Според Глобалната асоциация за бизнес пътувания, компаниите в САЩ са похарчили $ 292.29 млрд. За бизнес пътувания през 2017 г., което се очаква да нарасне през следващите години. Правилните съвети за бизнес пътувания могат да максимизират пътуването ви и да избегнат скъпоструващи грешки, за да направят възможно най-ефективното използване на времето си на пътя.
Тук са 25 гениални съвети за бизнес пътувания, идеи и грешки, които трябва да се избегнат от професионалистите, за да се максимизират инвестициите във вашите пътувания.
1. Обадете се на връзките, които могат да помогнат с вашата цел за пътуване
Шиам Кришна Айер, основател, SKI Charities
Аз съм основател на глобална благотворителна организация, която изисква постоянни бизнес пътувания и работа в мрежа на официални и местни нива в местата, където оперираме. Ключът към успешното пътуване е да отнеме време на студените местни експерти в моята област, като членове на Ротари клуба и неправителствени организации неправителствени организации, да обмислят потенциални решения, които се отнасят до проблемите, като същевременно запазват уважение към културните маркери като възраст и опит и съобщаване на необходимостта от компромис от името на екипа и общността, обслужвани от нашата благотворителна организация.
2. Спазвайте прости практики, които помагат да се избегнат забавяния при пътуване
Глен С. Филипс, главен изпълнителен директор, Lake Homes Realty
За да увелича максимално бизнес пътуванията си, летя в подходящо облекло за срещи, за да избегна загуби от бедствия при багаж, и се стремя да прекарам нощта близо до срещата на следващия ден, за да огранича проблемите с трафика. Кратък текст за потвърждение в нощта преди срещата или първото нещо сутрин често избягва грешките на точното място на срещата или времето на срещата. Аз опаковам цветови схеми, които ще съвпадат с един чифт обувки (носени на самолета, ако лети). Да бъдете внимателни и да третирате всички служители като реални хора, а не като обекти, е най-полезният навик. Вярвам, че получавам по-добро лечение и повече помощ, когато имам проблем, и това ме държи в по-щастлив начин на мислене.
3. Завършване на пътуванията само след потвърждаване на планираните срещи
Аарон Хокел, партньор и вицепрезидент по дигитален маркетинг, стратегически партньори на AltaVista
Годишното ми бизнес пътуване средно над 100 нощувки в хотела и 50 еднопосочни полета. Това пътуване е изцяло за срещи за продажби лице в лице, които са известни с това, че са отменени, разсрочени, забравени и така нататък. Затова следвам три конкретни правила, когато планирам и определям бизнес срещи. Първо, подчертайте, че пътувате от чужбина, за да се установи, че срещата не е отменена или разсрочена лесно. Второ, изпратете поканата за календара за срещата, докато все още сте на телефона с потенциалната кандидатура. И накрая, ако поканата за календара не бъде приета, ще приема, че срещата е изключена, докато не бъде потвърдена отново по телефона и приета.
Този процес на потвърждаване на срещите прави бизнес пътуванията по-ефективни, тъй като значително намалява отменените и отложените срещи.
4. Мрежа с потенциални партньори във вашата дестинация
Джейми Izaks, президент, всички точки за връзки с обществеността
Без значение къде пътувам, обичам да максимизирам командировките си, като планирам време за това, което обичам да наричам голямата трима - съществуващи посещения на клиенти, нови бизнес срещи и възможности за професионално развитие. Преди да тръгнете, помислете кои контакти са базирани в тази област и планирайте да организирате вечеря или да вземете бързо кафе с тях. Тези срещи лице в лице вървят дълъг път в поддържането на взаимоотношенията със съществуващите клиенти, както и в създаването на връзки с потенциалните бизнес партньори. За да максимизирате времето си извън офиса, погледнете в допълнителни конвенции или срещи, на които можете да присъствате, за да засилите уменията си или да научите нещо ново. Да бъдеш в чужда учебна среда също може да бъде фантастична за работа в мрежа. Ако търсите възможности в тези три големи области, няма да се губи минута.
