Някои рискове са нормални и дори бизнесът може да расте, но предприемачите трябва да знаят как да ги управляват. Компаниите трябва да имат стратегии за смекчаване на финансовия риск, за да намалят ненужните рискове, които могат да доведат до провал на техния бизнес. Помолихме експертите да споделят някои от най-ефективните техники за намаляване на финансовия риск за бизнеса.
По-долу са дадени 21-те най-важни стратегии за намаляване на финансовия риск, направени от професионалистите:
1. Внимавайте за концентрацията на приходите
Джаред Вайц, основател, United Capital Source Inc.
Внимавайте за концентрацията на приходите от един източник. Ако забележите, че повече от 10% от приходите ви идват от едно място, опитайте се да го разделите и намерете алтернативи, които не оставят бизнеса ви толкова отворен за потенциални пропадания. Например, ако някой от любимите ви клиенти внезапно затвори вратите си и поиска банкрут, ще бъдете оставени да държите чантата. Това е причината, поради която трябва да диверсифицирате клиентите / доставчиците, с които работите, само в случай, че някой от тях мигновено отива по корема.
2. Разработете система за водене на записи за вашите финанси
Скот Роджвил, СРА, офицер, Горфине, Шилер и Гардин
От началото на всеки бизнес, разработването на система за водене на финансови отчети, която е в съответствие с дългосрочните цели, е критична стратегия за намаляване на риска. Независимо дали използвате или не сте готови с версия на QuickBooks, или с високотехнологична версия на Microsoft Dynamics GP, трябва да създадете подходящ набор от финансови контроли от горе до долу и да следвате правилата, които сте установили. Също така има огромна стойност в поддържането и промяната, ако е подходящо, на вашия подход към воденето на записи, тъй като бизнесът се развива добре в бъдещето.
3. Внимателно управлявайте парите си
Робърт Р.Джонсън, доктор на науките, CFA, CAIA, професор по финанси - Колеж по бизнес Хайдер, Университет Крейтън
Старата поговорка „пари в брой” е особено приложима за малкия бизнес. Необходимостта от управление на паричния поток е от първостепенно значение. Твърде често фирмите се фокусират върху увеличаването на продажбите над всичко останало. Но не е достатъчно да се правят продажби, също толкова важно е да се съберат тези продажби. Също така е важно от гледна точка на паричните средства да се управляват задълженията към клиенти. Ако инвентаризациите се покачат прекалено бързо, фирмите могат да се сблъскат с парична криза. Понякога по-бавният растеж е по-добър, защото позволява на фирмите да управляват по-добре своя паричен поток.
4. Премахване на дълга на кредитната карта
Чък Синкс, ръководител бизнес консултации, CDC Small Business Finance
Ако не можете да изплатите изцяло баланса на извлечението, когато е дължимо, не трябва да харчите парите. От друга страна, ако можете да изплатите целия баланс на извлечението до датата на падежа, значи използвате по същество парите им без лихва за 30 дни. Ако не направите това пълно плащане всеки месец, това ще доведе до високи лихвени плащания в допълнение към това, което дължите. Това е добро упражнение за живот в рамките на вашите средства и ефективно управление на паричните потоци. Ако виждате, че балансът на кредитната ви карта нараства експоненциално и имате проблеми с плащането на сметките си, тогава е време да проведете сериозен разговор със себе си и да коригирате отново финансите си.
5. Съхранявайте точните финансови отчети
Aissatou Bah, помощник вицепрезидент, Excelsior Growth Fund
Един важен начин, по който предприятията могат да смекчат финансовия риск, е да поддържат актуални и точни финансови отчети. Това ви позволява да поддържате пулса върху финансовото здраве на бизнеса си и да се уверите, че оставате на върха на въпроси като данъчни и застрахователни плащания. Дори ако имате счетоводител на персонала, важно е, че вие като собственик на бизнес също сте запознати с финансовите си данни. Да останеш в знанието ще ти помогне да откриеш проблеми, преди те да станат основни, неуправляеми проблеми. Тя може също така да ви помогне да получите по-добра финансова картина на вашия бизнес и да откриете области на възможности.
6. Разберете добре своя паричен поток
Курт Ратман, главен изпълнителен директор и основател, ScaleFactor
Когато собствениците на предприятия стават и работят, най-доброто, което могат да направят, за да смекчат риска, е да разберат паричния си поток отвътре и отвън. Вземането на решения, основани единствено на банкови салда, увеличава коефициентите за проблеми с паричния поток, които могат да домино, ако не бъдат коригирани веднага. Вместо това, собствениците на предприятия трябва да проучат основите на счетоводството на базата на текущо начисляване и да знаят как лесно да четат отчета за паричните потоци. Ако те могат да прогнозират паричния си поток въз основа на предстоящите си сметки и неплатени фактури, още по-добре.
