Трудов договор е писмен трудов договор, който документира споделените права и отговорности между вашата фирма и работник по договор W-2 или 1099. Обикновено се използва при привличането на служители от по-високо ниво, краткосрочни договорни служители или на свободна практика. Като документ, подписан от двете страни, трудов договор е приложим в съда.
Търсите по-бърз и лесен начин за изпращане, получаване и актуализиране на трудови договори, както и на служители на борда? Gusto е цялостно решение за заплати и управление на човешките ресурси, което позволява на служителите да подписват формуляри и договори, както и да се записват във ведомостите и обезщетенията - всички онлайн. Не се изисква хартия. Можете също така да получите сигурно хранилище за документи, където можете да съхранявате onboarding формуляри, NDA и други документи на служителите. Кликнете тук за безплатен пробен период.
Посетете Gusto
Опровержение: Моля, обърнете внимание, че тази статия е само за образователни цели. Трябва да се консултирате с адвокат, преди да приключите и да използвате каквото и да е правно споразумение.
Безплатен шаблон за трудова заетост
Ето два безплатни шаблона за безплатен трудов договор, които можете да адаптирате за собствения си малък бизнес. Първият трудов договор е най-подходящ за служители, на които издавате W-2. Вторият образец на трудов договор се използва най-добре за работници като свободни професии, на които плащате брутна сума без данъчни облекчения и вместо това издават 1099-MISC в края на годината.
за разликата между наемането на W-2 и 1099. Можете да изтеглите двата шаблона за трудов договор от връзките по-долу:
- Трудов договор за служител W-2 като Google / Word Doc или PDF
- Трудов договор за 1099 работника като Google / Word Doc или PDF
Кога имам нужда от трудов договор?
В повечето случаи наемането на служител не изисква от вас да сключите трудов договор. След като приемете устна или писмена оферта за работа, повечето служители се появяват в първия ден за ориентация, попълват нови документи за наемане, подписват фирмената Ви политика или наръчника на служителите и работят. Длъжностната характеристика и наръчникът на служителите предоставят повечето от първоначалните подробности, които новият служител трябва да знае за работата си във вашата компания.
По-вероятно е трудовият договор да се използва при наемане на работници на договор или в високотехнологични или силно чувствителни предприятия, които искат някои гаранции, че техните работници ще спазват определен стандарт на поведение. Тя излиза извън рамките на това, което обикновено е в наръчника на служителите, и включва неща, които защитават вашия бизнес, като уверения за поверителност или санкции за отказ, преди да приключи проекта.
Как работи договор за заетост
Трудовият договор работи чрез документиране на споделените права и отговорности на вас, работодателя и работника, който наемате. Обикновено има два вида: трудов договор за пряк нает служител и трудов договор за работник, който работи на свободна практика като независим изпълнител. Самият договор става юридически документ, когато се подписва от двете страни.
Ето няколко примера за вида бизнес, който ще иска да използва трудов договор:
Бизнесът наема старши мениджъри или ръководители
Ако наемате мениджър от високо ниво, на който ще бъде даден достъп до собствена информация, може да искате да изясните тяхната роля, като им попречите да крадат вашите търговски тайни или клиенти (напр. Ако ще наемете маркетингов вицепрезидент и знаете, че биха могли да нанесат сериозни щети, ако оставят в лоши условия.
Некомпетентните и неразгласяващи части от Вашия трудов договор могат да ви дадат правна помощ и потенциални щети, ако изпълнителният служител наруши договора ви.
Фирмите, които желаят да задържат високо ценени служители по проекта
Понякога не можете да си позволите на високо ценен член на екипа да напусне без предоставяне на предварително известие поради бизнес резултати. Например, да речем, че работите върху огромен ИТ проект и внасяте ресурси за помощ. Въпреки че не знаете точно кога ще приключи проектът (и следователно не трябва да поставяте точни дати в договора), знаете, че ще се нуждаете от предварително уведомяване, ако някой от програмистите реши да се откаже, за да можете да ги замените и да запазят проекта.