5. Възползвайте се от данъчни приспадания за пътни разходи
Том Wheelwright, CPA, главен изпълнителен директор, WealthAbility
Много изпълнителни директори и предприемачи прекарват голяма част от времето си за пътуване, фокусирани върху работата, което означава, че може да успеят да превърнат почивката си в бизнес пътуване. Ако собственикът на фирмата харчи повече от 50% от всеки осемчасов работен ден в бизнеса, тогава пътуването им може да се приспадне. Почти всеки разход за пътуване може да се приспадне, ако се квалифицира като бизнес пътуване, включително самолетни билети и коли под наем. Планирайте срещите на клиентите, срещайте се с перспективи, провеждайте срещи на акционери или погледнете потенциалните инвестиции, докато сте на почивка, за да направите пътуването приспадано.
6. Винаги носете достатъчно визитни картички
Мег Шмиц, франчайз брокер, MegSchmitz.com
Винаги казвам, че непознат е приятел, с който още не съм се срещал, така че обичам да говоря с хора във всяка от летищата, през които минавам, така че да съм сигурен, че имам достатъчно визитни картички, които да раздавам. Като франчайз брокер виждам отделни франчайзополучатели на всеки пазар и посещавам техните магазини, офиси и т.н. Например наскоро посетих франчайз на клуб Пилатес в Нешвил. Следващата седмица бях в Канзас Сити, така че посетих групата за развитие на Свети Григорий, дом на клуба Пилатес, епископски бръснарски магазини, местен бар и др. В Милуоки бях домакин на франчайз мрежа. Преди тази вечерна среща, създадох офис във филиала на CBS, така че да се надявам да „направя приятел“ от репортер или двама, докато убивам времето преди срещата.
7. Винаги подреждайте вечеря в мрежа
Jói Sigurdsson, основател и главен изпълнителен директор, CrankWheel
Всеки път, когато пътувате, това е страхотна стратегия за създаване на мрежова вечеря. Това ви позволява да научите повече за вашата целева аудитория и да получите нови потенциални клиенти. Вече имате клиент или двама в града, който посещавате, или връзка в мрежата си? Поканете ги и ги помолете да се запознаят с няколко други. В противен случай можете да използвате студената работа. Оформете ястието като възможност да опознаете други хора в същата индустрия. Обменяйте визитни картички и кажете на хората какво правите, но не подайте. Платете цялата храна, ако имате бюджет. Вашите гости ще се чувстват задължени да ви помогнат, когато по-късно попитате дали може да правите бизнес с тяхната компания.
8. Знайте как да спестите от хотелски резервации
Rune Sovndahl, съосновател и главен изпълнителен директор, Fantastic Services
През годините научих няколко ценни уроци, които бих искал да споделя с начинаещи предприемачи, като ги спасявам от извършването на същите грешки, които направих. Имам две съвети, когато става въпрос за спестяване на хотелски резервации. Едно, обадете се на хотела и резервирайте директно. Те с удоволствие ще ви предложат по-добра сделка, тъй като те ще спестят пари от плащането на комисионна към уебсайтовете за резервации. Второ, той също се отплаща за резервиране в последната минута, запазвайки стая след 18 часа. в деня на пристигането ви може да ви чакат още по-добра сделка.
9. Бъдете готови за пиковия сезон и пътуването в последната минута
Кимбърли Халтом, управляващ собственик, Halwood Services
Ако знаете, че има добър шанс да пътувате, особено ако ще пътувате по време на пиковия сезон или почивка, започнете да търсите в пътуванията си. Много пъти е най-добре да си резервирате полета, хотела и колата заедно, тъй като ще получите по-добра сделка. Ако трябва да пътувате в последната минута, винаги има опция Skiplagged, но се уверете, че сте напълно наясно с условията, свързани с резервацията за пътуване през такъв сайт. Ако установите, че често пътувате за повече от един служител, най-добре е да използвате сайт за управление на пътуванията като American Express Global Travel. Знам, че не изглежда като икономически изгоден вариант за всички малки предприятия, но е нещо, което трябва да се помисли, тъй като те са спасили клиентите ми и мен за сметка на това, че трябва да променям плановете за пътуване в последната минута.
