Софтуерът за заплати улеснява изчисляването на заплатите, заплащането на служителите чрез директен депозит и данъчните данъци за фирми, които искат да управляват заплатите си вътрешно. Сравнихме популярните опции и изгряващите звезди, включително Gusto, Paychex и ADP. Тези решения, базирани на облак, имат най-голямо значение за малкия бизнес поради лесната употреба и достъпността.
7 Най-добър софтуер за заплати за малкия бизнес
| Софтуер за заплати | Най-добро за |
|---|---|
| удоволствие | (Най-общо) Малките фирми, които искат лесен и всеобхватен HR / предимства / софтуер за заплати |
| Платена ведомост на Intuit QuickBooks | Потребителите на QuickBooks, които искат интеграция на родовата си заплата с техния счетоводен софтуер |
| Patriot Software | По-малките фирми, които могат да се справят с функциите за заплати с голи кости |
| Payroll4Free.com | Предприятия с по-малко от 25 служители, които могат да управляват собствените си данъчни заявки |
| ADP RUN | По-големи компании, които изискват персонализиране на платежния процес и отчети |
| Paychex | Друга отлична, пълнофункционална опция, по-добра за фирми с повече от 100 служители |
| Paycom | Предприятията, които се нуждаят от управление на човешкия капитал, включват отчитане на разходите в допълнение към работната заплата |
Кой доставчик на заплати е подходящ за вас?
Как оценихме най-добрия софтуер за заплати за малкия бизнес
Ние оценяваме най-добре оценените онлайн софтуерни програми за заплати, които са най-подходящи за малкия бизнес, струващи от $ 0 (безплатно) до нагоре от $ 100 на месец за служител, в зависимост от допълнителните човешки ресурси (HR) или ползите, които добавяте. Софтуерът за изплащане на заплати, който направи нашия списък с кандидати, може да работи със заплатите на служителите, да изчислява федералните и държавните данъци, да управлява общите удръжки от заплатите и да предоставя на служителите възможности за плащане като директен депозит.
Всичките седем доставчика на софтуер за заплати предлагат функции за управление на работната заплата, като:
- Цена: Опитахме се да гарантираме, че всички опции предлагат ниска цена и / или голяма стойност
- Лесна употреба: Опциите не изискват от вас да сте сертифициран публичен счетоводител (CPA); те са интуитивни
- Брутно възнаграждение: Изчисляване на брутното възнаграждение на служителя за всеки цикъл на заплащане въз основа на отработените часове, заплата и / или бонуси; въвеждане на данни ръчно или чрез система за отчитане на времето
- Нетно плащане: Определете нетното възнаграждение на служителя след обработка на данъците върху заплатите и други удръжки като премии за здравни грижи, застраховки или 401 (к) спестовни планове
- Плащания: Платете на служителите си чрез директни депозити, заплати и / или разплащателни карти
- Данъчни документи: Създавайте и отпечатвайте отчети в края на годината, като данъчни формуляри за работници и служители
- Държавни изисквания: Управлявайте данъчните документи и изпращайте нови отчети за наемане на държавата
- Безработица, обезщетение на работника и увреждане: Изчислете удръжки и управлявайте плащанията, както се изисква от държавни и федерални агенции
Най-добрият софтуер за заплати за малкия бизнес често добавя уникални характеристики, които им помагат да ги разграничат един от друг, като например новото наемане на борда и отчитането, отчитане на времето, интерфейси към софтуера на главната книга, обезщетения на служителите, плащане на почивка, заплащане на заплатите, компенсация на работниците и / или плащания на изпълнители. Това са функции, които повечето стартиращи компании и малките предприятия ще се нуждаят в някакъв момент.
Ние избрахме Gusto като най-добър, защото той е един от най-лесните софтуерни инструменти за заплати, които се използват и управляват ведомостта на служителите, както и независимите изпълнители. Той предлага много удобни функции като самостоятелно включване на служителите, управление на ползите, автоматично изпълнение на заплати и най-високо оценено обслужване на клиенти. Това е и един от най-достъпните възможности за заплати. С Gusto първата ви заплата е безплатна. Получете безплатен 30-дневен пробен период.
Gusto: Най-добър цялостен софтуер за заплати за малкия бизнес
Ние препоръчваме Gusto като най-добрия софтуер за работна заплата за собствениците на малки предприятия, тъй като той включва пълен персонал и заплати, плюс данъчна подкрепа на по-ниска цена, която Intuit QuickBooks Payroll, ADP или Paychex. Не е необходимо да сте експерт по човешки ресурси или заплата, за да използвате Gusto. Най-добре е за всеки малък бизнес, който желае да управлява своите процеси в областта на човешките ресурси и заплатите онлайн.
Ценообразуване
Базовата цена за Gusto е $ 39 на месец плюс $ 6 на месец за служител или изпълнител. Gusto не предлага издание с по-ограничени функции. Той предлага само един пакет за заплати, който включва всички функции, които са нужни на малкия бизнес, включително данъчна подкрепа, 1099s и плащания.
Еквивалентният пакет за услугата на Gusto от Intuit QuickBooks Payroll, който записва и плаща данъци от ваше име, ще струва $ 99 на месец за пет служители. За Patriot Payroll, еквивалентният пакет е $ 46.75 с допълнителни такси за някои допълнителни функции като 1099s.
В допълнение към изпълнението на работната ви заплата, Gusto изпраща нови отчети за наемите и данъци за заплати за вас, така че няма притеснения за попълване на формуляри. Сравнителните програми за пълно обслужване като Intuit QuickBooks Payroll Full Service започват от $ 114 на месец в сравнение с $ 45 на месец за Gusto за базовите си пакети и един служител. Всъщност, записването с Gusto ви спестява от необходимостта да закупувате отделен HR софтуер от $ 5 до $ 12 на месец за служител.
Удобни функции
Gusto прави всички основни плащания и спазване на данъците, които бихте очаквали, като провеждане на заплата всеки период на плащане, изчисляване на удръжки и нетна заплата и след това обработка на директен депозит. В допълнение, той предоставя нов наем на борда и съобщава новите си служители на държавата. С Gusto, настройката е добре организирана и обяснена с прости думи.
Gusto Лесна настройка и използване
Създаването на софтуера за заплати може да отнеме време, независимо от това кое решение да изберете. Gusto предлага най-модерния и интуитивен потребителски интерфейс на седемте софтуерни системи за заплати, които препоръчваме. Gusto ви води чрез стъпка по стъпка настройка, по време на която можете да разговаряте с екипа за поддръжка на клиенти на Gusto, за да получите незабавни отговори на вашите въпроси.
Инструментът за чат на живо от Gusto ви помага в процеса на настройка на работната заплата.
Най-важната характеристика на процеса на настройка на Gusto обаче е, че можете да поканите служителите си да въведат сами личните си данни, като например номера на социалното осигуряване, информация за връзка и предпочитания за удържане на данъци. Това „самоуправление“ може да ви спести значително време и усилия.
Процес на заплащане
Gusto има няколко удобни функции, които са създадени, за да ви улеснят плащанията. След като приключите с първоначалната си настройка, можете да автоматизирате работната си заплата, така че служителите, получаващи заплата, да получават заплати на редовни интервали чрез директен депозит, без да се налага да извършвате допълнителна работа.
Също така можете да работите с възнаграждения на "автопилот", което означава, че Gusto ще обработва и ще изпраща автоматично заплащане на всеки депозит. Трябва само да влезете в системата, ако трябва да се промени информацията за заплащане, като например изработените часове или спечелените комисиони.
Gusto улеснява създаването на директен депозит за вашите служители.