7. Не разчитайте прекалено много на служителите
Джереми Страуб, основател и главен изпълнителен директор, Coastal Wealth
Един от най-големите рискове, които една компания трябва да предотврати, е да разчита твърде много на служителите, които се считат за критични за живота на бизнеса. Вашата компания смята, че тези служители са много важни, защото без тях вашият бизнес ще пострада. Ако разчитате твърде много на служителите, вие рискувате да провалите бизнеса си, ако тези хора напуснат компанията. Опитайте се да намалите риска чрез правилно делегиране на важни задачи и обучение на други хора, за да могат те да се справят със задачите, които са от решаващо значение за вашия бизнес.
8 Уверете се, че имате достатъчно капитал
Том Скарда, основател на Франчайз академията
Една от най-важните стратегии за смекчаване на финансовите рискове в бизнеса е да сте сигурни, че имате достатъчно капитал, за да управлявате бизнеса дори и по време на прекъсване. Парите в бизнес са сравними с височините в самолета. Ако двигателите затворят, искате достатъчно възглавница, така че можете да се върнете към основите и да преминете през процедурата за рестартиране.
9. Ограничете фиксираните си разходи и договорните си задължения
Матю Гилман, главен изпълнителен директор, SMB Compass
Има разходи, които не можете да избегнете, но изненадващо има повече варианти, отколкото си мислите. Например, много доставчици на софтуер за малък бизнес предлагат опции за месечно таксуване. Докато бизнесът ви е узрял, е разумно да платите малко повече за бъдещата гъвкавост. Това може да бъде всичко от сървъри за електронна поща, счетоводен софтуер, телефонни системи и дори наем. Наемите са голям разход за малък бизнес и днес има много помещения за съвместна работа с месечно фактуриране. Ако не разполагате с опция за съвместна работа във вашия град, потърсете опции за преотдаване с по-краткосрочни ангажименти. Като ограничите фиксираните си разходи, можете да останете динамични и да намалите разходите, когато бизнесът е бавен и се възползвате от възможностите, които възникват.
10. Използвайте базирани на облак системи
Ник Хашка, главен технически директор, The Wright Gardner
Една от основните мерки за намаляване на риска е да преминете всичките си електронни системи в обществен облак, за да елиминирате риска около връзката си с локалното физическо оборудване и електроника. Използвайте счетоводна система, базирана на облак. Уверете се, че всичките ви твърди дискове са синхронизирани в облака и никой от софтуера, с който работите, не е от страна на клиента, което означава, че всички ваши служители, работещи на компютри, са свързани с машината, с която разполагат, или с местоположението, на което обикновено седят. Можете дори да направите вашата телефонна система базирана на облак. Макар че ще бъдете по-уязвими към прекъсванията на захранването и интернет, ще можете лесно да се адаптирате, като отидете на място, където има интернет, за да преминете през престой и да поддържате производителността.
11. Вземете EPLI застраховка
Матю Рос, съсобственик и главен оперативен директор, Дворът за сън
Един от препоръките за намаляване на финансовия риск в бизнеса е закупуването на EPLI застраховка за защита срещу непредвидени искове и съдебни дела. EPLI застраховка би могла да спести на стотици хиляди или дори милиони долари. Политиката на EPLI обхваща искове и съдебни спорове, свързани с неправомерно прекратяване, дискриминация, сексуален тормоз и отмъщение на служителите. Не е тайна, че в днешната ултра-чувствителна и спорна социална среда съдебните дела на служителите / работодателите, свързани с тези теми, нарастват. Изглежда, че всеки ден четете за ново дело, заведено срещу компания от недоволен служител. Като такъв, това е умен финансов ход за намаляване на потенциалния риск, свързан със съдебно дело, свързано със заетостта, по-скоро, отколкото по-късно.
12. Използвайте технологиите за защита на вашите финансови транзакции
Майкъл У. Ландсберг, директор и главен инвестиционен директор, Landsberg Bennett Private Wealth Management
Една от най-лесните стратегии за финансова защита, която малък бизнес може да използва, е да използва технологията, която банковата им институция им предоставя безплатно, като например настройка на имейли или текстови сигнали по текущата Ви сметка или кредитни карти за определени видове транзакции (например над $ 250 или $ 500) или видове (например всичко, което не е базирано в САЩ). Също така използването на потвърждаване от две стъпки за процеса на влизане във финансова сметка ви гарантира, че като собственик на бизнес знаете, когато всеки се опитва да се регистрира.
13. Правете правилни изследвания преди вземане на решения
Dewayne Hamilton, Директор, Уеб Космо Форуми
Всяка предприемаческа дейност сама по себе си носи известна степен на несигурност в крайния резултат на бизнеса. За да намалят риска, собствениците на предприятия се нуждаят от допълнителна информация, преди да вземат важни решения. Това изисква допълнително време, което може да ги забави в процеса на вземане на решения, което може да доведе до допълнителен риск. Следователно, вземащият решения трябва да намери мярката между необходимата информация и скоростта на вземане на решения, за да направи риска разумен. Смекчаването на риска следва да се състои в идентифициране на всички източници на риск, които след това се оценяват на възможността за евентуални загуби. След това те трябва да изберат инструменти за наблюдение, за да запазят риска минимален.