Когато откриете, че пътувате повече от веднъж месечно, ви препоръчвам да се регистрирате като известен пътешественик, тъй като това ще ви спести време за сигурност.
10. Получете награда чрез присъединяване към международни бизнес групи
Ричард Уолтън, главен изпълнителен директор, Avirtual
Присъединяването към международна бизнес група като Организацията на предприемачите (EO) може да извлече ползи, тъй като след това можете да се свържете с хора, независимо от града, в който сте, за да увеличите времето си за всяко пътуване. EO има голям брой членове от цял свят и е изключително лесно да се присъедини - всичко, което трябва да направите, е да кандидатствате, за да станете член на техния уебсайт. По време на всяко бизнес пътуване графикът е доста тесен. Много е трудно да се правят планове, след като сте там, тъй като всяка минута от деня трябва да се планира предварително. Международните групи могат да ви помогнат, тъй като ви дават възможност да се свържете с професионалисти преди заминаването си.Опознаването на някого преди пътуването ще улесни планирането на среща, която ще се впише в графика и ще гарантира, че пътуването ви е пълно с големи възможности както за бизнес, така и за други пътувания.
Международните групи също спомагат за укрепване на връзките, изградени по време на бизнес пътуване. Да оставим усилията за свързване в мрежи да се губи, е истински срам. Международните групи могат да помогнат на бизнес специалистите да поддържат връзка и да създават дълготрайни бизнес отношения.
11. Планирайте своето ограничено време разумно
Zoé Bélisle-Springer, редактор на дигитално съдържание, Софтуер на Форест салон
Най-важното нещо, което трябва да запомните, ако пътувате по работа е, че имате ограничено време в ръцете си. Планирайте вашите дни, седмици и месец напред. Увеличете максимално това време, като организирате и организирате срещи, преди да излезете, използвайте времето за пътуване, за да направите едно от тези две неща: вашето проучване на мястото и хората, които посещавате, или събитие, на което присъствате, или административна работа.
Ако се намирате в район, където вече имате клиенти, оставете няколко часа, за да посетите няколко от тях. Изграждането на взаимоотношения е също толкова важно, колкото и възпитанието на съществуващите.
12. Бъдете продуктивни по време на престой
Маура Томас, обучител на TEDx Speaker & Productivity Trainer, MauraThomas.com
Като треньор по производителност, пътувам доста често. Понякога може да има доста малко престой. Може да са дълги закъснения между полети или отменени полети, които изискват от вас да презаписвате на по-късен полет. Това често причинява много стрес на пътниците. Но не се страхувайте от престой. Ако полетът ви се забави, можете да проверите по подразбиране имейла си или да извършите друга работа. Въпреки това, може да бъде по-продуктивно да използвате това неочаквано време за медитация или просто да оставите ума си да се скита. Този вид психическа пауза увеличава вашата производителност и творчество.
13. Съхранявайте болкоуспокояващи в удобна работа докато пътувате
Д-р Ameerzeb Pirzada, главен изпълнителен директор и стоматолог-консултант, Z Dental Studio BDS
Струва си да вземете няколко болкоуспокояващи един или два часа, преди да тръгнете на летището. Много е обичайно за пътниците да изпитват главоболие, дължащо се на реактивното закъснение, дехидратация, болки в шията от пренасяне на тежки торби и болка поради лошо храносмилане от хранене от друго място и при необичайни часове. Ето защо, поддържането на няколко обезболяващи средства може да ви помогне да избегнете такива ужасни, непредвидени обстоятелства и да запазите нивото на производителността си оптимално.
