на служителите ви, използвайте софтуер за часовник и график, например когато работя. Опитайте го безплатно за до 75 служители.

Посетете Когато работя

Пълен работен ден срещу непълно работно време

Също така трябва да решите колко служители на пълно и непълно работно време искате да наемете. Няма твърдо правило по отношение на това, но повечето ресторанти имат голяма част от заетите на непълно работно време. От вас зависи, но имайте предвид, че може да се наложи да предлагате обезщетения като здравно осигуряване, съгласно Закона за достъпни грижи, ако имате 50 или повече служители на пълно работно време. Може също да се наложи да отговаряте на допълнителни изисквания за отчитане, за да поддържате съответствие.

извънредно

Извънредният труд може да бъде огромно предизвикателство в ресторантьорската индустрия, главно защото сте длъжни да го платите на по-висока цена от стандартната ставка на заплащане, така че разходите ви за заплати могат да се повишат лесно. Друг въпрос, който може да се наложи, е да го изчислим правилно. Обикновено от вас се изисква да плащате на служителите в размер на 1,5 пъти по-висока от редовната им заплащаща ставка за всички часове, изработени над 40 в работна седмица.

Ако искате да приложите кредитен рейтинг, както бихте направили срещу редовната заплата, първо трябва да изчислите процента на извънредния труд и след това да го приспаднете, преди да изчислите заплащането за извънреден труд.

Пример:

Джулиан е служител, който работи 45 часа по време на работната седмица. Той живее в държава с закони за минималната заплата, които са в съответствие с федералната минимална заплата от $ 7.25, което означава, че максималният кредит, който той може да претендира, е $ 5.12. Неговата минимална заплата е $ 2.13 ($ 7.25 - $ 5.12 = $ 2.13).

Нека да изчислим общото му заплащане за седмицата:

1: Изчислете редовната заплата, като използвате редовното време на служителя - до 40 - и редовната ставка на заплащане.
Редовно заплащане: 40 часа x 2,13 = 85,20 долара

2: Използвайте редовната ставка на служителя за изчисляване на процента на извънреден труд.
Продължителност на извънредния труд: $ 7.25 x 1.5 = $ 10.88 на час

3: Приложете кредит на върха на курса за извънреден труд, за да получите коригираната ставка за извънреден труд.
$ 10.88 - $ 5.12 = $ 5.76 на час

4: Умножете коригирания процент за извънреден труд с броя на извънредните часове, за да получите общо заплащане за извънреден труд.
Плащане за извънреден труд: 5 часа (общо 45 - 40 редовни) x 5,76 = 28,80 долара

5: Добавете редовно заплащане и заплащане за извънреден труд на служителя, за да намерите общото брутно възнаграждение:
Общо заплащане: $ 85.20 (редовно плащане) + $ 28.80 (заплащане за извънреден труд) = 114 щ.д.

Не забравяйте, че някои държави имат ограничения или забраняват изцяло кредитите. В Калифорния кредитът от върха не е позволен и трябва да платите двойно извънреден труд, вместо 1,5 пъти редовната ставка, за 12-часови смени или смени от повече от осем часа на всеки седми ден от работна седмица. Не забравяйте да проверите законите си за съответствие с изискванията за съответствие.

Честота на заплащане

Федералният закон ви дава автономност при вземането на решение колко често да плащате на служителите си. Това просто изисква да ги плащате редовно, на постоянни интервали. Всяка държава обаче има свои собствени изисквания и DOL го прекъсва.

Държавни изисквания за плащане

Много държави имат многобройни изисквания за честота на заплащане, някои по-леки от други. Ако държавата ви разрешава многократно заплащане, трябва да проверите уебсайта на DOL за подробности относно всички специфични изисквания. Например, Юта ще ви позволи да плащате на наетите служители на месечна база, а честотата на заплащане в Калифорния зависи от професията. Държави като Алабама и Монтана оставят решението до вас.

Ето обобщение на изискванията за честота на деня на плащане:

Чекове срещу директен депозит

Можете да изберете да платите на служителите си чрез чек или в брой и с директен депозит или с платена карта със съгласието на служителя. Въпреки че служителите в ресторантите са склонни да получават голяма част от съветите в брой, ние не препоръчваме да плащате редовни заплати по този начин. Плащането чрез чек или електронно плащане създава хартиена следа и улеснява съхраняването на документацията.

