Предприемачите трябва да останат на върха на финансите на своя бизнес; обаче управлението на парите, докато расте бизнеса, може да бъде трудна работа. Неправилното управление на вашите финанси може да ви струва много време. За да поддържате бизнеса си финансово здрав, трябва да избягвате професионалистите, които смятат много собственици на бизнес за тези парични грешки.
Според експертите 25 от най-големите парични грешки, които правят малките предприятия, са:
1. Неизвестност на целевия пазар
Рос Коен, съосновател и главен оперативен директор, BeenVerified
Една от най-големите парични грешки в бизнеса не е да изразходвате времето си, за да идентифицирате целевия си пазар, преди да започнете работа. Не искате да прекарвате години в разработването на продукт, който няма отделна клиентска база. Възможността да определите целевия си пазар ще ви даде по-ясен преглед за това какви продукти трябва да развиете въз основа на това, от което се нуждаят вашите целеви клиенти.
2. Невъзможност за установяване на правната ви бизнес структура
Уейд Расмусен, президент, Amerifund Inc.
Много пъти, в удоволствие от започването на нов бизнес, предприемачите пропускат стъпките за легално изграждане на бизнеса си. Това може да им струва много време, когато трябва да наемат служители, купуват оборудване, вземат кредит и плащат данъци. Следвайки правилните стъпки за установяване на своя бизнес в началото, можете да спестите ценно време, пари и стрес на всеки от тези фронтове. Колкото по-скоро бизнесът е официален на хартия, толкова по-дълго време ще има бизнесът.
3. Не се подготвя и контролира солиден бюджет
Октавия Конър, главен изпълнителен директор, кажете „Да за печалби“
Собствениците на предприятия, които не подготвят и контролират солиден бюджет, правят скъпоструваща грешка, която в крайна сметка може да доведе до провал на бизнеса им. Бюджетът е предимство за бизнеса, но някои собственици на бизнес го виждат като ограничение.Без подходящ бюджет собствениците на предприятия няма да получат контрол върху паричния си поток, а това може да доведе до преразход.
4. Неплащане на сметките си навреме
Джон История, основател, разказ
Независимо дали става дума за наем, заем или комунални услуги, неплащането на сметките ви навреме може да струва на Вашия бизнес много пари чрез налагане на такси за забава за плащане и санкции. Закъснялото плащане е резултат от лошото управление на времето и паричните потоци. Една проста грешка като забравянето на датата ви може да бъде много скъпа, особено ако това се случва няколко пъти в годината.
5. Наемане на твърде много служители
Том Гудмансън, президент и главен изпълнителен директор, Калабрио
Наемането на твърде много служители е една от най-често срещаните грешки, които повечето фирми правят. Разходите за персонал обикновено възлизат на 70 до 80% от бюджета на контактния център. По-голямата част от времето разходите за наемане на повече хора не компенсират равномерно доходите на бизнеса. Уверете се, че сте направили по-подробен бизнес анализ, преди да решите да наемете повече хора.
6. Липса на диверсификация на фондовете
Лорен Гилбърт, основател и президент, WealthWise Financial Services
Често срещана грешка, която повечето собственици на бизнес ангажират, е да постави по-голямата част от ресурсите си в бизнеса си. Те правят това в техен интерес, без да мислят за възможните, нежелани неща, които могат да се случат, като например провала на бизнеса. Един мъдър финансов ход е да разнообразите богатството си извън вашия бизнес. Това ви позволява да бъдете подготвени в случай, че се случи неочакваното.
7. Да не се следи бизнес инициираните от служителите разходи
Лиза Хенкен, главен клиент, Netspend
Някои собственици на бизнес позволяват на служителите да правят покупки за бизнеса, а понякога те не следват бюджета, определен за такива бизнес разходи. Като собственик на бизнес, трябва да имате контрол върху бизнес разходите, инициирани от вашите служители. Можете да получите бизнес предплатена или кредитна карта, за да могат вашите служители да следят покупките си и да ограничат разходите си.
8. Изглед на скритите разходи
Lourdes Martin-Rosa, съветник на American Express, правителствено договаряне
Скритите разходи са тези, които обикновено не се отчитат, като такси за закъснели плащания, лихви по кредитни карти, данъци върху заплатите и други оперативни разходи, като пътни разходи. Уверете се, че знаете тези потенциални скрити разходи, отчитайте ги и предотвратете необходимостта бизнесът им да ги плаща. Трябва да изчислите всички разходи в рамките на таксувани часови ставки и тези скрити разходи трябва да се вземат под внимание, когато се определят тарифи за клиентите си.