Gusto служител на самообслужване
Можете да посрещнете нови служители, да ги подпишете по електронната поща и да изпратите своите данъчни документи и да ги изпращате директно през портала за самообслужване на Густо. Освен това, тъй като всички записи на служителите ви и платежните ведомости се поддържат по електронен път, така че не е необходимо да се притеснявате за грешки при съхраняването или синхронизирането на данни между вашата система за управление на човешките ресурси, приложението за ползи и софтуера за заплати. Това е решение "всичко в едно".
Възможностите за самообслужване на служителите на Gusto започват с новия наем.
Gusto Leave Management
Подобно на Intuit QuickBooks Payroll, Gusto също може да управлява платен отпуск (PTO), като болнични или ваканционни дни. Можете да разпределите няколко дни на всеки служител или да натрупате дни на ВОМ в течение на времето. Тези функции не се предлагат в безплатния софтуер за заплати и допълнително се заплащат с по-големи доставчици на заплати като Paychex и ADP. В допълнение, Gusto има вграден интерфейс за софтуер за свободно време и обслужване, Homebase. Това гарантира, че следите работното време на служителите, извънредния труд и точното натрупване.
Gusto Ползи и застраховки
Gusto също е нарастваща платформа за ползи, така че тя прави много повече от заплатата за една и съща базова цена. Например, можете да закупите застрахователно обезщетение на работниците, да създадете 401 (к) пенсионни планове или да създадете планове за спестяване на обучение директно чрез програмата. Здравните ползи вече са достъпни в 24 държави, а компанията цели да се разшири в национален мащаб възможно най-бързо.
Всъщност, Gusto осигурява повече от ползи за здравето. Това прави лесно закупуването на 401 (к) пенсионни планове за $ 8 на месец за служител, 529 планове (планове за спестяване на обучение) за 6 долара на месец за служител и застраховка за обезщетение на работниците.
Опции за пълно отчитане
Gusto предоставя десетки стандартни доклади, като например списък на служители и дневник за заплати. Можете да персонализирате отчетите с помощта на период от време, както и да групирате данните си в отчета по служител, държава, работно място или отдел. В допълнение, отчетите могат да бъдат експортирани като PDF, за да се споделят с управление или като стойност, разделена със запетая (CSV), ако трябва да направите допълнителен анализ или да споделите данни с другия си софтуер за малък бизнес.
Софтуерни интеграции на Gusto
Gusto предлага повече интеграции със счетоводни приложения на трети страни, като QuickBooks, Xero и FreshBook, отколкото Intuit QuickBooks Payroll и Payriot Payroll. Gusto също има интеграция с приложения на трети страни като Когато работя, Homebase, Ximble, Получаване банка и др.
Тъй като Gusto работи безпроблемно със софтуера за свободно време, Homebase, не е нужно да плащате за ъпгрейд на хронологията. Homebase ви позволява да планирате служителите и им позволява да сменят суап. Вашите служители могат да въвеждат време чрез мобилно приложение и да получават време, одобрено от мениджърите. След това натискате тези одобрени часове на Gusto с един бутон.
Обслужване на клиенти на Gusto
Gusto предлага телефон, чат на живо и поддръжка по имейл от 6:00 до 17:00. Тихоокеанско време от понеделник до петък. Потребителите говориха високо за обслужването на клиентите, което потвърдихме. Въпреки че времето за изчакване беше умерено - от 5 до 10 минути - представителят на поддръжката беше полезен и в състояние да отговори на трудни въпроси, като например как да обработи ретро заплащане. Gusto предлага и център за поддръжка с възможност за търсене с статии и полезни видео ръководства.
Какво густо липсва
На Gusto липсват няколко функции, които осигурява друг софтуер за заплати. Например, това не ви изпраща автоматизирани плакати за трудово право, тъй като компанията знае, че можете да ги изтеглите безплатно. Той също така не отпечатва и изпраща поща до служителите ви, тъй като можете да отпечатвате чекове директно от онлайн системата. Gusto също няма опция за професионална работодателска организация (PEO), ако по-късно решите, че искате да възложите вашата HR функция.
Какво мислят потребителите за Gusto
Потребителите на Gusto обичат функциите на Gusto за самообслужване, приятелски опции за качване, Gusto автоматизирана обработка на документи и факта, че могат да купуват обезщетения директно чрез Gusto, който служи като застрахователен брокер, вместо да работи с трети - Доставчик на обезщетения. Вижте нашето ръководство за преглед и ценообразуване на Gusto.
Как да се регистрирате за Gusto
Gusto осигурява безплатен 30-дневен пробен период, така че можете да го изпробвате, преди да се ангажирате да използвате Gusto за вашите работни заплати. Можете също да се регистрирате за демонстрация, която, за разлика от демонстрациите от ADP и Paychex, не се използва, за да се опита да ви повиши. Опитайте Gusto и вземете първата си заплата безплатно.
Посетете Gusto
Intuit QuickBooks Payroll: Най-добро за потребителите на QuickBooks счетоводен софтуер
Препоръчваме Intuit QuickBooks Payroll за интеграция със счетоводен софтуер QuickBooks, водещ счетоводен софтуер в света за малкия бизнес. Intuit QuickBooks Payroll се свързва с QuickBooks много лесно и може да бъде удобна опция за потребителите на QuickBooks. Pricewise, тя е сравнима с Gusto, ако използвате както QuickBooks, така и Intuit QuickBooks заедно.
В миналото, ние препоръчвахме Intuit QuickBooks Payroll, ако се нуждаехте от някои допълнителни функции, като многократни заплати, натрупване на платен отпуск или разделяне на директни депозити между няколко банкови сметки. Тъй като Gusto вече предлага всички тези функции и е по-лесен за настройка и използване, причините да изберете Intuit QuickBooks Payroll са малко по-неубедителни.
Intuit софтуер за заплати се интегрира със своя счетоводен софтуер QuickBooks.
Интуитно ценообразуване
Intuit QuickBooks Payroll предлага нива на услуги, групирани според това, дали работите със себе си или със софтуера. Подобрените пакети за заплати варират от $ 55 на месец плюс 4 долара на месец за служител или изпълнител до $ 95 на месец плюс 4 долара на месец за служител или изпълнител. Разходите за пълните услуги за заплати започват от 80 долара на месец, като цената се равнява на цените на ADP и Paychex.
Свързването на заплатите с QuickBooks често е най-добрият начин - и ценовите промоции се предлагат редовно. Въпреки това, ако имате само няколко служители, Gusto е по-евтино от $ 39 на месец плюс 6 долара на месец за служител и предлага много повече, включително доходи на служителите.
Пакети за ценообразуване на Intuit
| Прост старт с подобрена заплата | Пълно заплащане на услугата | Плюс с подобрена заплата | |
|---|---|---|---|
| Цена | $ 55 / месец плюс $ 4 / месец на служител | $ 80 / месец плюс $ 4 / месец на служител Simple Start и Plus счетоводните функции могат да се добавят за $ 20 - $ 60 / month | $ 95 / месец плюс $ 4 / месец на служител |
| Допълнителни функции |
| Изпълнява ви заплата, както и:
| Също като Simple Start, плюс,
|
Независимо от избрания от вас пакет, ще трябва да заплатите допълнително, за да подадете файл 1099 на края на годината с еднократно плащане от $ 16 на изпълнител. Смятаме, че подобреният пакет на групата на Intuit QuickBooks Payroll е най-добрата стойност, тъй като е до голяма степен автоматизирана. W-2s и формулярите за данък върху работната заплата се попълват за вас - трябва да ги представите сами.
Въпреки това, ако искате услуга, която ще се справя с данъците и ще представя автоматично заплащане, тогава Gusto може да направи това за много по-ниска цена от Intuit QuickBooks Full Service Payroll.
Интуитни функции
Веднъж създаден, Intuit QuickBooks Payroll позволява високо ниво на персонализиране.Можете да включвате и изключвате различни функции в зависимост от това дали ги използвате или не, което помага за изчистване на интерфейса, така че да включва само онези функции, от които се нуждаете. Intuit QuickBooks Payroll по подразбиране за най-често използваните функции, но всеки бизнес е уникален.
