Свободният софтуер за заплати изчислява работната заплата, като умножава заплащането на служителите с отработените часове за всеки платен период и следи удръжките на служителите като компенсации на работниците, застраховки и данъци. Някои безплатни софтуерни продукти предлагат функции като директен депозит, но повечето нямат данъчни документи и държавно съответствие, поради което някои фирми избират платени алтернативи.
Над една трета от малките предприятия изчисляват неправилно данъците върху заплатите, като им струват време, пари и правни проблеми. Gusto е всичко-в-едно заплата и HR решение за малкия бизнес, който ви помага да се избегне главоболията на заплатите чрез изчисляване, подаване, и плащат вашите данъци върху заплатите автоматично. Опитайте безплатно Gusto.
Посетете Gusto
Топ 7 Наистина безплатен софтуер за заплати 2019
| Payroll4Free.com | |
| HR.my | |
| TimeTrex | |
| eSmart Paycheck | |
| Мениджър на Paycheck | |
| Вълна | |
| ExcelPayroll.org |
Как оценихме безплатния софтуер за заплати
Когато търсите „свободен“ софтуер за заплати, това, което често ще намерите, е софтуер, който има безплатен пробен период, а не софтуер, който може да се използва безплатно завинаги. Считаме, че това е маркетингов ход. Вместо това искахме да ви предоставим софтуерни опции, които бихте могли да използвате за по-дълъг период от време (най-малко шест месеца) безплатно, или софтуер, който е безплатен завинаги, дори ако се изисква сами да управлявате данъчните заявки.
Ако търсите софтуер, който има повече възможности, отколкото безплатният софтуер може да предостави, като мобилни приложения, вградени интеграции на счетоводен софтуер или възможността за добавяне на обезщетения за служители, помислете за нашето ръководство за купувача на софтуер за най-добри заплати.
Критериите, които използвахме, за да оценим най-добрия софтуер за безплатни ведомости, включват:
- Цена - Безплатно завинаги и / или безплатно за ограничен брой служители или за по-дълъг период от време. Изключихме тези, които предлагат по-малко от шест месеца безплатен пробен период.
- Лесна употреба - Лесен за не-счетоводител за въвеждане на приходи и удръжки. Някои от тях са малко по-сложни, тъй като изискват от вас да въвеждате данъчни ставки сами.
- Сигурност - Софтуер за заплати, който осигурява вашите поверителни банкови и служебни данни.
- Правно и данъчно спазване - Могат да се добавят изчисления на федерални и щатски данъци за правилни удръжки и уникални държавни закони като извънреден труд, отпуск по болест и заплащане.
- Начини за плащане – Парични средства, чекове за заплати, директни депозити или опции за банкова карта.
- Софтуерна интеграция и отчети - Импортиране на данни за времето и / или експортиране в CSV файл; предоставят подробни и обобщени отчети за заплати и данъци. (Някои се интегрират със счетоводните инструменти.)
- Поддръжка на клиенти - Ресурси за получаване на поддръжка чрез имейл, телефон, онлайн чат или чрез ръководства за потребителя, блогове или форуми на общността.
Използвайки горните критерии и факта, че е безплатен завинаги, ако имате по-малко от 25 служители, препоръчваме Payroll4Free.com като най-добрия цялостен безплатен софтуер за заплати за малкия бизнес.
Ако търсите алтернативи на безплатния софтуер за заплати, които предоставят повече функции, като например подаване на заявка за наемане на държавата, данъчна обработка W-2 и 1099-MISC, обезщетения за служители, аванси или онлайн портал за вашия екип напредване към най-добрите алтернативи за заплати; повечето са евтини, предлагат безплатни изпитания или са свободни в определени географски райони.
Payroll4Free.com: Най-добър безплатен софтуер за малък бизнес
Препоръчваме Payroll4Free.com на фирми с ограничен бюджет, тъй като получавате пълна функционалност за заплати безплатно. Предлага се във всички 50 държави и имате възможност да плащате на служителите с директен депозит или с хартиени чекове. Payroll4Free.com ще изчисли всичките ви данъчни задължения и ще ви даде предварително попълнени формуляри, които да подадете на правителството, включително W2s и 1099s.
Ценообразуване на Payroll4Free.com
Payroll4Free.com не струва нищо, ако имате 25 или по-малко служители. След като надхвърлите 25 служители, той струва 35 долара за работна заплата и цената се покачва с нарастването на бизнеса ви или добавянето на услуги. Ако плащате годишно, можете да получите 20% отстъпка.
За да запазят безплатен софтуер за заплати, те поставят малки рекламни банери в уеб-базиран софтуер. Те са платили добавки, като директни депозити и данъчни услуги, които започват от $ 12,50 на месец.
Характеристики на Payroll4Free.com
В допълнение към обработката на работната заплата, Payroll4Free.com може да ви помогне да намерите политика на компенсация на работника без допълнително заплащане; ще можете да платите за нея чрез програмата. Можете дори да управлявате платен отпуск (PTO) с натрупани ваканционни салда в Payroll4Free.com. И Payroll4Free.com осигурява на вашите служители онлайн портал за преглед на техните заплати и данъчни форми.
