QuickBooks за Mac е счетоводен софтуер, специално предназначен за собственици на фирми, които използват Mac компютри. Можете да закупите QuickBooks за Mac за еднократна такса от $ 299.99 и да я използвате за проследяване на всичките си бизнес финанси.
QuickBooks за Mac е пълен с функции, които ви помагат да организирате приходите и разходите си. Можете да плащате сметки, да фактурирате клиенти, да следите инвентара и да следите и платите 1099 изпълнители. Вие също ще имате достъп до подробни доклади, за да направите времето за данъчно облагане лесно. Вземете своя бизнес в QuickBooks за Mac 2019 и спестете до 40% за ограничен период от време.
Посетете QuickBooks за Mac
Как работи QuickBooks за Mac
QuickBooks за Mac е много подобен на QuickBooks за PC от гледна точка на това как работи. След като закупите софтуера, той трябва да бъде инсталиран на компютъра, преди да можете да го използвате. Веднъж инсталиран, ще трябва да предоставите някои подробности за бизнеса си и да имате няколко удобни документа, за да настроите бизнеса си правилно.
По-долу е даден списък за това, което ще ви е необходимо, за да създадете нова компания в QuickBooks за Mac:
|
|
След като приключите с процеса на настройка, сте готови да проследявате всичките си бизнес финанси в QuickBooks за Mac. Можете да изтеглите списъка за настройка на QuickBooks на компютъра си.
По-долу са изброени шест ежедневни задачи, които можете да изпълните в QuickBooks за Mac.
1. Проследяване на продажбите и приходите
Можете да запишете продажба от услуги или продукти в QuickBooks за Mac, като създадете квитанция за продажба или фактура. Ако клиентът ви плати по време на предоставянето на стоката или услугата, създайте касова бележка. Ако обаче клиентът ви предпочита да бъде таксуван, вместо това ще създадете фактура. И двата формуляра за продажби могат да бъдат изпратени по имейл на клиента ви директно от QuickBooks, така че да не се налага да ги печатате и изпращате по пощата.
2. Проследяване на сметки и разходи
Подобно на QuickBooks Online, има няколко начина да следите сметките и разходите си в QuickBooks за Mac. Можете да изтегляте транзакциите си, да въвеждате сметки ръчно или да импортирате разходи от електронна таблица.
По-долу са изброени три обичайни начина, по които можете да останете над разходите си:
- Свържете банковите и кредитните си сметки, така че транзакциите да се изтеглят автоматично в QuickBooks за Mac
- Ръчно въведете всички сметки на доставчици и отпечатайте проверките директно от QuickBooks за Mac
- Импортирайте данните за плащане от електронна таблица на Excel в QuickBooks за Mac
3. Проследяване на инвентара
QuickBooks за Mac ще следят всички покупки и продажби на продукти. Това означава, че можете да създадете поръчка за доставка и да я изпратите на доставчика си. Когато стоките пристигнат, можете да ги маркирате като получени спрямо оригиналната поръчка за покупка.
С продажбата на артикули в инвентара QuickBooks автоматично намалява количеството ви на ръка. Освен това, когато достигнете минималното количество за поръчка, ще получите сигнал, който ще ви напомни да направите поръчка. Налични са няколко подробни доклада, които можете да изпълните и да получите представа за вашите покупки и продажби по продукт, клиент и много други опции.
4. Стартирайте Payroll
Ако имате служители, можете да включите услугите Intuit Payroll от QuickBooks за Mac. Обработването на заплати в QuickBooks за Mac започва от $ 29 на месец и включва:
- Изчисления за проверка на работната заплата
- Платете чрез чек или директно депозит
- W-2s за служителите
- Данъчни формуляри за заплати и подаване
5. Приемете онлайн плащанията
Подобно на QuickBooks Online, можете да приемате онлайн плащания от клиентите си с QuickBooks за Mac. Когато активирате функцията Intuit Payments, на всички фактури, които изпращате на клиентите си, ще поставите бутон „Плащане сега“. Те могат да платят фактурата веднага с дебитна карта или кредитна карта или да въведат информация за банковата си сметка. Ако включите тази функция, трябва да кликнете върху бутон или два. Има два плана за избор, когато се регистрирате за Intuit Payments.