Intuit Лесно инсталиране и използване
Счетоводството и софтуерът за заплати са естествено сложни, но плановете на Intuit QuickBooks Payroll са неговият интерфейс ефективно за улесняване на навигацията. Раздели и икони са ясно показвани и обозначени, а навигационните актуализации динамично, за да отразяват секцията, в която работите.
Intuit QuickBooks Payroll ви помага в процеса на настройка, като включва няколко урока за всяка стъпка в неговата цялостна онлайн база от знания. Ако вече сте потребител на QuickBooks за целите на счетоводството, можете да мигрирате всички данни и да ги интегрирате лесно.
QuickBooks предлага много полезни уроци.
Обработка на Intuit Payroll
Все пак, имайте предвид, че подобрената заплата не управлява данъците върху заплатите или W-2 от ваше име. Intuit QuickBooks Пълна услуга заплата ще, но това започва от $ 80 на месец плюс $ 4 на месец за един служител. Тъй като Gusto включва това за $ 39 на месец плюс 6 долара на месец за служител, това е по-достъпният вариант за по-малките работодатели. Всъщност, Intuit не започва да има предимство по отношение на цените, докато не преминеш около дузина служители и дори тогава 1099-те години са допълнителни.
Добавяне на служител към ведомост в управлявани чрез стъпка по стъпка процес.
Съответствие с интуитен плакат
Intuit QuickBooks Payroll все още има някои уникални характеристики. Службата за спазване на изискванията за плакат, например, ви изпраща копия от всички необходими федерални и държавни плакати за труд за допълнителни $ 70 до $ 88 на година. За сравнение, Gusto предлага връзки към правителствени уебсайтове, където можете да изтеглите безплатни плакати за трудово право.
Intuit служител на самообслужване
Intuit предоставя възможност за самообслужване на служителите, наречена ViewMyPaycheck. Тя осигурява заплати за всеки период на плащане, както и баланси и удръжки. Въпреки това служителите не могат да търсят обезщетения, 401 (к) баланси или актуализират своето удържане като софтуер като Gusto или ADP allow. Това означава, че служителите ще трябва да представят промените и исканията си до вас и ще трябва да се уверите, че те са входящи и адресирани правилно.
Intuit Leave Management
Проследяването на времето за почивка и оставянето на баланси в Intuit е също доста ръчен процес. Вашите служители ще трябва да ви предоставят искания за почивка и ще трябва да ги въведете в софтуера, преди да започнете да плащате всеки цикъл на заплащане.
Обезщетения и застраховки на Intuit
Intuit не е доставчик на предимства като Gusto. Вие ще трябва да управлявате вашите обезщетения чрез трета страна за здравна застраховка, 401 (к), или каквито и да е други привилегии, които предлагате като примамливи обезщетения. Ръчно ще създадете профили, суми за приспадане и плащания. След това ще трябва да управлявате всеки профил, за да сте сигурни, че плащате правилния доставчик на обезщетения. Gusto, например, е доставчик на услуги и управлява всички застраховки, ползи и печалби чрез една система, което улеснява управлението и предоставянето на служители с един вход за достъп до всичките им сметки онлайн чрез портала за самообслужване.
Опции за отчитане на Intuit
Имайки предвид опита си в индустрията и счетоводството, Intuit предлага близо 30 доклада, които предоставят информация за служителите, изпълнителите, остатъците, заплатите и данъците. За разлика от Gusto, където можете да стартирате отчета като PDF, отчетите на Intuit могат да бъдат експортирани само в Excel. Това изисква да ги форматирате, за да ги направите готови за презентация за вашия управленски екип.
Intuit Софтуерна интеграция
Тъй като счетоводството на Intuit QuickBooks Payroll и QuickBooks попадат в същия софтуер, неговата основна книга за интеграция на заплатите е по-безпроблемно от Gusto's, а ефективността може да дойде от познаването на QuickBooks. Въпреки това, Intuit не предлага интеграции на трети страни извън собствения си софтуерен пакет. Ако използвате друг софтуер или приложения, с които искате да споделите данните за заплатите, ще правите дублиращо въвеждане на данни или ще трябва да качвате данни от електронна таблица.
Обслужване на клиенти на Intuit
Intuit QuickBooks Payroll предлага поддръжка по телефона и електронната поща от 6:00 до 18:00 часа. Тихоокеанско време, от понеделник до петък, както и от 6:00 до 15:00 часа. Тихоокеанско време в събота. Въпреки че има най-много часове за поддръжка, потребителите съобщават за смесен опит с телефонна поддръжка. Нашият собствен опит обаче беше положителен. Intuit QuickBooks Payroll също има център за поддръжка с възможност за търсене с често задавани въпроси, ръководства за потребителя и видео уроци, въпреки че ни беше трудно да се движите.
Какво липсва в Intuit
Това, което откриваме, че липсва от Intuit е евтина опция, която включва всички функции, като обработка на данъците върху заплатите или осигуряване на работна заплата за 1099 изпълнители без допълнителни такси. Тези такси се добавят, особено когато трябва да закупите скъпи времеви опции или плакати за трудово право за допълнителна такса.
Какво мислят потребителите за Intuit
Потребителите на QuickBooks обичат опциите за съвместимост и персонализиране. Базирайки се на потребителски отзиви и собствен опит, Gusto и Patriot Payroll имат най-доброто обслужване на клиентите, докато Intuit QuickBooks Payroll услуги за обслужване на клиенти са смесени. Въпреки това, дори лоялните потребители на QuickBooks се оплакват от надбавките от страна на заплатите и проблеми с данъците върху заплатите. Разгледайте нашия Intuit Payroll преглед за повече информация.
Как да се регистрирате за заплата Intuit QuickBooks
Intuit предлага безплатен пробен период за тези, които искат първо да опитат услугите му. Често можете да получите отстъпки, особено ако закупите Intuit QuickBooks Payroll + QuickBooks заедно по едно и също време. Добавете заплащане към профила си в QuickBooks.
Посетете Intuit QuickBooks Payroll
Patriot Software: Най-добър софтуер за заплати за малкия бизнес с ограничен бюджет
Ако искате да положите известни усилия, софтуерът на Patriot е евтин и може да ви направи заплата. Patriot е за фирми, които биха искали по-достъпна опция и няма нищо против ръчната работа. Започвайки от $ 10 на месец, можете да работите със заплатите точно както можете с Intuit QuickBooks Payroll или Gusto, но няма да имате HR функции като onboarding, електронен подпис и онлайн съхранение на документи.
Ценообразуване на софтуер за Patriot
Payriot payroll е най-евтината опция за заплати от $ 10 на месец плюс $ 4 на месец за служител или изпълнител в сравнение с Gusto на цена от $ 39 на месец плюс $ 6 на месец за служител или изпълнител и Intuit QuickBooks Payroll на $ 55 на месец плюс $ 4 на месец за служител или изпълнител.
За допълнителна такса от $ 5 на месец можете да добавите функции за проследяване на времето, които да заменят съществуващия часовник. Това е в сравнение с безплатния хостинг софтуер Homebase, който можете да използвате с Gusto.
Patriot също така предлага HR софтуер за допълнителни $ 4 на месец плюс $ 1 на месец за всеки служител. Въпреки това, софтуерът за управление на човешките ресурси основно функционира като електронно съхранение на файлове за вас - нещо, което Gusto осигурява безплатно. Извикването му HR софтуер е малко погрешно, според нас, особено в сравнение с реалния HR софтуер.