Ето някои допълнителни функции на Payroll4Free:
Лекота на обработка на заплати и плащания
Payroll4Free.com ви позволява да въвеждате отработените часове на служителите, приходите и удръжките и определят необходимите данъчни удръжки въз основа на състоянията, в които работят служителите ви. информация. Удръжки като 401 (k) и гарнитури също могат да бъдат включени.
Поддържани данъчни документи и съответствие
Payroll4Free.com ще изчисли данъците, които трябва да удържате и заплатите. Но ако не надстроите, те няма да плащат данъците за вас. Това означава, че ще трябва да създадете профили в своя счетоводен софтуер и да се уверите, че ще подадете тримесечните и годишните си данъци по време за всяка държава, в която работят служителите ви.
Софтуерна интеграция и отчети
Payroll4Free.com се интегрира с QuickBooks и можете да импортирате данните си за часовник от всяка система, която предоставя файл за експортиране. В допълнение, Payroll4Free.com има широки възможности за докладване.
Поддръжка на клиенти
Payroll4Free.com предлага неограничена поддръжка на клиенти, дори и на потребители на свободен софтуер. Можете да се свържете с тях по телефона, електронната поща или директно от техния уебсайт.
Какво липсва Payroll4Free.com
За безплатен софтуер за заплати Payroll4Free.com не изпуска много. Всъщност, клиентите обичат услугата. Разбира се, той не изпраща данъците ви свободни или не предоставя безплатни W2s и 1099 в края на годината, но също не прави нито един от другите безплатни софтуерни опции за заплати.
Payroll4Free.com Потребителски рецензии
Малките бизнес потребители харесват цената (безплатно) и обслужването на клиентите, въпреки че един потребител коментира, че свободните потребители не са приоритет, когато платените потребители също се нуждаят от подкрепа. Други не харесват сложния процес на настройка. Прочетете нашия Payroll4Free.com преглед за повече информация.
Как да се регистрирате за Payroll4Free.com
Можете да започнете на Payroll4Free.com, като използвате името на фирмата и имейл адреса си или да се свържете с тях, използвайки телефонния номер, наличен в менюто „Свържете се с нас“ на техния уебсайт. Ще ви изпратят имейл с инструкции и ще поискат да ги попълните и да им изпратите документи за настройка с информацията за фирмата и служителите ви.
HR.my: Най-добър безплатен софтуер за заплати за HR функции по света
HR.my е пълна HRMS система, която е безплатна и включва обработка на заплати за клиенти по целия свят. Това е най-добрият безплатен софтуер за заплати за бизнеса с международен персонал. HR.my няма ограничения за броя на служителите, които имате, и включва много важни функции за човешки ресурси, които може да искате, тъй като вашият бизнес се разраства, включително документооборот, запазване на времето и управление на отпуск.
HR.my ценообразуване
HR.my е безплатен завинаги, независимо от размера на вашата компания или географското местоположение. Тя се подкрепя от краудфандинг. Подобно на Payroll4Free.com, той също печели приходи от реклами на екрана.
HR.my Характеристики
HR.my осигурява основна работна заплата и предоставя на служителите си уеб акаунт, така че те да могат да виждат своите плащания за заплащане (които HR.my посочва като фишове за заплащане). Промените в заплатите се правят в функцията за настройка на заплатите и ръчно добавяте удръжки и бонуси. След като настроите (или импортирате) нов служител и ги „поканите“ в HR.my, те ще получат имейл с добре дошли, за да влезете.
Ето някои допълнителни функции на HR.my:
Лекота на обработка на заплати и методи на плащане
Настройването на HR.my не е толкова лесно за потребителите в САЩ, тъй като не включва данъчни таблици за държави и местоположения. Ръчно създавате приходите, удръжките, цикъла на заплащане и банковите си сметки. Извършването на работната заплата обаче, когато я настроите, отнема нищо повече от натискането на един бутон. Служителите могат да бъдат платени чрез пари в брой, чек или банков депозит.
Поддържани данъчни документи и съответствие
Няма вградени данъчни заявки или съответствие на трудовото законодателство в САЩ. С HR.my можете да го конфигурирате да изчислява извънреден труд и отпуск по болест. Можете ръчно да въвеждате федерални, щатски и местни данъчни ставки. И не забравяйте да останете на върха на промените в трудовото право, като например отпуск по болест, минимална работна заплата и извънреден труд, тъй като техният безплатен софтуер за заплати не съдържа тези правила.
Софтуерна интеграция и отчети
Данните могат да бъдат импортирани и експортирани в XLS или CSV формат чрез HR.my. Можете да импортирате данните си за часовника след форматирането им в международен формат.
Поддръжка на клиенти
Няма ръководство за потребителя и поддръжката е само онлайн. Ако обаче имате опит с друг софтуер за заплати, ще го разберете накрая.
Какво липсва HR.my
HR.my е силно конфигурируем, но базиран в Малайзия, му липсва вграденото в САЩ трудово право, съответстващо на Payroll4Free.com, или на евтин софтуер като Gusto, който също може да осигури ползи за служителите, например. С HR.my, както и повечето безплатни софтуери за заплати, трябва да управлявате и плащате данъци на служителите, печалби и ползи. И при HR.my, ако имате въпрос, единствената ви опция за поддръжка е онлайн блогът.
