Счетоводство

Как да използвате Woocommerce & Square, за да изпълнявате бизнеса си

Съдържание:

Anonim

Системната интеграция на площад WooCommerce Square (POS) свързва в магазините и онлайн транзакциите, продуктите и инвентара и проследява всичко в таблото за управление на площад POS. С помощта на безплатния плъгин Square for WooCommerce можете лесно да разширите бизнеса си в магазина до онлайн продажби. Ако продавате онлайн с помощта на WooCommerce, можете да добавите Square и да започнете да продавате лично.

Square for WooCommerce комбинира силата на два най-високо оценени инструмента за малък бизнес продажби в цялостно, но евтино, омникално решение за продажби.

Свободните ПОС на Square са заредени с инструменти за продажба на дребно, включително инвентаризация, управление на клиенти, служители и маркетинг, както и цялостно решение за съхранение в интернет, онлайн и мобилни плащания. В момента, в който се регистрирате за безплатен профил в Square, можете да се свържете с WooCommerce и да започнете да управлявате онлайн и офлайн продажбите в една опростена система, както и да приемате плащания навсякъде, където продавате.

Посетете площад POS

Подобно на Square, WooCommerce е безплатна платформа, която предлага набор от функции за онлайн продажби. Имате нужда от WordPress сайт, за да стартирате безплатния WooCommerce плъгин, но дори и това струва само $ 6.95 на месец с нашето предпочитано хостинг решение, Bluehost. Планът на Bluehost за WordPress за WooCommerce идва с всичко, от което се нуждаете предварително инсталиран за бърза настройка и включва уеб адрес и бизнес имейл без допълнителни разходи.

Посетете Bluehost

След като имате своя Square сметка и WordPress и WooCommerce магазин на място, вие сте готови да свържете двете използвайки свободен Square за WooCommerce плъгин. По-долу ще разгледаме как работи интегрирането на площад WooCommerce, как да го реализираме, бизнес ползите и разходите и какво липсва в комбинираното решение.

Как работи интеграцията на площад WooCommerce

Свързвате WooCommerce и Square с безплатен плъгин, наречен Square for WooCommerce. Този плъгин е създаден от създателите на WooCommerce, а техният екип работи с Square POS, за да подобри тази интеграция непрекъснато, тъй като и двете платформи разширяват своите функции.

Ето един бърз преглед на четирите основни ползи от интеграцията на площад WooCommerce, използвайки приставката Square for WooCommerce:

  1. Можете да използвате Square, за да обработвате всички плащания с лични и онлайн кредитни карти: Square ви позволява да приемате сигурно плащане с кредитна карта навсякъде, където продавате - в магазина, онлайн, чрез четци на кредитни карти за мобилно плащане и дори онлайн фактуриране.
  2. Можете да проследявате както в магазините, така и в онлайн транзакциите на таблото си с квадратни знаци: Използвайки Square като решение за плащане, можете да проследявате както онлайн, така и в магазина, удобно в рамките на квадратното ви табло.
  3. Можете да синхронизирате информацията за продукта между двете системи: Двупосочната синхронизация на продукти между Square и WooCommerce ви позволява да свържете някои или всички описания, категории и изображения на продуктите на Square и WooCommerce. Можете автоматично да попълвате списъци с продукти от една платформа до друга. Освен това, ако актуализирате продукти или изображения в WooCommerce, можете автоматично да актуализирате тези данни в списъка с продуктите на Square и обратно.
  4. Можете да синхронизирате броя на инвентара между двете системи: Както In-store, така и онлайн продажбите автоматично намаляват броя на инвентаризациите в таблото за управление на Square POS в реално време. За много продавачи това е една от най-полезните характеристики на тази интеграция. Синхронизирането на рекламните места работи независимо от другите актуализации на данните за продуктите, така че можете да изберете да синхронизирате само броя на рекламните си места, ако желаете.

Plug-in Square за WooCommerce синхронизира онлайн и инвентара на магазина, плащанията и продажбите, за да помогне на продавачите да рационализират многоканалните продажби.

Има някои ограничения за интеграцията на площад WooCommerce, които подробно разясняваме в последния раздел на това ръководство. Ако обаче ограниченията не се отразят на операцията ви, интеграцията с площад WooCommerce може да ви помогне да се разширите в онлайн или лични продажби и да ги управлявате безпроблемно.