9. Наемане на погрешна личност за работата
Ян Беднар, главен изпълнителен директор, ShipMonk
Друга голяма и скъпа грешка, която някои собственици на бизнес правят, е да наеме грешен човек за работа. Не се увличайте от професионалния опит и образованието на кандидата. Има хора, които имат голям опит, но им липсва професионална етика, добро отношение, отчетност и лидерство. В резултат на това компанията ще загуби пари, плащащи некомпетентен служител, и ще трябва да покрие разходите за преминаване през процеса на наемане и обучение.
11. Неуспех при автоматизиране на процесите на фактуриране и заплащане
Джон Бейкър, мениджър бизнес развитие, DeployBot
Фактурирането и изплащането на заплати са както критични финансови процеси, които трябва да се правят ясно и точно. Предприятията, които не успяват да автоматизират тези процеси, поставят компаниите си на по-висок риск, като излагат транзакциите за фактуриране и натрупване на заплати на възможни грешки, които могат да им струват повече пари. Най-добре е да инвестирате в автоматизацията на финансовите транзакции на фирмата ви, за да предотвратите грешки и безскрупулни транзакции.
12. Поддържане на прекалено много инвентар
Ананд Сринивасан, основател, Hubbion.com
Описът се класифицира като „текущ актив“, което означава, че неговата стойност се променя с времето. Рекламните места обикновено се обезценяват (например стойността на притурката намалява всеки път, когато се стартира нов модел). Задържането на прекалено много инвентар се търгува с течни парични средства за актив, който се обезценява. Ако не успеете да изчистите инвентара си незабавно, ще получите амортизационни активи, които се затрудняват да се ликвидират с всеки ден.
13. Не сте сигурни, че вашата технология е неуспешна
Лори Чек, основател и главен изпълнителен директор, Cheekd
Ако вашият бизнес разчита твърде много на технологиите и вашата онлайн система, тогава трябва да се уверите, че вашата технология е доказателство за неуспех. Някои собственици на бизнес правят скъпоструваща грешка, че не тестват правилно технологията си, докато не се разрушат или не се хакнат. Когато това се случи, вашият бизнес може да загуби много пари възстановяване на вашата система, и ще има много възможности загуба на продажби също.
14. Липса на разбиране на разходите за заемане на собственост
Лесли Зеана, агент по недвижими имоти, H&H Commercial Real Estate
Собствениците на малък бизнес са склонни да купуват или наемат недвижим имот, без да разбират разходите за заетост и неговия ефект върху крайния резултат на бизнеса. Разходите за заетост са разходи, свързани с заемането на пространство, като наем или месечна амортизация, разходи за лихви, данъци върху недвижимите имоти, данъци за лична собственост, амортизация и застраховка на сгради и съдържание.
15. Разходите за бюджета си за неоригинална реклама
Brandon Gotlieb, основател, NXTSTOR
Една често срещана грешка в парите, която повечето собственици на бизнес правят, е да харчи огромна част от бюджета на бизнеса за нерекламната реклама. Рекламата или маркетингът в погрешни места или в грешни хора може да бъде скъпо. Също така, това няма да помогне за постигане на планираните цели за продажби. Уверете се, че наемате опитни маркетингови специалисти, които могат ефективно да направят мозъчна атака правилните маркетингови и рекламни дейности за вашия бизнес.
16. Да няма реалистична прогноза за приходите при планиране на бъдещето
Крейг Боланос, основател и главен изпълнителен директор, Wealth Management Group
Прогноза за приходите е образовано предсказание за това колко пари ще донесе вашата компания. Това ви помага да прецените какво можете да си позволите да харчите и какъв ще бъде печалбата ви. Това е необходимо за бизнес планирането, като наемането на нови служители или стартирането на нова маркетингова кампания. Без задълбочено проучване и реалистично прогнозиране ще бъде по-лесно за бизнес плановете ви да се провалят.
17. Не разбират основите на счетоводството
Денис Бийсън, собственик и оператор, DeniseBeeson.com
Неуспехът да се разберат основите на счетоводството е грешка, която може да струва големия ви бизнес. Собствениците на малък бизнес не трябва да знаят най-малките подробности за счетоводството, но трябва да имат добри познания за паричния си поток, фактурирането, заплатите и бюджетирането. Те трябва да знаят и да разбират цената за управление на бизнеса си всеки месец, за да могат да управляват своите финанси внимателно и ефективно.
18. Не инвестира в професионални услуги
Пат Обуховски, основател и главен изпълнителен директор, в Визария
Новите собственици на малки фирми смятат, че наемането на професионални услуги е скъпо, така че се опитват сами да изпълняват определени задачи. Въпреки това, те не осъзнават, че провалът на инвестициите в професионални услуги, като например счетоводство и уеб разработка, е грешка, която ще им струва пари в дългосрочен план. Също така, собствениците на предприятия трябва да прекарват времето си в отглеждането на бизнеса, вместо да управляват своите книги и / или уебсайт.