HR.my Потребителски рецензии
Освен препоръки от чуждестранни потребители на HR.my, които обичат да имат безплатна опция за заплати, ние не намерихме много потребителски отзиви в САЩ. Един сайт за преглед му даде четири от пет звезди. Все още нямаме преглед на HR.my на страницата ни за прегледи на заплатите.
Как да се регистрирате за HR.my
Регистрирането в HR.my изисква да въведете имейл адреса си, да създадете парола и да изберете вашата страна, която не може да бъде променена след като създадете профила си. След това ще получите имейл с потвърждение и ще имате достъп до системата за минути.
TimeTrex: Най-добър безплатен софтуер за заплати за бизнеса, който планира по часове работници
Ние препоръчваме TimeTrex като най-добрия свободен софтуер за заплати за бизнеса, който планира и следи времето на работниците на час, защото интегрира хронологията в своя софтуер за заплати. TimeTrex предлага издание с отворен код на софтуер за управление на работната сила, което включва планиране, проследяване на присъствието, заплати и управление на човешките ресурси. Той работи чрез уеб браузър и се поддържа от мрежа от доброволци по целия свят.
Ценообразуване във времето
Общностното издание на TimeTrex е безплатно. Платени пакети с допълнителни функции като мобилно приложение, разходи за работа, проследяване на разходите и набиране на персонал започват от $ 30 на месец за до десет служители. За да получите цена за фирмата си, трябва да попълните формуляр за оферта с информация за размера и индустрията на фирмата си и да се подложите на стъпка за продажби.
Характеристики на TimeTrex
TimeTrex предлага функции на равна нога с Payroll4Free.com, но също така добавя функции за време и обслужване. Причината да не е на върха в списъка е, че не може да подаде данъци за вас (дори ако плащате допълнително) като Payroll4Free.com, и няма да имате актуализирано съответствие на трудовото законодателство с държавните и местните разпоредби в САЩ Въпреки това той предоставя общи данъчни форми в САЩ и Канада.
Ето някои допълнителни функции на TimeTrex:
Лекота на обработка на заплати и методи на плащане
Обработката на работната заплата е лесна с TimeTrex, защото няма да се налага да пренареждате работното време на служителите си. В допълнение, заплатите се изпълняват чрез натискане на бутона, а приспаданията от работната заплата като данъчни удръжки се изчисляват за вас. Можете също така да настроите всякакви приспадания и да заплатите на служителите си чрез чек или директен депозит.
Поддържани данъчни документи и съответствие
Не е предвидено автоматично подаване на данък върху работната заплата и софтуерът не е гарантиран в съответствие с трудовото законодателство, като например какво да се включи в изискванията за заплащане и за отпуск по болест, които се различават в зависимост от държавата.
Софтуерна интеграция и отчети
Данъчните отчети се предоставят и TimeTrex се интегрира с други доставчици на заплати като ADP, което го прави хубаво, ако по-късно искате да надстроите до платен софтуер, за да получите повече предимства за съответствие и автоматизирани данъчни заявки. Можете също да импортирате и експортирате данни, като използвате CSV файлов формат.
Поддръжка на клиенти
Поддръжката на общностното издание на TimeTrex се осъществява чрез техния форум за поддръжка, който се подрежда по теми като Помощ за инсталиране, Често задавани въпроси и Заявки за функции. Ако въпросът ви не е разрешен, те ви предлагат да закупите пакет за поддръжка. Платените пакети предоставят само поддръжка по имейл, освен ако не закупите телефонна поддръжка по час.
Какво TimeTrex липсва
За разлика от Payroll4Free.com, TimeTrex не автоматизира подаването на данъци и плащанията към 401 (к), доставчиците на обезщетения или други трети страни. И подобно на HR.my, безплатната поддръжка е достъпна само онлайн.
TimeTrex Потребителски рецензии
Платените версии на TimeTrex имат хубави отзиви от четири до пет от петзвездния диапазон. Общностното издание обаче не е оценено като високо, а цялостното мнение е малко.
Как да се регистрирате за TimeTrex
За да се регистрирате в общностното издание, трябва да изтеглите софтуера или като опция, хоствана в облака, или на място чрез уеб сървъра. Не се изисква кредитна карта.
eSmart Paycheck: Най-добър безплатен софтуер за заплати за eFiling или еднократни заплати
Ако всичко, от което се нуждаете, е начин за изчисляване на еднократна проверка, тази услуга е напълно безплатна. Вие просто въвеждате данни като данъчната година, държавата, приходите и удръжките, както и осигуряването на заплащане. eSmart Paycheck използва завинаги свободен план за техния софтуер за заплати. Но техният свободен план сега продължава само три месеца.
