Софтуерът за планиране на служители автоматизира бизнес планирането, като предоставя онлайн календар заедно с данните за наличността на служителите. Най-добрият софтуер за планиране на служителите дава на служителите мобилен достъп до преглед на техните графици, осигурява двупосочна мениджърска комуникация и позволява на служителите да сменят суап. Разходите варират от безплатни до няколко долара на месец за служител.
6 Най-добър софтуер за планиране на служители за 2019 година
| Homebase | (Най-добър като цяло) Тухла и хоросан фирми, които искат график и хронометриране (едно място безплатно). |
| Когато работя | Малък, с нестопанска цел и бизнес с множество сайтове (безплатно за до 75 служители). |
| Zoho People | Фирми, които управляват много различни правила или използват персонализирани формуляри (безплатно за до 5 служители). |
| Депутат | Бизнесът на няколко места, който планира споделени работници в различни работни места. |
| TSheets | Бизнес услуги, които проследяват времето на служителите срещу предварително насрочени срещи. |
| Shiftboard | Комплексни регулирани или съюзни среди, които изискват лицензирани / сертифицирани работници за определени работни места. |
Как оценихме най-добрия софтуер за планиране на служители
За да оценим софтуера за планиране на служителите, разгледахме софтуерните инструменти, които малките предприятия биха могли да използват в различни индустрии. Най-добрите софтуерни опции за планиране на служителите са облак-базирани инструменти, които позволяват на мениджърите и служителите да имат достъп до споделени работни графици. Някои от одобренията на мениджъра на функциите, комуникацията на служителите и размяната на смени. Много от тях осигуряват безплатно проследяване на времето и присъствието.
Критериите, които използвахме за оценка на най-добрия софтуер за планиране на служителите, включват:
- Цена: Безплатен или евтин софтуер, който е достъпен за планиране на малки фирми
- Лесна употреба: Няколко опции за планиране - ежедневно, седмично, месечно, по служител или по позиция - и шаблони и инструменти, които мениджърите и служителите намират интуитивно
- Спазване на данъчното и трудовото законодателство: Държавни и местни трудови закони, като извънреден труд и отпуск по болест
- Смяна на Shift: Възможността за персонала да изисква промени в графика или да управлява размяна на смени
- Групов график: Важно, ако вашите служители работят като екип по разписание
- Управление на напускане: Управлявайте исканията за отсъствие на време, платени отпуски (PTO) и отпуск по болест
- Отчитане: Предоставя отчети като отработени часове, извънреден труд и разходи за труд
- Софтуерна интеграция: Интерфейси към софтуера за човешки ресурси (HR), вашата система за заплати или POS (POS) системи
- Съобщения: Текстови съобщения, имейл или мениджър в приложението и средства за комуникация на служителите, за да уведомят служителите за промените в промените, да изпращат напомняния и да дават работни инструкции
- Мобилно приложение: Позволява на работниците да виждат графици и да изискват промени от телефоните си
- Проследяване на времето и присъствието: Софтуер, който включва допълнителни функции за отчитане на времето
- Подлежащи на таксуване срещу незадължителни часове (По избор): Някои от пакетите предлагат интеграция на главната книга (GL)
Препоръчваме Homebase като най-добрия цялостен софтуер за планиране на служителите, защото той предоставя повечето от тези функции безплатно. Като бонус, той включва проследяване на свободното време за всеки малък бизнес, който работи от едно място или всички служители използват безплатния часовник за време за мобилни приложения.
Homebase: Най-добър софтуер за планиране на служители за малкия бизнес
Homebase е нашият основен избор за малки фирми с физически местоположения като ресторанти и магазини, тъй като цената на софтуера се базира на физическото местоположение на вашия бизнес, за разлика от други доставчици, които таксуват въз основа на броя на служителите. Ако имате само едно местоположение, Homebase е безплатна и няма ограничения за броя на служителите, които използват системата.
Homebase има интерфейс "плъзгане и пускане", като в същото време осигурява безплатен график и времемер.
Свободният план на Homebase осигурява всичко, от което би се нуждаел бизнесът от тухли и минохвъргачки, включително управление на работници на смени, смяна на смени и износ към ведомост. Други доставчици таксуват за тези функции. Наскоро Homebase добави инструменти като дневник на мениджърите, разходите за труд и подобреното отчитане, което прави ценообразуването и функциите си най-добрите като цяло, дори и да плащате за всяко местоположение. Homebase също взаимодейства с Gusto, достъпен и лесен за използване онлайн софтуер за заплати.
Начална цена
Homebase варира в цената от свободен за своя основен план до $ 49.94 на сайт за своя Плюс план. Тя се таксува по физическо местоположение на работната площадка, а не по служител, така че е чудесно, ако имате само едно или две местоположения, защото цената ви няма да се променя, докато бизнесът ви расте и добавяте персонал. Не е необходимо дори да предоставяте кредитна карта, за да се регистрирате.