Патриотични ценови пакети
| Основна заплата | Пълно заплащане на услугата | |
|---|---|---|
| Цена | $ 10 / месец + $ 4 / месец на служител | $ 30 / месец + $ 4 / месец на служител |
| Характеристика |
| Плюс това,
|
Patriot не таксува допълнително за заплати като ADP и Paychex. По този начин е по-сходно с Gusto и Intuit.
Характеристики на софтуера Patriot
Подобно на останалите софтуерни опции за заплати, софтуерът на Patriot ще изпълнява платежния ви баланс. Дори ще попълни данъчните формуляри, но няма да ги подаде за вас. Той не се интегрира с приложения на трети страни, което означава, че ще правите дублиращо се въвеждане на данни, ако искате данните от платежния ви баланс да се попълнят в главната книга, часовника или данъчния софтуер. Услугите като изпълнителите на плащания също струват допълнително.
Патриот Лесен за инсталиране и използване
Създаването на софтуера на Patriot е по-лесно, отколкото с ADP или Paychex, но малко по-трудно от Gusto. Можете да получите помощ по телефона или чрез чат на живо и дори можете да изпратите вашите данни на екипа за поддръжка на заплатите на Patriot и да ги импортирате ръчно в новата сметка за заплати. Въпреки това, тя все още може да отнеме много време, тъй като изисква много стъпки напред, като въвеждане на историята на плащанията за всеки от служителите ви и намиране на данъчната ставка за застраховка за безработица на вашата компания.
Безплатна настройка със заплата на Patriot.
Обработка на Patriot Payroll
Натрупването на заплати на Patriot няма почти еднакво удобство за ползване, нито предлага ползи, натрупано време за почивка или провеждане на заплати на автопилот, наред с други функции. Веднъж създаден и функциониращ, Patriot payroll, навигирането на софтуера може да бъде доста тромаво поради своя потребителски интерфейс. Това е област, в която Gusto превъзхожда; дори Intuit QuickBooks Payroll е подобрение на Patriot Software.
Въпреки това, Patriot го прави лесен за ползване от служителите, като предоставя опция за самообслужване, която позволява на служителите ви да виждат техните платежни станции онлайн. Софтуерът на Patriot предлага цялостна поддръжка на клиентите, включително опцията за изпращане на данните от фирмата ви за поддръжката на клиентите ви за вас.
Въведете, одобрете и отпечатайте заплатите с помощта на софтуера Patriot.
Патриотно време и присъствие
Patriot Software работи малко като услуга а-ла-карт, което означава, че можете да избирате добавки, за да персонализирате софтуера според вашите специфични нужди. Това включва проследяване на времето и присъствието, счетоводство, инструменти за човешки ресурси и др. За съжаление открихме, че всички те струват допълнително и са доста основни.
Генериране на отчети за заплатите.
Например, проследяването на посещаемостта не може да натрупа платен отпуск, нито може да „комуникира“ с раздела за ведомост. Когато маркирате дните на ваканцията си, няма да ги изваждате в раздела за присъствие. Според нас заплатата е най-добрата част от софтуера на Patriot и е единствената функция, за която си струва да харчите пари.
Самообслужване на Patriot Employee
Patriot предоставя портал за служители, който се нарича MYPatriot, който позволява на служителите да търсят и редактират информацията си онлайн. Например, те могат да преглеждат и отпечатват плащания за заплащане и да променят информацията си за удържане или банкова сметка. Ако добавите функции за човешки ресурси като наръчник за служителите, можете да споделяте тези документи и по електронен път.
Patriot Leave Management
Patriot ви позволява да настроите и управлявате времето на служителите ръчно, или чрез въвеждане на информация във вашата система за отчитане на времето и изпращане на тези данни до Payrolt. Въпреки това, след като приключите с обработката на заплатите, не можете да правите промени или редакции във временната карта, като например промяна на ден за платен ваканционен отпуск до болен почивен ден.
Патриоти и обезщетения
Софтуерът на Patriot не предлага предимства чрез платформата за заплати. Трябва да работите с доставчик на предимства на трета страна, ако искате да предлагате здравна застраховка, 401 (к) или други привилегии на служител. След като определите какви предимства ще предложи, Patriot може да управлява приспаданията от заплатите. Ще трябва обаче сами да управлявате информацията за регистрацията, плащанията на доставчиците на услуги и всички свързани документи.
Опции за отчитане на Patriot
Patriot предлага същия брой стандартни доклади, както прави Gusto. Някои обаче са достъпни само за клиентите му с пълен набор от услуги, като доклади за данъчни депозити и данъчни декларации. Това са отчетите, които включват и други доставчици на заплати. Освен това, ако ви трябват 1099 сигнала, ще трябва да добавите към софтуера 1099 на Patriot, който е съвсем отделна софтуерна система.
Интегриране на софтуер Patriot
Това е област, в която Patriot, подобно на Intuit Payroll, не успява. Няма главна книга или интерфейс за отчитане на времето, освен ако не платите за използване на предоставеното чрез софтуера. Това означава, че вероятно ще трябва ръчно да въведете отново данните в счетоводната си система всеки път, когато стартирате платежния си баланс.
Обслужване на клиенти на Patriot Software
Payriot payroll предлага поддръжка на клиенти чрез телефон, чат на живо и поддръжка по имейл. Те са на разположение от 8:00 до 20:00 часа. Източно време от понеделник до петък. Има помощен център за търсене със статии и видеоклипове, въпреки че видеоклипове за помощ също са вградени във всяко меню с малка икона; открихме, че това е много по-полезно, когато не сте наясно с дадена задача.
Какво липсва от софтуера Patriot
В допълнение към липсващите софтуерни интеграции и увеличаването на заплатите за вашите договорно наети служители, основният недостатък на платежната ведомост на Patriot е липсата на данъчна подкрепа - Payriot payroll ще изчисли вашите федерални и държавни данъчни задължения, но ще трябва да ги подадете и платите сами , подобно на Intuit.
Ако искате Patriot да направи това вместо вас, това е още една ъпгрейд. Няма и възможност за закупуване на доходи на служителите. Любопитно е, че Patriot е един от малкото софтуерни инструменти, които не предлагат мобилно приложение.
Какво мислят потребителите за софтуера Patriot
Потребителите на Patriot харесват лесната настройка и тези, които подобряват данъчните услуги като тези ползи. Потребителите оцениха екипа за поддръжка високо и ние преживяхме много кратки срокове за изчакване. Някои обаче се оплакват от повишаване на цените и увеличаване на цените. Други не ценят факта, че директният депозит е възложен на трета страна, което води до пречупване, когато трябва да откриете проблеми. в нашия преглед на софтуера за заплати на Patriot.
Как да се регистрирате за софтуер Patriot
Patriot е най-ниската цена на най-добрите ни услуги за заплати и често предлага безплатни опити от 30 дни или повече, така че можете да видите дали има всички основни функции, от които се нуждаете, преди да се регистрирате. Отидете на уебсайта на Patriot.
Посетете Patriot
Payroll4Free.com: Най-добър за бизнеса, който се нуждае от безплатен софтуер за заплати
Payroll4Free.com предлага основни функции за обработка на работната заплата, включващи както служители на W-2, така и 1099 плащания по договор. Той осигурява директен депозит, данъчно отчитане и онлайн портал за самообслужване. Най-хубавото е, че е напълно безплатно за фирми с 25 или по-малко служители, които отпечатват своите собствени заплати и подават свои собствени данъци. Затова препоръчваме Payroll4Free.com да е най-доброто за по-малките работодатели, които се нуждаят от безплатен софтуер за заплати и не планират да предлагат ползи.
Ценообразуване на Payroll4Free.com
Ако имате по-малко от 25 служители, то винаги е безплатно с включени солидни функции. Въпреки това, ако искате опции за подаване на данъци, той има платен пакет, който струва $ 12,50 на месец. Ако искате да добавите директен депозит, вместо да печатате проверки за заплати за служителите си, това е още $ 12,50 на месец. Това означава, че най-много, което ще платите с Payroll4Free.com, е $ 25 на месец. Това е по-скъпо от Patriot на $ 10 на месец, но по-малко от Gusto на $ 45.