Ценообразуване на eSmart Paycheck
Ако изберете да използвате само функцията за изчисление на заплатите, която е винаги безплатна. След това ще плащате малка годишна такса, която започва от 50 долара на година за всеки пет служители (например 20 служители ще струват 200 долара годишно). Подобно на Payroll4Free.com, те ще предоставят данъчни депозити и електронно подаване за малка такса, например федералните данъчни заявки и формуляри струват от $ 2 до $ 25 на година.
Характеристики на eSmart Paycheck
eSmart Paycheck ви позволява да работите със заплатите си по всяко време. Той е съвместим с данъци в САЩ и ако преминете към абонамент за заплати, можете да получите данъчни документи и данъчни документи в края на годината. Той също така може да управлява 1099 плащания за независими изпълнители.
Ето някои допълнителни функции на eSmart Paycheck:
Лекота на обработка на заплати и методи на плащане
Обработката на работната заплата се извършва чрез въвеждане на данни за всеки служител и след това натискане на бутон за обработка на нетната заплата. Или можете да обработвате всички служители наведнъж с помощта на Payday Wizard. Въпреки това, единствените възможности за плащане са парични средства или чек.За да отпечатате чековете, ще ви е необходим лазерен принтер и три части, които съответстват на тяхното оформление.
Поддържани данъчни документи и съответствие
Безплатният калкулатор за заплати включва данъчни таблици и спазване на правилата, така че вашите федерални и щатски изчисления да са правилни. Въпреки това, местните данъчни ставки и нивата на безработица не са включени и вие сте сами за подаване на данъци. Ако надстроите до платен план, ще имате възможност за подаване на държавни и федерални данъци и електронно подаване, когато има такъв.
Софтуерна интеграция и отчети
Няма налични отчети в безплатния калкулатор за заплати. Предлагат се стандартни отчети за данъците върху работната заплата и можете да експортирате данни само във формат CSV във платения план, който е достъпен за тримесечен пробен период.
Поддръжка на клиенти
Подкрепата се предоставя по телефон, факс, поща и електронна поща. Можете да намерите тази информация в раздела „Контакт“ на техния уебсайт.
Какво eSmart Paycheck липсва
Безплатният калкулатор не запазва въведените от вас данни, след като напуснете браузъра. Дори и да надстроите до платен пакет след тримесечния си пробен период, те не предоставят директен депозит.
Потребителски ревюта на eSmart Paycheck
Уебсайтовете на трети страни дават на eSmart Paycheck четири от пет звезди. Все още нямаме никакви отзиви за eSmart Paycheck на страницата ни за прегледи.
Как да се регистрирате за eSmart Paycheck
Можете да отидете на уебсайта на eSmart Paycheck и да изберете от безплатния калкулатор за заплати, като изберете „започнете сега“, или можете да се регистрирате за продукта им за заплати (безплатно за три месеца), като изберете „Регистрация“ от горната дясна част на менюто.
Paycheck Мениджър: Безплатен данък, отговарящ на Paycheck Калкулатор за еднократни заплати
Paycheck Manager, подобно на eSmart Paycheck, предоставя услугата за изчисление на заплатите си безплатно, което го прави глоба за еднократна обработка на заплатите. Той е лесен за използване и ви позволява да изчислявате заплатите в движение. Това е чудесно, ако не провеждате често заплатите си, или бизнесът ви трябва да плаща един или двама души сезонно. Тя може да се използва и за всеки бизнес в състояние, което изисква незабавно обработване на заплати с заплата, предоставена на служителите, които са прекратени.
Ценообразуване на мениджъра на Paycheck
Използването на безплатния калкулатор за заплати на Paycheck Manager е безплатно за еднократни изчисления на заплатите - колкото искате. Освен това те предлагат тримесечно изпитание за тяхната основна услуга, която струва 5 долара на месец за служител (вие подавате собствени данъци) или управляваната от тях услуга, която струва 12 долара на месец за служител плюс такса за инсталиране от 10 долара, която включва данъци за вас ,
Характеристики на Paycheck Manager
Безплатният калкулатор Paycheck Manager работи много подобно на eSmart Paycheck. Вие избирате данъчната година и държавата и ръчно въвеждате данни във всяко поле. Добавянето на приходи и удръжки е лесно и ако се регистрирате за платен план, те ще запазят данните за заплатите. В противен случай данните ще изчезнат веднага щом затворите браузъра си.
Ето някои допълнителни функции на Paycheck Manager:
Лекота на обработка на заплати и методи на плащане
С помощта на безплатния калкулатор ръчно въвеждате данни (което отнема много време, ако имате повече от един служител). Ще трябва да определите собствените си удръжки при безработица (ако е необходимо) и местните данъчни ставки - също като eSmart Paycheck.
За да управлявате голям брой служители, би било много по-лесно да използвате софтуера за заплати, базиран на облак, като Gusto. Всъщност, Gusto ви позволява да въвеждате данни за времето от Homebase, което е безплатно. Той също така осигурява служител на борда, здравна застраховка и табло за служители за една ниска цена. Можете да опитате безплатно Gusto за 30 дни.
Посетете Gusto
Поддържани данъчни документи и съответствие
Федералното и държавното данъчно облагане са включени, но местните данъци, застраховките за безработица и трудовото законодателство не са.
