QuickBooks Online и QuickBooks Desktop са малък бизнес счетоводен софтуер, който се различава по функции и достъпност на данните. QuickBooks Desktop е идеален за фирми, които продават продукти. За разлика от това, QuickBooks Online е най-подходящ за услуги, базирани на услуги, които не прекарват много време в офиса и се нуждаят от достъп до данните си от мобилно устройство.
Препоръчваме Ви QuickBooks Online през QuickBooks Desktop, защото е лесен за настройка и използване. Освен това възможността за достъп до данните ви 24/7/365 от всяко устройство с интернет връзка не ви позволява да бъдете свързани с настолен компютър. Регистрирайте се в профила си в QuickBooks Online и можете да спестите до 50% отстъпка.
Посетете Quickbooks Online
QuickBooks Онлайн срещу QuickBooks Desktop
| QuickBooks Online | QuickBooks Desktop |
| Няма инсталация | Инсталира се на компютър |
| Изисква интернет връзка | Няма нужда от интернет връзка |
| Достъп от всяко устройство | Може да се използва само от 1 устройство |
| Месечна такса, започваща от $ 20 | Еднократна такса, започваща от $ 299 |
| Започнете с QuickBooks Online | Започнете с QuickBooks Desktop |
Сега нека проучим тези различия, за да ви помогнем да определите кой продукт ще работи най-добре за вашия малък бизнес.
Кога да разгледаме QuickBooks Online
QuickBooks Online е идеалното решение, ако сте бизнес, базиран на услуги, който не се нуждае от опции за проследяване на рекламните места или няма сложни изисквания за фактуриране.QuickBooks Online също е най-добрият вариант за компании, които искат достъп от множество устройства и имат повече от един човек, който се нуждае от достъп, или тези, които желаят автоматични актуализации от облака.
В крайна сметка трябва да помислите за QuickBooks Online, ако искате следното:
- Възможност за предоставяне на достъп на вашия счетоводител или други потребители от всяко място: QuickBooks Online ви позволява да зададете потребителско име и парола за всеки, който има нужда от достъп до данните ви откъдето и да се намират
- Възможност за въвеждане на транзакции чрез мобилно устройство, компютър или Mac: QuickBooks Online не изисква инсталиране на софтуер; следователно можете да отворите уеб браузър от мобилното си устройство, PC или Mac и да влезете в профила си, за да получите бърз достъп до данните си
- Автоматични актуализации в реално време: Когато правите промени в данните си, QuickBooks Online се актуализира автоматично; дали има един човек в файла QuickBooks или няколко потребители, промените се актуализират в реално време
Ако можете да се възползвате от предоставянето на достъп на други потребители до вашите данни, възможността за достъп до вашите данни от всяко мобилно устройство с актуализации в реално време, тогава трябва да се регистрирате за QuickBooks Online и да се възползвате от до 50% отстъпка.
Посетете QuickBooks онлайн
Кога да разгледаме QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop обикновено е най-доброто решение, ако сте продукт, базиран на продукти, който има сложни нужди за проследяване на запасите, или попадате в една от петте индустрии, в които влиза QuickBooks Premier. и списъци с продукти и услуги за изпълнители, производители, търговци на едро, търговци на дребно и др.
В крайна сметка трябва да обмислите QuickBooks Desktop, ако искате:
- Няколко опции за проследяване на рекламните места: QuickBooks Desktop предлага две опции за проследяване на инвентара - методът на средните разходи или методът FIFO, който е наличен при закупуването на модул за допълнителна инвентаризация; QuickBooks Online позволява проследяване на инвентара само чрез метода FIFO
- Пакетно фактуриране: QuickBooks Desktop има възможност за фактуриране на партиди; когато сумата и видът на услугата, която плащате на няколко клиента, са едни и същи, тази функция Ви позволява да ги фактурирате едновременно
- Специфични за индустрията версии: QuickBooks Desktop предлага специфични за индустрията функции за фирми, които попадат в една от следните индустрии: общ бизнес, изпълнител, производство и търговия на едро, професионални услуги, търговия на дребно и нестопанска цел. QuickBooks Online не предлага специфични за индустрията функции
Ако имате сложни нужди от инвентаризация, или предоставяте професионални услуги или сте изпълнител, производител, търговец на дребно или организация с нестопанска цел, тогава трябва да отидете с QuickBooks Desktop. Регистрирайте се за QuickBooks Desktop, за да се възползвате от специалните промоции, предлагани само за четене на малък бизнес.