Характеристики на Payroll4Free.com
За безплатен пакет, Payroll4Free.com предлага някои хубави функции, включително отчети за заплатите, възможност за импортиране на данни от часовника и възможност за интерфейс с програмата ви за главна книга като QuickBooks. Той също така има функции за проследяване на отпуска, така че можете да следите баланса на времето.
Payroll4Free.com може да следи времето на вашите служители.
Обработка на заплати в Payroll4Free.com
Ако обаче искате вашите служители да имат директен депозит, това е допълнителна такса, както и подаването на данъци.
Докато Payroll4Free.com може да управлява приспадането на обезщетения, като например 401 (k) или здравна застраховка, ще трябва да въведете тези удръжки ръчно, тъй като няма да бъдат обработвани автоматично и ще се плащат на доставчика на обезщетения, както биха направили с Gusto или ADP.
Това означава, че след като стигнете до 50 служители на FTE, вашият безплатен софтуер за заплати ще започне да изисква задълбочена поддръжка на данните, за да запазите обезщетенията, отчисленията, плащанията и задължителното отчитане в синхрон. Затова намираме Payroll4Free.com най-добре само за най-малките работодатели, като например тези с по-малко от 25 служители, които не предлагат обезщетения.
Настройка на Payroll4Free.com и лесна употреба
Payroll4Free.com предлага управляван инструмент за настройка, но не се заблуждавайте. Ще правите много въвеждане на данни, което означава, че има място за грешки като грешки в номерата на социалното осигуряване, неправилно изписване на имената на хората и неправилно заплащане. Не забравяйте да проверите отново работата си. Поради ръчното въвеждане на данни и потенциалните грешки, ние не препоръчваме преминаването към средата на годината.
След като вашите служители са създадени в Payroll4Free.com въвеждане на данни също е малко старомоден. Попълвате полетата, които искате да използвате. За щастие, той предоставя видеоклип с инструкции как да се създаде нов потребител в YouTube.
Екран за въвеждане на данни в Payroll4Free.com.
Обработка на заплати в Payroll4Free.com
Обработката на работната заплата с Payroll4Free.com също е ръчна дейност. В действителност, Payroll4Free.com софтуер работи много като голяма база данни данни плоски файл база данни, където данните на служителите се показва в редактируеми списъци, които използвате за управление на заплащането, удръжки и данъци.
Потребителски интерфейс на Payroll4Free.com.
Payroll4Free.com Самообслужване на служители
Payroll4Free.com предлага портал за служители, но той е доста ограничен. Служителите могат да разгледат своите плащания, данъчни форми и остатъци, както и да променят личната информация. Но не е подобно на таблото за управление на служителите на Gusto или ADP, което позволява на потребителите да виждат вписването на обезщетенията си или например 401 (k) салда.
Payroll4Free.com Оставете управлението
Payroll4Free.com ви позволява да настроите PTO и натрупване на болнични. Въпреки това, когато дойде време работниците да използват свободното си плащане, ще трябва да въведете тези данни ръчно, освен ако не сте задали времева интеграция.
Payroll4Free.com Ползи и застраховка
Payroll4Free.com обработва доходите на служителите по същия начин като Intuit, Patriot и Paycom. Това означава, че ако направите цялата работа - от намирането на продавача до записването на вашите служители. След това Payroll4Free.com може да управлява приспаданията от заплатата на служителя. За разлика от Gusto и ADP - той не предлага, продава или управлява ползи като здравно осигуряване като част от своя софтуер за заплати.
Софтуерна интеграция на Payroll4Free.com
Payroll4Free.com се интегрира със софтуера за отчитане на времето, както и със софтуера на главната книга, тъй като файловете могат да се качват и споделят чрез формата със стойности, разделени със запетая (CSV). Няма предварително изградени или стандартни софтуерни интерфейси.
Опции за отчитане на Payroll4Free.com
Payroll4Free.com предоставя основни отчети за работните заплати за доходите на служителите, данъци, натрупвания на време и заплати. Можете също да експортирате данни в CSV формат.
Обслужване на клиенти на Payroll4Free.com
Payroll4Free.com предоставя телефонен номер, но когато се обадихме в 4:30 тихоокеанско време, той отиде на гласова поща и не получихме обратно обаждане дори на следващия ден. Можете да изпратите имейл до компанията или да изпратите заявка от нейния уебсайт. Часовете му са от 8:30 до 17:00 часа.Централно време от понеделник до петък.
Какво липсва от Payroll4Free.com
Payroll4Free.com не може да предлага пакети за обезщетения и опции за включване на HR като Gusto. Но ако всичко, което искате, е безсмислена система за изплащане на заплати, тя има основите, стига да не се притеснявате да правите малко от работата, като въвеждане на данни за изработеното време за всеки платен период и подаване на данъци върху заплатите. себе си.
Какво потребителите мислят за Payroll4Free.com
Някои потребители смятат, че интерфейсът Payroll4Free.com не е много интуитивен, но се противопоставя на това, че персоналът на Payroll4Free.com е много полезен. Payroll4Free.com плаща за своята услуга с банерни реклами, които най-много не мислят. Като цяло, има няколко онлайн рецензии, дори на страницата ни за преглед на Payroll4Free.com.
Как да се регистрирате за X Payroll4Free.com
За да получите Payroll4Free.com, трябва да попълните заявка от нейния уебсайт, която има съдържание като препоръки, които не са актуализирани от 2014 г. В този смисъл не е толкова лесно да се регистрирате като друг софтуер за заплати, който осигурява директни продажби. Информация за връзка. Вижте Payroll4Free.com.
Посетете Payroll4Free.com
ADP RUN: Най-добър софтуер за заплати за персонална заплата и отчитане
ADP е най-добре, ако имате нужда от персонализирани функции и отчитане и нямате нищо против да плащате допълнително за това. Тези, които са използвали ADP в друг бизнес или се обновяват от друг продукт на ADP, може да обмислят да платят за ADP RUN, за да избегнат кривата на обучение. А вие ще работите с лидера в индустрията в обработката на заплати и отчитане на заплатите. Въпреки това ще плащате двойно повече от това, което сте платили, със софтуера Gusto или Intuit Payroll.
Цени на ADP RUN
ADP RUN не се оценява като конкурентни, тъй като много от другите възможности, които сме обхванали. Въпреки това, той предлага разпознаване на марката и функции, които поддържат най-големия бизнес. ADP RUN е най-добрият ADP пакет за малкия бизнес и варира от около $ 20 до $ 200 на месец за служител, в зависимост от това колко служители имате и колко често работите със заплати.
Като цяло обаче открихме, че ADP RUN струва повече от два пъти това, което другите доставчици на работни заплати са направили. Ето защо най-добре е да знаете предварително какво искате, преди да говорите с екипа по продажбите, за да не се опитва да ви предложи услуги, от които не се нуждаете.
Ценови пакети за ADP RUN
| съществен | Засилено | |
|---|---|---|
| Цена | ~ $ 20 - $ 50 / месец на служител плюс такси за настройка | ~ $ 50 - $ 200 / месец на служител плюс такси за настройка |
| Характеристика |
| Плюс това,
|
Когато се свързахме с ADP за ценова информация, получихме две кавички. Единият е бил за $ 4062 на година за 25 служители, които работят всяка седмица, плюс $ 200 такса за инсталиране, която повечето от останалите доставчици на заплати нямат. В друг цитат, ние получихме цена за 10 служители на 102 долара за платен период с такса за настройка от $ 25.