По-долу е дадено обобщение на плановете за ценообразуване на Intuit за плащане за QuickBooks за Mac:
| Вид плащане | ||
|---|---|---|
| Банков превод (ACH) | ||
| Карта - Размахване | ||
| Карта - Фактурирана | ||
| Card - Keyed |
6. Стартирайте ключовите отчети, за да получите информация за бизнеса си
Подобно на QuickBooks Online, QuickBooks за Mac има няколко подробни доклада, които можете да изпълните, за да получите ключова информация за това как се справя вашият бизнес. Наличните доклади включват, но не са ограничени до печалбата и загубата, баланса и отчета за паричните потоци. Вижте нашето ръководство за Счетоводство, Счетоводство и Данъци на SMB, за да научите повече за тези отчети.
Кой QuickBooks за Mac е точно за
Софтуерът QuickBooks for Mac е съвместим само за компютри с операционна система iOS. Ако използвате компютър, QuickBooks за Mac няма да работи за вас. Отидете в секцията Алтернативи за QuickBooks за Mac в тази статия, за да научите повече за опциите си.
Собствениците на фирми, които използват компютър Mac, трябва да използват QuickBooks за Mac, ако те:
- Не се нуждаете от достъп до данни, докато сте извън офиса
- Не разполагайте с повече от трима потребители, които се нуждаят от едновременен достъп
- Не е необходимо да свързвате банковата им карта или профила с кредитна карта към QuickBooks за Mac
За разлика от QuickBooks Online, QuickBooks за Mac е достъпна само на компютъра, на който сте инсталирали софтуера. Това означава, че няма да имате достъп до данните, докато сте извън офиса, освен ако не се регистрирате с услуга за хостинг като Right Networks.
Можете да имате максимум трима потребители във файла QuickBooks едновременно и не можете да свържете банковите си карти и профилите си с кредитни карти в QuickBooks за Mac. Това означава, че ще трябва ръчно да въведете тези данни или да ги импортирате от електронна таблица на Excel.
QuickBooks за Mac разходи
QuickBooks за Mac стартира с еднократна такса от $ 299.95. Както вече споменахме, можете да добавите обработка на заплати и услуги за плащане по всяко време срещу допълнително заплащане. Неограничената техническа поддръжка е включена за първите 30 дни. В края на 30-те дни трябва да закупите план за обслужване, за да се свържете с техническата поддръжка за помощ.
QuickBooks за Mac функции
Когато става въпрос за включени функции, QuickBooks за Mac е пълен с функции, които надхвърлят основните принципи за проследяване на приходите и разходите за вашия бизнес. В допълнение към проследяването на дължимите сметки, вземанията (A / R), инвентаризациите, заплатите, приемането на онлайн плащания и възможността за изпълнение на подробни отчети, включихме списък с допълнителни функции.
По-долу са представени 12 допълнителни функции, които ще намерите в QuickBooks за Mac, включително новите функции за 2019 година.
1. Пакетно фактуриране
С пакетното фактуриране можете да спестите много време, като попълните една фактура и я изпратите на група клиенти. Това е идеално, ако продавате едни и същи продукти и / или услуги на няколко клиенти едновременно.
Пример: Да речем, че сте инвеститор в недвижими имоти и притежавате няколко сгради с наематели, които плащат месечен наем. Ако приемем, че имате десет наематели, които плащат $ 1000 на месец под наем, можете да създадете една фактура и да я изпратите на всичките 10 наематели едновременно.