Това е добър момент да се използва трудов договор. В него можете да предложите стимули за завършване на проекта.
Бизнесът, работещ с талантливи професионалисти, които изискват договор
Някои служители няма да се съгласят да работят за вас, освен ако не ви гарантират някои подробности в писмена форма. Това често се случва с високо ценени професионалисти, като мениджър продажби, медиен талант или строител на уебсайтове, които преговарят за екстри. Договорът ви позволява да документирате бонуси, които не се предлагат в наръчника на служителите, като допълнителна седмица ваканция, луксозен автомобил, предоставен от компанията, или гаранция, че ще ви бъде предоставена известна сума обезщетение, ако ги прекратите.
Бизнесът работи с независими изпълнители и фрийлансери
Всеки път, когато работите с човек на свободна практика или като изпълнител на 1099, ще искате да сте напълно ясни относно задълженията, датите и резултатите от работата. Често трябва да сте сигурни, че не нарушават поверителността или пазара на вашите клиенти, след като научат за вашия бизнес модел и търговски тайни. Договорът няма да ви защити изцяло, но може да предостави обезщетение, ако наруши условията.
След това нека да видим къде можете да намерите:
Доставчици на шаблони за трудови договори
Можете да използвате нашите два шаблона за трудови договори по-горе и да ги персонализирате по ваш вкус. Или се свържете с местния си търговски адвокат, за да видите дали имате шаблон, който можете да използвате. Независимо от това, не забравяйте да имате лицензиран адвокат, който да прегледа вашия контакт, за да се увери, че той ще се изправи в съда въз основа на вашето държавно и местно трудово законодателство.
Ето още четири чудесни места за търсене на шаблон за трудов договор:
1. Вашият адвокат
Вашият бизнес адвокат може да има стандартен трудов договор, който ще Ви предостави като част от фирмения Ви профил. Често те ще бъдат най-осведомените относно трудовото законодателство във вашето местоположение и в индустрията. Струва си да си зададем въпроса. Въпреки това, ако цената им е твърде висока, по-долу са по-евтини опции.
2. Правен уебсайт
Правните уебсайтове предоставят стандартни шаблони за договори и услуги. Някои, като адвокатите на ракетите, осигуряват половин дузина версии на трудови договори и споразумения между служителите. Много от тях са достъпни за безплатно изтегляне и след това ще ги прегледат за толкова ниско, колкото за $ 59 на консултация.
3. Уебсайтове за членство, като SHRM
Уебсайтовете за членство, като Обществото за управление на човешките ресурси (SHRM), предлагат шаблони на своите членове. Или можете да намерите образци в местната търговска камара или в други бизнес или промишлени групи, към които принадлежите.
4. Вашият HR или доставчик на заплати
Много HR и доставчици на заплати разполагат с шаблони за изтегляне и примери за документи, които да подкрепят своите клиенти. Ако понастоящем работите с доставчик на човешки ресурси или заплата, можете да попитате дали разполагате с шаблон за трудов договор, който може да се изтегли.
Gusto е пример за софтуер за заплати, който включва функции като електронно подписване и съхранение на документи като част от обработката на работната заплата. След като наемете работник, независимо дали е 1099 изпълнител или служител на W-2, Gusto може да обработи техните ведомости и да съхранява подписаните договорни документи онлайн. Получете 30-дневния си пробен период.
Посетете Gusto
Какви разходи за трудов договор
Често можете да изтеглите примерна поръчка и да я модифицирате безплатно. Но това може да е рисковано. Като алтернатива, може да платите такса за документ от $ 39, за да изтеглите шаблон за договор от юридически уебсайт като Rocket Lawyer. И в двата случая, след като го персонализирате за вашия бизнес, инвестирайте в правен преглед (за да се уверите, че ще се изправи в съда). И накрая, ако някога се наложи да наложите договора, добре е да включите и тези разходи.