Проверки

Може да откриете, че проверките на заплатите за печат са досадни, ако не изнасяте или ползвате софтуер за заплати, но служителите, които не са съгласни да получават електронни плащания, трябва да имат други възможности. Добра идея е да включите такъв за заплащане, въпреки че може да не сте задължени по закон. Проследяването на заплатите и данъците на служителите Ви - особено заплатените от служителите - е от съществено значение за поддържането на съответствие.

Законите за заплащане се различават в различните държави. Някои изискват печатни или писмени мъничета, докато други позволяват на работодателите да издават електронни части. Ако живеете в една от следните девет държави, не е задължително изобщо да подадете заявка за заплащане, въпреки че трябва да поддържате подходящи записи: Алабама, Арканзас, Флорида, Джорджия, Луизиана, Мисисипи, Охайо, Южна Дакота и Тенеси.

Директен депозит

Обработването на работната заплата чрез директен депозит е най-простата опция за вас, особено ако използвате услуга за заплати като Gusto, която я предлага без допълнителни разходи.Ако самостоятелно обработвате разплащателните ведомости, не забравяйте да дадете на новите си служители формуляр за директно депозиране по време на пътуването, така че да могат да избират дали да искат или не.

Gusto ще събере съгласието на вашите служители и ще обработи директно депозитите автоматично. Безплатно изплащайте ведомостта си за първия месец с Gusto.

Посетете Gusto

Съобщаване на съвет

IRS изисква да докладвате съветите, които вашите служители получават от клиентите, като облагаеми доходи, ако те надхвърлят 20 долара или повече на месец. Това означава, че трябва да създадете система за твърдо отчитане на върха, за да предотвратите каквито и да било от изплъзване. Вие сте отговорни за събирането и отчитането на данъците върху доходите и FICA върху съобщаваните съвети.

Опитайте се да използвате ежедневните отчети за съветите, за да направите по-точните отчети за заплатите и данъчните отчети на ресторантите LightSpeed ​​POS осигурява електронна система за докладване на върха, която улеснява служителите да влизат в техните съвети. Регистрирайте се за безплатен пробен период.

Посетете LightSpeed ​​POS

Отговорности на работодателя

Имате многобройни задължения относно доходите на служителите, включително събиране на данъци върху съвети, плащане или внасяне на данъци, подаване на формуляри и поддържане на точни записи и отчети.

Неспазването може да доведе до санкции и неочаквани данъчни задължения. Според федералните правила трябва да направите следното:

• Запазете отчетите за съветите на служителите
• Задържане на държавните и федералните доходи и FICA данъци, основани на получените заплати и съвети
• Докладвайте всички заплати и съвети, преведени на данъчните служби
• Платете своя дял от данъците на FICA въз основа на общите заплати и съвети, получени от служителите

Следенето на получените съвети от служителите ви е от съществено значение, за да определите колко да плащате, когато е време да плащате тримесечни данъци. FICA данъците обикновено са 7,65% за вас и вашите служители, така че ще трябва да задържите този процент от техните заплати и съвети, платени в допълнение към сами плащания. Можете да използвате формата W-4, която попълват по време на борда, за да разберете какъв процент да вземете за данъци върху дохода.

Докладване

Служителите ви могат да използват формуляр 4070, за да ви докладват съветите, които получават всеки месец, включително съвети за пари в брой, съвети от набиране на съвети и съвети за кредитни карти. Те могат също да използват формуляр 4070А като работна книга, за да могат ежедневно да проследяват съветите им. Докато преглеждате, уверете се, че общият доход, който докладват за всеки период, е най-малко 8% от общите брутни продажби за същия период, или може да се наложи да платите разпределени съвети. Не включвайте задължителни такси за услуги.