Таблица за определяне на началната цена
| Цена | |||
| # служители | |||
| # на местоположения | |||
| Наемането | |||
| Планиране | |||
| Време и присъствие | |||
| Доклади | |||
| интеграции | |||
| персонализации |
Всеки от нивата на ценообразуване - Basic, Essential и Plus - предоставя допълнителни функции, както е показано на графиката. Въпреки това, дори ако решите да платите за всички функции на плана Plus, ако имате повече от 10 служители, той все пак ще струва по-малко от другите доставчици на софтуер за планиране на служители, с изключение на случаите, когато I Work, който предоставя само график за безплатно, а не Основния. Homebase също има Enterprise пакет, който включва прогнози, интерфейс за приложно програмиране (API) и други функции; но ще трябва да се обадите на компанията за ценова оферта на това ниво.
Характеристики на домашната база
В допълнение към стандартните функции за планиране във всички софтуерни програми за програмиране на служители, които прегледахме, Homebase ви позволява да създавате графици за минути с помощта на интерфейса за плъзгане и пускане. Той също така осигурява на служителите безплатно мобилно приложение, което те могат да използват, за да управляват свободното си време, да разглеждат графиците си за работа и да комуникират с мениджъра си.
Ако мобилното приложение е това, което сте избрали да използвате за времето и присъствието на служителите, вместо да го инсталирате на павилион, лаптоп или компютър на място, планът Homebase Basic е безплатен завинаги, независимо колко служители имате.
Лесна употреба
С Homebase можете да настроите първия си работен график за по-малко от пет минути. Хареса ни интерфейса за плъзгане и пускане на Homebase и възможността да преоразмерявате смените, за да ги направите по-дълги или по-къси, подобно на това, че променяте времето за срещи в Google Календар, дори след като графикът е създаден. Той също така има дневник на мениджъра, който позволява на мениджърите да споделят бележки през смени. Например, ако мениджърът през деня трябва да остави бележки за олово за вечерна смяна.
Процес на планиране
Homebase разпознава вашите предпочитания за планиране и дори предлага служители за отворени смени, докато изграждате нов график. Можете също да дублирате графика от предишната седмица или да използвате шаблон. За разлика от безплатния инструмент за планиране на I Work, можете да видите наличността на служителите и времето за почивка в календарни седмици предварително.
Освен това, Homebase не ви позволява да планирате служители, които не са квалифицирани за ролята на работното място или имат конфликт по график, като да сте на почивка или вече работят на друг сайт.
Интерфейси и отчети
Homebase Интегрира се с POS системи като Lightspeed, счетоводни системи като QuickBooks, системи за заплати като Gusto и ADP, както и банки като Bank of America и Wells Fargo.
В допълнение към стандартните отчети за отчитане на времето като часове и извънреден труд, можете да използвате Homebase, за да оцените разходите си за труд и да сравните действителните часове.
Ако търсите евтин софтуер за заплати с безпроблемна интеграция в системата за свободно време на Homebase, Gusto е нашата най-добра препоръка. Можете да импортирате данни от Homebase в Gusto, за да си спестите от това ръчно въвеждане на данни за заплатите, като същевременно се гарантира, че плащанията за извънреден труд са точни. Gusto осигурява безплатен 30-дневен пробен период.
Посетете Gusto
Поддръжка на клиенти
Въпреки че софтуерът за планиране и отчитане на времето е свободен, Homebase осигурява поддръжка по телефона и уебсайта от понеделник до 7:00 до 19:00. Тихоокеанско време и ще отговори на имейли в рамките на 24 часа или по-рано. Той също така разговаря онлайн със своите клиенти и предлага безплатни уеб семинари, които да ви помогнат да настроите софтуера си.
Други функции
Homebase е модернизирал функции като ранно предотвратяване на часовника и GPS проследяване, така че да можете да сте сигурни, че вашите служители са на работа, когато влязат. Тези функции са достъпни, ако добавите във Homebase време и присъстваща опция, която е безплатна.
Homebase наскоро добави функции за публикуване на табла за работа, базирани на необходимостта малките предприятия да намерят почасови служители, които да изпълнят графиците си. Подобно на другите функции, публикуването на работа е безплатно в Homebase. Той дори предоставя примерни описания на задачите, с които можете да започнете.
Какво е Homebase липсва
Липсва много от Homebase, с изключение на това, че трябва да надстроите до Plus-пакета, ако искате одобренията за разписание, ранните функции за предотвратяване на часовниковия режим или разходите за труд.Ако обаче имате повече от едно физическо местоположение и няколко действителни служители, може да е по-добре да разполагате с пакет, който се определя на базата на броя на служителите, като например „Когато работя“, а не на базата на броя на местоположенията.
Единственият друг недостатък, който забелязахме, е ограниченото време за поддръжка на Homebase и че през почивните дни можете да получите подкрепа само по имейл. Въпреки това, като се има предвид колко лесно е да се използва софтуера, вероятно няма да ви е необходима голяма подкрепа.
Потребителски ревюта на Homebase
Homebase печели пет от пет-звездни прегледи на повечето сайтове за преглед на софтуер, включително нашата. Потребителите обичат цената, лесната настройка и интеграцията, а също така оценяват начина, по който им позволява да поддържат връзка с служителите си. Прочетете нашия Homebase преглед за повече информация.