Разходите, свързани с управлението на трудовите договори са:
- Напиши: $ 50 до $ 500 на час, за да го възложиш; в противен случай единственият разход е вашето време
- Редактиране: От $ 0 до $ 39 в допълнение към времето ви за редактиране или персонализиране на шаблон за трудов договор, който сте намерили или изтеглили за бизнеса си
- Преглед: От 50 до 500 долара на час, за да бъде преразгледан вашият трудов договор от адвокат
- Налагане на: 50 до 500 долара на час за изпълнение на трудовия Ви договор, ако е нарушен
Добрата новина е, че сключването на договор често ви спестява време и пари, като правите условията за работа ясни от самото начало.
Какво да включи в трудов договор
В допълнение към ясното описание на вашата фирма и подробностите за работата, на която се наема служителят по договора, трудовият договор трябва да обхваща и условията за обезщетение и заетост.
Също така, уточнете дали на работника или служителя ще бъде платено чрез W-2 (като обикновен служител, който удържа и плаща данъци за тях) или чрез 1099 (като свободна професия, където трябва да плащат собствени данъци). Освен това е полезно да се включи клауза, за да се гарантира поверителността и да се изясни как ще се решават споровете.
Ето и най-важните раздели за включване в трудовите договори.
Условия за работа
Клаузата за заетост на заетостта трябва да бъде включена във всеки трудов договор, така че да няма въпроси относно това дали даден служител може да бъде прекратен. Заетостта по време на работа е друг начин да се каже, че работодателят може да прекрати служител без причина, докато няма дискриминация. Освен това служителят може да напусне без причина и без предупреждение. Това осигурява защита на двете страни.
Това позволява на собственика на бизнеса да вземе трудно решение, ако възникне такава необходимост, стига да не нарушават трудовото законодателство. Клаузата „на воля” също така дава право на служителя да напусне работата, ако възникне по-добра възможност. Въпреки това, ако вие и договорният служител предварително се договорите за условия като 30-дневно предизвестие или обезщетения при изплащане на обезщетения, не забравяйте да включите този език в договора.
Отговорности на служителите
Ясното определяне на служебните отговорности в трудовия договор определя очакванията за ролята на служителя във вашата компания. Това е от съществено значение за предотвратяване на несъвместимост. Използвайте съществуващата длъжностна характеристика, ако имате такава; ако не, обобщете основните отговорности на длъжността.
Повечето трудови договори ще имат ред в долната част, в който се посочват „допълнителни задължения, както са определени“ или подобни. Това ви позволява да регулирате по-късно отговорностите на служителя или на свободна практика, ако възникне такава необходимост. Ако работата се промени значително, може да се наложи да предоставите на служителя или на свободна практика нов договор.
Забележка: Ако работникът или служителят е на свободна практика или на 1099 изпълнител, трябва да опишете изискванията за работа по отношение на това, какво трябва да направи служителят по договора. Въпреки това, не можете да насочвате по какъв начин служителят върши работата в риск от нарушаване на класификацията на работниците по IRS.
Компенсации и обезщетения
Включете обезщетенията и обезщетенията, които служителят по договора ще получи и по какъв график. Освен компенсация, повечето от тях са по избор за 1099 изпълнител или работник на свободна практика. Въпреки това, за служители с директен наем ще искате да включите повечето от тях.
- Компенсация: Включете сумата в долари и колко често се плаща. Пример: Ще получите $ 22 на час, платен всяка седмица в сряда.
- Бонус: Включете долара или процента, който ще получите и при какви условия. Пример: 5% годишен бонус, изплащан при одит на обучението на OSHA на или над 95%.
- Здравна осигуровка Ползи: Избройте всички ползи, които ще предложите на служителя. Пример: Ние предлагаме медицински, стоматологични и визуални ползи, които допринасят 50% за премията „само за служителите“. За повече подробности вижте формуляра за записване на обезщетенията.