Софтуерна интеграция и отчети
Няма налични отчети в безплатния инструмент за калкулатор на заплати. Ако надстроите до платена версия на софтуера, можете да експортирате данни за заплатите в CSV файл и да получите основно данъчно отчитане.
Поддръжка на клиенти
Можете да получите помощ от Paycheck Manager чрез имейл, телефон, факс или поща. Те също имат блог за търсене и често задавани въпроси на своя уебсайт.
Какво липсва мениджър на Paycheck
Paycheck Manager липсва същите неща, които eSmart Paycheck липсва. Ако използвате безплатния калкулатор, данните ви не се запазват. Дори ако преминете към основния пакет, трябва да подадете свои собствени данъци, а местните данъчни таблици не са включени.
Потребителски рецензии на Paycheck Manager
Освен нашите собствени, намерихме няколко отзиви за Paycheck Manager. Затова предлагаме най-добрият вариант да опитате услугата безплатно, за да видите как ви харесва, преди да се обвържете с споразумение. Или използвайте онлайн калкулатора за заплати. в Прегледа на мениджъра на Paycheck.
Как да се регистрирате за Paycheck Manager
Най-лесният начин да започнете е да изтеглите страницата Paycheck Manager и да започнете да въвеждате данни за заплата. Бързо ще почувствате колко лесно е да се използва и след като въведете някои данни, можете да решите дали искате да се регистрирате за тримесечно изпитание или не.
Wave: Най-добър безплатен софтуер за заплати за 1099 служители по договора
Wave е най-добрият безплатен софтуер за изплащане на работни заплати, ако вашият бизнес се нуждае от пълно счетоводно софтуерно решение. Това е защото софтуерът за отчитане по Wave е свободен и включва 1099 обработка на плащания. Ако искате да добавите към щатното разписание на служителите, това не е много допълнително и може да предостави данъчна регистрация в няколко държави.
Ценообразуване на вълните
Софтуерът за отчитане на вълните е свободен и може да се използва за проследяване на плащанията към независими работници с 1099-Misc. Те таксуват за банкови плащания, обработка на кредитни карти и заплати, започвайки от 20 долара на месец плюс 4 долара на активен служител. И ако вашият бизнес има служители в Калифорния, Флорида, Илинойс, Ню Йорк, Тексас или Вашингтон, те също могат да подадат държавни данъци - за 15 долара на месец.
Вълнови функции
Ако използвате Wave само за обработка на 1099 плащания, това е толкова лесно, колкото въвеждането на името на сметката, която се заплаща (името на изпълнителя) и информацията за плащане, подобно на всеки друг счетоводен софтуер.
Допълнителните безплатни функции за заплати в Wave включват:
Лекота на обработка на заплати и методи на плащане
Можете да заплатите на изпълнителите с пари, чек, дебитна карта или дори чрез PayPal. В противен случай не е необходима формална обработка на заплатите, тъй като не е необходимо да вземате удръжки за независими работници по договор.
Поддържани данъчни документи и съответствие
Софтуерът за отчитане на вълни поддържа 1099-Misc, но не предлага съответствие на трудовото законодателство, освен ако не надстроите до софтуера за заплати.
Софтуерна интеграция и отчети
Чрез Zapier, Wave може да се интегрира с над 1000 други бизнес приложения. Те предлагат около десетина стандартни доклада.
Поддръжка на клиенти
Wave предлага блог, общност и център за помощ. В противен случай, за да получите помощ, трябва първо да изберете тема, като заплата, преди да въведете допълнителна информация в онлайн формуляра за заявка в Помощния център.
Каква вълна липсва
Голямото нещо, което липсва, е безплатното обработване на заплати за служителите на W-2, което е работникът, който повечето малки фирми наемат. Но ако плащате само на служител по договора с 1099-Misc, Wave е страхотна безплатна опция. А когато сте готови да добавите служители на директен наем, можете да добавите услугата за заплати на Wave, като интегрирате данните си за заплати и счетоводството в една система.
Wave потребителски ревюта
Wave печели от 4 до 4.5 звезди на уебсайтове на трети страни, въпреки че нашите малки бизнес потребители дават Wave apps и Wave payroll software само три до четири звезди. Най-големите оплаквания са бавните и бавното им обслужване.
Как да се регистрирате за Wave
За да се регистрирате за Wave, можете да въведете имейл адреса си и да създадете парола, или да се регистрирате с идентификационния си номер за вход в Google. Няма полза от използването на софтуера. Регистрирайте се сега, за да започнете да плащате на работниците по договор с Wave безплатно.
ExcelPayroll.org: Най-добър безплатен софтуер за малък бизнес с помощта на Excel за управление на техните книги
ExcelPayroll.org е безплатен софтуер за обработка на работните заплати, който използва работен лист на Excel, за да управлява вашата заплата. Ако вече използвате Excel и сте много разбиран от неговите функции, този софтуер ви спестява от необходимостта да създавате свой собствен софтуер за заплати. След като въведете вашите служители, приходи и удръжки, можете да изпълните вашите изчисления. Това е по-лесно от ръчното въвеждане на данните за заплатите във всеки калкулатор, но не толкова лесно, колкото използването на свободен или платен софтуер, който ви помага при настройката.