Как да започнем с Square за WooCommerce

Преди да можете да използвате WooCommerce и Square POS заедно, трябва да се регистрирате за безплатния си Square сметка и да настроите уебсайта на WooCommerce в WordPress. След като те са на мястото си, трябва да се насочите към страницата с Plug-in за WooCommerce и да изтеглите плъгина в уебсайта на WordPress.

Оттам ще активирате приставката и ще следите ръководството за стартиране на Square for WooCommerce, което ви води през всяка стъпка. Така че няма да го дублираме тук. Въпреки това, за да рационализираме процеса на настройка, ето няколко неща, които трябва да направите предварително, за да сте сигурни, че настройката на Вашия WooCommerce Square е бърза и първоначалната ви синхронизация е без грешки.

  1. Проверете вашите SKU: Ако вече имате продукти, изброени в Square POS и WooCommerce, уверете се, че вашите единици за складиране (SKU) са точно съвпадение - без допълнителни интервали, нули и т.н. Ако не съвпадат точно, ще срещнете проблеми при първоначалната си синхронизация.
  2. Решете коя посока да синхронизирате: Можете да извършите първоначалната си синхронизация на продукти от Square до WooCommerce или от WooCommerce до Square. Разбира се, ако вече използвате такъв и добавяте другия, този избор е прост. Ще се синхронизирате с тази, която използвате с новата платформа. Ако обаче използвате двете платформи самостоятелно и имате данни за продуктите във всяка от тях, трябва да решите дали искате всички или някои от данните ви да бъдат презаписани в друга платформа.
  3. Решете кои елементи да синхронизирате: Можете да изберете кои елементи от данни на продукта искате да синхронизирате и които искате да оставите независими между двете системи. Това се прави на екрана за синхронизиране, който ще видите след инсталирането на приставката. Можете също да променяте елементите за синхронизация по всяко време.

Квадрат за WooCommerce plug-in Sync настройка на екрана в WordPress.

  1. Решете дали искате да използвате Square за вашите онлайн плащания: Ако искате да използвате Square за обработване на онлайн плащанията, ще настроите Square като процесор за плащане, след като инсталирате приставката Square for WooCommerce. Направете това от екрана Плащания в настройките на сайта на WordPress. Вие избирате Square, след което настройката ви води през няколко стъпки, за да свържете обработването на плащанията на Square към вашия сайт WooCommerce.

Екран за настройки на WooCommerce в WordPress.

Как бизнесът използва интеграцията на площад WooCommerce

Има четири вида предприятия, които могат да извлекат голяма полза от интеграцията на площад WooCommerce. Те са:

1. Square POS потребители, които искат да разширят онлайн

Използвате ли Square, за да управлявате продажбите си в магазина или в мобилния си телефон и искате да разширите онлайн продажбите си? Трябва да настроите евтин магазин на WooCommerce в WordPress и да свържете вашия Square сметка, като използвате Square за WooCommerce плъгин.

Ако вече сте въвели данни за продукта във Вашите квадратни ПОС, като например артикули за SKU, изображения, описания, цени и брой на рекламните места, можете бързо да попълните новия си онлайн магазин с тази информация, като използвате приставката.

Магазин за потребителски продукти, използвайки приставката за интегриране на POS площад WooCommerce.

Плъгинът Square for WooCommerce използва съществуващите данни от Square POS позицията по-горе, за да попълни автоматично новия ви онлайн магазин на WooCommerce, показан по-долу. Този аспект на интеграцията с площад WooCommerce ви помага да изградите и да стартирате новия си онлайн магазин на WooCommerce бързо, като използвате информацията, която вече сте въвели в Square.

WooCommerce се съхранява на WordPress след синхронизиране на продукти от Square POS.

След като стартирате новия си магазин WooCommerce, можете да използвате вашия Square сметка, за да обработвате всичките си плащания с онлайн кредитни карти за вашите поръчки WooCommerce. Вашите онлайн продажби се появяват в таблото Ви за площи, така че да можете лесно да проследявате всички стойности на продажбите в рамките на Square удобно. Можете също така да зададете някои или всички стойности на елементите да се синхронизират с WooCommerce, така че инвентарните ви номера винаги са точни.