От вас се изисква да представяте тримесечни данъчни плащания и отчети, подобно на други фирми. Използвайте формуляр 941, за да съобщите данъците върху доходите, данъците за социално осигуряване и данъкът на Medicare, удържани от заплатите на служителите ви. Вие също ще го използвате, за да плащате вашата част от социалното осигуряване и данъците по Medicare. Използвайте формуляр 940 за плащане на федерални данъци за безработица (FUTA). Не забравяйте да включите съветите на служителите си в общите заплати, изплащани на служителите.

В края на годината се изисква да издадете формуляр W-2 на всичките си служители. Тя трябва да показва всички заплати и съвети, изплащани на служителя през годината, в допълнение към социалното осигуряване, Medicare и удържаните и платени данъци върху дохода. Трябва също да подадете формуляр W-3, който по същество представлява резюме на W-2, които сте подготвили, с IRS до 31 януари на годината след годината, през която докладвате. Подайте го с копия от формулярите W-2, които изпращате на служителите си.

FICA Съвет Кредит

Съобщаването на съвети има своите предизвикателства, но FICA Tip Credit може да има право да направи всичко полезно. Ако служителите ви получават съвети над изискването за федерална минимална работна заплата, можете да вземете частичен данъчен кредит. Този данъчен кредит ще се равнява на вашата част от данъка FICA, в момента 7,65% от общия разход за заплати, умножен по съветите, надвишаващи федералната минимална заплата.

Пример:

Jolee печели $ 2.13 на час, работи 25 часа на седмица и докладва $ 300 в съвети за дадена седмица.

Етап 1: Изчисляване на седмичните заплати.

$ 2.13 на час x 25 часа на работа = 53.25 $

Стъпка 2: Изчисляване на общия седмичен доход на служителя чрез добавяне на съвети към редовните заплати.

$ 300 (върхове) + $ 53.25 (заплати) = $ 353.25

Стъпка 3: Изчисляване на заплатите, изплащани при минималната работна заплата.

$ 7,25 (федерална минимална работна заплата) х 25 работни часа = 181,25 долара

Стъпка 4: Изчислете общите върхове над федералната минимална работна заплата.

$ 353.25 (общ седмичен доход) - $ 181.25 (заплати, изплатени при минимална работна заплата) = $ 172

Стъпка 5: Изчислете общия данъчен кредит FICA, който можете да претендирате за данъчната си декларация за седмицата, като умножите 7,65% - част от данъка на работодателя на FICA - от общите съвети, надвишаващи минималната заплата.

$ 172 (общо съвети над минималната заплата) x 7.65% = $ 13.16

Общият данъчен кредит FICA, който можете да претендирате за приходите на Jolee за седмицата, е $ 13.16. Може да не звучи много, но в течение на една година, това може да бъде $ 684,32 в спестявания ($ 13,16 на седмица х 52 седмици). Ако определите, че отговаряте на условията за кредитен кредит от FICA, използвайте формуляр 8846, за да предявите иск.

Отговорности на служителите

Вие не сте единственият, който носи отговорности за съобщаване на съвети. Вашите служители също са законно задължени.

Според правилата на IRS, всички ваши служители, които получават повече от 20 лв. В съвети, трябва да направят следното:

• Създайте дневен запис със съвети: Поддържайте дневен регистър на всички съвети (в брой и кредит), за да ви докладваме. Те могат да използват формуляр 4070А, за да останат организирани, ако няма достъп до електронно отчитане.
• Създайте месечен отчет за съветите: Докладвайте месечни съвети от $ 20 или повече за вас до 10-то число на следващия месец. Ако 10-ия ден е за уикенд или празник, докладът следва да се извърши следващия работен ден. Можете да изисквате по-често отчитане, но то не може да покрива повече от един месец.
• Докладване за приходите от данък върху доходите на физическите лица: Докладване на доходите в данъчната декларация и документиране на всички разпределени съвети. Разпределените съвети се прилагат само за големи работодатели с 10 или повече служители.

Ако някой от служителите ви не успее да ви съобщи всичките си съвети, няма да бъдете наказани с просрочени такси или правни действия. Когато IRS разбера, че вашият служител не е съобщил всичките си съвети, ще получите известие и ще поискате данъци, като по това време ще трябва да платите своя дял от данъците FICA. Въпреки това няма да се изисква да удържате и заплащате дела на служителя от данъка FICA за несъобщаваните съвети.