14. Създайте резервен план
Дона Гриндъл, основател и главен изпълнителен директор, Kardon
Много малки предприятия могат да мислят, че имат план за възстановяване при бедствия. След няколко въпроса обаче се оказва, че това, което те наистина имат, е резервен план. Планът за архивиране е малък, макар и важен елемент на всеки план за непрекъснатост на дейността и възстановяване при бедствия. Трябва да има конкретен, писмен план, който е ревизиран и редовно обсъждан. Трябва да обмислите какво бихте направили, за да останете в бизнеса, ако вашият офис е напълно изчезнал утре, или всичко в сградата е унищожено или недостъпно. Попитайте прозренията на вашия екип (които биха могли да включват доставчици като външни ИТ) всеки въпрос, който може да си помислите, въз основа на това, от което ще се нуждаете от този момент нататък.
15. Вземи застраховка "Живот"
Джей Феранс, президент, JM Financial & Accounting Services
Един от най-значимите рискове, пред които е изправен семейството, е загубата на доход поради смъртта на основния работник. Животозастраховането е крайъгълен камък за правилното управление на риска и трябва да бъде разгледано, колкото по-бързо, толкова по-добре. Животозастраховането често се отлага поради много причини, като дискомфорт около дискусията със семейството, или хора, които мислят, че ще се откажат от пушенето или ще отслабнат преди да кандидатстват. Всички тези причини могат да бъдат опустошителни за семейството, ако се случи извънредна ситуация.
16. Обучете хората и ги избягвайте по време на спад
Джефри Салцман, главен изпълнителен директор и организационен психолог, OrgVitality
Отстраняването на хората като реакция на колене към икономически спад може в действителност да навреди на бизнеса ви, със загубата на институционални знания и необходимостта от възстановяване на уменията, след като възстановяването започне. Всъщност, в дългосрочен план, организации, които избягваха съкращения, често се възстановяват по-бързо и надминават тези, които прибягват до съкращения. Обширните изследвания, проведени по време на последната рецесия, показаха, че създаването на доверие на служителите във функционирането на организацията, както и в личната ситуация на служителя, може да помогне както на организацията, така и на индивидите да преодолеят бурята на икономически спад.
17. Отнасяйте вашия застрахователен агент като бизнес съветник
Кимбърли Леонард, застрахователен анализатор, FitSmallBusiness
Вашият застрахователен агент е вашият най-добър партньор, когато става въпрос за смекчаване на финансовия риск за вашата компания. Отделете време, за да намерите агент, който наистина отнема време да разбере вашите бизнес цели и какво правите. Това е начинът, по който се въвежда правилната защита и трябва да се преразглежда ежегодно или когато се случват големи промени в бизнеса. Точно като счетоводител или адвокат, страхотен застрахователен агент е готов да зададе трудни въпроси, за да защити най-добре цялата работа, която сте вложили в бизнеса си.
18. Често преоценявайте рисковете
Според Обществените, външните фактори влияят на риска да променят неговата интензивност. Трябва непрекъснато да оценявате рисковете и задълженията си, тъй като нещата могат да се променят от вашата последна оценка. Уверете се, че редовно планирате оценка на рисковете, тъй като това може да помогне за изграждането на ефективен план за управление на риска за вашия бизнес.
19. Извършвайте тестове за контрол на качеството
Уверете се, че вашите продукти и услуги са прегледани и тествани правилно, преди да ги предлагате в широк мащаб. Предполага се, че трябва да имате тестова група или бета тест, така че да можете да подобрите тяхното качество преди реалното стартиране. Тази стратегия ще ви даде по-голям шанс за успех, тъй като ви гарантира, че ще стартирате висококачествен продукт / услуга, който няма да се нуждае от голяма работа.
20. Научете повече за други инвестиции
Chron препоръчва на собствениците на бизнес да прекарват време в обучение и разбиране за инвестиционния пазар. Те трябва да се запознаят и с конкретни инвестиционни инструменти, предлагани от компаниите и правителствата, за да знаят как най-добре да диверсифицират своите източници на богатство и доходи. Правилното инвестиционно образование е важно, ако искате да постигнете успешна възвръщаемост и да предотвратите значителни загуби.
21. Не попълвайте прекалено много режийни позиции
Според Толман и Викер е важно да се гарантира, че наемате хора само за оправдани позиции. Избягвайте да наемате хора, които да работят, защото това може да доведе до сериозен финансов риск, особено ако те не произвеждат нищо или не помагат на компанията да печели пари. Просто наемайте и пазете хората, които са продуктивни и могат да бъдат истински актив за вашия бизнес.
Долен ред
Правилното планиране е важно за поддържането на финансовото състояние на вашия бизнес. Нормално е да се сблъскваме с финансови рискове от време на време - обаче, собствениците на предприятия трябва да имат стабилни стратегии за намаляване на финансовия риск, за да помогнат за намаляване и управление на тези рискове. Не забравяйте да използвате горните експертни съвети за техники за намаляване на финансовия риск като ръководство.