19. Позволяване на погрешни клиенти да плащат по нетните условия
Робърт Бароуз, президент, R.M. Barrows, Inc.
Нормално е дадено дружество да позволи на някои от клиентите си да плащат при определени условия. Въпреки това, отдаване под наем на грешните клиенти плащат на условия може да доведе до вашия бизнес губи пари. В момента, в който забележите, че клиентите ви изпитват затруднения с плащането на това, което дължат, не забравяйте да спрете да свършите работата с тях, докато не ви платят, за да предотвратите по-нататъшни загуби.
20. Позоваване на един голям клиент
Джон Руайн, собственик, постигай мечтите си
Разчитането на един голям клиент може да бъде много рисковано за вашия бизнес. Въпреки че е вярно, че клиентите са жизнената сила на бизнеса, не трябва да правите един клиент единствената ви жизнена енергия. Големите клиенти също могат да имат проблеми с паричния поток и често могат да упражняват голям натиск върху по-малките предприятия за удължени срокове и отстъпки. Уверете се, че сте смекчили риска чрез придобиване на повече клиенти.
21. Не знаете Вашите възможности за финансиране на малкия бизнес
Мери Добра воля, Собственик, Малките агнета на Мария
Стартирането и / или отглеждането на бизнес ще изисква финансиране. Някои собственици на бизнес обявяват грешката да получат първата опция за финансиране, която им е предоставена, без да купуват повече. Има различни видове кредити за малкия бизнес и най-добре е да сте запознати с възможностите за финансиране, за да знаете кой е най-подходящ за нуждите на вашия бизнес. Това ще помогне да се предотврати плащането на по-високи лихвени проценти, отколкото би трябвало.
22. Закупуване или наемане на скъпо офисно пространство
Мейнард Уеб, основател, Webb Investment Network
Някои собственици на нови фирми харчат твърде много пари за красиви офис помещения и приятни съоръжения. Въпреки че прекрасните и добре разположени офис площи и съоръжения ще привлекат клиенти, цената просто не е практична, особено когато започвате. Бъдете предпазливи при взимането на решения за това къде трябва да се инвестират парите ви, а скъпите офис пространства просто не си струват.
23. Не се получава достатъчно застрахователно покритие
Майкъл Райнес, собственик на застрахователна агенция, Raines Insurance Group
Има различни видове застраховки за вашия бизнес. Уверете се, че получавате достатъчно застрахователно покритие, за да защитите бизнеса си от възможни загуби в случай, че се случи нещо нежелано. Неспособността да защитите бизнеса си със застраховка може да ви струва много време, особено когато сте изправени пред съдебни дела, инциденти и други бизнес прекъсвания, свързани с бизнеса или служителите.
24. Неспазване за пенсиониране
Хана Сю, основател, WealthAbility форум за медиците
Ако не успеете да спестите за пенсиониране, това е често срещана грешка, която правят новите и опитни собственици на бизнес. Може би някои хора смятат, че техният бизнес ще бъде завинаги, за да поддържат своя начин на живот. Но ще дойде време, когато трябва да се пенсионирате и да се отпуснете от бизнеса си. Важно е да се гарантира, че бъдещето ви е осигурено. Осъществяването на тази грешка ще ви струва комфортно бъдеще през годините на пенсиониране.
25. Да не се прави дължима грижа при работа с доставчици и клиенти
Sandeep Todi, съосновател, Remitr
Възможно е предприятията да свършат работа с доставчици и / или клиенти със съмнителен произход. Ако не успеете да извършите надлежна проверка и проверка на тези, с които ще се занимавате, можете да загубите пари, ако в крайна сметка се справите с погрешни хора. Не пропускайте проверката за надлежност и проверките, дори ако тези клиенти или доставчици са посочени от някого, когото познавате.
БОНУС: Не се брои с повтарящи се плащания
Матей Кукучка, старши маркетолог на растежа, LiveAgent
Всеки път, когато компания добави нов софтуер или реши да преработи уебсайта, повтарящите се разходи се увеличават. От моя опит повечето от малките и средни фирми работят само с това, което виждат в банковата си сметка, и не отчитат бъдещите плащания като годишни плащания, които идват според датата на покупката. Препоръчвам ви да преизчислявате повтарящите се разходи след всяка нова голяма промяна и да изчислявате месечните си разходи. Това ще ви помогне да останете отговорни за това колко трябва да печелите всеки месец, за да останете печеливши.
В крайна сметка: парични грешки, които трябва да се избягват
Независимо дали започвате нов бизнес или се опитвате да увеличите съществуващ, управлението на финансите на бизнеса ви е важно за успеха ви. Едно неправилно финансово решение може да доведе до неуспех на бизнеса ви. Уверете се, че за да се избегнат по-горе пари грешки повечето собственици на бизнес правят да запазите бизнеса си далеч от всички големи финансови проблеми.