Посетете QuickBooks Desktop
QuickBooks Online срещу QuickBooks Обобщена таблица на работния плот
| Характеристики / Предимства | ||
|---|---|---|
| Цена на дребно | ||
| Изисква се инсталиране на софтуер | ||
| Актуализации на софтуера | ||
| Автоматично онлайн архивиране и защита на вашите данни | ||
| Достъп до данни от няколко платформи | ||
| Достъп до данни от всяко място по всяко време | ||
| Неограничена безплатна техническа поддръжка | ||
| Автоматичен достъп до последната версия на QuickBooks | ||
| 60-дневна гаранция за връщане на пари | ||
| На разположение е 30-дневен безрисков тест | ||
| Наличен е примерен тестов диск на фирмен файл | ||
| Няколко опции за проследяване на рекламни места | ||
| Специфични за индустрията версии |
Тест: QuickBooks Онлайн или QuickBooks Desktop най-доброто за вас?
QuickBooks Онлайн срещу настолни първични разлики
Има няколко функции, които QuickBooks Online включва и QuickBooks Desktop липсва, като неограничена безплатна техническа поддръжка. В допълнение, QuickBooks Desktop има няколко функции, които QuickBooks Online не притежава, като партиди фактуриране и методи за оценка на множество инвентаризации.
Какво QuickBooks онлайн е, че QuickBooks Desktop няма
Има няколко функции, които QuickBooks Online има, които няма да намерите в QuickBooks Desktop. Например, QuickBooks Online има автоматични онлайн резервни копия, можете да получите достъп до данните си от всяка платформа като Windows или iOS, неограничена безплатна техническа поддръжка и няколко опции за проследяване на инвентара.
1. Автоматично онлайн архивиране и защита
Данните на QuickBooks Online се архивират автоматично и се осигуряват от сървърите на Intuit. Това означава, че не е нужно да се притеснявате дали данните ви са защитени, ако компютърът ви бъде откраднат или не функционира правилно, той не се съхранява на компютъра ви.
2. Достъп до данни по всяко време от няколко платформи
QuickBooks Онлайн данните могат да бъдат достъпни 24/7/365 от компютър и Mac. Тъй като всичките ви данни са в облака, всичко, което ви трябва, е интернет връзка и потребителско име и парола.
3. Неограничена безплатна техническа поддръжка
С QuickBooks Online можете да се свържете с техническата поддръжка, колкото искате, без допълнително заплащане. За разлика от Desktop, техническата поддръжка е включена във всички QuickBooks Online тарифни планове автоматично.
4. Автоматичен достъп до последната версия на QuickBooks
С QuickBooks Online имате незабавен достъп до най-новата версия на софтуера. Това означава, че всички нови функции и подобрения не изискват ъпгрейд, както изисква десктоп продукта. Вместо това влезте в профила си, за да получите достъп до най-актуалната версия на QuickBooks Online.
5. Примерен тест на фирмения файл
С QuickBooks Online ще получите достъп до примерен фирмен файл на QuickBooks Online, в който вече има QuickBooks Online данни. Можете да навигирате в програмата и да практикувате въвеждане на транзакции.
6. Опции за проследяване на множество инвентаризации
QuickBooks Online позволява проследяване на инвентара само с метода FIFO. Ако трябва да използвате друг метод за инвентаризация, ще трябва да отидете с QuickBooks Desktop.
Какво QuickBooks Desktop, че QuickBooks онлайн не разполага с
Няколко функции, които ще намерите в QuickBooks Desktop, а не QuickBooks Online са: трябва да инсталирате софтуера, той изисква ръчно архивиране, можете да получите достъп до данните си само от компютъра, на който сте инсталирали софтуера, освен ако не закупите хостинг услуги и трябва да заплатите допълнителна такса за надграждане на софтуера.
1. Инсталиране на софтуера
За разлика от QuickBooks Online, QuickBooks Desktop изисква да изтеглите софтуер на компютъра си, което също означава, че не сте в състояние да получите достъп до програмата, когато не сте на бюрото си.
2. Ръчно архивиране и защита
QuickBooks Desktop данните не се архивират автоматично като QuickBooks Online. Ще трябва да създадете резервен план и да го настроите самостоятелно. Друга възможност е да надстроите до план на Desktop от QuickBooks, който включва автоматично архивиране и неограничена поддръжка за годишна такса от $ 299.95.