Ценообразуване на ExcelPayroll.org
ExcelPayoll.org е безплатна. Няма месечна такса, няма такса за заплати и няма такса за изтегляне. Въпреки това ще искате да обърнете специално внимание на инструкциите за изтегляне, тъй като всички файлове, с изключение на един, са заключени с парола.
Функции на ExcelPayroll.org
ExcelPayroll.org предоставя софтуер, базиран на електронни таблици, за управление на процеса на изчисляване на заплатите. Тя може да прави печалби и удръжки и може да изчислява извънреден труд, както и начисления за почивка. Също така може да генерира счетоводни записи, които да импортирате във вашия счетоводен софтуер.
Други характеристики на използването на ExcelPayroll.org са:
Лекота на обработка на заплати и методи на плащане
ExcelPayoll.org ви позволява да настроите обработката на работната заплата за всеки цикъл, който ви харесва. Вие просто въвеждате данните и изпълнявате изчисленията си. След това можете да отпечатате чекове, като използвате собствен лазерен принтер и валидна хартиена хартия. Данните се съхраняват в електронната таблица, ако искате да ги споменете по-късно.
Поддържани данъчни заявки и съответствие
Вие ще трябва ръчно да гарантирате, че сте в съответствие с федералните, щатските и местните данъци, както и с всички трудови закони, като например отпуск по болест и извънреден труд, за всички държави, в които правите бизнес.
Софтуерна интеграция и отчети
Данните могат да бъдат импортирани и експортирани във всеки формат, който Excel приема, като CSV и XLS. Освен това са налице данъчни задължения и отчети за компенсации на работниците.
Поддръжка на клиенти
Поддръжката на клиенти е достъпна само по имейл. Те предоставят инструкции на началната си страница.
Какво липсва ExcelPayroll.org
ExcelPayroll.org не е чудесна опция, ако не сте запознати с електронни таблици, тъй като разчита на точното въвеждане на данни и разбирането как работи Excel. И не е най-добре, ако имате 50 или повече служители, тъй като не съществуват възможности за съответствие на ACA (въпреки че може да сте в състояние да ги програмирате). Освен това уебсайтът им не е HTTPS, така че се възползвате от възможността да го изтеглите (както е възможно при всяко изтегляне от някой защитен уебсайт).
ExcelPayroll.org Потребителски ревюта
Потребителите, които го ползват като него и това е безплатно. Но има много хора, които смятат, че процесът на изтегляне е разочароващ, или които се опитват да отворят погрешни (защитени с парола) файлове.
Как да получите ExcelPayroll.org
За да изтеглите безплатно ExcelPayroll.org, можете да отидете на техния уебсайт и да следвате инструкциите, които ще изискват от вас да разархивирате четири файла. Най-важното е, превъртете надолу в лявата страна на екрана на началната страница на уебсайта и прочетете инструкциите, които предоставят. Без това може да откриете, че не можете да използвате файловете или може да откриете, че не се изчислява правилно.
Най-добрите алтернативи на безплатния софтуер за заплати
Безплатните версии на софтуера за заплати могат да помогнат с прости заплати. Но безплатният софтуер за заплати не винаги разполага с всички функции, които желаете, особено с увеличаването на вашата компания. Ако се нуждаете от други функции за изплащане на заплати, като например директни депозити, интеграция с карта за време и автоматично подаване на данъци, си струва да инвестирате в платена платформа, която може да се справи с тези задачи.
Платена ведомост
Gusto е софтуер за обработка на заплати, който помага на малките предприятия да рационализират своите ведомости за заплати, да проследят работните часове, да управляват доходите на служителите и автоматично да изчисляват и подават данъци върху заплатите. Gusto предлага и самостоятелно включване и плащане на служители чрез директен депозит и генерира W-2s и 1099s в края на годината. Освен това е изключително интуитивно за вас и вашите служители.
Таблица за определяне на цената на заплатите
| Особеност |
|
|---|---|
| цена | |
| Безплатна 30-дневна пробна версия | |
| # служители | |
| Директен депозит | |
| 1099s | |
| W2s | |
| Данъци | |
| Поддържа се в |
Gusto предлага и пакет Concierge със специална подкрепа за човешките ресурси, включително неограничен достъп до сертифицирани HR специалисти ($ 149 на месец + $ 12 на месец на служител). Това е чудесна алтернатива за наемането на пълноправен служител за човешки ресурси на 50 000 долара годишно или повече.
Какво липсва Gusto ТРЗ
Докато основният пакет на Gusto е един от най-достъпните решения за заплати (39 долара на месец + 6 долара на месец на служител), наистина трябва да се регистрирате за пълния пакет (39 долара на месец + 12 долара на месец за служител), за да получите част от най-добрите характеристики, включително самонаемане на персонала, управление на PTO, организационна таблица и директория на служителите. Вижте нашия преглед на заплатите на Gusto.
Как да се регистрирате за Gusto
Да започнем с Gusto е лесно. На уебсайта си въвеждате името и фамилията си и имейл адреса си и след това започнете безплатния си 30-дневен пробен период. Ако решите да закупите Gusto, данните ви ще останат в профила Ви и първият Ви месец е безплатен.