2. Индивидуална схема на сметки
Подобно на повечето продукти на QuickBooks, когато преминете през първоначалната настройка на компанията, QuickBooks ще създаде схема на сметки за вас въз основа на избраната от вас индустрия. Можете допълнително да персонализирате този списък, като добавите допълнителни профили, които трябва да проследявате приходите и разходите си. Можете да премахнете профили, от които не се нуждаете.
пример: Да речем, че сте уеб дизайнер и искате да следите първоначалната си такса за консултации, отделно от приходите, които печелите за действителната работа в уеб дизайна. Можете да създадете акаунт, наречен „Първоначална такса за консултиране при проектиране“, за да следите това отделно.
3. Списък с потребителски продукти и услуги
За да следите всички приходи, получени от продуктите и услугите, които продавате, трябва да добавите тези елементи към списъка си с продукти и услуги в QuickBooks за Mac.
пример: Като използваме нашия пример по-горе за Първоначална такса за консултации при проектиране, можете да го настроите като елемент в списъка с продукти и услуги. Това улеснява таксуването на клиенти, защото можете да ги изберете от падащия списък, когато създавате фактури.
4. Проследяване на множество локации и отдели
Ако имате нужда да проследявате приходите и разходите за няколко места или отдели, можете да направите това в QuickBooks за Mac. Функцията, която ще включите, се нарича проследяване на класове. След като настроите всичките си местоположения и / или отдели, можете да маркирате всички приходи и разходи с подходящия „клас“.
пример: Връщаме се към нашия инвеститор, който притежава няколко сгради. Собственикът би искал да проследи всяка сграда като отделен клас, така че да може да изготвя отчети за печалби и загуби, за да види колко е рентабилно всяко местоположение. Той щеше да построи всяка сграда като клас и след това щеше да маркира всички приходи и разходи в подходящата сграда, подобна на клас.
5. Бюджетиране и прогнозиране
QuickBooks за Mac включва стабилен инструмент за бюджетиране и прогнозиране, който ви позволява да създавате годишни бюджети за всички приходи и разходи. Освен това бихте могли да създадете бюджет за конкретен клиент или работно място и след това периодично да изпълнявате бюджетни и действителни отчети, за да проверите напредъка си.
Бюджетите могат да бъдат създадени от нулата или QuickBooks ще запълнят актуалните данни от предходната година като отправна точка и след това можете да направите необходимите корекции за текущата бюджетна година.
6. 1099 Проследяване
Ако наемате независими изпълнители, можете лесно да проследявате плащанията, направени в QuickBooks за Mac. В края на годината можете също да генерирате информацията, която трябва да предоставите на 1099 формуляри и отчети, които трябва да бъдат предоставени на изпълнителя и местния данъчен орган.
7. Многопотребителски достъп
QuickBooks за Mac ви позволява да дадете до трима потребители достъп до вашите QuickBooks данни. Като собственик на бизнес, вие ще бъдете администраторски потребител и ще можете да закупите до два допълнителни лиценза, за да предоставите достъп до вашия счетоводител, сертифициран публичен счетоводител или данъчен специалист. Имайте предвид, че данните са достъпни само от компютъра или от мрежовия сървър, на който сте инсталирали софтуера.
8. iCloud споделяне на документи
Споделянето на iCloud документи е нова функция, която ще намерите в новата версия на QuickBooks за Mac 2019. t Тази функция ви позволява да премествате файловете на QuickBooks от един Mac в друг. Можете да споделяте файлове между няколко Mac компютри, свързани чрез iCloud.
9. Доклад за несъответствие в съгласуването
Отчетът за несъответствие при равнението също е нова функция, която ще намерите в новата версия на QuickBooks за Mac 2019. В миналото тази функция беше достъпна само в QuickBooks Desktop за PC и QuickBooks Online Accountant. Тя ви позволява да отстранявате всякакви проблеми, които срещате при съчетаването на банковите и кредитните си сметки всеки месец.