3. Достъп до данни от една платформа
С QuickBooks Desktop можете да получите достъп до данните си само от компютъра, на който сте инсталирали софтуера, на PC или Mac. Ако искате възможността за достъп до вашите данни от всяко място, където можете, с QuickBooks Online, можете да добавите към хостинг услугите, които QuickBooks Online предлага. Ценообразуването варира, така че трябва да се свържете директно с QuickBooks за оферта.
4. Платена техническа поддръжка
Поддръжката на QuickBooks Desktop е безплатна за първите 30 дни след инсталирането на софтуера. След 30 дни можете да надстроите до план за QuickBooks Desktop, който включва неограничена поддръжка и автоматично архивиране за годишна такса от $ 299.95.
5. Платени надстройки
QuickBooks Desktop изисква да закупите най-новата версия на софтуера, за да получите достъп до нови функции на продукта. Ценообразуването ще варира в зависимост от това коя версия на QuickBooks Desktop имате, обикновено от $ 299.95.
6. Примерни фирмени файлове
В рамките на QuickBooks Desktop има няколко примерни фирмени файлове за няколко индустрии. Подобно на QuickBooks Online, можете да практикувате въвеждане на транзакции без да използвате собствения си фирмен файл.
7. Опции за проследяване на множество инвентаризации
За разлика от QuickBooks Online, QuickBooks Desktop предлага две възможности за проследяване на запасите: метод на средните разходи или метод FIFO. Методът FIFO е наличен, когато закупите модула за разширени инвентаризации.
8. Пакетно фактуриране
QuickBooks Desktop има възможности за пакетно фактуриране. Тази функция ви позволява да фактурирате няколко клиенти едновременно. QuickBooks Online понастоящем не предлага тази функция.
9. Налични специфични за индустрията версии
QuickBooks Desktop предлага специфични за индустрията функции за предприятия, които попадат в една от следните индустрии: общ бизнес, изпълнител, производство и търговия на едро, професионални услуги, търговия на дребно и нестопанска цел. QuickBooks Online не предлага специфични за индустрията функции.
QuickBooks Онлайн срещу QuickBooks Настолни цени
QuickBooks Online е месечен абонамент, който се движи между $ 20 и $ 150, докато QuickBooks Desktop е еднократна цена между 299 и 1100 долара. На пръв поглед може да мислите, че QuickBooks Online струва повече от QuickBooks Desktop. Не забравяйте обаче, че винаги имате достъп до най-новите функции в QuickBooks Online, без да надграждате. За достъп до нови функции на работния плот трябва да платите за надграждане на софтуера.
QuickBooks Онлайн таблица за сравнение на продукти
| Особеност | ||||
|---|---|---|---|---|
| Месечна цена на дребно | ||||
| Максимален брой потребители | ||||
| Задължения по сметки | ||||
| Складова наличност | ||||
| Интелигентно отчитане Осъществено от Fathom | ||||
| Ускорено фактуриране | ||||
| Потребителски разрешения по избор | ||||
| Специализиран мениджър за успех | ||||
| Обучение за персонала |
QuickBooks Online не е като QuickBooks Desktop, където извършвате еднократно плащане изцяло за продукта. Както можете да видите от графиката, четирите планове се различават не само по отношение на цената на дребно и броя на потребителите, но и в следните ключови области:
- Задължения: Възможността за въвеждане и плащане на сметки е достъпна само за абонаментите Essentials и Plus. Той не е наличен с Simple Start.
- Складова наличност: Проследяването и управлението на рекламните места се предлага само в абонамента Plus. Тя не е достъпна за Simple Start или Essentials.
- Интелигентно отчитане: Инструмент, който ви позволява да генерирате отчети за ключовите показатели за изпълнение на паричните потоци, рентабилността и други области на вашия бизнес. Този инструмент е достъпен само в QuickBooks Online Advanced.
- Ускорено фактуриране: Възможност за автоматично импортиране на стотици клиентски фактури, за разлика от ръчното им въвеждане. Никой друг продукт на QuickBooks Online няма тази функция.
- Потребителски разрешения: QuickBooks Online Advanced ви позволява да контролирате какво потребителите могат да виждат чувствителни данни, като например информация за банкова сметка.