Храна като ресни ползи

Тъй като работите по осигуряване на храна, е възможно да искате да разширите тази полза за служителите си. Обмислете създаването на правила за хранене, в които се посочват всички отстъпки или безплатни ястия, които сте готови да предоставите преди, по време или след работните смени на служителите, за да намалите объркването. Също така трябва да се погрижите да отчитате правилно храненето на служителите, за да поддържате точни отчети.

Може да сте в състояние да отпишете храна на служителите като данъчни облекчения, така че е важно да имате добра система за проследяване. Някои POS системи ще позволят на служителите да въвеждат поръчки за храна като храна на служителите, така че инвестирането в едно може да бъде добро решение за вашия бизнес.

IRS казва, че можете да изключите стойността на храната от заплатата на служителя, ако отговарят на следните тестове:

• Ястията са обзаведени в бизнес помещенията
• Ястията са обзаведени за ваше удобство

Това не се отнася за парични надбавки. Трябва да приготвите храна.

Пример:

Дон е сервитьор, който работи от 7 до 16 часа. премествате и му давате две хранения по време на всеки работен ден. Искаш Дон да обядва в бизнес помещенията, но само го насърчава да закусва там. Където има закуска не е задължително. Тъй като Дон е служител в обслужващото предприятие и работи по време на редовните периоди на закуска и обяд, данъчните служби ще ви позволят да изключите стойността на закуската и обяда на Дон от заплатата му.

Това означава, че нито вие, нито Дон трябва да плащате данъци върху заплатите, FICA, FUTA, данъци върху доходите и други данъци върху храната. Ако позволите на Дон да има храна на работното място безплатно в дните на отсъствие, трябва да включите стойността на тези ястия в отчетените му заплати, което ги прави облагаеми.

IRS предоставя повече насоки за това как да се справят с различни сценарии за хранене, но същността е същата. Ако през свободното работно време на служителя си осигурявате храна за ваше удобство, не е необходимо да ги докладвате със заплатите на служителите си.

IRS Съвет споразумение

IRS Ви предлага възможността да участвате в три доброволни споразумения за спазване на правилата, които ще Ви спестят от това да бъдете подложени на одит на върха. Това изисква допълнителна административна работа за събиране и представяне на исканата информация в необходимия формат, но освобождаването от данъчни ревизии, което получавате в замяна, може да си струва. Целта на програмата е да улесни, да направи съветите за изчисляване и отчитане по-лесни за служителите и да намали разходите, които обикновено идват с одити на върха.

Споразумение за определяне на честотата на съветите

Споразумението за определяне на честотата на съветите (TRDA) изисква от вас да работите с данъчните служби, за да определите вашите ставки, а поне 75% от служителите ви трябва доброволно да се регистрират за програмата и да се съгласят с методите за изчисляване на върха.

Ако участвате в TRDA, ще трябва да направите следното:

• Поддържане на записи: Трябва да поемете задължението да съхранявате записи на служителите и да регистрирате най-малко четири години след 15 април след годината, в която са били докладвани
• Дайте информация: Трябва да се съгласите да дадете на IRS тримесечен отчет за служителите, общия брой служители и общия брой служители, които участват в споразумението, както и годишен доклад на служителите, които не участват
• Плащане на федерални данъци: Файл, заплащане и депозиране на федерални данъци навреме
• Формуляр за файл 8027: Напишете формуляр 8027 и заплатете разпределените съвети, ако има такива, ако имате 10 или повече служители; По-късно ще предоставим повече информация за това

IRS също така иска да използвате историческа информация, която тя предоставя, за да определите коефициентите. Представител ще преразгледа най-малко веднъж годишно цените на съветите Ви и на свой ред се задължава да не провежда пълен преглед на върха докато TRDA е в сила. IRS може да оцени вас и вашите служители за съответствие, но няма да има одит на върха.

Съвет за докладване на алтернативна ангажираност

Споразумението за алтернативна ангажираност на съветите (TRAC) се фокусира върху процедурите за образование и съобщаване на съвети.