Можете дори да приемате плащания в PayPal онлайн заедно с плащанията си с квадратна кредитна карта. Тези транзакции обаче няма да се показват в квадратен профил. В таблото ви за Квадрат се показват само поръчки с плащания, обработени от Квадрат.

2. Потребители на WooCommerce, които искат да продават лично

Ако сте продавач онлайн, използвайки WooCommerce, можете да отворите безплатен площаден профил, за да продавате лично мобилните четци на кредитните карти на Square, пълна настройка за регистъра на Square или и двете.

Square прави лесно приемането на лични плащания, където и да продавате. Научете повече за новия площаден регистър (вляво), четци на карти за мобилни телефони и стойки за iPad (вдясно).

Въпреки това, вие избирате да завършите личните си продажби - четци на мобилни карти или регистри в магазина - можете да свържете вашия магазин на WooCommerce към Square POS лесно с помощта на Plug-in за WooCommerce. Веднъж свързан, Вие попълвате вашия списък с позиции на Квадратурата на ПОС, като използвате данните във вашия списък с продукти на WooCommerce. По този начин можете да започнете да продавате продуктите си лично, докато точно проследявате рекламните места в офлайн и онлайн продажби за всички или само избрани елементи.

Имате продукт на WooCommerce, който не искате да синхронизирате с Square като елемент с падащо корабче? Можете да деактивирате синхронизирането на WooCommerce / Square за необходимия продукт.

Вашата Square POS система проследява всичките ви продажби в лицето, включително кредитни карти, чекове и касови продажби. Ако използвате Square като онлайн процесор за плащания във вашия магазин WooCommerce, можете също да проследявате своите онлайн продажби в таблото на Square. Ако се придържате към процесора за кредитни карти, който използвате понастоящем, онлайн транзакциите ви няма да се показват на таблото ви с квадратни знаци. Настройките на рекламните Ви места и продукти обаче ще се синхронизират, независимо дали използвате Square като процесор за онлайн плащания или не, което е хубаво да се забавлявате.

3. Доставчиците на услуги, които искат да предлагат онлайн услуги и да приемат плащания навсякъде

Ако стартирате бизнес услуга, можете да свържете WooCommerce и Square с пазара и да продавате всички видове услуги, от счетоводни и салонни услуги до седмични уроци и др. Най-хубавото е, че можете да приемате плащания за услуги онлайн и лични, фактури по електронна поща на клиенти, да приемате плащания чрез онлайн фактури и дори да създавате автоматични повтарящи се плащания за повторни услуги.

Ако трябва да управлявате срещи, можете да използвате и вградената функция на Square за онлайн резервации, наречена Square Appointments. Квадратните срещи са безплатни за един потребител и ви позволяват да блокирате наличните и недостъпни времена в календара си. След това клиентите могат да резервират срещи - и дори да предплащат за редовни услуги - онлайн, когато им е удобно.

Квадратните срещи са безплатни за един потребител.

Сдвояването на WooCommerce и Square дава на доставчиците на услуги пълен набор от инструменти за управление на всички аспекти на бизнес услугите. Плюс това, можете да използвате WordPress „звездните функции за блогове, за да създадете съдържание, привличащо вниманието, за да популяризирате услугите си онлайн и чрез сайтове за социални медии като Facebook и Instagram.

4. Стартиращи компании, които търсят мощно и евтино Omnichannel решение

Ако започвате и искате да стартирате новия си бизнес с възможно най-много онлайн и офлайн инструменти за продажби, сдвояването с WooCommerce Square е идеално. Невъзможно е да се изравнят многото мощни онлайн и лични инструменти за продажба, които предлага това решение на толкова ниска цена. Не забравяйте, че Square POS е безплатен и стартирането на WooCommerce на WordPress е само $ 6.95 на месец с нашето предпочитано хостинг решение, Bluehost.