- Специализиран мениджър за успех: QuickBooks Online Advanced включва специална точка за контакт, която може да ви помогне с въпроси и да ви даде достъп до други ресурси, от които се нуждаете.
- Обучение на персонала: QuickBooks Online Advanced включва самостоятелни обучителни материали, които да помогнат на персонала ви да ускори работата с QuickBooks.
Посетете QuickBooks онлайн
Таблица за сравнение на десктоп продукти на QuickBooks
| Особеност | ||||
|---|---|---|---|---|
| Цена на дребно * | ||||
| Брой потребители | ||||
| Отчети с едно кликване | ||||
| Създайте бизнес план с помощта на вашите QuickBooks данни | ||||
| Специфични за индустрията версии |
*Забележка: Въпреки че QuickBooks Desktop е еднократна покупка, ще трябва да закупите ъпгрейд поне веднъж на три години, за да продължите да използвате QuickBooks поддръжка, Intuit Payroll и Intuit Merchant Services.
QuickBooks Premier и Enterprise предлагат специфични за индустрията версии на QuickBooks. Enterprise ви позволява да включите до 30 потребители, което го прави подходящ за средни или бързо развиващи се малки предприятия. QuickBooks Desktop Premier и Enterprise включват специфични за индустрията функции, които не са налични в QuickBooks Pro или QuickBooks Mac:
Ако вашият бизнес попада в една от следните индустрии, трябва да закупите QuickBooks Desktop Premier или Enterprise:
- Обща дейност
- предприемач
- Производство и търговия на едро
- Професионални услуги
- На дребно
- организации с нестопанска цел
QuickBooks Mac и Pro предлагат подобни функции. Основните разлики между тях са максималният брой потребители и платформата, на която работят. QuickBooks Pro работи с персонални компютри и QuickBooks Mac работи с компютри Apple. Препоръчвам тези два продукта на повечето малки фирми, защото в сравнение с подобни продукти не можете да надминете функциите, които тези продукти предлагат за цената.
Потребители на QuickBooks Mac Desktop
Ако в момента използвате QuickBooks Mac и искате да преминете към QuickBooks Online, трябва да се абонирате за абонамента за QuickBooks Online Plus, ако трябва да следите наличностите и заплащате 1099 продавача. Нашето онлайн сравнение на QuickBooks включва разходите, функциите и потребителските отзиви, които да ви помогнат да определите коя е правилната за вас. Можете да получите до 50% отстъпка от платения си абонамент.
Посетете QuickBooks онлайн
Лесна настройка: QuickBooks Онлайн срещу QuickBooks Desktop
Едно от най-големите неща за QuickBooks - Desktop и Online - е, че не е необходимо да сте счетоводител, за да създадете или използвате програмата. Независимо дали използвате QuickBooks Online или Desktop, този процес трябва да отнеме не повече от 20 минути, при условие че нямате никаква историческа информация.
Процесът на настройка за QuickBooks Online и QuickBooks Desktop изисква да предоставите ключова информация за компанията, както и опцията за свързване на банковата си сметка с QuickBooks. Свързването на банковата си сметка с QuickBooks ви позволява автоматично да импортирате банковите си транзакции.
Следвайте стъпките по-долу, за да настроите фирмата си и да свържете банковата си сметка с QuickBooks.
Създаване на компанията
Процесът за настройка на фирмения файл е същият за QuickBooks Online и QuickBooks Desktop. Експресната настройка отнема около пет до 10 минути и изисква основна информация за компанията. По-дълбоката настройка може да отнеме около един до два часа, в зависимост от това дали пренасяте данни от друга счетоводна система. Ако конвертирате от QuickBooks Desktop в QuickBooks Online, разгледайте нашето ръководство стъпка по стъпка.
В допълнение към предоставянето на основна информация за компанията, ще трябва да отговорите на няколко въпроса за това как ще управлявате бизнеса си. Препоръчвам ви да прекарате няколко допълнителни минути отпред и да завършите процеса на задълбочена настройка. По-задълбоченият процес на настройка ще ви осигури по-персонализирана настройка на фирмения файл, която ще отговаря на вашите специфични бизнес нужди.