Ако участвате в TRAC, ще трябва да направите следното:

• Обучете нови служители: Създайте образователна програма за нови служители, която обяснява изискванията за съобщаване на съвети според IRS и политиката за съобщаване на вашите компании
• Обучете съществуващите служители: Създаване на тримесечна образователна програма за съвети за съществуващите служители
• Установете процедури за съобщаване на съвети: Установете процедури за докладване на съвети, които ще позволят на служителите да изпълнят своите изисквания за отчетност съгласно правилата на IRS
• Файл и плащане на федерални данъци: Файл, заплащане и депозиране на федерални данъци навреме
• Формуляр за файл 8027: Файл 8027 и заплащане разпределени съвети, ако е приложимо, ако имате 10 или повече служители; по-късно ще предоставим повече информация за това
• Поддържане на записи: Поддържайте регистър на брутните приходи, които подлежат на разписки и такси, които показват такси за най-малко четири години след 15 април след годината, за която се отнасят записите
• Направете наличните записи: Ако представител на IRS услуга поиска, ще направите тримесечни общи суми на брутните приходи, които подлежат на разплащане, таксувате касови бележки, показващи съвети, общо начислени съвети и общо съобщавани съвети

В замяна IRS се задължава да не инициира никакви прегледи на Вашето предприятие за период, в който сте по споразумението TRAC, освен ако това не е свързано с преглед от настоящ или бивш служител

Разработена от работодателя алтернативна ангажираност за съобщаване на съвети

Програмата за докладване на алтернативни задължения (EmTRAC), разработена от работодателя, беше създадена за компании в хранително-вкусовата промишленост, които се интересуват от разработването на собствени програми за TRAC. За да участвате, ресторантът ви трябва да има служители, които получават както парични, така и начислени съвети. Повечето от изискванията в програмата TRAC се отнасят за EmTRAC За да участвате, трябва да направите следното:

• Обучете нови служители: Създайте образователна програма за нови служители, която обяснява изискването на закона да ви съобщават всички парични и начислени съвети
• Обучете съществуващите служители: Създаване на тримесечна образователна програма за съвети за съществуващите служители
• Установете процедури за съобщаване на съвети: Установете процедури за докладване на съвети, които ще позволят на служителите да изпълнят своите изисквания за отчетност съгласно правилата на IRS
• Файл и плащане на федерални данъци: Файл, заплащане и депозиране на федерални данъци навреме
• Формуляр за файл 8027: Файл 8027 и заплащане на разпределени съвети, ако е приложимо, ако имате 10 или повече служители; По-късно ще предоставим повече информация за това
• Поддържане на записи: Поддържайте записи на брутни приходи, които подлежат на разписки и такси, които показват такси за най-малко четири години след 15 април след годината, за която се отнасят записите
• Направете наличните записи: Ако представител на службата за услуги по IRS поиска, ще направите тримесечни общи суми на брутните приходи, които подлежат на разплащания, таксувате касови бележки, показващи съвети, общо начислени съвети и общо съобщавани съвети.

Програмата EmTRAC ви дава автономност при проектирането на вашата образователна програма и процедури за съобщаване на съвети, в които можете да комбинирате. Според IRS, система за докладване на POS точки може да отговори на тези две изисквания. И както и при другите споразумения за IRS съвети, IRS няма да инициира преглед на върха, освен ако не се отнася до одит на върха на настоящ или бивш служител.

Прекратяване на споразумението със съвета

Ако се регистрирате, за да участвате в някое от споразуменията, можете да го прекратите по всяко време. Службата за данъчно облагане може също да прекрати споразумението, ако не изпълните изискването или наказателното действие се извършва от представител на службата за IRS. IRS може също да прекрати TRDA, ако по-малко от 75% от вашите служители в края на годината участват в програмата.

Удръжки от заплатите на служителите

Когато дойде време за обработка на работната заплата за служителите в ресторанта, ще трябва да прегледате своите удръжки за точност. Тъй като заплатите на ресторантите понякога могат да бъдат предизвикателни, ще искате да се уверите, че не пропускате нищо. Неплащането на данъци или правилната сума на данъците върху заплатите и съветите може да доведе до значителни глоби и санкции.