Как да се регистрирате за Homebase
Можете да започнете с Homebase като отидете на неговия уебсайт и се регистрирате безплатно с нищо повече от вашия имейл адрес. Не се изисква кредитна карта. Ако имате едно място за бизнес, основният софтуер е безплатен.
Посетете Homebase
Когато работя: Най-добър свободен софтуер за планиране на служители за до 75 служители
Препоръчваме Когато работя като най-добрия софтуер за планиране на служители за фирми с по-малко от 75 служители в която и да е индустрия, защото е безплатно. За разлика от Homebase, когато безплатната версия на I Work не ви ограничава до едно местоположение на фирма. Безплатната версия обаче не ви позволява да планирате седмици в бъдеще. Въпреки това, той включва хубави функции за планиране като GPS местоположения и инструкции за работа, които са чудесни за бизнеса в движение като изскачащи търговци на дребно или камиони за храна.
Когато работите с изглед за планиране.
Например, функцията на неговите работни места е най-добрата, която тествахме, което ви позволява да настроите отдалечени работни места с GPS, така че служителите да могат да виждат работните си места на картата. Можете дори да ограничите служителите да не влизат в работата, освен ако не са на определено разстояние от работното място.
Когато работя ценообразуване
Когато работя, ценообразуването варира от безплатно до $ 2,25 на служител на месец, на базата на точните функции, които искате. Времето и проследяването на посещаемостта могат да се добавят за допълнителни $ 1.50 на служител на месец. Той също така има и корпоративна версия с отстъпки за обем.
Когато работя за ценообразуване
Часовник и присъствие | |||
|---|---|---|---|
| Цена | |||
| # служители | |||
| # на местоположения | |||
| Планиране | |||
| Време и присъствие | |||
| Доклади | |||
| интеграции | |||
| персонализации |
Когато работя с функции
В допълнение към инструментите за планиране, които са общи за всички програми, които прегледахме, когато софтуерът за планиране на служителите на I Work Work ви позволява да добавяте работни места и работни бележки към графиците на служителите ви, като например кодове за влизане или инструкции за клиента. Хареса ни, че мобилното приложение за Apple и Android не изисква задълбочено обучение за служителите ви и това е безплатно за планиране на до 75 служители.
Лесна употреба
Подобно на Homebase, можете да създадете график от нулата или да използвате предварително съществуващ график. Нейният Google-иш интерфейс прави лесно извършването на промени в движение. Когато I Work (Работа) има база данни на служителите с информация за контакт, така че можете да придвижите известия за промяна на графика към служителите. Тя управлява груповото планиране, например когато имате екип, който работи заедно.
Процес на планиране
Подобно на Homebase, Когато работя има таблото за влачене с цвят, което ви помага да следите служителите си чрез смяна или позиция. Той също така ви позволява да поискате от работниците да попълнят отворени времеви слотове в графика си и ви позволява да общувате със служителите си чрез софтуера. Можете също така да го настроите, за да позволява размяна на смени. Макар че има някои функции за проследяване на отпуски, той не съхранява и не управлява платени политики за отсъствие на време като Zoho People.
Интерфейси и отчети
Когато работя Интегрирам се с POS доставчици като Square и VendPOS, както и с доставчици на заплати като QuickBooks, ADP и Gusto, което е нашият препоръчителен доставчик на заплати. Ограничените отчетни данни се предоставят в Кутията с инструменти на таблото за управление на мениджърите, но в противен случай има няколко стандартни доклада.
Поддръжка на клиенти
С „Когато работя“ ще получавате имейл или чат поддръжка седем дни в седмицата: от понеделник до петък от 7:00 до 19:30 часа. CST, а в почивните дни от 9:00 до 18:00 часа. Това го прави чудесен за бизнеса, който има служители, които работят през почивните дни. Той също така предоставя видеоклипове за обучение, които можете да разглеждате онлайн или ще планирате лично обучение за вас и вашите служители срещу допълнително заплащане.
Други функции
Когато работя, има и интуитивно мобилно приложение, което поддържа бизнес в движение с служители на много места за работа. Например, търговията на дребно, която продава от изскачащи магазини, панаири или пазари за уикенди, или бизнес услуги за домашни клиенти ще се справят добре с Когато работя.
Какво липсва, когато работя
Първото нещо, което липсва в „Когато работя“, е телефонната поддръжка - това е чат на живо и само електронна поща - и не е налице 24/7. Когато работя, също не е добър вариант за тези, които имат служебни служители, които трябва да проследяват времето срещу предварително насрочени срещи, тъй като няма назначение или управление на календара. Последният недостатък е отчитането. Когато I Work няма специфичен раздел за отчитане и неговите инструменти за отчитане са по-малко интуитивни от някои от другите тествани.
Когато работя потребителски рецензии
Когато I Work получава солидни отзиви на уебсайтове на трети страни. Нашите читатели му дават 4.7 от 5 звезди. Те харесват колко лесно е да се използват за ресторанти и дребно. Някои искат да има допълнителни функции, като допълнителни доклади. За повече информация, прочетете нашия преглед "Когато работя".