Пример за отчет за несъответствие при съгласуване е по-долу:
Отчет за несъответствие в съгласуването от QuickBooks за Mac.
10. Проследяване на имейл за клиенти и доставчици
QuickBooks ви позволява да изпращате имейли на клиенти с приблизителни оценки, фактури и други приложени документи. В допълнение, можете също да изпратите поръчки за доставка и други документи до доставчиците на доставчици. Тази нова функция, която е добавена към QuickBooks за Mac 2019, проследява всички имейли, изпратени до доставчици и клиенти, така че можете да прегледате тези данни по всяко време.
11. Изтекъл дълъг печат на фактури
С версия 2019 QuickBooks за Mac, фактурите на клиентите, които са просрочени, вече ще имат печат „Минало време“ в QuickBooks, така че лесно да виждате кои фактури са неизплатени. Ако изпратите фактурата по имейл на клиента след датата на падежа, той или тя също ще види печата „Минало време“, която ще накара клиента ви да извърши плащане. Вижте пример по-долу:
Минали печати върху просрочени фактури в QuickBooks за Mac.
12. Импортиране на квадратни транзакции
Последната нова функция, добавена към QuickBooks за Mac 2019, е възможността да импортирате данните си за продажби от Square в QuickBooks за Mac. Това ще ви спести много време, защото няма да се налага да въвеждате данните ръчно повече. Вижте пример за това:
Импортирайте продажбите на Square в QuickBooks за Mac 2019.
Плюсове и минуси на QuickBooks за Mac
Подобно на повечето софтуерни продукти има плюсове и минуси при използването на QuickBooks за Mac. Въпреки че е лесен за употреба, пълен с функции и лесен за намиране на помощ, когато ви е необходим; тя не е лесно достъпна и е ограничена, когато става въпрос за поддръжка на QuickBooks Online и броя на потребителите, на които можете да дадете достъп.
Предимства на QuickBooks за Mac
Има няколко позитиви за използване на QuickBooks за Mac. Подобно на PC версията, той има удобен за потребителя интерфейс, включва няколко стабилни функции на достъпна цена и е лесно да се намери експерт, ако имате нужда от помощ.
По-долу са описани три предимства за използването на QuickBooks за Mac:
- Удобен за потребителя: Както повечето продукти на QuickBooks, QuickBooks за Mac е лесен за настройка и навигация, ако нямате счетоводен или счетоводен фон
- Още функции за цена: QuickBooks за Mac включва много функции на достъпна еднократна цена от $ 299.99; A / R, платими сметки (A / P), проследяване на рекламни места и 1099 отчитане са някои от функциите, включени в QuickBooks за Mac
- Получете помощ, когато ви е необходима: Ако се нуждаете от помощ при създаването на вашия бизнес или имате въпроси, можете да намерите счетоводител или счетоводител, който е запознат с QuickBooks за Mac; не забравяйте да разгледате нашето Ръководство на ProBookviss за Намиране на QuickBooks, за да научите как да намерите QuickBooks за Mac специалист в района ви
Против на QuickBooks за Mac
Повечето от недостатъците на QuickBooks за Mac са съсредоточени върху факта, че той е настолен продукт, който изисква да инсталирате софтуер. В резултат на това има ограничения при достъпността, поддръжката на QuickBooks Online и броя на потребителите.
