Ефективното управление на парите е важен фактор, който допринася за успеха на малкия бизнес. Като собственик на бизнес, трябва да се съобразявате с финансите на бизнеса си и да знаете колко пари печели фирмата от това колко харчи компанията. Ефективното управление на паричните потоци е от съществено значение, за да поддържате бизнеса си безпроблемен.
Разговаряхме с експерти от индустрията и те споделиха следните 21 съвета за ефективното управление на бизнес пари:
1. Изберете правилния бизнес субект, който да се възползва от данъчните прекъсвания на малкия бизнес
Пол Джейкъбс, вицепрезидент и главен инвестиционен директор, Palisades Hudson Financial Group
Нов 20-процентово приспадане на бизнес доход позволява на някои собственици на предприятия да вземат 20-процентово приспадане срещу приходите си от 2018 година. Допустими са данъкоплатците, които притежават или притежават дялово участие в прехвърлящо търговско дружество като партньорство, дружество с ограничена отговорност (LLC) или S corporation. Възползвайте се от тази данъчна почивка, като изберете правилната форма на бизнес.
2. Създайте прогноза за бюджета на бизнеса
Дейв Рамзи, главен изпълнителен директор и основател, Ramsey Solutions
Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете бюджет. Бизнес бюджетът прогнозира приходите спрямо необходимите разходи. Създаването на бюджет в съвсем ново начинание вероятно ще бъде обосновано предположение, така че не е задължително то да е точно. Въпреки това, колкото по-дълго управлявате бизнеса си, толкова по-прецизни ще станат вашите прогнози.
3. Вземете приложение за лично финансово управление
Майкъл Бейтс, вицепрезидент по управление на продуктите, MX
Попитайте вашата банка дали предлагат безплатно приложение за лично финансово управление (PFM). Приложението за управление на публичните финанси не само ви позволява да бюджетирате малкия си бизнес, но и да ви предпише - да ви дава предложения, как да подобрите финансите на малкия си бизнес. Като PFM ап е като да си собствен финансов съветник, който ви дава съвети, които обикновено само големите предприятия могат да си позволят да получат.
4. Вземете бизнес кредитна линия вместо бизнес кредит
Нейтън Абди, президент, Excel Capital Management
Важно е да разберете естествения паричен поток на вашия бизнес и колко заем може да подкрепи вашият паричен поток. Като бизнес заем без разбиране на това просто ще сложиш бизнеса си в финансово стресови ситуации. Ако искате да имате предпазна мрежа в случай на спешност, вземете кредитна линия вместо заем. По този начин ще използвате само това, което ви трябва, и плащате само за това, което използвате.
5. Отделни финанси от бизнес финанси
Jay DesMarteau, началник на отдел „Регионални търговски специалности“, TD Bank
За да проследяват правилно потоците на приходите, е наложително всички лични финанси да бъдат отделени от тези на бизнеса. Използването на една и съща банкова сметка или кредитна карта както за лични, така и за бизнес финанси може да доведе до големи проблеми за бизнеса. Заплитането на финансите може да накара собствениците на малки предприятия да пропуснат ключовите си идеи за бизнеса си или да улеснят заемането на пари от бизнеса, за да плащат за лични нужди.
6. Контролирайте инвентара си
Анди Къри, собственик, AndyCurry.com
Един ефективен съвет за управление на парите е да контролирате инвентара на компанията си безмилостно. Уверете се, че управлявате нивата на рекламните си места - не съхранявайте прекалено много рекламни места, защото те могат да станат неизползвани активи. Но също така се уверете, че имате достатъчно на разположение, за да обслужвате изискванията на клиентите си. Тази стратегия ще ви помогне да увеличите оперативната си печалба и да управлявате паричните потоци. Важно е да се обърне внимание на начина, по който се управляват рекламните Ви места.
7. Управление на инвентаризациите ефективно чрез използване на софтуер за инвентаризация
Робърт Локърд, копирайтър, Fishbowl
Можете да поддържате здравословен паричен поток, като използвате софтуер за инвентаризация, за да управлявате добре инвентара. Това ви позволява да зададете минимални и максимални нива, така че да не се преодолявате или да не се подхранвате. Здравото ниво на запасите ви позволява да разполагате с достатъчно наличности за обслужване на клиентите. В резултат на това можете ефективно да продавате акциите си, да предотвратите бездействието на активите и да имате достатъчно паричен поток за други оперативни разходи.