Импортиране на транзакции с банкова сметка в QuickBooks
След като завършите първоначалната настройка, QuickBooks Online и QuickBooks Desktop ви позволяват да изтегляте банковите си транзакции от уебсайта на вашата банка директно в профила ви в QuickBooks. Според моя опит, този процес е много по-бърз в онлайн продукта, отколкото в версията на Desktop.
Лесна употреба: QuickBooks Онлайн срещу QuickBooks Desktop
И двете QuickBooks Онлайн и QuickBooks Desktop са много лесни за употреба. Преди 2013 г. не бих казал това за QuickBooks Desktop. Въпреки това през 2013 г. бяха направени някои големи промени в интерфейса на QuickBooks Desktop, което го направи много по-удобен за потребителя, отколкото в предишните версии.
Менюто Бързо създаване в QuickBooks е разделено на четири раздела, както е посочено по-долу:
QuickBooks Online Създаване на меню
По-долу е показана снимка на лентата с леви икони в работния плот на QuickBooks:
Лява лента с икони в QuickBooks Desktop
Ако в момента използвате QuickBooks Desktop, същата терминология на QuickBooks ще се преведе на QuickBooks Online. Въпреки това, ще имате малко на кривата на обучение, когато става въпрос за навигация в рамките на програмата, тъй като тя е много различна от QuickBooks Desktop. Ако никога не сте използвали QuickBooks, най-вероятно ще получите бърза скорост на всеки от избраните от вас продукти.
QuickBooks Desktop срещу онлайн поддръжка на клиенти
Ако се нуждаете от помощ с QuickBooks Online или Desktop, има няколко възможности за избор. Можете да получите достъп до бази данни за знания и видеоуроци, които се предлагат в софтуера. Плюс това, неограничената чат и телефонна поддръжка са включени в месечната Ви такса.
За помощ с QuickBooks можете да избирате от една от следните опции:
Помощ за продукта в QuickBooks
Опциите за помощ в продукта са ресурси, налични в QuickBooks Online и QuickBooks Desktop в менюто Помощ:
- База знания (меню „Помощ“): Това е един от любимите ми ресурси, защото това е най-бързият начин да получите отговори на въпроси като „Как да въведа чек?“ Или „Как да създам фактура?“
- Видеоуроци : Библиотека с видеоклипове, до които можете да влезете от менюто „Помощ“; тези видеоклипове осигуряват бърз начин да визуализирате стъпка по стъпка как да направите нещо в QuickBooks; обикновено те продължават от 1 до 10 минути
Не забравяйте да проверите 39 безплатни онлайн ръководства на QuickBooks от Fit Small Business. Това е безплатен курс, който включва видео и писмени инструкции стъпка по стъпка. Най-хубавото е, че уроците са напълно безплатни.
QuickBooks Phone & Chat Support
Поддръжката за телефон и чат е достъпна за QuickBooks Online и QuickBooks Desktop. За съжаление, качеството на подкрепата, която получавате, не винаги е добро. Имам по-добри резултати с поддръжката на чата, отколкото с телефонната поддръжка. Освен това, поддръжката за онлайн е винаги безплатна. Поддръжката на работния плот е безплатна само за първите 30 дни. След 30 дни ще трябва да закупите един от пакетите на плана за поддръжка.
По-долу са изброени няколко ситуации, които да ви помогнат да определите дали да използвате поддръжка за чат или поддръжка по телефона:
- Съобщения за грешки при използване на QuickBooks: Ако сте открили съобщение за грешка, което ви пречи да използвате файла QuickBooks, тогава бих се обадил на линията за поддръжка
- Въпроси за таксуване: Ако имате въпрос за фактуриране, ще използвам чат поддръжка
Как да започнем с QuickBooks онлайн
Препоръчваме ви да изпробвате QuickBooks Online, преди да го купите. За да направите това, имате няколко опции, от които да изберете. Можете да получите достъп до примерна компания, която вече е попълнена с данни. Като алтернатива можете да се регистрирате за безплатна 30-дневна пробна версия и да използвате собствените си данни за фирмата, за да ускорите работата с QuickBooks.
1. Отидете на Test Drive
Това ще ви даде достъп до примерен фирмен файл, в който вече има QuickBooks Online данни.Можете да навигирате около програмата и да практикувате въвеждане на транзакции като фактури и чекове. След като затворите файла, той не запазва работата ви. Отворете тест драйва и следвайте инструкциите на екрана.