С други думи, цените на АДФ не са прозрачни или дори последователни. Възможно е обаче да ви предложим отстъпки, включително отмяна на таксата за настройка. Има и такса за настройка, ако добавите гарнитури, а много от функциите са достъпни само за допълнителна такса.
Функции за изпълнение на ADP
ADP има всички функции, от които ще се нуждае голям бизнес. Той управлява ведомостта на заплатите, изчислява данъци, управлява удръжки от заплатите, осигурява директен депозит и много други. Всъщност, тя може да бъде твърде богата на функции, сложна и скъпа за повечето малки предприятия. Това е особено вярно, когато доставчиците на софтуер като Gusto, Intuit и Patriot предлагат много от тези функции на много по-ниски цени и цени с броя на активните служители, които имате всеки месец, а не с плащане.
ADP предоставя множество опции за обработка на работната заплата.
ADP има и други опции за услуги, включително най-високо оценените PEO, наречени ADP TotalSource, ако откриете, че искате да отидете по този маршрут в бъдеще.
Настройка на ADP RUN и лесна употреба
ADP RUN ще ви помогне в настройката, въз основа на плащането на такса за настройка. Трябва обаче да предоставите данните и екипът му да бъде разпространен. Може да отнеме дни до седмици, за да получите вашата работна заплата и да работите с ADP след изпращане на файлове с данни назад и напред и проверка на настройката. След като данните ви са онлайн, използването на ADP е опростено от иконите, но все пак е доста сложно поради функциите, които поддържат много по-големи работодатели.
Иконите на ADP RUN го правят лесен за ползване.
ADP RUN Обработка на ведомост
След като стартирате и работите, интерфейсът е интуитивен с икони и опции за помощ, които ви помагат при изпълнението на работната заплата. Можете дори да добавяте списъци със задачи и напомнящи съобщения, като например да обработвате бонус за членове на екип по проекта. Подобно на други софтуер за заплати, вие стартирате заплата в многоетапен процес, който ви позволява да проверите данните си преди финализирането.
Визуализация на заплатите на ADP RUN.
ADP RUN Служител на самообслужване
ADP RUN предоставя на служителите си портал за самообслужване, наречен MyADP, и безплатно приложение за сваляне. Тя позволява на работниците да правят промени, свързани с житейски събития - като брак, ново дете, нов адрес - в допълнение към гледането на заплати и W-2s. Подобно на Gusto, служителите могат да използват портала за самообслужване, за да управляват своите 401 (к) сметки или да променят информацията си за директен депозит, което го прави едно гише за вашите служители.
ADP RUN Управление на напускане
ADP може да управлява платените отпуски и отпуск по болест. Той предлага предимството да има специализирани специалисти, които следят държавни и федерални закони, за да гарантират, че вашите програми за отпуск, включително платен отпуск по болест, са в съответствие с държавния закон. Всъщност ADP има статии и програми за обучение, които да помогнат на работодателите да определят правилно своите политики за отпуск.
Обезщетения и застраховки ADP RUN
Подобно на Gusto, ADP предлага свои собствени застрахователни програми чрез ADP Insurance Agency (ADPIA) в около 18 държави. Тя може да осигури здравна, стоматологична, визия, застраховка за живот и инвалидност за вашите служители. В противен случай можете да работите със собствения си доставчик на застраховки и ADP може да ви помогне да настроите и управлявате удръжките и плащанията.
ADPIA също предлага бизнес застраховка за вас, включително обезщетения на работниците, политика на собственика на бизнеса (BOP), търговски авто, инвалидност и застрахователни сертификати, за да назовем само няколко.
Опции за отчитане на ADP RUN
ADP Run предлага прекалено много доклади за споменаване. Тя включва отчети за заплати, данъчни отчети, доклади за ползи, аванси, рождени дни на служителите и персонализирани отчети, за да назовем само няколко. Можете да филтрирате данните за отчета си по годишен период на плащане или служител. В допълнение, данните от отчета могат да бъдат отпечатани или експортирани в Excel.
ADP RUN Софтуерна интеграция
Подобно на повечето от по-големите доставчици на софтуер за заплати, ADP има интерфейси към повечето програми на главната книга като QuickBooks и Xero. Тя е свързана със системи за отчитане на времето, както и с доставчици на обезщетения и банки. Можете също да изведете общ файл, който да се използва при споделяне на данни с доставчици от трети страни.
Обслужване на клиенти на ADP RUN
ADP осигурява поддръжка на клиенти онлайн чрез подаване на заявка и по телефона, както и често задавани въпроси, които отговарят на най-важните въпроси за администратора и служителите. Той е активен и в социалните медии. Центърът му за заплати е отворен всеки ден от годината. Това е предимство за бизнеса, който работи 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата.
Какво липсва ADP RUN
От гледна точка на малкия бизнес, огромната цена е най-големият недостатък на използването на ADP. Ето защо в нашата статия предоставяме съпътстваща сравнителна информация за цената на шест ADP конкуренти при половината от цената. Все пак, ако ADP е това, с което сте свикнали и нямате нищо против да плащате за такъв богат на функции софтуер, може би си заслужава да се придържате към ADP и да избягвате кривата на обучение с нов доставчик на ведомост.
Какви потребители мислят за ADP RUN
Потребителите на ADP RUN харесват системата и нейните функции за заплати. Това, което те не обичат, е да се занимава с голяма корпорация, където понякога отнема твърде много време и няколко телефонни обаждания, за да се решат проблемите. Те също така твърдят, че първоначалната настройка е бавна и корекциите за грешки отнемат време и често струват допълнително. За повече подробности прочетете нашия преглед на ADP RUN Payroll.
Как да се регистрирате за ADP RUN
ADP е водещата марка в софтуера и услугите за обработка на заплати, макар и не на най-добра цена. Ако искате да работите с ADP въз основа на името на индустрията, можете да се свържете с екипа му по продажбите от уеб сайта на ADP. Заявете оферта днес.
Посетете ADP
Paychex: Най-добър софтуер за заплати за по-големи фирми:
Подобно на ADP, предишните потребители на Paychex могат да намерят по-лесно да използват Paychex, отколкото да научат нова система. В противен случай тя е много подобна на ADP по отношение на функционалността и има по-добри рейтинги за обслужване на клиентите. Той струва само малко повече от ADP и неговите конкуренти, когато фактор в опционалните функции, които идват безплатно с малки бизнес доставчици на заплати софтуер като Gusto.
В допълнение, подобно на ADP, Paychex предлага нива на обслужване за множество предприятия. Подобно на ADP, Paychex също има PEO услуга за онези собственици на малки предприятия, които искат да възложат на всички хора аспекти на техния бизнес, включително HR, ползи и спазване на трудовото законодателство.
Paychex ценообразуване
Като цяло ценообразуването с Paychex е дори по-високо от цената с ADP, което я прави най-скъпата от всички софтуерни опции за заплати. Цените на Paychex Flex са варирали от 77 до 123 долара за период на плащане за 10 служители и заплащат допълнителни данъчни документи в края на годината. Той също така изисква такса за инсталиране от 200 долара, която е склонна да се откаже, ако се регистрираме веднага.
Заслужава да се отбележи, че ценообразуването както за ADP, така и за Paychex се основава на старомоден модел на ценообразуване чрез работна заплата. Това означава, че предприятията в сектора на услугите и търговията на дребно, които работят седмично, ще плащат два до четири пъти повече от ADP, отколкото офис тип фирми, които плащат полумесечно или месечно.
Характеристики на Paychex
Paychex има същите функции за заплати като другия софтуер, който покриваме. Това, което го отличава, е способността да се изпълнява вашата заплата от мобилно устройство. В допълнение към стандартните процеси за заплати, Paychex може да обработва гарнитури и да ви предоставя стотици персонализирани отчети. Той също така предоставя онлайн услуги за самообслужване на служителите и работни плакати. Въпреки това се изискват подобрения, ако искате тези функции или искате да добавите обезщетение на работниците или осигуряване за безработица.