Дори и при стартирането на голи кости, сдвояването на WooCommerce и Square POS ви дава пълно решение за омникални продажби, което ви позволява:

  • Продайте онлайн, в магазина и / или чрез мобилни плащания
  • Клиенти на услуги, използващи онлайн резервация за назначаване, фактури или периодични плащания
  • Свържете продуктите, транзакциите и инвентарните номера в онлайн и в магазините

Каквито и да са нуждите на вашия бизнес, докато растете - разширяване в нови канали за продажби, маркетинг на услуги или ново стартиране - можете лесно да разширите възможностите си. Square предлага много бюджетни добавки, като имейл маркетинг, подаръчни карти, програми за лоялност на клиентите и дори управление на заплатите. Вашите онлайн продажби и възможности за маркетинг с помощта на WooCommerce в WordPress са практически неограничени. Най-доброто от всичко е, че WooCommerce и Square POS могат да се разширяват навсякъде, където се намира вашият бизнес, така че няма да имате главоболие и разходи за преминаване към нови системи, докато растете.

Разходите за използване на Square с WooCommerce

На базовото ниво, комбинацията WooCommerce и Square POS е много евтина, но това не означава, че е напълно безплатна за използване. Ето по-отблизо цената на използването на Square и WooCommerce заедно като решение за омникални продажби.

Квадратни POS разходи: Безплатни + такси за обработка на кредитни карти

Както споменахме по-горе, Square POS е безплатна POS система с здравословен набор от вградени инструменти за управление на бизнеса. Въпреки това трябва да платите таксите за обработка на кредитна карта за всяко плащане с кредитна карта, което приемате с помощта на Square. Тези такси са:

Тип на транзакциятаКвадратна такса за обработка
Лични продажби
Продажби в магазините и мобилните устройства
2.75% на транзакция
Онлайн продажби
Продажбите на WooCommerce и плащанията по онлайн фактури
2,9% + 30 цента на транзакция
Периодични плащания3,5% + 15 цента на транзакция
Записване на плащания в брой и чекБезплатно

За повечето малки продавачи, простите, фиксирани такси за обработка на кредитни карти на Square са много конкурентни, особено като се има предвид нейният набор от опции за плащане и безплатна POS система. За да сравните таксите и услугите на Square с други платежни процесори, вижте нашето ръководство за обработка на кредитни карти за малкия бизнес.

Разходи за WooCommerce: От $ 6,95 на месец

WooCommerce е безплатна електронна търговия плъгин количка, която превръща всеки WordPress сайт в магазин за електронна търговия. Докато плъгинът WooCommerce е безплатен, трябва да платите за вашия WordPress хостинг, който започва от $ 6.95 на месец с предпочитания от нас доставчик, Bluehost.

Можете да стартирате WooCommerce и WordPress на малък обем само за хостинг такса, но повечето продавачи обикновено имат допълнителни стартиращи или текущи разходи. Ние покриваме редица потенциални стартиращи и експлоатационни разходи на WooCommerce в нашето ръководство за ценообразуване WooCommerce.

Цена за Plug-in за WooCommerce: Безплатно

Платформата Square for WooCommerce, която свързва Square POS с WooCommerce, е безплатна от екипа на WooCommerce. Вашите подобрения също са безплатни.

Храна за вкъщи тук е, че е напълно възможно да пуснете и пуснете вашия магазин за WooCommerce само за вашия хостинг такса от $ 6.95 на месец с Bluehost. Прибавете към това своя свободен площад POS и безплатния Plug-in за WooCommerce и това е ниска цена. Освен таксата за хостинг, единствената ви неизбежна цена е обработката на кредитни карти. Таксите на Square обаче са много конкурентни, прозрачни и нямат изненади. Така че, като цяло, WooCommerce и Square POS осигуряват изключително икономично решение за омникални продажби, което работи за различни дейности.

Какво липсва от интеграцията на площад WooCommerce

Има някои ограничения за интеграцията на площад WooCommerce. Това се дължи до голяма степен на това, че двете системи обработват данните за продукти и клиенти по различен начин, така че някои елементи не се свързват перфектно. И двете платформи се развиват ежедневно, така че интеграцията винаги се подобрява.

Ето конкретни подробности за интеграцията, които могат да повлияят на начина, по който използвате комбинацията WooCommerce и Square за бизнеса ви:

1. Можете да използвате Square, за да обработвате всички плащания с лични и онлайн кредитни карти.

  • Липсва: Не можете да използвате друг процесор за кредитни карти, за да обработите личните си продажби чрез вашия Square POS. Така че не можете да оценявате доставчици на различни търговски профили в магазините. Ако искате да използвате POS системата на Square за личните ви продажби, трябва да използвате Square, за да обработите кредитните си карти.