Как да се регистрирате, когато работя
Подобно на Homebase, може да успеете да се регистрирате, когато работите чрез вашия доставчик на заплати, ако използвате ADP, QuickBooks или Gusto за вашия софтуер за заплати. В противен случай можете да отидете на нейния уебсайт и да се регистрирате безплатно с нищо повече от вашето име и имейл адрес.
Посетете Когато работя
Zoho People: Най-добър софтуер за планиране на HR функции като персонализирани форми
Препоръчваме Zoho People за малки фирми, които търсят софтуер за програмиране, който също им предоставя база данни на служителите, персонализирани форми и лесен начин за наемане на нови служители. Zoho People е основна система за управление на човешките ресурси, която позволява проследяване, планиране и проследяване на времето, което струва приблизително същото като при платени планове на I Work.
Като софтуер за управление на човешките ресурси, Zoho ви позволява да проследявате данните за планиране от служител.
Ценообразуване на хора от Zoho
Zoho предлага безплатен HR софтуер за малките предприятия с по-малко от пет служители. Все пак, за да получи софтуер за време и обслужване, той е 2 долара на служител на месец. Функциите за планиране и управление на производителността струват 3 долара на служител на месец и осигуряват допълнителни отчети, както и график за смяна.
Таблица за ценообразуване при хора Zoho
| Цена | ||
| Управление на човешките ресурси и отпуск с логин за самообслужване | ||
| Оставете управлението | ||
| Време и присъствие | ||
| Планиране на Shift | ||
| Основна производителност | ||
| Zoho Анализ Интеграции |
Функции на Zoho People
Тъй като Zoho People е проектиран като HR софтуер, той има някои страхотни функции. Например, можете да създавате персонализирани електронни формуляри, които служителите да използват, като например управление на съвет, отчитане на разходите или пренареждане на доставките. Той също така дава възможност за одобрение от ръководството. Когато изберете пакет Premium за планиране, ще имате и възможност да зададете работни цели за служителите си.
Лесна употреба
Zoho People е проектирана като масивна интегрирана база данни, което я прави малко по-трудна за настройка и използване. Въпреки това, той също ви осигурява по-голяма гъвкавост от стандартния софтуер за планиране, проектиран като универсален. Например, можете да настроите биометрично разпознаване за функцията часовник. Когато закупите Zoho People, ще получите няколко часа обучение.
Процес на планиране
С Zoho People можете да управлявате планирането на работата и смяната. Въпреки това, Zoho изисква от вас да въведете времето за стартиране и спиране на графика, което го прави тромав, ако промените ви се променят много, както биха могли в ресторантската или здравна среда. Трябва да отворите всяка смяна, за да я промените - не можете да плъзнете ъглите на смяна, за да я преоразмерите, както можете в Homebase или Когато работя.
Интерфейси и отчети
Всички нива на ценообразуване на Zoho People позволяват контролни списъци, сигнали за поща, шаблони, персонализирани функции, уеб куки и API. Въпреки това, той няма никакви предварително изградени софтуерни интеграции в софтуера за заплати като Homebase и When I Work. Всички нива на ценообразуване идват със стандартни отчети, но подреждането на Premium също включва интеграция със Zoho Analytics.
Поддръжка на клиенти
Zoho People разполага с най-добрия набор от упътвания, демонстрации, блогове и уебинари от всички останали инструменти, които сме преглеждали досега. Можете също да изпратите билет за поддръжка от неговия уебсайт. Въпреки това екипът му за поддръжка е в чужбина, така че може да отнеме няколко часа, за да отговорят.
Други функции
В допълнение към човешките ресурси, форми и цели, Zoho People осигурява съхранение на документи и електронен подпис. Надграждането до този инструмент може да ви спести време, като предоставите обслужване на едно гише за данните на служителите ви, като в същото време предоставяте график, отчитане на времето и определяне на цели.
Zoho People е само един инструмент в интегриран пакет от бизнес приложения, включително системи за управление на връзките с клиенти (CRM), управление на проекти, маркетинг, софтуер за набиране и услуга за електронна поща. Ако управлявате уеб-базиран бизнес, който изисква подробни анализи, помислете за проверка в целия пакет от софтуерни приложения на Zoho.
Какво липсва на Zoho People
Zoho People не е просто система за планиране и отчитане на времето. Допълнителни функции и елементи от менюто може да се окажат тромави, ако не ви трябват. Също така липсва интерфейс за плъзгане и пускане и поддръжка по телефона. Ако обаче вече използвате друг софтуер на Zoho във вашия бизнес, Zoho People е интелигентна добавка за планиране на служителите и др.
Потребителски ревюта на Zoho People
Zoho People и другият софтуер на Zoho са склонни да получават рейтинги за преглед в диапазона от четири до пет. Потребителите харесват цените и възможностите за персонализиране, но не винаги харесват, че трябва да надстроите до друг модул, ако имате нужда от допълнителни функции. Например, ако имате Zoho People и искате да набирате онлайн, това е различен пакет. Ето какво казват нашите читатели в нашия преглед на Zoho People.
Как да се регистрирате за Zoho People
Zoho People предлага безплатен пробен период на своя Premium софтуер. Това е най-добрият начин да получите представа дали софтуерните инструменти за програмиране на служители ще работят за вашия бизнес. Изберете „Регистрирайте се“, за да създадете безплатен акаунт на неговия уебсайт, като предоставите име, имейл и парола.