8. Автоматизирайте процеса на вземанията си
Джон Джейкъбсън, основател и президент, директор за късни такси
Справянето с вземанията може да бъде разочароващо, особено ако непрекъснато се сблъсквате с проблеми с клиентите, които заемат твърде дълго време, за да плащат. Автоматизирането на процеса на вземанията по сметки може да помогне за решаването на този проблем и да ви спести време. Също така трябва да приложите политика на такса за забавяне на клиентите си, за да подпомогнете плащането и да увеличите паричния си поток.
9. Съхранявайте всички документи и разписки
Анджела Мъри, главен изпълнителен директор, Soul Synchrony, LLC
Да бъдеш организиран е ефективен съвет за управление на пари за всеки собственик на бизнес. По-лесно е да следите финансите си, ако съхранявате разписки и свързани документи по организиран начин. Можете също да използвате приложение, което ви позволява да качите снимка на разписката си, така че да можете да наблюдавате къде отиват парите. Това помага да се идентифицират навици на преразход и възможни области за спестявания. Това също прави много по-лесно подаването на данъци.
10. Познайте културата на Вашия бизнес
Аман Ман, главен изпълнителен директор и съосновател, Procurify
Похарчи културата е набор от споделени вярвания и практики, които информират човек как, защо и кога трябва да се изразходват парите. Важно е да разберете какви са разходите на вашата организация, за да вземете по-отговорни решения, когато става въпрос за разходи на компанията. Разбирането на Вашата култура на разходване и как тя влияе на хората във вашата организация ще повлияе на това колко ще получите от разходите си.
11. Не вземайте твърде много дълг
Лесли Х. Тайн, еск., Основател и управляващ директор, Tayne Law Group, P.C.
Почти всеки бизнес собственик трябва да поеме някаква форма на дълг, за да започне и управлява бизнеса си. Обаче, от решаващо значение е да бъдете предпазливи по отношение на това колко сте заети и условията, които идват заедно с него. Вземането на тежък, висок лихвен дълг може лесно да увреди нов бизнес. Не поемайте повече дълг, отколкото е абсолютно необходимо. Осигурете предварително план за погасяване.
12. Управлявайте правилно използването на вашата кредитна карта
Кърт Хекман, президент, vCalc
Бизнес кредитните карти са полезен инструмент за подпомагане на временните пропуски в паричния поток. Въпреки това, собствениците на бизнес трябва да знаят как да управляват използването на кредитната си карта и да таксуват само това, което могат да си позволят да плащат на датата на падежа. Ако отнеме твърде много време за изплащане на кредитната карта преди следващия цикъл, тя може да създаде допълнителни разходи, защото ще трябва да плащате финансови разходи, което води до ненужни загуби на пари за вашия бизнес.
13. Платете дълговете си навреме
Джуди Хакет, президент на Кредитността, Dun & Bradstreet
Изплащането на дълговете ви ще ви спести от допълнителни разходи за такси за забава за плащане, а също така ще ви помогне да изградите добри отношения с доставчиците си. По-важното е, че ще ви позволи да изградите добър бизнес кредит. Наличието на силен файл за бизнес кредити може да ви помогне да получите достъп до финансиране, за да развиете бизнеса си и може да подобрите шансовете си за договаряне на по-добри условия за плащане с доставчиците си.
14. Винаги планирайте авансово за големи разходи
Паола Гарсия, съветник по малкия бизнес, Excelsior Growth
Наличието на план за големи покупки като оборудване или други дълготрайни активи може да ви помогне да поддържате разходите управляеми. Създайте списък с разходи и ги включете, когато шофирате продажбите си през следващите месеци. Тези разходи обикновено са по-големи, така че освен повече приходи, обикновено се нуждаете и от външно финансиране, което често изисква напреднало планиране от ваша страна. Планирането на поне три до шест месеца преди действителните ви нужди ще ви помогне да управлявате ефективно вашите финанси.