2. Регистрирайте се за 30-дневен пробен период без риск
Безплатна пробна версия (регистрирайте се тук) ще ви позволи да:
- Създайте фирмения си файл, като използвате собствените си данни
- Достъп до всички налични функции
- След 30 дни можете да се абонирате, като предоставите данните си за плащане
- Ако решите да не се абонирате, ще имате достъп само за четене до данните си за 90 дни след края на пробния период.
Тъй като QuickBooks Online е базиран на облак продукт, няма инсталиран софтуер. Ако не е необходимо да го вземете за тест драйв и сте готови да започнете с QuickBooks Online, можете да получите до 50% отстъпка от платен абонамент. За да получите своя бизнес бързо и бързо, разгледайте нашия безплатен курс за QuickBooks. Той включва инструкции стъпка по стъпка, за да ви помогне да настроите бизнеса си за нула време.
Посетете QuickBooks онлайн
Как да започнем с QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop предлага безплатна пробна опция. За разлика от QuickBooks Online, който е базиран на облак софтуер, който не трябва да бъде инсталиран, QuickBooks Desktop трябва да бъде инсталиран на вашия компютър, за да го използвате. Можете да се регистрирате тук, за да изтеглите пълната версия на QuickBooks Enterprise за 30 дни. Enterprise е върхът на линията за десктоп, който включва и специфичните за индустрията версии.
Посетете QuickBooks Desktop
QuickBooks Онлайн срещу Desktop: Кои QuickBooks трябва да
Налице е и продължава да се води дебат за това дали облачната версия на QuickBooks е по-добра от версията на десктопа. Десктоп версията съществува от 90-те години насам, много преди софтуерът в интернет да е често срещан. Понастоящем QuickBooks Desktop има още няколко функции и функционалност, когато го сравните с онлайн версията.
Новите функции се добавят постоянно към онлайн версията и има налични функции в онлайн версията, които не са налични в Desktop. Това включва предоставяне на достъп на множество потребители, така че те да имат достъп до данните ви от всяка точка на света.
За съжаление, много счетоводители и сертифицирани счетоводители са избрали да не приемат онлайн версията. Според мен това е грешка. В резултат на това много малки фирми, които признават факта, че облакът е бъдещето, не само за QuickBooks, но и за повечето софтуер, използван в бизнес като Microsoft Office, трябва да заменят своя счетоводител или счетоводител.
Отговорът на който се нуждаете от QuickBooks се свежда до това коя версия на QuickBooks ще обслужва най-добре нуждите на вашия бизнес. Ако можете да стартирате бизнеса си с QuickBooks Online, то това е версията, която препоръчваме.
Ако сте на свободна практика, тогава QuickBooks самонаемащите може да са по-подходящи за вас. И накрая, ако търсите други големи възможности за счетоводен софтуер, разгледайте нашето ръководство за най-добрите алтернативи на QuickBooks.
Кога да използвате софтуера за конкурент на QuickBooks
Докато QuickBooks е счетоводен софтуер, който препоръчваме на повечето малки предприятия, той може да не е подходящ за всички. Ако сте загрижени за цената или имате конкретна нужда, има редица безплатни и платени опции за счетоводен софтуер, които могат да отговарят на специфичните за отрасъла изисквания, да се справят с тежко фактуриране или да ви позволяват да управлявате дължимите сметки.
Ако не можете да си позволите QuickBooks, има безплатни опции за счетоводен софтуер. Не забравяйте да изберете счетоводен софтуер, който има основни счетоводни функции като фактуриране на клиенти и плащане на сметки. Ако имате нужда от функция и софтуерът няма функционалност, трябва да обмислите възможността за търсене в други опции за счетоводен софтуер, които са достъпни и отговарят на вашите бизнес нужди.
Ако сте фрийлансър, който не се нуждае от всички звънци и свирки, много от счетоводните софтуерни продукти включват, нашият най-добър справочник за софтуер за фактуриране е голям ресурс. В това ръководство включихме продукти, които ви позволяват да създавате персонализирани фактури и инструменти, които да ви помогнат да платите по-бързо. Ако имате нужда от счетоводен софтуер, който надхвърля фактурирането, разгледайте нашия най-добър наръчник за алтернативи за QuickBooks. Включихме 10 безплатни и платени опции, които дават възможност на QuickBooks да избяга от парите си.