Посетете Zoho People
Заместник: Най-добър софтуер за планиране на служители за бизнеса, който планира по няколко места
Препоръчваме заместник за фирми с различни местоположения, които нямат нищо против да плащат допълнително за допълнителни функции. Това е удобно, защото можете бързо да намерите служители, за да попълвате отворени смени и дори да правите смени на разположение на служителите, които да избират. Това е чудесно за бизнеса с работници на час и работници, които са споделени на няколко места. Заместникът подкрепя толкова много индустрии, че не можем да ги изброим всички: търговия на дребно, ресторанти, хотели и курорти, здравеопазване, правоприлагане, услуги, технологични компании и нестопански организации.
Заместникът осигурява разходите за работа като част от своята платформа за планиране.
Заместникът има страхотни функции, че никой от другите софтуерни пакети за планиране на служители, които преглеждахме, не са като биометрично разпознаване на лицето и предсказване как планирането на планирането трябва да се промени поради въздействието на времето върху продажбите. Неговият график включва интегрирани елементи на разходите за работа, които можете да видите в горната част на екрана, така че можете да определите разходите си за персонал въз основа на заплащането на служителите, които планирате.
Заместник ценообразуване
Цената за заместника струва $ 2 до $ 3 на служител за всички основни функции. Началният слой на $ 2 на служител на Заместник осигурява само основно планиране и трябва да надстроите до ниво от $ 3 на служител, за да получите функции за проследяване на времето. Той е равен на Zoho People. Той също така предлага 30-дневен безплатен пробен период, който не изисква кредитна карта.
Заместник таблица на цените
| Цена | |||
| # служители | |||
| # на местоположения | |||
| Планиране | |||
| Време и присъствие | |||
| Доклади | |||
| интеграции | |||
| персонализации |
Препоръчваме нивото Premium за малкия бизнес, защото има всичко необходимо, включително стабилен набор от стандартни отчети в сравнение с друг софтуер за планиране, като например когато работя, които предоставят малко и само основни отчети. Ако искате да надстроите до ниво Enterprise, така че да можете да персонализирате софтуера и отчетите си или да имате специален екип за поддръжка, трябва да се свържете със заместник, за да получите оферта.
Заместник функции
В допълнение към стандартните функции, налични във всички софтуерни програми за планиране на служителите, които разглеждахме като график на смяна, заместникът на софтуера за планиране на служителите ви позволява да използвате разпознаване на лица, за да осигурите сигурност, графици, базирани на времето, и споделяте данни с много ведомости, счетоводство и HR приложения.
Лесна употреба
Интерфейсът за плъзгане и пускане е по-лесен за използване от Zoho People, което ви позволява да добавяте смени в движение, без да създавате нов график. Той осигурява таблото за управление и работния процес, за да направи лесно одобрението и планирането на отпуска. Неговата функция за новинарски емисии може да подобри ангажираността на служителите чрез публикуване на съобщения на компанията като предстоящи рождени дни или забавяне на времето.
Процес на планиране
Заместникът също ви позволява да излъчвате съобщения, за да уведомявате служителите за отворени смени и да получавате отговори на служителите. Сигурността може да бъде настроена да използва разпознаване на лице, ако искате да сте сигурни, че вашият график и часовникът се използват само от служителите.
Интерфейси и отчети
Това, което привлече вниманието ни, бяха силните характеристики на разходите за работа, които не са включени в някои от функциите за докладване на конкурента. Отчетите влизат в действие, когато надстроите до ниво Premium. Заместникът подкрепя огромно разнообразие от индустрии и осигурява интеграция на човешките ресурси, което повечето програми за програмиране не предлагат. Също така има множество POS и други интеграции:
- POS системи: Включително Vend, Square и Kounta
- Доставчици на заплати: Подобно на ADP, Paychex и Paylocity
- HR приложенияКато Gusto и BambooHR
- Счетоводен софтуер: Като QuickBooks и Xero
Поддръжка на клиенти
С заместник получавате 24/7 поддръжка чрез телефон или онлайн чат със специален ресурс, ако купувате версията Enterprise. Това е по-добре от това, което предлага всички останали най-добри софтуерни програми за планиране на служителите и е важно, ако изпълнявате 24/7 операция. Можете също така да посещавате обучение чрез безплатни живи и записани семинари от 30 до 60 минути.
Други функции
В допълнение към планирането на служителите, заместникът осигурява планиране на съоръженията и управление на задачите. Това е полезно, ако управлявате бизнес, който изисква служителите да бъдат присвоени на определено работно място, като стая за боя, работен камион или лаборатория за обучение. Заместникът също така е създаден, за да подпомага бизнеса, работещ в множество географски и часови зони.
Какъв заместник липсва
Заместникът подкрепя повече от 70 страни, така че, с изключение на някои различия в терминологията, например, тя се отнася до своята система като „управление на работната сила“, а синдикатите като „труд“. Тя няма безплатна версия и ценообразуването й е просто малко по-висока от Homebase и When I Work, затова не се озова на върха в списъка. Освен това не можахме да открием, че функционалността липсва. Ако надстроите до Enterprise, всичко е там.
