Картите P, известни също като карти за закупуване, са платежни карти и няма да плащате лихва, тъй като салдото се дължи изцяло месечно. Фирмите могат да купуват стоки и услуги с картата вместо да използват чекове или транзакции с автоматизирана клирингова къща (ACH). Предприятията се възползват от това, че не плащат лихви и могат да се възползват от отстъпки за ранно плащане по вземания.
Ако търсите алтернатива на P карта и все пак искате да контролирате разходите на компанията, помислете за предплатена карта от доставчик като Bento for Business. Bento осигурява евтин предплатен бизнес, който може да помогне за управлението на покупките на фирми и служители чрез един лесен за използване портал за профили.
Посетете Bento
Какво е P карта?
Картата за покупка е вид търговска карта, подобна на корпоративна карта, която фирмите могат да използват, за да улеснят покупките на стоки и услуги от типа B2B. Както и при други търговски карти, P карта е карта за таксуване и ще трябва да платите баланса в пълен размер всеки месец. Това означава, че няма годишна процентна ставка (APR) и няма да плащате лихви за покупките си.
Кой е P карта е подходяща за
Картата за покупка е най-подходяща за собствениците на фирми, които искат да издават карти на служители, за да купуват стоки и услуги, вместо да използват други методи на плащане, като чекове или ACH транзакции. Този тип фирмена карта е отличен вариант, ако малкият ви или развиващ се бизнес се стреми да опрости процеса на закупуване и да оптимизира отчитането на разходите.
Картите за покупка са подходящи за:
- Фирмите, които искат да рационализират процеса на плащане: Организациите, които искат да опростят и управляват своите B2B покупки, могат да се възползват от P карта; тези видове покупки включват офис оборудване, консумативи и всякакъв технологичен хардуер или софтуер
- Растящ бизнес: За компании с традиционен процес на закупуване се препоръчва карта за покупка, най-малко 4 милиона долара годишен приход и допълнителни нарастващи бизнес нужди; Той е специално идеален за растеж на предприятия, които искат да намалят разходите и да имат ефективни B2B сделки
- Компаниите искат да печелят ранни отстъпки: Ако доставчиците ви или доставчиците на услуги приемат кредитни карти, може да сте в състояние да платите постъпленията по сметките си рано, като използвате картата си за покупка и да се възползвате от предишните отстъпки, които могат да предложат.
Интервюирахме Terri Brustad, CPCP, мениджър на NAPCP за услуги за съдържание, която е професионална асоциация, основана през 1999 г., ангажирана с развитието на търговските карти и платежните практики в световен мащаб:
Какви са ползите от P карта
Има няколко ползи, които фирмите и организациите могат да получат от използването на карти за закупуване. Трите най-често срещани ползи са отстъпки и отстъпки, потенциално споделяне на приходи и софтуер, който да помогне за възстановяване на разходите. Тези ползи могат да помогнат на фирмите да опростят процеса на закупуване и да го направят по-ефективен.
Основните ползи от картата за покупка са:
- Възможни са намаления при ранно плащане: Понякога можете да печелите отстъпки чрез използване на карти за вземания и извършване на ранни плащания; например, може да сте в състояние да договаряте отстъпка за ранно плащане, например 2/10, нето 30, което означава, че вашият доставчик ще намали фактурата Ви с 2%, ако извършите плащането за 10 дни вместо 30
- Разпределението на приходите може да компенсира разходите: Често програмите P Card предлагат споделяне на приходите на бизнеса и организациите, което означава, че доставчикът на P карта ще ви даде определен процент от приходите, които печелят от таксите за обмен на кредитни карти като отстъпка; това може повече от компенсира всички разходи, свързани с картата, и да увеличи приходите на фирмата ви
- Често се включва софтуерът за възстановяване на разходите: Някои доставчици включват софтуер за възстановяване на разходи; тези софтуерни програми улесняват отчитането на разходите, което ви спестява много време; те често се свързват със софтуера на профила ви, като елиминира необходимостта екипът, който се заплаща по сметката Ви, да прави ръчни записи
- Допълнителни контроли за разходите: Картите за закупуване предоставят на собствениците на предприятия допълнителни средства за контрол на разходите, като например управление на покупките на служители и фирми чрез портал и определяне на лимити за разходните и разходни категории; можете също да издавате карти на служители и да заключвате или отключвате техните индивидуални карти
За да се възползват от карта за покупка, предприятията и организациите трябва да разберат какво е необходимо за прилагането на програма за закупуване на карти. Чрез пет различни точки на фокусиране, можете да разгърнете успешна програма за покупка на карти за вашия бизнес.
Какво е необходимо за изпълнение на програма P карта
За да осъществите успешна програма за закупуване на карти, е добра идея да получите всички, които ще участват в процеса. Това може да ви помогне да го настроите правилно от самото начало. Например, някои хора, които трябва да участват, са вашият персонал, който се заплаща по сметката, служителите, които ще използват картата, и всички мениджъри, които ще одобрят разходите.