Посетете Gusto
Квадратна заплата
Square, компанията, която революционизира обработката на плащанията за дребните търговци, също предлага заплати. Можете да използвате Square, за да следите часовете на служителите и да ги плащате с директен депозит. Така че, ако вече използвате Square за вашия POS, добавянето на заплата има смисъл. В допълнение, Square управлява всички държавни и федерални данъци и нови отчети за наемане - включително W2s в края на годината и държавни данъчни форми, докато при Intuit и по-голямата част от безплатния софтуер за заплати ще трябва да подготвите данъчни формуляри сами.
Квадратно ценообразуване на заплатите
| Особеност |
|
|---|---|
| цена | |
| Безплатна 30-дневна пробна версия | |
| # служители | |
| Директен депозит | |
| 1099s | |
| W2s | |
| Данъци | |
| Поддържа се в |
Какво липсва на Площта на заплатата
Единственият реален недостатък на Square Payroll е, че в момента те са налични само в 32 държави. Те са по-скъпи от заплатите на Intuit QuickBooks и не предоставят обезщетения за застраховки като Gusto. Разгледайте нашия преглед на платежната система Square.
Как да се регистрирате за Square Payroll
Ако вече използвате Square POS, можете да добавите опцията за заплати директно от уебсайта им. Ако сте първият купувач на Square, ще въведете имейл адреса си на техния сайт и ще се свърже с вас, за да се настрои, като добави информацията за фирмата ви и данните за членовете на екипа. Получете безплатен пробен период.
Посетете Square Payroll
ADP Payroll
Водещо име в пространството на доставчиците на ведомости за заплати, ADP предлага разнообразие от услуги за заплати и данъци за малките предприятия, включително онлайн обработка на заплати, управление на здравните обезщетения и спазване на данъчните задължения - подобно на Gusto. ADP ви позволява да работите по заплати онлайн по телефона или чрез мобилно приложение, изчислява и заплаща автоматично данъците върху заплатите и предлага 24/7 достъп до опитни професионалисти.
ADP Run Ценова таблица
| Особеност |
|
|---|---|
| цена | |
| Безплатна 30-дневна пробна версия | |
| # служители | |
| Директен депозит | |
| 1099s | |
| W2s | |
| Данъци | |
| Поддържа се в |
Какво липсва ADP Payroll
Един недостатък е, че ADP таксува на платен период, в сравнение с Gusto, който таксува на месец, независимо от вашия график на заплащане. Ценообразуването също е объркващо и ще трябва да поискате оферта директно от ADP. Въпреки това, след като говорите с представител, лесно можете да преговаряте за конкурентни цени и отказване от таксата за настройка. Вижте нашия пълен преглед на заплатите на ADP.
Как да се регистрирате за ADP Payroll
ADP не предоставя онлайн ценообразуването си, така че трябва да отидете на уебсайта и да въведете имейл адреса си заедно с размера на вашата компания. След това можете да започнете оферта и ще получите покана за продажба от един от техните представители, който може да ви отговори с правилния продукт за заплати. По време на тази статия ADP предлагаше двумесечен безплатен пробен период.
Посетете ADP
Топ 11 безплатни алтернативи за заплати
| Gusto * | ||
| Square Payroll * | ||
| ADP Payroll * | ||
| Intuit Basic Payroll | ||
| Xero | ||
| TSheets | ||
| Отметка | ||
| PayDirt Payroll | ||
| Rise Lite | ||
| Разплащане с Ирис | ||
| Герой на заетостта |
Долен ред: Безплатен софтуер за заплати
Повечето от безплатните софтуерни опции за заплати имат ограничения, които могат да бъдат проблематични за малките предприятия, които нямат пълно работно време за служители или експерти по заплати. Не забравяйте да прочетете всички наши прегледи в софтуера за заплати, ако пазарувате за стабилно софтуерно решение за заплати за малкия бизнес, което прави повече.
Ако досега не сте се досетили, наистина харесваме Gusto като достъпно, всичко-в-едно заплащане и HR решение за малкия бизнес. Gusto ви позволява да работите със заплати за минути, автоматично изчислява и записва данъците върху заплатите и позволява на служителите сами да се качват на борда; управлява директни депозити, ползи и др. Опитайте безплатно Gusto.
Посетете Gusto
за автора
А именно срещу Zenefits: цена, функции и най-доброто 2019
23 май 2019 г.
Как да създадете времева скала на проекта в 5 стъпки (+ шаблон за свободен обхват)
23 май 2019 г.
Взаимодействия с четец
Коментари (26) • Харесва (0) t
Опровержение: Ревюта на FitSmallBusiness.com са продукт на независими изследвания от нашите писатели, изследователи и редакционен екип. Потребителските отзиви и коментари са вноски от независими потребители, които не са свързани с редакционния екип на FitSmallBusiness.com. Банки, емитенти, компании за кредитни карти и други доставчици на продукти и услуги не носят отговорност за съдържание, публикувано на FitSmallBusiness.com. Като такива, те не одобряват или гарантират публикувани коментари или коментари. Подобно на Задайте въпрос
-
Майк Каперн
25 октомври 2018 г. в 1:24 чВариант # 2, Xero, вече не включва заплатите след 2018 година.