Ето някои възможни удръжки, които можете да очаквате да откажете от заплатите на служителите си:

• Социално осигуряване и Medicare (FICA)
• Федерален данък върху безработицата
• Данък върху дохода на държавата
• Ползи
• Данъчни облекчения за съвети на служителите
• Данъчни облекчения за храна

Други удръжки

Съгласно федералния закон, приспаданията за необходимите униформи, недостиг на парични средства или излизания са разрешени, стига да не намаляват приходите на служителя под минималната работна заплата или да намаляват заплащането за извънреден труд. Разрешават се и други разходи, като например инструментите, от които се нуждаят служителите ви, ремонт на щети поради небрежност от страна на служителите и кражба.

Пример:

Ако вашият служител е обект на минималната заплата от 7,25 долара на час и се заплаща почасова заплата от 7,25 долара, тогава не може да правите никакво приспадане от заплатата на служителя за цената на униформата, нито може да изисквате служителят да закупи униформата на негова собствена. Въпреки това, ако на работника е платено по 7,75 долара на час и е работило 35 часа в седмицата, максималната сума, която бихте могли законно да приспадне от заплатата на служителя, ще бъде 17,50 долара (50 цента x 35 часа).

Съхраняване и осигуряване на записи за заплати

Записите за заплати съдържат поверителна информация и не искате всички да имат достъп. Важно е да намерите сигурен и сигурен начин да ги поддържате, така че да имате достъп, когато е необходимо. Службата за данъчно облагане може да реши да извърши одит на докладите Ви по всяко време и е най-добре да бъде подготвена.

Много доставчици на софтуер за заплати, като Gusto, предлагат електронно съхранение като допълнителна част от софтуера. Това означава, че всички генерирани от вас записи за заплати, като плащания за заплати, нови форми за наемане и W-2, се съхраняват в системата и могат да бъдат достъпни само от лица, които позволявате. POS система, като LightSpeed ​​POS, може да съхранява записите ви.

Въпреки това, вие решавате да съхранявате вашите записи за заплати, трябва да ги съхранявате поне за три години от федералния закон. Както обикновено, вашите държавни закони относно записите по ведомостта на заплатите могат да се различават, затова си заслужава да погледнете.

Други трудови закони

Вие може да бъдете обект на други трудови закони, извън това, което вече сме обсъждали. Федералният закон съдържа правила относно плакатите на работното място, които трябва да публикувате, и държавите имат различни разпоредби, уреждащи обезщетенията на работниците, платени отпуски, закони за детския труд и т.н. Добра идея е да се обърнете към държавните агенции.

Съответствие на работното място

Федералните и държавни закони изискват показването на определени плакати на работното място, така че служителите да знаят своите права. Някои плакати, които трябва да публикувате, са минималната работна заплата, компенсацията за работниците, семейното медицинско отпуск и администрацията по безопасност и здраве при работа.

За да получите пълен списък на плакатите, които трябва да покажете съгласно федералния закон, посетете Първия съветник на плакатите на DOL. Той ще задава въпроси за индустрията, в която се намира вашият бизнес, състоянието, броя на служителите и др., И ви помага да определите какво е необходимо за поддържане на съответствието.

За информация относно изискванията за плакат на държавата, проверете DOL в държавата си. Можете да отпечатате няколко плаката безплатно онлайн. LaborPosters.org поддържа както държавни, така и федерални плакати на своя уебсайт.

Компенсация на работниците

Застрахователните полици на работниците ви предпазват от отговорността в случай, че някой от вашите служители се нарани или умира поради наранявания на работното място. Проверете вашите държавни изисквания, за да видите какви са вашите отговорности за закупуване на застрахователно обезщетение на работниците. Повечето държави, с изключение на Тексас, изискват това, но те обикновено имат различни процедурни правила за прилагане. За да разберете подробностите на закона на вашата държава, свържете се с отдела за компенсации на вашите държавни работници.

Държавно съответствие

Говорихме много за спецификата на поддържането на федералното съответствие при обработката на работната заплата в ресторанта, а също и за някои държавни изисквания. Препоръчваме ви да проверите правилата на държавата си, тъй като някои държави имат допълнителни изисквания, които биха могли да доведат до повече разходи за изплащане на заплати и отчитане.