По-долу са описани три негативи за използването на QuickBooks за Mac:
- Няма мобилен достъп до данни: За разлика от QuickBooks Online, който ви позволява да осъществявате достъп до данните си от всеки компютър с интернет връзка, QuickBooks за Mac могат да бъдат достъпни само от компютъра, където е инсталиран софтуерът; Както беше обсъдено по-рано, можете да се регистрирате за хостинг план, за да получите достъп до данните си извън офиса
- Ограничена техническа поддръжка: Когато закупувате QuickBooks за Mac, той идва с неограничена техническа поддръжка за първите 30 дни; След това трябва да закупите план за поддръжка, за да получите помощ или да наемете експерт от QuickBooks
- Максимум три потребителски лиценза: QuickBooks за Mac идва с един потребителски лиценз “, можете да закупите до две допълнителни лицензи, ако трябва да предоставите на други потребители достъп до данните ви
Алтернативи на QuickBooks за Mac
QuickBooks Online за Mac е идеална алтернатива на QuickBooks за Mac Desktop. QuickBooks Online е счетоводен софтуер, базиран на облак, който може да се използва на всеки настолен компютър, лаптоп, таблет или мобилен телефон. За разлика от QuickBooks за Mac Desktop, няма софтуер за инсталиране. Нуждаете се от устройство, което може да се свърже с интернет и можете лесно да получите достъп до данните си, като влезете със защитен идентификатор и парола.
Има поглед към трите плана за ценообразуване QuickBooks Online за Mac:
- QuickBooks Онлайн просто начало: Струва $ 20 на месец; идеален за стартиращи фирми; запишете до 50% тук
- QuickBooks онлайн Essentials: Разходи $ 35 на месец; най-добри за малки и средни предприятия, които продават само услуги; запишете до 50% тук
- QuickBooks Online Plus: Разходи $ 60 на месец; най-доброто за всеки бизнес, който продава продукти или услуги; запишете до 50% тук
По-долу е представена обобщена таблица за сравнение на функциите на QuickBooks за Mac срещу QuickBooks Онлайн ценовите планове.
QuickBooks за Mac срещу QuickBooks Онлайн за сравнение на функции на Mac с един поглед
(еднократна такса) | ||||
QuickBooks Онлайн просто начало
QuickBooks Онлайн Simple Start е идеален за стартиращи фирми, които плащат сметките си с дебитна карта, кредитна карта или чрез автоматизирана клирингова къща (ACH). Този план е най-икономичният от трите плана на 20 долара на месец. Въпреки това, той е ограничен, когато става въпрос за включени функции. Докато можете да управлявате A / R, да свържете банковата си карта или сметките за кредитни карти и да дадете достъп на един потребител и двама счетоводители, QuickBooks Online Simple Start не включва следните функции:
- Възможност за управление на A / P
- Възможност за проследяване на запасите
- Проследяване на плащанията към изпълнителите и подготовка на 1099-те
- Създавайте и управлявайте бюджети
QuickBooks онлайн Essentials
QuickBooks Online Essentials е подходящ за малки и средни предприятия, които продават само услуги. Този план е среден план и ще струва $ 35 на месец. В допълнение към функциите, включени в плана за просто начало, той включва следните функции:
- Възможност за управление на A / P
- Възможност за предоставяне на достъп на трима потребители плюс двама счетоводители срещу един потребител и двама счетоводители в плана за просто начало
QuickBooks Online Plus
QuickBooks Online Plus е идеален за малки и средни предприятия, които продават продукти и услуги. Този план е 60 долара на месец, три пъти плана Simple Simple (20 долара на месец) и $ 25 на месец повече от плана на Essentials. Въпреки това, получавате няколко допълнителни функции за тежкия ценови етикет:
- Възможност за предоставяне на достъп на петима потребители и двама счетоводители за общо седем потребители срещу пет с плана на Essentials и три в Simple Start
- Може да проследява запасите
- Проследявайте плащанията и подгответе 1099 за независими изпълнители
- Създавайте и управлявайте бюджети
QuickBooks Online Plus е планът, който е най-близо до всички функции, които ще намерите в QuickBooks за Mac Desktop. Основната разлика между двата плана е всички QuickBooks Онлайн планове включени неограничен QuickBooks онлайн подкрепа срещу безплатна техническа поддръжка за първите 30 дни с QuickBooks Mac.
За поддръжка над 30 дни ще трябва да закупите план за поддръжка. В допълнение, QuickBooks Online Plus включва до седем потребители, а QuickBooks Mac идва с един потребителски лиценз и можете да закупите до две допълнителни лицензи.