14. Имате чанта, предназначена за пътуване
Ханк Юлов, тактик по маркетингова дейност, решения за творчески маркетинг в Yuloff
Когато сме на път, говорим на групи за маркетинг, трябва да внесем нашите лаптопи и всички други камери, жици и ръководства за действие и неща, които вървят с него. Аз открих, че като имам специална чанта само за пътувания с въздушен транспорт (в сравнение с шофирането) ми позволява да запазя теглото и също толкова важното - излишните неща, от маркирането заедно с мен. Това ми дава по-бърз достъп до сигурността. Веднага щом се върнем от нашите маркетингови семинари, първото нещо, което трябва да направите в офиса е да премахнете всички неща, които сме събрали по пътя - най-важното - формулярите за продажби и визитките на предприемачите, които се нуждаят от информация за нашите бизнес коучинг програми. Това е най-добрият начин да се уверите, че не пренебрегвате важна роля при продажбите.
15. Бъдете Ница и Приятни за персонала на хотела
Джейсън Дженингс, автор и говорител, JasonJennings.com
Ако ползвате рум-сървиз, бъдете приятелски настроени към поръчителя и го направете приятел. Когато разкажат на главния готвач за хубавия човек, от когото току-що взеха поръчка, вие сте се уверили, че ще получите добра храна. Ако храната е страхотна, обадете се и помолете поръчителя да благодари на главния готвач. Исках готвачите да ми се обадят и да кажат, че нито един гост на хотела не е казвал благодарност към тях в кариерата си. Винаги се радвайте на хотелските работници и излизайте от пътя си, за да ги поздравите с добро утро или добър ден. Те се справят с натоварвания на глупаци и груби хора. Посетете банката преди пътуването си - хотели никога не разполагат с пари, за да направят промяна - и да променят 100 долара в 5 долара.
Признание за чудесно обслужване с благодарност и дискретно поставяне на 5 долара в дланта ще ви направи най-любимия човек в хотела. Останете приятно и приятно, защото бизнес пътуванията са достатъчно стресиращи, без да създавате повече.
16. Вземете малко работа, докато сте на самолета
Силви Стейси, собственик и блогър, Търсете Зебрите
Моят съвет е никога да не гледате филм на самолет. С това искам да се възползвам максимално от времето за пътуване за работа по проекти или бизнес задачи. Самолетът е чудесно място, за да се свърши работата, защото сте заклещни на едно място за продължителен период от време с няколко възможности за това как да го похарчите. Вие буквално ви очакват хора! Без редовното отвличане на вниманието да бъдеш работно място, можеш да постигнеш много, особено работа, която изисква дълбока мисъл, като стратегия или писане. Планирайте предварително това, върху което ще работите, така че да имате необходимите материали и да не ви разсейват развлеченията по време на полет.
17. Бъдете ясни по отношение на бизнес целта на вашето пътуване
Джон Бродски, регионален мениджър, Finder.com
Бизнес пътуванията често идват на значителни финансови разходи, нещо, което се усеща още по-силно от по-малките предприятия. Затова е важно преди да си тръгнете, да сте наясно с целите и очакваните резултати от пътуването си. Най-важното е, че трябва да знаете как ще платите за пътуването по отношение на очакваните бъдещи приходи. Прескачаме много конференции, когато знаем, че клиентите, с които ще се срещнем, са такива, които са също толкова щастливи да говорят с нас по телефона или видеоконференцията. Освен това, разбирането на това, което можете и не можете да претендирате, както и ограниченията на разходите, е важно да се избегнат неудобни дискусии, когато изпращате отчет за разходите след пътуването.
18. Ако пътувате за търговско изложение, изпратете по пощата отделно
Нели Акалп, съосновател и главен изпълнителен директор, CorpNet.com
Най-добрият ми съвет за бизнес пътуване, ако сте изложител на търговско изложение, е да доставите всичките си принадлежности и консумативи поотделно директно в залата за събития. Направих грешката на новобранец, преди да се опитам да донеса всичко в багаж, и това се оказа пълно главоболие! Не само, че беше тежък, но и пренасяше още един куфар през летищата, в кола под наем, в хотела, а след това на търговско изложение, просто не е забавно. Спестете си някои болки в гърба, като го доставят преди време и да го безпроблемно създаде, за да започне шоуто на добра нота.