Ето няколко области, които трябва да прегледате относно състоянието си:

• Изисквания за осигуряване за инвалидност
• Правна уредба за отсъствие
• Държавни, градски или общински подоходни данъци
• Изисквания за минимална работна заплата
• Правилник за работниците
• Осигуряване за безработица
• Закони за детския труд
• Храна и почивка
• Платен отпуск

Не забравяйте, че федералните и щатските изисквания се различават според законите, които осигуряват на служителите най-голяма полза и защита.

Често задавани въпроси за заплатите в ресторантите (често задавани въпроси)

По-долу са въпроси, които собствениците на малки предприятия могат да имат, когато работят с ресторантните ведомости. Ако въпросът, на който се нуждаете, не е показан по-долу, можете да го публикувате в нашия форум и обикновено получавате отговор от един от нашите експерти в рамките на един ден.

Мога ли да ползвам кредитен кредит, за да понижа почасовото възнаграждение, което плащам на служителите, които имат двойна работа, когато една от тях не е доставена?

Да, но федералният закон ще ви позволи само да вземете кредита за часове, които служителят е прекарал в професията. Можете да вземете най-добрия кредит за времето, когато служителят на върха прекарва непряка работа за създаване на върха като настройка и почистване на таблици, само ако е свързана с професията с връх и отнема по-малко от 20 процента от времето си по време на работната седмица.

Може ли работодателите да изискват от служителите да споделят с служителите си, които обикновено не получават съвети?

Федералният закон беше изменен през 2018 г., за да включи позиции, които не се доставят като готвачи и домакини, за да участват в споделянето на съвети. Ако работодателите решат да наложат такава политика, те трябва да платят на всички служители поне пълната федерална минимална заплата в размер на 7,25 долара. Те не могат да вземат кредита от върха. Държавните и местните закони могат да имат по-строги изисквания за минимална заплата.

Какви данъци плащат ресторантите на съвети?

Ако служител редовно печели над 20 долара на месец в ресторанти, работодателите в ресторантите трябва да плащат данъци за социална сигурност и медицинска помощ (FICA), обикновено 7,45%, а федералните и държавните данъци за безработица - около 6%. Други държавни и местни данъци могат да се прилагат, затова е добре да проверите цифрите си.

Какви правила трябва да спазват работодателите по отношение на служителите?

Работодателите могат да вземат кредит, за да намалят почасовото възнаграждение, което плащат на работниците, но ако доходите на служителя за седмицата са по-ниски от минималната заплата, когато получените съвети и заплатите са комбинирани, работодателите трябва да платят разликата. Изискват се и данъци и редовно отчитане и нито работодателите, нито мениджърският екип на ресторанта могат да вземат някакви съвети. Ресторанти с повече от 10 служители също са предмет на разпределени изисквания.

Могат ли работодателите в ресторантите да плащат такси за обслужване на служителите, за да избегнат отчитането им като бизнес приходи?

Таксите за услуги трябва да се отчитат като бизнес доход за ресторанта и да се облагат с данъци по IRS, независимо от разпределението им към служителите. Таксите за услуги не могат да бъдат третирани като съвети за служителите, ако са задължителни, а клиентът не може да определи сумата или кой го получава.

Долен ред

Разходите за ресторанти се подчиняват на много правила и разпоредби, които стават още по-сложни, когато държавните закони превъзмогват федералните. Основните предизвикателства, пред които са изправени работодателите, са как да плащат и да докладват за заплатите и данъците на служителите, натоварени с работа. Преди да наемете първия си служител, трябва да се консултирате с правен съветник, за да сте сигурни, че спазвате всички трудови закони.

За да се опрости докладването на съвети за вас и вашите служители, обмислете използването на ресторант POS като LightSpeed ​​POS. Той разполага с функции, които позволяват на служителите да проследяват и записват ежедневните си съвети по електронен път, както и синхронизирани отчети, които можете да използвате, за да се съобразите с изискванията за докладване. Регистрирайте се днес.

Посетете LightSpeed ​​POS