Подобно на политиката за корпоративни кредитни карти, важно е да се определят очакванията и да се постигне споразумение за това как служителите трябва да използват своите карти. Някои общи очаквания ще включват лимити на разходите, доставчици, където картите могат да бъдат използвани, и това, което могат да бъдат използвани за закупуване.
Какво е необходимо за изпълнението на програма за големи P карти
Прилагането на малка P карта програма е сравнително лесно. Въпреки това, има допълнителни стъпки, които можете да предприемете, за да приложите голяма програма за покупка на карти за вашия бизнес. Това включва създаване на бизнес казус, разработване на модела на програмата за покупка на карти, пилотиране на програмата P Card във вашата компания и подаване на заявка за предложение (RFP) на потенциални доставчици на P карти.
Четирите ключови стъпки, които трябва да предприемете, за да приложите голяма програма за покупка на карти, са:
- Създайте бизнес случай: Това трябва да състави пътната карта за програмата за закупуване на карти. Бизнес случаят трябва да включва очаквани спестявания и ползи, всякакви потенциални пречки, смекчаване на рисковете, идентифициране на бизнес нуждите и изготвяне на препоръка.
- Разработете модела на програмата P Card: Това е стъпка от по-високо ниво, която трябва да идентифицира всички цели и целеви транзакции, да дефинира различни роли и отговорности, да взема решения относно изискванията на програмата и да проектира контролната среда.
- Пилотирайте програмата P карта: Проверката на програмата, с която се създава вашият бизнес екип, е важно да се уверите, че тя ще бъде успешна. Този пилот може да ви помогне да разкриете всички пропуски или проблеми, които трябва да бъдат отстранени, преди да стартирате програмата си
- Подайте искане за предложение (RFP) на потенциални доставчици на P карти: Фирмите могат да използват RFP, за да помогнат при избора на издателя на P карта. Това може да помогне на потенциалните притежатели на нови сметки да намерят карта, която отговаря на нуждите на бизнеса или организацията на фирмата.
За да се изпълни силна и полезна програма за покупка на карти, е важно да се вземат под внимание всички тези различни стъпки и фактори. Следвайки тези стъпки, ще помогнете за успешното прилагане на новата програма P Card.
Плюсове и минуси на P карта
Купуващите карти предоставят на предприятията и организациите възможност да доставят стоки и услуги, без да използват нормални методи на плащане, включително чекове или ACH транзакции. Те са особено добри за контролиране на фирмените разходи, за придобиване на отстъпки за покупка и за ефективност на процеса. Въпреки това, без да съществуват солидни политики, картата за покупка понякога може да бъде злоупотребена.
Плюсове на карта P
Положителните стойности на P карта са:
- Контролирайте разходите на компанията: Притежателите на сметки могат да определят ограничения за всеки картодържател, включително лимити за еднократна транзакция или месечни лимити; те могат също така да имат определени доставчици, при които картодържателят може да използва картата им
- Спечелете отстъпки за покупка: Можете да компенсирате разходите или да увеличите приходите си, като се възползвате от отстъпките за ранно плащане и евентуално спечелите отстъпки; ако някой от доставчиците на услуги и доставчици не го направи, можете да се свържете с тях и да поискате да договорите ранно намаление на заплащането
- Удобство за служителите: Служителите не се нуждаят от възстановяване на разходите за лични средства; с използването на софтуер, който някои издатели на карти предоставят, разписките също могат да бъдат качени веднага, за да се подпомогне проследяването на разходите
Против на карта P
Отрицателните страни на карта P са:
- Задълженията трябва да бъдат изплатени изцяло: Подобно на платежна карта, се очаква изплащането на неплатеното салдо на карти за покупка да се извършва изцяло всеки месец; това означава, че не можете да носите баланс към следващия период на фактуриране; ако го направите, ще бъдете ударен със закъснение; ако трябва да носите баланс, кредитна карта с малък бизнес от 0% би била по-добър избор
- Възможни измами и злоупотреби с карти: Картите за закупуване са почти толкова лесни за използване за бизнес цели, колкото и за лични разходи; това може да доведе до злоупотреба от страна на картодържателите, ако те не разбират как трябва да се използват техните карти
- Изисква успешно разработване на политики: Една добра програма за закупуване на карти трябва да бъде очертана от още по-добра структура на политиката. Недостатъкът на това е, че те отнемат време да се развият и ще дойдат с пречки, които трябва да бъдат фиксирани
Предимствата и недостатъците на картите за покупка не трябва да бъдат предизвикателство за вашата програма. С отлично наблюдение и комуникация на програмните политики, вашият бизнес може да ги избегне в бъдеще.