- Платен отпуск: Очертайте колко дни на платен отпуск и отпуск служителят има право да взема всяка година. Пример: Служителят ще получи десет (10) дни платен отпуск и пет (5) дни платен отпуск по болест по наръчника на служителите.
- Други облаги: Избройте всички други доходи на служителите, които фирмата предлага и които служителят ще получи. Пример: Налице са застраховки "Живот" и / или "ДОБАВИ".
Имайте предвид, че от вас не се изисква да удържате данъци върху компенсации, платени на 1099 контрагенти или на свободна практика. Освен това, тяхната компенсация може да се основава на резултати от проекти или етапи, а не на отработено време. Коригирайте този раздел, ако е необходимо, за да изясните как ще се плаща на изпълнителя.
Премахването на всички подробности за обезщетенията и обезщетенията за вашите служители е едно. Следенето на всички тях е различна история. Gusto може да ви помогне да управлявате компенсации, бонуси и обезщетения, включително здравно осигуряване и платен отпуск (PTO), за всички ваши служители и изпълнители. Опитайте безплатно Gusto.
Изпълнявайте заплатите и управлявайте ползите чрез интуитивното табло за управление на Gusto.
Посетете Gusto
Клаузи за неразкриване и некомпетентност
Споразумение за неразкриване (NDA), известно също като споразумение за поверителност, не позволява на служителите да споделят поверителна бизнес информация с никого извън бизнеса. Неконсолидирано споразумение (НКО) не позволява на служителите да крадат клиентите на вашия бизнес, когато приключат работата си с вас, или да работят самостоятелно, или с друга компания.
И двете са правно обвързващи, с изключение на Калифорния, където некомпетентните споразумения обикновено не задържат. Можете да включите в договора си клаузи, подобни на тези, посочени в горните шаблони, или да приложите отделни документи, за да покриете тези два въпроса.
Забележка: Ако основното ви място на дейност се намира в Калифорния, препоръчваме ви да се консултирате с адвоката си и да създадете договор за неразкриване и патент за изобретение (IP) или договор вместо несъвместимо споразумение.
Само вашият адвокат ще знае как най-добре да ви защити с NDA или NCA. Ако търсите достъпни правни консултации относно договорите си, разгледайте LawTrades. Те ще ви свържат с изцяло проверен адвокат, ще осигурят фиксирана котировка и никога няма да плащате за надценките, тъй като работата им е гарантирана. Получете първия си месец безплатно.
Процес за разрешаване на спорове
Повечето договори за работа трябва да включват и това, което ще се случи, ако възникнат съдебни спорове, като например когато ще се проведат съдебни производства и кой ще заплати разходите. Трябва също да посочите кои държавни закони се прилагат към договора (обикновено държавата, в която се намира фирмата ви).
Подписи
И двата подписи са необходими, за да може документът да се изправи в съда - ваш и договорния служител. Трябва да пазите копие от подписания документ, както и служителят по договора. Всъщност, най-добрата практика е двете страни да подпишат и да подпишат договора преди започва работа, за да се избегнат потенциални проблеми.
Какво да не включва в трудов договор
Следните два елемента не трябва да бъдат включени в трудов договор, тъй като те могат да подкопаят способността ви да използвате клаузата за задържане в случай на прекратяване:
Продължителност на работата
Поставянето на времеви график или продължителност на работата (например, ние ще Ви наемем за поне една година) може да минимизира защитата, която получавате от заетостта по желание. След като поставите времева рамка в договор, тя се превръща в „подразбиращ се договор“ съгласно доктрината на волята. Това може да доведе до това, че сте принудени да плащате на работника за изброения пълен период, дори ако ги прекратите преди крайната дата на договора.
Основания за прекратяване
Поставянето на причини за прекратяване на договорно наети служители също може да подкопае всяка защита, която получавате от доктрината за заетост. Ако работникът е завел дело за неправомерно прекратяване, съдът може да тълкува, че служителят може да бъде прекратен само за посочените причини или проблеми. Някои работодатели изискват от служителите и договорните работници да спазват наръчника на служителите, вместо да посочват конкретни причини за прекратяване.