2. Можете да използвате друг процесор за кредитни карти като PayPal за онлайн продажбите на WooCommerce.

  • Липсва: Ще можете да управлявате два платежни профила и онлайн транзакциите ви няма да бъдат записани на таблото ви за управление, което премахва целта за оптимизиране на процеса.

3. Можете да проследявате както транзакциите в магазина, така и онлайн в таблото ви за управление.

  • Липсва: Само ако използвате Square за обработка на онлайн плащания. Също така, продажбите на WooCommerce показват само номера на транзакцията и общата такса в Square. Интеграцията все още не внася подробности за продажбите на клиенти и продукти от WooCommerce в Square.

4. Можете да синхронизирате информацията за продукта като име на елемент, изображение, описание, променливи и цена между двете системи.

  • липсващ: Синхронизирането на променливите на продукта е ограничено. Ако продавате артикули в WooCommerce, които имат няколко променливи, като размер и цвят, те няма да се съгласуват с елементите във вашия площад POS. Понастоящем Square поддържа само продукти с единична променлива, като размер или цвят, а не и двете. Ще трябва да създадете заобиколно решение в такива ситуации, като например създаване на елемент: Черна тениска с една променлива - Размер (S, M, L). Не можете да създадете елемент: тениска с две променливи - цвят (червен, черен, зелен) и размер (S, M, L).
  • липсващ: Синхронизирането на цените е ограничено. Square POS няма поле за продажни цени, така че ще трябва да управлявате продажните цени на WooCommerce. Square също не поддържа специални функции за ценообразуване на WooCommerce като динамично ценообразуване и ценообразуване на базата на таблици. Подобно на продажните цени, ще трябва да управлявате и правите промени в WooCommerce.
  • липсващ: Синхронизирането на изображения и описания е ограничено. Това е част от разликите в данните между двете платформи. Square не е уеб платформа, но WooCommerce е. Ако изпратите описания от Square до WooCommerce, ще премахнете всеки HTML код, който сте използвали в описанието на WooCommerce. Също така, Square позволява само едно изображение на продукт на елемент, WooCommerce ви позволява да добавяте няколко изображения.
  • липсващ: Синхронизирането по категория е ограничено. Square ви позволява да зададете само една категория на продукт. Ако имате елементи, изброени в няколко категории в WooCommerce, това не може да се дублира в Square.

Това изглежда като много хълцания с данни за продукта, но добрата новина е, че имате контрол над кои елементи на продукта се свързват. Ако използвате няколко променливи, категории и изображения или специални цени и персонализирани HTML описания на вашия сайт WooCommerce, можете да настроите интеграцията да игнорира тези елементи, когато синхронизирате с Square.

5. Можете да синхронизирате броя на инвентара между двете системи.

Тук няма нищо. Докато площите на вашите Square POS и WooCommerce съвпадат точно, инвентаризацията ви ще се синхронизира в реално време всеки път, когато се извърши онлайн или в магазина транзакция. Всеки път, когато даден артикул се продава, инвентарът за тази позиция ще се намали автоматично и в двете системи.

Долния ред

Сдвояването на площад WooCommerce дава на малките продавачи мощен омникален инструмент за продажби на много ниска цена. Най-добрите части от интеграцията на площад за WooCommerce приемат плащания навсякъде, където продавате, свързвате онлайн и офлайн продажби в таблото ви за Square и синхронизирате рекламните си места между двете в реално време. Има някои ограничения на данните за транзакции и продукти, които произтичат от различията между платформите. Ако обаче това не пречи на бизнеса ви, WooCommerce и Square POS осигуряват икономична система за продажби и управление на бизнеса, която е готова да расте с вас.

Ще ви е необходим безплатен Square POS сметка и WooCommerce уебсайт на WordPress, които можете да настроите за $ 6.95 на месец за Bluehost. След като сте въвели тези елементи, можете да изтеглите безплатния Plug-in за WooCommerce плъгин и след това да следвате инструкцията за настройка, за да свържете двете платформи.

Посетете площад POSVisit Bluehost

Използвате ли Площада или WooCommerce във вашия бизнес? Свързали ли сте двете с помощта на Square за WooCommerce? Ще се радваме да чуем вашите прозрения и опит в коментарите по-долу.

Избор на редакторите