Алтернативи на P карта
Купуването на карти помага на собствениците на предприятия да опростят и рационализират традиционния процес на закупуване на B2B. Ако обаче бизнесът ви се нуждае от револвиращ кредит или карта с по-малко ограничения за покупка, най-добре е да помислите за алтернатива. Някои общи алтернативи включват малка бизнес кредитна карта, предплатена визитка, корпоративна кредитна карта и обезпечена бизнес кредитна карта.
Малка бизнес кредитна карта
Малка бизнес кредитна карта е чудесен метод за финансиране на бизнеса, който може да няма много приходи, но се нуждае от достъп до капитал. Някои кредитни карти на пазара като Chase Ink Business Cash℠, предлагат парични награди за връщане, без годишни такси и ниски въвеждащи и текущи ГПР. За да се класирате за кредитна карта, Ви препоръчваме да имате личен кредитен рейтинг 670 или по-висок.
Предплатена визитка
Предплатените визитни картички са чудесна алтернатива на закупуването на карти и дребни пари, защото предлагат подобни характеристики, когато става въпрос за контролиране на разходите на компанията. Предплатените карти като Bento for Business дават възможност на титулярите на акаунти да зареждат средствата върху картите на служителите и да определят лимитите на разходите си. Предплатените визитни картички също имат по-ниска квалификация от обикновена кредитна карта.
Корпоративна кредитна карта
Корпоративна кредитна карта е най-добре да се използва за бързо развиващ се бизнес, който преживява 4 милиона долара годишен приход, добър бизнес кредит, най-малко 15 картодържатели и очаквани годишни разходи за кредитни карти от $ 250,000 или повече. Общата корпоративна карта обикновено е с по-ниски такси, отстъпки в брой, а понякога и никакви изисквания за лична отговорност.
Осигурена бизнес кредитна карта
Осигурените бизнес кредитни карти са най-подходящи за собствениците на фирми, които не отговарят на изискванията за нормална бизнес кредитна карта или карта за покупка. Някои доставчици на обезпечени визитни карти предлагат финансиране на собствениците на предприятия с лични кредитни резултати под 640. Това е чудесна възможност за финансиране за изграждане на бизнес и личен кредит.
P карта срещу малък бизнес кредитна карта: как те са различни
Има няколко разлики при сравняване на покупка и кредитна карта за малък бизнес. Тези разлики обикновено се различават за всяка конкретна карта, но най-често включват ГПР, условия за погасяване, различни отстъпки или награди и ограничения на разходите.
Основните характеристики на карта за покупка и бизнес кредитна карта са:
Основни характеристики на карта за покупка Основни характеристики на бизнес кредитна карта Няма редовни APR ГПР между 14% -25% Балансът трябва да се плати изцяло месечно Неизплатените салда начисляват лихви Възможни са ранни отстъпки Някои карти имат до 5% пари в брой Притежателят на акаунт може да задава ограничения за разходите Може да се използва на всяко място, което приема карта Често задавани въпроси за P карта
Обхванахме много информация за закупуването на карти и как те работят. Има някои въпроси, които се задават по-често от други, и ние се обръщаме към тях тук. Ако имате някакви други въпроси, не се колебайте да коментирате по-долу или посетете Fit Small Business Forum и ние ще ви дадем отговор.
Най-често задаваните въпроси за закупуването на карти са:
Каква е разликата между карта за покупка и корпоративна карта?
Покупките на карти са предназначени да направят покупките на B2B, докато корпоративните карти са предназначени да правят всякакъв друг вид бизнес покупки, като например пътуване, храна и развлечения. И двете попадат в обхвата на търговска карта и са видове платежни карти. Ако получите корпоративна карта, важно е да зададете политика на корпоративна кредитна карта.
Как работят P карти?
Картите P дават възможност на предприятията да издават карти на служители за покупки между предприятия за сметка на компанията. Покупките позволяват плащане на стоки и услуги с карта, вместо да се използват традиционни методи като чекове или ACH транзакции. Бизнесът е отговорен за изплащане на пълния баланс всеки месец.
Приема ли Square P карти?
Картите P носят знака на основна кредитна карта като Visa, Mastercard и American Express. Square специално приема тези марки с кредитни карти. Въпреки че за закупуването на B2B обикновено се използват карти за покупка, те все още функционират като обикновена кредитна карта и могат да се използват от всички доставчици на услуги и доставчици, които приемат карти.
Долния ред
Ако искате да спестите пари от традиционния процес на закупуване на стоки и услуги, покупната карта би била отлична възможност за бизнеса ви. Давайки ви инструменти за управление на разходите и възможността да зададете ограничения за покупка, можете да спестите време и пари от поръчките си за покупка.
Ако искате да контролирате разходите на служителите, вместо да създавате програма за покупка на карти, помислете за предплатена карта като Bento for Business. Bento е достъпна възможност за собствениците на малки фирми, които предлагат първите две карти безплатно.
Посетете Bento