19. Винаги пристигайте в дестинацията си в събота
Ашли Салиба, продуктов мениджър, TINYpulse
Не е лесно да се прескача право на работа след полет на дълги разстояния, обикновено с връзка или две, и седнал в икономиката. Именно затова се опитвам да направя един последен полет в петък вечер - след края на работния ден - който пристига някъде в събота. Да имаш пълноценен ден в неделя, за да се аклиматизираш и освежиш от полета, е от решаващо значение за побеждаването на реактивното закъснение колкото е възможно по-бързо и ти помага да влезеш в улей, така че си готов да свириш в понеделник.
20. Отделете малко време, за да се насладите на дестинацията
Всяка нова дестинация е уникална и може да ви предложи нови преживявания и спомени. Така, дори когато пътувате за бизнес цели, не забравяйте да отделите известно време, за да проучите страната, която посещавате. Например, опитайте се да вечеряте в местен ресторант и да опитате нова ястие, да посетите някои забележителности в близост до хотела или бизнес центъра. Можете да отидете още по-далеч и да превърнете обикновената бизнес среща в културен и социален опит.
21. Изберете правилната туристическа агенция
Ако вашите бизнес пътувания станат чести, най-добре е да имате туристически агент, на когото имате доверие. Правейки това, вие и вашият екип можете да се съсредоточите повече върху дейностите, вместо да се притеснявате за транспорт и настаняване. Те също така биха могли да ви дадат сделки, които обикновено не бихте открили. Въпреки това не всички туристически агенции са равни. Искате ли да разберете как четири тайни да изберете правилния туристически агент? Прочетете тази статия.
22. Подгответе се да забавлявате клиентите си
Дори ако за пръв път сте във вашата дестинация за бизнес пътувания, все още ще се очаква да забавлявате клиентите си в района, сякаш сте местен, ако искате да впечатлите. За щастие, интернет може да ви помогне да направите всички изследвания и договорености, от които се нуждаете. Ето някои съвети за това как да забавлявате клиентите си, когато пътувате в командировка.
23. Оставете трайно положително впечатление на клиентите си
Важно е да бъдете запомнящи се за вашите клиенти във всяко едно от вашите бизнес пътувания. Неспособността да оставите трайно положително впечатление в съзнанието им може да означава само, че пътуването ви не е толкова успешно, колкото би трябвало да бъде. Но има повече от един начин да се впечатли и е добра идея да ги познаете. Прочетете за четирите най-важни неща, за да бъдете хората, които помнят.
24. Научете Основите на Международното бизнес пътуване
Ако това е вашият първи път пътуване в чужбина, има няколко неща, които трябва да се научат да се сведе до минимум въпроси, всички нови задгранични пътник срещи. Това е изключително важно познание, особено за бизнес пътувания, които обикновено са в тесен график, и всяко забавяне може да струва на бизнеса възможността да продаде. Разберете шест неща, които всеки нов международен бизнес пътник трябва да знае.
25. Изследване на бизнес етикета на вашата туристическа дестинация
Освен нуждите като универсално зарядно, местни валути и т.н., един важен фактор, който всеки бизнес пътник трябва да знае, преди да се качи на самолета, е бизнес етикетът на туристическата дестинация. Не очаквайте вашите домакини да извинят пропуските си, когато отнема време, за да отидете онлайн и да направите малко проучване. Не забравяйте, че имате задачата да впечатлите клиентите си и да покажете, че имате инициатива да научите за тяхната култура ще се извърви дълъг път. да открия.
Над теб
Не позволявайте на бизнес пътуванията да се превърнат в скъпа задача, от която се страхувате. Опитайте нашите 25 съвета и ще получите повече възвръщаемост от вашите бизнес пътувания, докато се наслаждавате на преживяването.
Искате да споделите повече съвети и идеи за бизнес пътувания? Кажете ни в коментарите!