Споразумения за заетост срещу трудови договори
Може би се чудите дали има разлика между трудов договор и трудов договор. В ежедневието термините често се използват взаимозаменяемо. От правна гледна точка обаче трудовото споразумение има тенденция да бъде устно или по-случайно, отколкото договор, и може да не е приложимо във всички държави. За допълнителни пояснения ето какво казва адвокатът Кимбърли Джи:
Kimberlee Gee, еск., Основател и правен консултант, Kimberlee Gee Legal
- Споразумението е често срещано слово, използвано за описване на всяка среща на умовете. Договорът е по-официално споразумение с конкретни условия, разпоредби и клаузи, които очертават какво се очаква от двете страни в резултат на споразумението. Това, което ще бъде задължително, са действителните условия на документа, без значение какво го наричате. Въпреки това, като юридически термин, „договор“ изисква „разглеждане“ - споразумение за страните да предоставят нещо в замяна на нещо друго. Ако бизнесът иска да бъде по-официален, препоръчвам да го наричат „договор“.
За да се заблудим по безопасен начин, ние препоръчваме на собствениците на предприятия да използват термина „трудов договор“ и да се консултират с адвокат, преди да формализират всяко устно споразумение в писмен трудов договор.
Плюсове и минуси на използването на трудов договор
За да ви помогнем да разгледате възможностите си, ето няколко предимства и недостатъци, които може да искате да прегледате, преди да приложите трудов договор с вашите работници.
Плюсове от използването на трудов договор
Основната полза от документирането на вашия трудов договор в писмен договор е, че тя изяснява всички очаквания и ви осигурява увереност, че работата ще бъде извършена според очакванията. Ето следните три основни ползи:
- Очакванията са ясни: По-малко вероятно е да имате проблеми с работата или с работника.
- Правно обвързващи: Ако бъдат подписани и датирани от двете страни, то вероятно ще се изправи пред съда.
- Налице е отстраняване: Ако възникне нарушение на договора, може да бъдете в състояние да поискате обезщетение за вреди.
Против на използването на трудов договор
В посока надолу вземете предвид следните точки:
- Може да повреди доверието на служителите: Това може да направи работните ви отношения твърде формални.
- Трябва да се поддържа: Ако не я актуализирате периодично, няма да ви е от полза, ако условията на работа се променят от година на година или първоначалният Ви договор е бил добър само за една година.
- скъпо: Преглеждането и актуализирането на договора редовно струва пари.
4 Алтернативи на използването на трудов договор
Ако трудовият договор е твърде формален за вашия малък бизнес, или предпочитате да резервирате писмени трудови договори за вашия персонал от по-високо ниво, помислете за алтернативи, които могат да постигнат същите основни цели.
Тези четири алтернативи на официално споразумение за заетост могат да бъдат по-лесни за изпълнение и управление:
Оферта Писмо и описание на работата
Писмо за оферта и описание на длъжността са по-често срещаните начини за изясняване на трудовото правоотношение с служители с директен наем. В писмото за оферта те посочват датата на наемане, заплащането и длъжността. Обикновено те включват или прикрепят описанието на длъжността, което изяснява работните задължения и очакванията.
Договор за служителите
Споразумението между служителите е по-опростен, по-малко формализиран документ, който ясно посочва какво е нает на работника и как работодателят ще ги компенсира. Той може също да включва прикачени файлове като NDA, но не трябва да се издига до нивото на договор. В действителност, много работодатели избират да подчертаят доктрината на волята, която предполага, че или работник или работодател може да прекрати връзката по всяко време.