15. Да имат достатъчен резерв за непредвидени разходи
Райън Крюгер, съосновател, Крюгер и Каталано
Наличието на достатъчни и ликвидни парични резерви е важно в случай на неочаквани финансови нужди. Уверете се, че имате повече от достатъчно пари, които са напълно неинвестирани. Никога няма да разберете кога може да имате нужда от пари в брой за непланирани обстоятелства. Най-добре е да сте готови, отколкото да се налага да поемате дългове или да продавате инвестициите си, преди да спечелят.
16. Имате фонд за възможности
Acey Gaspard, основател, A Touch of Business
Стартирането на фонд за възможности е чудесен начин да се гарантира, че няма да пропуснете определени възможности като сделки с инвентар, продажба на оборудване, възможност за по-добро местоположение и др. Възможностите винаги са навсякъде около вас, но често пропускате да грабнете повечето от тях, защото парите не са там. Вземете процент от дневните си продажби и го поставете на сигурна спестовна сметка, до която не можете да получите лесен достъп.
17. Не разчитайте прекалено много на вашия счетоводител
Crystal Stranger, съосновател, PeaCounts
Някои собственици на бизнес се опитват да предадат всичко на счетоводител. Номерата на фирмата ви могат да ви дадат много информация за вашите бизнес финанси, което е от решаващо значение за растежа на фирмата ви. Не разчитайте прекалено много на вашия счетоводител. Дори ако имате надежден счетоводител, все още трябва да сте запознати със собствените си номера, тъй като това е необходимо за ефективно управление на вашите пари.
18. Подгответе и поддържайте 12-месечна прогноза за текущия паричен поток
Anne MacRae, вицепрезидент по бизнес развитие, Express Business Funding
За да управлявате ефективно финансите на бизнеса си, важно е да изготвите реалистична, подробна прогноза за паричните потоци за най-малко 12 месеца и да я актуализирате месечно или седмично. Идентифицирайте потенциалните парични потоци и планирайте съответно. Поддържане на върха на паричния поток ви позволява да се подготвите за сезонни шпайкове, да се възползвате от внезапни възможности и да управлявате през бавни периоди.
19. Наблюдавайте и измервайте финансовите резултати от предишни
Андрю Кравенхо, главен изпълнителен директор, CBAC
Като собственик на бизнес, от решаващо значение е да следите движението на парите си, независимо дали сумата е малка или голяма. Уверете се, че следите финансовите резултати на вашата компания и ги сравнете с предишните финансови отчети. Това е чудесен начин да проектирате бъдещите си приходи, разходи и паричен поток.
20. Растете печалбите си
Крейг Боланос, учредителен партньор и главен изпълнителен директор, Wealth Management Group
Важно е да знаете как да максимизирате печалбите си, след като те бъдат натрупани. Значителна част от Вашите ликвидни активи, съхранявани в банкови спестявания или текущи сметки, не е жизнеспособна дългосрочна стратегия. Има различни инвестиционни продукти, които отговарят на вашите специфични краткосрочни и дългосрочни финансови цели. Научете повече за различни инвестиционни инструменти като акции, облигации и взаимни фондове, както и CD-та и парични пазари, за да подпомогнете пасивното нарастване на печалбите на вашия бизнес.
21. Разнообразявайте инвестициите си
Трейси Шоу, ръководител бизнес и пазарно развитие, MassMutual
Много собственици на малък бизнес нямат активи за пенсиониране извън бизнеса. Не поставяйте всичките си яйца в една кошница, тъй като има много начини за създаване на източници на доходи извън стойността на вашия бизнес. Един от най-лесните начини е да се създадат възможности чрез вашия бизнес с квалифициран пенсионен план за пенсиониране и, потенциално, изпълнителна програма за обезщетения.
Долния ред
Управлението на финансите на бизнеса ви е важен ключ към успеха му. Както новите, така и съществуващите собственици на бизнес трябва да следят финансовото здраве на своя бизнес, за да гарантират, че тяхната компания поддържа здравословен паричен поток и нетен оперативен доход. Използвайте горните съвети за управление на пари, за да сте сигурни, че сте на прав път.