Настройка на Paychex и лесна употреба
Тъй като Paychex таксува за създаването му, е добре да получите някаква помощ при изработването на заплатите на вашия бизнес с доставчика. Независимо от това ще трябва да предоставите всички основни данни, включително информация за данъците на служителите, удръжки от обезщетения и бизнес сметки. Тъй като е по-голяма компания като ADP, настройката на работната ви заплата ще изисква да отговорите на много въпроси, да съберете съществуващи данни и да отнеме няколко седмици. Веднъж настроен, потребителският му интерфейс е малко по-управляван от менюто, отколкото Gusto или ADP.
Потребителски интерфейс на Paychex Flex.
Paychex Обработка на заплати
След като вашата заплата е създадена с Paychex, софтуерът е меню, задвижвано с икони и ленти за превъртане. Той се сблъсква много върху всеки екран. Има малко крива на обучение за този софтуер в сравнение с по-интуитивния софтуер за заплати като Gusto. Въвеждането на данните за заплатите се извършва в стил на база данни с редове и колони.
Paychex гъвкаво въвеждане на данни за обработка на работната заплата.
Започвате да работите със заплатите, да въвеждате данни и след това да преглеждате въвеждането на данните си, преди да изпратите ведомостта си за обработка. Едно от предимствата на Paychex за Gusto е, че той предлага плащания за един и същи ден. Gusto в сравнение може да отнеме 2-4 дни в зависимост от Вашата банка и създадена сметка.
Самообслужване на служителите на Paychex
Paychex Flex разполага с мобилно приложение, което улеснява служителите да разглеждат данните за работната заплата, ползите и времето за изключване от мобилния си телефон. Това е пример за инструмент, който може да направи живота ви по-лесен, тъй като служителите вече не трябва да се свързват с вас толкова често за основна информация.
Paychex Flex Mobile App.
Paychex Leave Management
Paychex Flex може да улесни управлението на силоотводен двигател и да отдели повече време, като добави допълнително време и работно време. В противен случай софтуерът за заплати може да следи програмите за напускане и натрупванията, но ще трябва да управлявате заявките за изключване и проследяването ръчно.
Paychex Ползи и застраховка
Paychex предлага услуга за обезщетения на служителите, която може да ви помогне при намирането на здравно осигуряване и други обезщетения за вашите служители. След като изберете доставчиците на обезщетения, с които искате да работите, това ще ви помогне да интегрирате тези доставчици в софтуера за заплати, което го прави по-лесен от управлението на ползите чрез уебсайт на трета страна. За разлика от Gusto и ADP, Paychex не е лицензиран застрахователен брокер.
Опции за отчитане на Paychex
Paychex Flex е малко повече като ADP, тъй като предоставя повече от 100 доклада по заявка. Можете също да изберете конкретни параметри, за да персонализирате отчетите и износа на данни.
Софтуерна интеграция на Paychex
Подобно на ADP, едно от предимствата на работата с доставчик на най-добрите марки, като Paychex, е това да прави това за известно време и да има интеграции в много софтуерни пакети като Ximble, Humanity, Intacct Now и Xero. Той също така разполага с отворена програма за приложен програмен интерфейс (API) за разработчиците на софтуер, за да изграждат интерфейси с Paychex.
Обслужване на клиенти на Paychex
Paychex осигурява обслужване на клиентите от 8:00 до 20:00. От понеделник до петък по телефона в някой от многобройните му клонове или онлайн по имейл или чат. Той също така предоставя онлайн помощни решения за всичко - от проблеми при влизане в отговор на въпроси на служители.
Какво липсва Paychex
Като се има предвид, че цената на Paychex е по-висока, интерфейсът е малко остарял и не е толкова добре проектиран, колкото някои от по-новите доставчици на софтуер като Gusto. В противен случай, подобно на ADP, Paychex има много сложност и може да се почувства прекомерно за по-малкия бизнес.
Какво мислят потребителите за Paychex
Като цяло, това, което потребителите харесват най-добре при Paychex, е точността на платежната ведомост и подкрепата, която получават от екипа на Paychex. Това, което те не ценят, са натрапчивите продавачи и непоследователността в качеството на представителите на заплатите - някои добри, други не много опитни. За повече информация, вижте нашия Paychex преглед.
Как да се регистрирате за Paychex
Собствениците на фирми, които искат оферта, могат да отидат на уебсайта на Paychex. След като завършат кратко проучване, те ще могат да получат ценова оферта, която да е уникална за размера на фирмата за честота на плащане и желаните функции. Заявете Вашата оферта онлайн.
Посетете Paychex
Paycom: Най-добър софтуер за заплати за бизнеса, който се нуждае от възстановяване на разходите
Paycom е най-подходящ за фирми, които искат да добавят функции като възстановяване на разходите, в допълнение към работната заплата. Това е защото тези допълнителни инструменти са вградени в приложението за заплати. Paycom е HR информационна система (HRIS), която включва обработка на заплати. Тя предоставя функции за управление на човешкия капитал над това, което предлага само софтуерът за заплати, включително инструменти за набиране, отчитане на разходите и управление на изпълнението като примери.
Ценообразуване на Paycom
За разлика от Gusto и Patriot, Paycom не предлага онлайн цени. Експертите за заплати, за които говорих, предложиха цената да варира от $ 7 до $ 17 на месец, на служител или около $ 100 на месец за нашата група за сравнение от 10 служители с цикъла на заплатите всеки седмица. Тази цена обаче вероятно ще включва само заплати, а не екстри като набиране или управление на изпълнението.
Характеристики на Paycom
Paycom предоставя всички основни характеристики за обработка на заплати като управление на доходите на служителите, удръжки и данъци. Той прави това със софтуер, който поддържа всички данни на служителите в една система и позволява на различните модули за добавяне на достъп до тези данни. Paycom може да управлява отчитането на разходите на служителите и удръжките, като например аванси, всичко в една система.
Както повечето софтуерни услуги (SaaS), Paycom може да се изпълнява на няколко устройства.
Paycom Лесно инсталиране и използване
Paycom е създаден подобно на ADP и Paychex, тъй като ще работите с представител за поддръжка на клиенти и ще конфигурирате системата за вас. Въпреки това, благодарение на дизайна на богатите на приложения и релационни бази данни, Paycom няма някои от лесните за ползване функции, които предлагат по-новите SaaS като Gusto.
Paycom плаща данни мрежа за въвеждане на отработени часове.
Paycom Payroll Процес
Paycom ви дава възможност да персонализирате цикъла на заплащане и да изготвяте отчети за валидиране преди обработката на работната заплата. Можете също така да настроите няколко типа потребителски акаунти, като мениджъри, които въвеждат или одобряват времето, а мениджърът на работната ви заплата да изпълнява платежната ведомост. Paycom предлага процес на изчистване на чекове като част от работната заплата, която елиминира нуждата ви от управление на проверката на заплатите. На сметката на Paycom се пишат заплати и вие на свой ред плащате общата сума на работната заплата, без да се налага да се притеснявате за проследяване на отделните проверки.
Настройка за обработка на заплати в Paycom.
Източник: One Point Accounting
Paycom служител на самообслужване
Paycom предоставя на вашите служители възможността да виждат своите плащания и данъчни формуляри онлайн. Те могат също така да проверяват своите баланси и да актуализират личната си информация, като тяхната директна депозитна сметка или пощенски адрес. Това, което Paycom предлага, че други доставчици на заплати не е, че служителите могат да управляват разходите си онлайн, както и да подават заявки за възстановяване на разходи чрез смартфон.