Заместник потребителски рецензии
Рецензиите на заместник-потребители са бързи бързо - в диапазона от четири до пет. Въпреки това, нашите малки бизнес потребители са по-малко безплатни. Те харесват инструментите, а не цената като $ 3 на месец, за служител е много, за да плащат за планиране, когато инструменти като Homebase и When I Work имат свободни планове. Прочетете нашия заместник-преглед за повече информация.
Как да се регистрирате за заместник
Най-добре е да се регистрирате за безплатен пробен период с заместник, преди да се ангажирате с годишен план, който може да ви спести до 25% от цената. Ако не сте сигурни, опитайте няколко месеца. Можете да откажете месечния план по всяко време. Започнете безплатен пробен ден днес.
Посетете заместник
TSheets: Най-добър софтуер за планиране на служители за бизнес услуги
TSheets е най-доброто за сферата на услугите, където времето трябва да бъде проследено срещу предварително планирани отдалечени работни места като домашни изпълнители и домашни здравни работници, защото ви позволява да видите къде са работниците и да пишете подробни бележки в предварително зададени клиентски срещи. Това е по-скъпо от останалите, но осигурява приложения за уеб, мобилни и павилионни системи и ви позволява да добавяте подробности като указания към заданието или кодове за гаражни врати, за да влезете. Освен това има GPS проследяване и предлага обработка на заплати чрез QuickBooks.
TSheets осигурява график за работа и смяна в календарния изглед.
Миналата година добавихме TSheets към нашия списък, защото макар и малко по-скъпо за малкия бизнес, той продължаваше да получава най-високи оценки и награди от няколко сайта за преглед. TSheets вече са безплатни за свободни професии, консултанти и еднолични търговци, които самите са служители с множество клиентски сметки и местоположения.
Ценообразуване на TSheets
TSheets е безплатна, ако сте независим изпълнител без персонал. В противен случай, той таксува 5 долара на потребител на месец плюс месечна такса от 20 долара, ако имате между 2 и 99 служители, плюс 1 долар на служител на месец за планиране, което е общо $ 6 на служител на месец.
Ако имате 100 или повече служители, месечната такса е $ 100. Можете да спестите 20% с годишен абонамент и понякога пускат специални оферти на уебсайта си. Той предлага и 14-дневен безплатен пробен период.
TSheets Характеристики
В допълнение към стандартните софтуерни функции за планиране на служителите, включени във всички програми, които преглеждахме, TSheets ви позволява да актуализирате графиците и да добавяте срещи от вашия смартфон. С помощта на TSheets можете не само да планирате срещи с услуги с бележки, но и да следите местоположенията на служителите си с GPS през целия ден.
Ако добавите хронометриране, служителите могат да проследяват и изчакват чрез своя смартфон, подобно на Homebase, и ви позволява да одобрите времето на служителите от мобилното си устройство.
Лесна употреба
Подобно на заместник, Когато работя и Homebase, инструментът за планиране с плъзгане и пускане ви позволява да преглеждате графиците си по ден, седмица или месец.След като публикувате графика си, можете да изпращате известия до служителите си. TSheets предлага полезни инструменти като напомняния на вашите служители, за да изчакат по телефона му в случай, че те забравят. Дори и най-неквалифицираните потребители, като моя съпруг водопроводчик, който прави шест до осем обаждания на ден, намират TSheets лесни за навигация.
Процес на планиране
TSheets ви позволява да правите работа и смяна на график и ви позволява да поставяте бележки в срещите, така че вашите служители да знаят с кой клиент работят, къде и какви инструменти трябва да внесат. Промените в смяната са лесни и можете да добавите спешна среща към графика, като уведомите незабавно персонала си по имейл или текст.
Интерфейси и отчети
TSheets осигурява множество други интеграции като CRM, управление на таланти и софтуер за счетоводство и финансова отчетност, които повечето други пакети не правят. Няколко примера:
- POS: Интегрира се с Square
- Проследяване на разходите: Интегрира се с Expensify
- Софтуер за заплати: Интегрира се с Gusto
- Счетоводство: Интегрира се с Xero и QuickBooks
Intuit наскоро придобити TSheets, така че ако използвате QuickBooks, прехвърляне на данни от TSheets изискват само с едно кликване.
Стандартните отчети на TSheets в реално време също ви дават всичко - от остойностяване на проекта до одитна следа.
Поддръжка на клиенти
Ще получите поддръжка от TSheets понеделник до петък от 8:00 до 17:00. Планински час по телефона, електронната поща или онлайн. Това го прави труден, ако се нуждаете от помощ при насрочване на спешни повиквания след час или през почивните дни.
Други функции
TSheets осигурява GPS тракер време, часовник и мобилно приложение. Той също така произвежда заплати готови разписания, които можете лесно да внасят във вашия софтуер за заплати.
