Бизнес кредитни карти са чудесни за собствениците на фирми, стига да знаете как да ги използвате правилно. Например, използването на вашата бизнес кредитна карта за плащане на част от разходите ви за бизнес може да бъде благоприятно поради 30-дневните цикли на изплащане и различни парични програми и други награди. Разговаряхме с експертите и открихме най-добрите съвети за разходите за бизнес кредитни карти.
Ето 14-те най-големи бизнес разходи за кредитна карта:
1. Разходи за абонамент за уебсайтове
Вики Макфадън, собственик, PROMOrx.com
Най-добре е да таксувате разходите си за абонамент за уебсайта си към кредитната си карта, за да не трябва да си спомняте да ги плащате всеки месец или всеки път, когато абонаментът ви изтече. Изтекъл абонамент за уебсайт може да ви даде много главоболия, когато не бъдете подновени незабавно, и автоматично зареждане на тази кредитна карта може да ви помогне да елиминирате този вид проблеми.
2. Разходи за коли под наем
Владимир Генделман, Основател и главен изпълнителен директор, Фирмени папки
Ако често се налага да наемете кола, намерете кредитна карта, която предлага по-добра застрахователна полица, така че няма да се налага да купувате допълнителна застраховка от продавача на коли под наем. Това в крайна сметка ще ви спести пари за застраховка, плюс ще спечелите допълнителни награди всеки път, когато използвате кредитната карта.
3. Онлайн покупки като офис консумативи
Jeremy Schaedler, президент на Schaedler Insurance Agency, Inc.
Ако фирмата прави покупки онлайн, като например офис консумативи и други артикули, които може да ви трябват в офиса, най-добре е да използвате бизнес кредитна карта, за да платите за тези покупки. Освен че е удобен, можете също така лесно да следите вашите покупки и общите разходи. Освен това ще можете да печелите бонус точки, които можете да осребрите по-късно.
4. Класове по бизнес обучение
Хайди Макбейн, автор, HeidiMcBain.com
Ако често изпращате служители на обучителни класове, можете да таксувате таксите за обучение на вашата бизнес кредитна карта. Обикновено записването за курсове за обучение се извършва онлайн, така че използването на кредитна карта като начин на плащане осигурява удобство. Тя също така улеснява фирмата ви да следи всички разходи за обучение.
5. Онлайн реклама
Никол Джонсън, президент и собственик на сайта за бебето
Ако трябва да рекламирате бизнеса си онлайн, като популяризиране на спонсорирани публикации във Facebook или Google, тогава силно се препоръчва използването на бизнес кредитна карта за заплащане на рекламните такси. Лесно е да се създаде метод на плащане с кредитна карта, плюс да печелите награди за всяка транзакция с кредитна карта, която правите. Можете дори да получите карта като картата AmEx Gold, която ви дава 2x точки за рекламни разходи.
6. Разходи за гориво и превозни средства
Косей Окубо, главен изпълнителен директор, Ръководство на основателите
Ако вашият бизнес изисква от вас или вашите служители да се движите често, тогава се препоръчва да таксувате разходите за гориво на кредитната си карта. Уверете се, че използвате флот или горивна кредитна карта, така че можете да се насладите на повече ползи и да увеличите своите награди.
7. Софтуер и подобни ИТ инструменти
Джо Палумбо, Собственик, Момчета за язовир
Като собственик на бизнес, трябва да таксувате всичките си разходи за софтуер и други подобни ИТ инструменти във вашата бизнес кредитна карта. Това прави живота ви много по-лесен, защото няма да се налага ръчно да наблюдавате и управлявате всичките си абонаменти, например когато те изтичат и колко трябва да платите. Автоматичното зареждане на тези разходи ще ви спести време за изтичане на абонамента.
8. Покупка на офис оборудване
Сандра Бах, технически писател, Greenback.com
Трябва да използвате вашата бизнес кредитна карта, за да купите скъпо оборудване. Има някои издатели на кредитни карти, които предлагат специално застрахователно покритие за определено оборудване, докато други предлагат програма за краткосрочна вноска от 0%. Освен това, използването на кредитна карта за закупуване на вашето бизнес оборудване също може да опрости подаването на застрахователна претенция, да ви помогне да осигурите уреждане и да се окаже полезно при проверка на загубата на имущество за данъци.
9. Специфични за полета официални пътувания
Брайън Мкалисер, собственик, крал и пето снабдително дружество
Вашият бизнес изисква ли от време на време да пътувате до други държави или държави? Ако е така, тогава е разумно да таксувате официалните си полетни разходи към кредитната си карта. Освен че е удобен начин за заплащане на резервациите за полети, той ви дава и мили, които можете да осребрите за безплатен полет или отстъпка за следващия ви полет.Като собственик на бизнес можете да използвате личната си кредитна карта за това, така че мили, които печелите, да се използват за личните ви пътувания. Не забравяйте да докладвате правилно всички свързани с бизнеса разходи.
10. Телефонни сметки
Джейкъб Лундуски, директор на местната общност, CreditCardInsider.com
Зареждането на месечните ви телефонни сметки на кредитната ви карта дава предимства. Първо, няма да се притеснявате да плащате месечната си телефонна сметка, ако правите автоматично плащане чрез кредитната си карта. Второ, вие ще печелите точки, които можете да изкупите за награди. И най-вече, ще имате лесен начин за проследяване и наблюдение на месечните ви плащания.
11. Специфични за хотела разходи за бизнес пътувания
Жана Кели, кредитен треньор, JeanneKelly.net
За пътувания, свързани с бизнеса, извън града и извън страната, е разумно да използвате бизнес кредитна карта, за да заплатите разходите си за настаняване. Плащането с кредитната Ви карта е по-удобно и улеснява отчитането на разходите Ви след това. Освен това има хотели, които си партнират с определени издатели на карти и предоставят специални цени за картодържателите.
12. Покупки на доставчик на услуги
Ако купувате услуги, като например услуги за изпълнители, силно препоръчваме да използвате бизнес кредитната си карта, за да заплатите таксите за услугата при отписване на кредитна карта. Според CreditCards.com, използването на вашата кредитна карта ви дава увереност, че търговецът се съгласява с условията, определени от картовата компания. Това означава, че търговецът ще свърши работата си правилно; в противен случай услугата може да бъде оспорена.
13. Уреди и електроника
CBS News, персонален писател, CBSNews.com
Според CBSNews.com, най-добре е да плащате за уреди и електроника, като използвате кредитната си карта, защото това може да увеличи наградите ви и предлага по-голяма защита при покупката ви. Повечето емитенти на кредитни карти предлагат ценова защита, разширени гаранции и защита срещу връщане. Така че, ако започнете да изграждате бизнеса си и купувате офисните си уреди, ги закупувайте с кредитната си карта.
14. Доставка и доставка
Ако трябва да изпращате продукти на клиентите си или да им доставяте продукти често, най-добре е да таксувате разходите си за доставка и доставка до вашата бизнес кредитна карта. Тя позволява лесен мониторинг, а някои емитенти на кредитни карти предлагат безплатни или специални застрахователни програми за пратките, които се доставят или доставят.
Долен ред
Използването на бизнес кредитни карти за фирмените Ви разходи може да бъде от полза за Вашия бизнес. В действителност, има някои бизнес разходи, които са най-добре таксуват на кредитната си карта, така че можете да се насладите на повече ползи. Уверете се, че сте таксували всички бизнес разходи, изброени по-горе на кредитната си карта, за да се възползвате от повече предимства и награди.