Влезте в „Отговор“-
Лора Хендрик
25 октомври 2018 г. в 15:04 часаМайк,
Влезте в „Отговор“
Благодаря за подкрепата. Ще я проверим и съответно ще актуализираме статията си в следващия кръг!
Най-добър!
Лора
-
-
Дейвид
9 април 2018 г. в 10:17 часаБихте искали да не повече за ур компанията заплата
Влезте в „Отговор“-
Лора Хендрик
9 април 2018 г. в 22:24 часаЗдравейте Дейвид,
Fit Small Business е сайт за обучение в малък бизнес и софтуер за преглед на софтуер - ние не продаваме софтуер за заплати. Въпреки това, ние предлагаме страхотни статии, които да ви помогнат да изберете най-добрия софтуер за заплати за вашата компания. Ето няколко статии, които можете да проверите. Най-доброто ви късмет! Лора, писател по персоналаhttp://fitsmallbusiness.com/how-to-do-payroll/
Влезте в „Отговор“
http://fitsmallbusiness.com/adp-vs-paychex-vs-gusto/
http://fitsmallbusiness.com/payroll-outsourcing-services/
http://fitsmallbusiness.com/free-payroll-software/
http://fitsmallbusiness.com/adp-payroll-competitors/
-
-
Д Майерс
27 февруари 2018 г. в 22:11 часаНякой е прегледал eSmart Paycheck? те изглежда имат безплатен калкулатор за заплати, както и пълна онлайн услуга за заплати за номинална цена. Интересувате се от това, какво мислят другите, преди да въведете много лични данни.
Влезте в „Отговор“-
Лора Хендрик
27 февруари 2018 г. в 23:44 часаСкри,
Като безплатен калкулатор за заплати, който не беше на нашия радар, но ще проверим преди нашия следващ преглед. Направих бърз поглед на техните отзиви (от други сайтове и забелязах BBB въпрос, и в противен случай само 3 или 4 звезди оценки от 5. Добавих линк по-долу за тези, които любопитни в същото време. Ако го пробвам, звънете и ни уведомете как върви, но ако беше моя работа и щях да плащам за услуга, щеше да е Gusto, ръцете надолу, толкова много за $ 39 / месец плюс $ 6 на месец за служител … Ето някои от нашите паралелни статии за сравнение.
Лора, SPHR, HR писателhttp://fitsmallbusiness.com/how-to-use-a-free-payroll-calculator/
Влезте в „Отговор“
http://fitsmallbusiness.com/best-payroll-software-reviews/
http://fitsmallbusiness.com/finding-the-right-payroll-solution/
http://www.esmartpaycheck.com/
-
-
Роксана Хауърд
22 декември 2017 г. в 4:15 чБих искал също така да отбележа, че плащам с чек, така че PayRoll4free е БЕЗПЛАТЕН за мен. Ако обработваме чрез директен депозит има малка такса за услугата от $ 10 на заплата. Все още е много разумно.
Влезте в „Отговор“-
Лора Хендрик
22 декември 2017 г. в 18:53 часаЗдравей, Роксана,
Влезте в „Отговор“
Благодарим ви, че споделихте своя опит. Обичаме го, когато читателите се чукат!
Лора
-
-
Роксана Хауърд
22 декември 2017 в 4:13 чХаресвам PayRoll4Free, защото е свободен. Това е малко обемисти в гръб. Но работи добре. Досега не съм имал проблем с докладването. Вие трябва да подадете много документи, но това е, което трябва да направите, за да получите всякаква програма от която и да е компания за заплати. В противен случай как те знаят как да обработват правилните доклади на правителството ?! Не можех да си позволя нашата минала компания за заплати и намерих опресняване на спестяванията. Понякога плащаме 10 долара. Не е ясно защо, но аз не споря, защото плащах много повече! Някога трябваше да плащам за докладването за края на годината. Сега нищо и всичко беше обработено правилно. Да!
Влезте в „Отговор“-
Имран Аслам
13 март, 2019 в 17:08 часаНай-добрата безплатна проверка за печат с платен печат, аз я обичам, защото ме прави без напрежение и сигурен съм, че ще сте доволни и ще харесате опита, като използвате това.
Влезте в „Отговор“-
Лора Хендрик
13 март 2019 г. в 20:24 часаЗдравей, Имран, съгласен съм, че онлайн Check Writer изглежда, че може да е добър вариант. Изтрих връзката ви и добавих този. http://www.onlinecheckwriter.com/
Влезте в „Отговор“
Ако работите с тях, те може да са в състояние да ни помолят да прегледаме техния софтуер, като попълним формуляра за заявка в долната част на страницата ни за отзиви за софтуер.
-
-
Изпратете коментара си Отказ
Трябва да сте влезли, за да коментирате. Кликнете върху бутона „Влезте с LinkedIn“ по-долу, за да се свържете незабавно и да коментирате.