Ако търсите счетоводен софтуер, който е персонализиран, за да отговори на нуждите на вашата конкретна индустрия, има няколко възможности, от които да избирате. Ако сте организация с нестопанска цел, собственик на ресторант или в бизнеса с недвижими имоти, изборът на счетоводен софтуер, съобразен с вашата индустрия, може да ви спести време в дългосрочен план.
Поради вида на бизнеса или местните и държавни изисквания някои фирми се нуждаят от софтуер, който е персонализиран за тяхната индустрия. Дори и така, повечето малки предприятия могат да използват QuickBooks, за да следят ефективно своите бизнес финанси.
Какво QuickBooks ProAdvisor е и как да намерите един
Сертифицирани QuickBooks ProAdvisors са счетоводители, които са получили сертификат в един или повече QuickBooks продукти. Има редица ProAdvisors, които не харесват продукта QuickBooks Online и затова не го поддържат. Ще намерите повече ProAdvisors сертифицирани в продуктовата линия QuickBooks Desktop, отколкото в QuickBooks Online.
Имайте предвид, че ProAdvisors не са служители на Intuit. Те са независими изпълнители и, в зависимост от опита, обикновено заплащат 25 долара на час и за услугите си. Колкото повече образование и опит имат, толкова повече те ще таксуват.
Имайки предвид това, препоръчвам да наемете ProAdvisor за следните видове услуги:
- За да прегледате настройките на фирмения си файл, преди да въведете транзакции
- Предоставяне на обучение лице в лице за правилното използване на QuickBooks
- Извършване на периодичен преглед на финансовите ви отчети; Препоръчвам ви да го настроите на месечна или тримесечна база
Вижте нашата статия за това как да намерите QuickBooks ProAdvisor за съвети за това какво да търсите, когато наемате QuickBooks Pro. Независимо дали сте с онлайн версията или версията за настолни компютри, важно е да намерите сертифициран QuickBooks Pro, за да сте сигурни, че книгите ви са в ръцете на експерт.
Най-лесният начин да намерите QuickBooks ProAdvisor е да използвате директорията на счетоводителя QuickBooks. Този сайт ще предостави списък на продуктите на QuickBooks, за които ProAdvisor е сертифициран, колко време е бил на практика и прегледи на клиенти.
Често задавани въпроси (FAQs) За QuickBooks Online срещу Desktop
В този раздел сме включили отговори на най-често задаваните въпроси за QuickBooks Online срещу Desktop. Ако не виждате въпроса си, отворете форума Fit Small Business и публикувайте въпроса си там. Един експерт от индустрията като мен ще отговори незабавно на въпроса ви.
Може ли QuickBooks Online да се преобразува в десктоп?
Можете да конвертирате QuickBooks Online на работния плот. За да направите това, трябва да се свържете с екипа за поддръжка на клиенти на Intuit, за да получите топката. За да се свържете с екипа за поддръжка на Intuit, влезте в профила си в QuickBooks Online и отидете в менюто Помощ. На разположение има телефонен номер и опция за чат с поддръжка.
Можете ли да използвате QuickBooks Online и десктоп?
Не можете да използвате QuickBooks Online и Desktop, за да следите бизнеса си. Основната причина е, че те са на две различни платформи и не се интегрират помежду си. Затова ще трябва да избирате между QuickBooks Online или QuickBooks Desktop.
Колко струва QuickBooks Online на месец?
QuickBooks Online се предлага в четири версии: Simple Start, Essentials, Plus и Advanced. Simple Start е $ 20 на месец, Essentials е $ 40 на месец, плюс е $ 70 на месец, а Advanced е $ 150 на месец. За да научите повече за разходите и характеристиките на продуктите на QuickBooks Online, разгледайте нашето ръководство за сравнение на QuickBooks Online.
Долен ред
Независимо дали решите да закупите QuickBooks Desktop за обширните възможности за проследяване на наличностите или QuickBooks Online, заради лесната му употреба, няма да съжалявате. Ако решите да отидете с QuickBooks Online, ускорете бързо, като вземете нашия безплатен курс на QuickBooks, за да научите как да настроите нещата.
Регистрирайте се за безплатна 30-дневна пробна версия на QuickBooks Online, така че да можете да се възползвате от всички големи възможности, които обсъждахме като достъп до данните ви от всяко мобилно устройство, неограничена поддръжка на клиенти и автоматично архивиране и защита на вашите данни.
Посетете QuickBooks онлайн