Ако сте настоящи QuickBooks за малък бизнес Mac потребител, който обмисля преминаването към QuickBooks Online, проверете нашето ръководство за конвертиране от QuickBooks Desktop в QuickBooks Online.
QuickBooks за Mac Отзиви
QuickBooks за потребители на Mac, които дадоха положителен отзив като надеждните функции и лесния за използване интерфейс. Въпреки това, потребителите, които са дали отрицателен отзив, казват, че QuickBooks за Mac не разполага с всички звънци и свирки, които QuickBooks Desktop за PC има. Не забравяйте да разгледате нашата страница с отзиви на QuickBooks for Mac за повече информация.
QuickBooks за Mac Често задавани въпроси (често задавани въпроси)
По-долу са изброени най-често задаваните въпроси за QuickBooks за Mac. Ако не виждате въпроса си, отворете нашия форум на FitSmallBusiness и публикувайте въпроса си там. Моите колеги и аз очакваме да отговорим на вашите въпроси.
Има ли Mac версия на QuickBooks?
Има версия на QuickBooks на Mac, а последното издание е QuickBooks за Mac 2019. Можете да закупите QuickBooks за Mac за $ 299.99 и да инсталирате софтуера на вашия Mac компютър. Подобно на PC версията на QuickBooks, можете да проследявате всичките си бизнес приходи и разходи в QuickBooks за Mac.
Спира ли се QuickBooks за Mac?
Миналата година Intuit обяви, че прекратява QuickBooks за Mac и ще подкрепи версията за 2016 г. до 31 май, 2019. Въпреки това, поради обратната връзка от няколко клиенти на QuickBooks, които използват QuickBooks за Mac, Intuit поднови ангажимента си към тези клиенти, като пусна QuickBooks за Mac 2019.
Каква е разликата между QuickBooks за Mac и QuickBooks онлайн?
Има няколко разлики между QuickBooks за Mac и QuickBooks Online. QuickBooks за Mac е предназначен за потребители на Mac и трябва да бъде инсталиран на компютър с Mac, докато QuickBooks Online е софтуер за счетоводство в облака, който не изисква инсталация и може да се използва на компютър, Mac или всяко друго мобилно устройство с интернет връзка.
Разгледайте нашата диаграма за сравнение на QuickBooks за подробна разбивка на разликите между QuickBooks за Mac и QuickBooks Online.
Каква е разликата между QuickBooks за Mac и QuickBooks за PC?
Има няколко разлики между QuickBooks за Mac и QuickBooks за PC. QuickBooks за Mac е разработен специално за Mac компютри и QuickBooks за PC е предназначен за PC. И двата продукта имат начална цена от $ 299.99 и включват много от същите функции, като следното:
- Проследяване и плащане на сметки
- Създавайте и изпращайте фактури
- Проследяване на рекламните места
- Проследяване и плащане на 1099 изпълнители
- Подробни отчети като отчет за приходите и разходите, баланс и отчет за паричните потоци
Долния ред
Сега, когато знаете какво е QuickBooks за Mac и как работи, е време да вземете решение. Ако имате нужда от достъп до вашите данни 24/7/365, изберете QuickBooks Online за Mac. Ако обаче не се нуждаете от мобилен достъп до данните си и искате да имате достъпен начин за управление на приходите и разходите си, изберете QuickBooks за Mac.
QuickBooks за Mac ви позволява да следите всеки финансов аспект на вашия бизнес. Създавайте фактури или разписки за продажби, за да следите приходите и да пишете чекове, за да плащате сметките си. С няколко кликвания можете да прегледате продажбите и да анализирате колко печеливш е вашият бизнес. QuickBooks предлага 60-дневна гаранция за връщане на парите, така че нямате какво да губите. Изтеглете QuickBooks за Mac 2019 и стартирайте бизнеса си веднага.
Посетете QuickBooks за Mac