Какви TSheets липсва
Ценообразуването на TSheets е почти двойно по-висока от цената на други софтуерни пакети за планиране на служителите, които прегледахме. TSheets не предлага никакво обучение на персонала, както някои други доставчици. В събота и неделя също няма представител на живо за поддръжка на клиенти. В противен случай липсва функционалност в TSheets, след като закупите добавянето на графика.
TSheets Потребителски ревюта
TSheets печели солидни отзиви от потребители на сайтове за преглед от трети страни, в които тя постоянно оценява четири и половина от пет звезди. Потребителите обичат мобилното приложение и QuickBooks интеграцията, но също така споменават, че TSheets е малко сложно да се създаде. Прочетете за себе си това, което потребителите на малкия бизнес трябва да кажат в нашия TSheets преглед.
Как да се регистрирате за TSheets
За да се регистрирате за TSheets, изберете опцията „Опитайте безплатно“ от нейния уебсайт. Няма нужда от кредитна карта, за да се регистрирате и ако ви харесва софтуера, можете да предоставите кредитната си карта в края на пробния период и да запазите всичките си съществуващи данни.
Посетете TSheets
Shiftboard: Най-добър софтуер за планиране на служители за регулирани индустрии
Открихме, че Shiftboard е най-доброто за регулирани или синдикални среди и за работни места, които изискват от служителите да бъдат лицензирани и сертифицирани, въпреки че цената също е на по-високо ниво. Shiftboard поддържа сложни среди за планиране и включва данни за всички трудови закони на САЩ. Тя може да изгражда графици, основани на договорите за синдикат. Shiftboard поддържа всички индустрии, включително тези с часови и сменни работници.
Shiftboard поддържа сложни регулирани среди за планиране.
Ценообразуване на Shiftboard
Цената за Shiftboard варира от $ 3 до $ 7 на месец за служител и предлага отстъпки за нестопанските организации. Обаче това, което не е показано, са таксите за настройка и обучение, които изискват оферта, така че действителната начална цена може да бъде по-висока от показаните месечни цени за служител.
Таблица за ценообразуване на Shiftboard
| Цена | |||
| # служители | |||
| # на местоположения | |||
| Планиране | |||
| Време и присъствие | |||
| Докладване | |||
| интеграции | |||
| персонализиране |
Shiftboard предлага и безплатен пробен период до 30 дни, който не изисква кредитна карта.
Функции на Shiftboard
В допълнение към стандартните функции за планиране, общи за всички програми, които преглеждахме, като използваме софтуер за планиране на служителите на Shiftboard, можете да въвеждате правила, които ви позволяват да управлявате кой може да работи кои задачи се основават на идентификационни данни. Също така ви позволява да управлявате персонала и доброволците, включително обучението на персонала или доброволците, ако надстроите до Enterprise. Подобно на Homebase, той включва опции за публикуване на обяви с инструмент за проследяване на кандидати, който е наличен, ако надстроите до пакета Enterprise.
Лесна употреба
Лесната употреба е относителна, тъй като създаването на Shiftboard отнема повече време поради усъвършенствани правила, като например блокиране на работници с изтекли пълномощия да бъдат насрочени за роля като оператор на мотокар или лицензирана медицинска сестра. От страна на служителите, обаче, тя позволява на вашите служители да използват интерактивни отговори с гласови отговори (IVR) или кодове за бърз отговор (QR) за влизане, а функцията за текст помага на вашите служители да отговарят за попълване на отворени задачи.
Процес на планиране
Планирането е подобно на другия софтуер, който прегледахме с помощта на изгледи и шаблони на календара. Въпреки това, когато създадете график, можете да включите всички необходими данни за служители, като лиценз за електротехник или сертифициране по технологията на ноктите, за да сте сигурни, че планирате само квалифициран персонал за отворени смени.
Shiftboard също ще ви изпраща предупреждения, ако някой забрави да използва часовника. Ако надстроите до пакета Enterprise, ще получите и предупреждения за съответствие.
Интерфейси и отчети
Shiftboard Интегрира се с множество по-големи софтуерни системи за заплати като ADP, QuickBooks и Paychex. Той предоставя стандартни доклади; но за автоматизиран износ на файлове, подобен на вашия HR и софтуера на трета страна, ще трябва да надстроите до пакета Enterprise.
Поддръжка на клиенти
Shiftboard осигурява поддръжка чрез телефон, електронна поща, уеб и онлайн чат поддръжка от понеделник до петък от 6:00 до 17:00 часа. Тихоокеанско време. Разходите за обучение са допълнителни. Въпреки това, той осигурява достъп до стабилен потребителски блог и онлайн поддръжка на самообслужване, който включва безплатни скрийншоти.
Други функции
Ако искате проследяване на кандидатите и инструменти за управление на събития, без да се налага да купувате отделни софтуерни пакети, тези опции са налични в пакета Enterprise само за около $ 3 повече на служител.
Какво липсва Shiftboard
Shiftboard няма 24/7 поддръжка на живо и получи леко по-ниски потребителски рейтинги за лекота на използване. Трябва да надстроите до Professional, за да получите функции за търговия с промяна, докато повечето софтуерни програми предвиждат това в основни или дори безплатни версии. Поради способността си да управлява сложния график, има малко крива на обучение. Това не е най-добрата стойност, ако имате по-малко от 10 служители.