Отчитане на разходите в Paycom
Paycom помага на вашите служители да проследяват своя пробег, както и да определят видове разходи и правила за възстановяване на разходите. Използвайки приложението за самообслужване, те могат да качват своите разписки за автоматично възстановяване на заплатите. Вие като собственик на бизнес получавате различни отчети, за да управлявате транзакциите и одобренията. Можете дори да одитирате разходите на служителите, за да определите кой е одобрил всяко възстановяване.
Paycom Leave Management
Подобно на Paychex, за да получите пълните функции за управление на отпуска, ще трябва да инвестирате в неговото допълнително решение за управление на времето и труда. Това осигурява инструменти за проследяване на времето, за да рационализира исканията за изчакване, както и отчети, които да ви помогнат да управлявате разходите за труд.
Ползи и застраховки на Paycom
Paycom, подобно на Payroll4Free.com и Patriot, може да обработва приспаданията на обезщетенията, но те не продават застраховка или ви помагат да получавате ползи за здравето или други видове привилегии за служители. Това е една от причините, поради които развиващите се предприятия избират компании за заплати като Gusto или ADP. Това ги спестява от необходимостта да преговарят с доставчици, да записват участниците и да управляват ръчно доставките.
Опции за отчитане на Paycom
Paycom добави функция, която се нарича push-отчитане. Тя ви позволява да персонализирате и планирате докладите да бъдат доставяни по всяко време. Например, може да искате да изпълнявате ежеседмични отчети за заплатите, месечни отчети за отсъствия, отчети на служителите тримесечно и т.н.Освен това тези отчети могат да бъдат предоставени като PDF, CSV или Excel файлове.
Софтуерни интеграции на Paycom
Paycom използва API софтуер, за да осигури интегриране на софтуер за програмиране и POS системи. Той не предоставя онлайн списък със софтуерни интеграции или партньори на доставчици. Затова трябва да говорите с доставчика за другия бизнес софтуер, който използвате, за да определите дали Paycom може да се синхронизира със съществуващите системи за данни.
Обслужване на клиенти
Paycom осигурява първокласно обслужване на клиентите под формата на специализиран специалист по заплати. Това е различно от софтуерните доставчици като ADP и Payflex, които ще ви изпратят до кол център. Той разполага с десетки офиси в САЩ, за да отговори на нуждите ви от заплати по време на местното работно време, обикновено от 8:00 до 17:00 часа.
Какво липсва Paycom
Paycom не е толкова интуитивен да се използва като някои от по-големите доставчици на заплати като ADP или по-нов софтуер за заплати за малкия бизнес, като Gusto. Всъщност най-вероятно ще се нуждаете от обучение за това как да използвате Paycom, ако не сте експерт по заплатите. Освен това отчетите, макар и стабилни, са трудни за конфигуриране и използване.
Какви потребители мислят за Paycom
Бизнес потребителите на уебсайтове на трети страни класират Paycom около четири от пет звезди. Някои се оплакват, че функциите не са лесни за употреба. Въпреки това, повечето от рецензентите са от фирми с 51-200 служители, които наемат мениджър за заплати на пълно работно време. Понастоящем нямаме собствен преглед на софтуера на Paycom, но се надяваме да го добавим скоро.
Как да се регистрирате за Paycom
За разлика от Gusto, където можете да се регистрирате за безплатен пробен период, да се регистрирате за Paycom, трябва да настроите среща и да споделите нуждите на бизнеса си. Ако търсите само решение за заплати, трябва да сте наясно с това. В противен случай вероятно ще ви насърчи да добавите функции, които малкият ви бизнес може все още да не се нуждае, като придобиване на таланти и управление на ефективността. Поискайте среща днес.
Посетете Paycom
Ако най-добрият софтуер за заплати за малкия бизнес не отговаря на законопроекта, помислете за следните алтернативи:
Алтернативи на най-добрия софтуер за заплати
| Софтуер за заплати | Най-добър за |
|---|---|
| Мениджър на Paycheck | Фирми, които рядко изчисляват заплата и няма да имат предвид ръчното въвеждане на данни и подаването на данъци |
| Инова | Бързо развиващи се предприятия, които се нуждаят от висококачествена функционалност на HR в индустрии като здравеопазването |
| Justworks | Малките фирми, които искат да изнесат HR и заплати с достъпна опция за PEO |
| ADP TotalSource | Фирми, които искат да си партнират с PEO, предлагащи най-добрите в класа услуги за заплати |
| Paycor | Фирми, които се нуждаят от пълно обслужване HR / заплати решение за управление на ползи и обучение на служителите |
| Zenefits | Zenefits е в полза на клиентите; добавката за заплати е логичен вариант за тези, които вече използват Zenefits |
| Вълна | Предприятията, които се нуждаят от безплатен счетоводен софтуер с ниска себестойност, се добавят |
| Xero | Бизнесът проучва нискотарифния счетоводен софтуер, който може да прави и заплатите |
| Софтуер за работната заплата на компютъра | Тези, които искат да спестят пари и нямат нищо против да се откажат от предимствата на платформата в облака |
Алтернативи на използването на софтуера за заплати
След като разгледате софтуерните опции за заплати, включително безплатния софтуер за заплати, може да решите, че все пак не искате да управлявате собствените си ведомости за заплати или искате да надстроите до услугата "всичко в едно".
Аутсорсинг на заплатите
Аутсорсингът на работната заплата е, когато специалистът за заплати управлява ведомостта за множество клиенти. Обикновено те използват софтуер като тези по-горе, които имат опции за самообслужване на служителите и директен депозит. Въпреки това, те ще таксуват малко повече, за да управляват процеса на изплащане на заплати от ваше име. За повече информация, прочетете нашата статия за услугите, свързани със заплатите, която отива по-подробно за всяка една от тях.
Професионална организация на работодателите
Някои малки предприятия предпочитат да елиминират колкото се може повече отговорност за заплатите и човешките ресурси. Професионалните организации на работодателите отговарят на тази нужда, като управляват повечето от аспектите на заетостта на вашия бизнес, така че можете да се съсредоточите върху продажбите, маркетинга и обслужването на клиентите. PEO е най-доброто за тези, които предпочитат да работят със съвместен работодател за пълноправно HR. Ето ПЕО, които препоръчваме за малкия бизнес.
Софтуер за HRIS
Информационната система за човешки ресурси (HRIS), наричана още HRMS или софтуер за управление на човешкия капитал, е всичко в едно HR софтуерно средство, което управлява HR спазването и обикновено включва обработка на заплатите. Той обикновено струва повече от обикновен софтуер за заплати, но добавя стойност с допълнителни вградени модули като набиране, отчитане на разходите, отчитане на времето или обучение за съответствие. За да научите повече, прочетете нашата статия за HRIS.
счетоводител
Много малки предприятия аутсорсират счетоводството си. Често счетоводителят, който управлява вашите счетоводни файлове, може да направи и вашата заплата. Въпреки това, вие ще искате да сте сигурни, че вашият счетоводител разбира спазването на трудовото законодателство във всички държави, в които правите бизнес. Освен това, те ще трябва да останат в крак с данните за данъците върху заплатите, включително местните данъци, ако служителите работят в окръзите. които ги налагат. Ето съвети как да намерите счетоводител.
Долен ред
Софтуерът за заплати помага да се направи това, което иначе би отнемало време и сложен процес, по-ефикасно и икономично. Той също така ви помага да избегнете рискове и глоби в съответствие. Тази статия показва, че има много добри конкуренти на известни доставчици на заплати като ADP.
Въз основа на нашите прегледи и нуждите на стартиращите и собствениците на малки фирми, Gusto предлага най-добрата комбинация от функции, като автоматизира колкото се може повече процеси на конкурентна цена. Не е необходимо да сте експерт по заплатите, за да го използвате. Поради тези причини Gusto е нашата препоръка за най-добрия софтуер за заплати за малкия бизнес за 2019 г. Опитайте Gusto безплатно.
Посетете Gusto