Наръчник на служителите
Наръчникът на служителите е най-често срещаният начин да се изяснят правилата за заетост и да се гарантира, че вашите служители спазват вашите работни очаквания. Използването на наръчника на служителите в допълнение към предоставянето на длъжностна характеристика на служител е по-евтин начин да се гарантира, че вашите служители правят това, което се очаква. Всъщност, наръчникът на служителите е най-разпространеният документ, използван за изясняване на трудовото правоотношение и правилата за работното място за служители, които работят директно с W-2.
Управление на ефективността
Наличието на процес на преглед на работата на служителите, който ясно посочва работните очаквания, е чудесен начин да управлявате работниците си, без да прибягвате до официален трудов договор за всеки член на персонала. Служителите си поставят цели пред своите мениджъри и след това се срещат периодично, за да преразгледат тези цели. Това гарантира, че мениджърите и членовете на екипа им са на една и съща страница по отношение на очакванията.
Често задавани въпроси (ЧЗВ) за трудовите договори
Собствениците на малкия бизнес могат да се притесняват за правилните неща при изготвянето и изпълнението на договор за служителите. Ето отговорите на често задавани въпроси; ако имате въпрос в допълнение към това по-долу, публикувайте го на нашия форум. Обикновено ще получите отговор в рамките на един до два работни дни.
Кой има най-голяма полза от трудов договор - работодател или служител?
Работодателят и служителят могат да се възползват от трудов договор. Въпреки това, в най-добрия Ви интерес е да сключите трудовия договор по начин, който запазва правата Ви като работодател, като например включване на декларация за заетост по желание. Или, ако е уместно, можете да посочите размера на авансовото предизвестие, което трябва да получите от работника, ако те подадат оставка (за да могат да получат бонуси или обезщетения). По този начин ще защитите бизнеса си.
Как мога да наруша договора си?
За да нарушите договора, трябва да направите нещо повече от писмено уведомяване на работодателя за планираната крайна дата. В повечето държави ще се прилага доктрината за заетост. Това означава, че можете да напуснете работодателя си по всяко време. Обаче погледнете договора си, за да видите какво може да загубите. Например, ако напуснете без предоставяне на предварително известие, може да загубите обещаното обезщетение, 401 (к) съвпадение или бонус изплащане.
Може ли предложението за оферта да служи на същата цел като трудов договор?
Има три основни разлики между писмото за предложение за работа и трудовия договор, което може да обърква собствениците на нови предприятия или техните служители:
- Времето на подаване на документа: Писмо от оферта е първото нещо, което давате на някой, който искате да наемете. Вие бихте осигурили трудов договор само след като някой приеме предложението.
- Нивото на детайлност, включено в документа: Начална дата на офертата. Трудовият договор обикновено е много по-подробен.
- Как са правно обвързващи документите: Писмото за оферта не е правно обвързващ договор и няма да бъде задържано в съда. Правилно изготвен и подписан трудов договор е юридически приложим, подобно на подписано споразумение за асоцииране или несъгласувано споразумение.
Писмен трудов договор същият ли е като трудов договор?
Ако е написана и подписана от двете страни, по-вероятно е тя да се счита за договор независимо от това, което я наричате. Документ, който не е подписан от двете страни, е трудно да се защити в съда, тъй като лицето, което не го е подписало, може да твърди, че не е знаело за него.
Долен ред
Трудов договор е добър документ, който трябва да има в досието на персонала, ако наемате служител на ниво мениджър или трябва да потвърдите условията с изпълнител или свободна практика. Използвайте нашите безплатни шаблони за изтегляне като отправна точка за защита на вашия бизнес и себе си, както и поставете ясни очаквания за ролята на работника.
Не забравяйте да проверите Gusto, който ви позволява да създавате, персонализирате и изпращате писма с оферти, договори, наръчници и формуляри към нови служители за електронни подписи и ги съхранява безопасно онлайн. Можете също така да получите достъп до експерти в областта на човешките ресурси, които могат да отговорят на вашите въпроси относно трудовия договор. Получете безплатен 30-дневен пробен период.
Посетете Gusto