Потребителски ревюта на Shiftboard
Потребителите на Shiftboard обичат обслужването на клиентите, но коментират сложността и кривата на обучение, което е разбираемо, тъй като софтуерът прави толкова много. Нашите малки бизнес потребители му дават четири от пет рейтинга. За повече информация разгледайте нашия преглед на Shiftboard.
Как да се регистрирате за Shiftboard
Докато Shiftboard предлага цени и функции на своя уебсайт, няма безплатен пробен период и за да се регистрирате, първо трябва да поискате демонстрация. Откриваме, че този код за изискваното обаждане с продавач, така че той може да ви помогне да определите кои функции се нуждаете и потенциално да ви продаде при надстройка.
Посетете Shiftboard
Ако все още не сте намерили подходящия софтуер за планиране на служителите, може да разгледате някои от алтернативите по-долу.
Други софтуерни опции за планиране на служители
Има широк спектър от възможности за планиране на служителите за малки и средни предприятия, свободни професии и самостоятелно заети лица. Искахме да споделим пълния списък на продуктите, които разглеждахме. Разделът за онлайн прегледи предоставя ценообразуване и функции за целия прегледан от нас софтуер за планиране на служителите.
Софтуерни опции за планиране на служители
| Homebase | Проектиран, за да помогне на фирмите да намалят грешките по график и не показват |
| Когато работя | Софтуер за планиране на служители и онлайн часовник |
| Депутат | Решение за планиране на служителите, проследяване на времето и присъствието и комуникация в екип |
| Shiftboard | Характеризира се с управление на назначения, автоматизирано планиране, управление на календар и база данни на служителите |
| човечество | Планиране на софтуер за малки и големи предприятия с управление на календара и интеграция на системата за заплати |
| Ximble | Софтуер за управление на труда с автоматизирано планиране, управление на календара, график за смяна и функции за проследяване на времето |
| 7Shifts | Мобилен и уеб базиран инструмент за планиране на служителите, предназначен за ресторантьорската индустрия |
| WhenToWork | Софтуер за планиране, базиран на облак, който включва персонализирани отчети, интеграция с програми на трети страни и др |
| График навсякъде | Предлага се като услуга, базирана на абонамент или като самостоятелно хоствано решение; предлага автоматизирано планиране, база данни на служителите, проследяване на почивка / отпуск и др |
| HotSchedules | Софтуер за планиране и управление на работната сила, предназначен за ресторантьорството, търговията на дребно и хотелиерството |
| Calendarwiz | Онлайн услуга за календар, която може да се използва като самостоятелен календар, интранет календар, календар на уебсайта или плъгин за уебсайт |
| Schedulefly | Web-базиран график и комуникационен инструмент за служителите, предназначен за ресторантьорската индустрия |
| ScheduleSource | Разполага с уеб-базирано приложение, наречено Teamwork, което се използва за планиране, проследяване на времето и присъствието, прогнозиране и др |
| SubItUp | Персонализирано онлайн решение за планиране на служителите, което предлага автоматизирано планиране, база данни на служителите, планиране на смяна, проследяване на времето и др |
| TimeForge | Предназначена е за ресторантьорството и гостоприемството. Включва времеви удари, човешки ресурси и дневни дневници |
| Планиране на TrackSmart | Характеризира се с автоматизирано планиране, планиране на смените, проследяване на времето и др |
Най-добри алтернативи за програмиране на софтуер за служители
Понякога инструментите за планиране на служителите са достъпни като част от по-голям пакет софтуер. Ние предоставяме ръководства на купувача за всяка от тези категории, за да ви помогнем да изберете кой софтуерен пакет може да работи най-добре за вашия бизнес, като системите за управление на човешките ресурси "всичко в едно", което включва функция за планиране на служителите.
Алтернативи на софтуера за планиране на служители
| Софтуер за настройка на срещи | Бизнес услугата, която планира и потвърждава времето за срещи на клиента |
| Часовници | Бизнесът с предимно почасови работници, които трябва да знаят кой е на работното място |
| Софтуер за време и присъствие | Всяка фирма, която иска да следи времето на служители извън офиса или да използва геолокация |
| Софтуер за управление на работната сила | Бизнесът, който иска да знае какво правят служителите в допълнение към това кога |
| HRIS / HRMS софтуер | Компании, които искат всеобхватно HR решение |
| Софтуер за управление на ефективността | Професионални фирми, които предпочитат да управляват резултатите на служителите, а не графиците |
| Софтуер за заплати | Бизнесът, който се нуждае от един инструмент за управление на графиците, изработеното време и плащанията |
| Microsoft Excel или Google Sheets | По-малките фирми с малко промени в графика |
Долния ред
Според Snagajob, 35% от 18- до 25-годишните са напуснали последната си работа поради несъгласувано планиране. Запазването на служителите с ясен и ефективен график може да доведе до реални спестявания за вашия малък бизнес.
Когато става въпрос за софтуер за планиране на служителите, има различни добри възможности. Homebase предлага най-доброто решение на най-добрата цена и е чудесно за повечето малки предприятия, особено за магазини и ресторанти.
Посетете Homebase
