Счетоводство

6 Най-добри алтернативи на Trello 2019

Съдържание:

Anonim

Trello е един от най-популярните софтуерни инструменти за управление на проекти в стил канбан, благодарение на своя прост интерфейс и планове, които са благоприятни за бюджета. Въпреки това липсват функции като отчети и задачи. Ние оценихме дузина приложения за управление на проекти, запълващи тези пропуски въз основа на лекотата на използване и достъпността, за да излезе с шестте най-добри алтернативи на Trello.

Топ 6 алтернативи на Trello 2019

Най-добри алтернативи на Trello 2019Най-добър за
Асана(Най-общо) Trello алтернатива с достъпни екипни планове и персонализирани изгледи
понеделникФирми, които искат инструмент с висока степен на адаптация за управление на проекти, насочени към клиента
AirtableЕкипите, които искат гъвкава база данни за клиенти и инструмент за управление на проекти в едно
Zoho ПроектиФирмите, които искат управление на проекти като част от цялостния пакет за производителност
WrikeЕкипи, които управляват сложни проекти, ориентирани по времева линия, със задачи
Базов лагерЕкипи, които се нуждаят от инструмент за управление на проекти с функционалност за създаване на документи и сътрудничество

Как сме оценявали алтернативите на Trello

Ние смятахме, че най-добрите алтернативи на Trello, които също са включени лесни за използване табла за проекти в стил Kanban, както и редица фактори, като например колко добре се справят с различни видове проекти и какви функции за екипно управление са включени. Особено търсихме опции, които предлагаха липсващи характеристики от Trello, като отчети и разрешения за екип. И накрая, оценихме предоставяната подкрепа и обучение, както и достъпността за отделни лица и екипи.

За да изберете най-добрите алтернативи на Trello, разгледахме:

  • Цена: Разгледахме наличните планове и колко добре се вписват в бюджетите на малкия бизнес и особено дали има свободен план.
  • Проектна дъска в стил Канбан: Trello е известен със своя прост интерфейс, базиран на карти, и разглеждахме алтернативи, базирани на това как софтуерът управлява проектите и дали потребителите могат да показват и преместват задачи чрез процес.
  • Лесна употреба: Колко лесно потребителите могат да създават нови проекти, какви шаблони са налични, колко лесно е да се персонализира интерфейсът и какви отчети са достъпни за наблюдение на състоянието и изпълнението на проекта.
  • Алтернативни изгледи на проекта: Какви допълнителни оформления за управление на проекти са налични, включително диаграми на Гант, списъци със задачи и срокове.
  • Мобилно приложение: Дали софтуерът предлага мобилно приложение и каква функционалност за управление на проекти е на разположение в движение.
  • Екип и разрешения: Обмислихме колко лесно е да се управляват проекти в екипи, да се определят разрешения и срокове, да се задават задачи и да се следи цялостният напредък на екипа.
  • интеграции: Интеграциите на трети страни осигуряват подобрения като достъп до файлове, документи, проследяване на времето и инструменти за управление на взаимоотношенията с клиенти.

Препоръчваме Asana като най-добрата алтернатива на Trello, защото в допълнение към проектните табла в стил канбан, тя включва възможност за лесно организиране на проекти, базирани на екипи или отдели, управление на членовете на екипа и получаване на уведомления за предстоящи задачи. Асана също има безплатен план за до 15 потребители и включва мобилно приложение, което улеснява управлението на проекти от всяка точка на света.

Най-добрата алтернатива на Трело за малкия бизнес: Асана

Asana е инструмент за управление на проекти с дъски за проекти в стил канбан, инструменти за управление на екипи, солидна библиотека от интеграции, задачи и уведомления. Asana е безплатна за екипи до 15 потребители, с премия функции, които включват отчитане, потребителски полета, задачи зависимости и частни проекти, започвайки от $ 9,99 на потребител, на месец. Избрахме Асана като най-добър цялостен избор за екипи, които използват табла в стил канбан и се нуждаят от докладване и допълнителни изгледи на проекти.

Ценообразуване на Асана

Asana предлага безплатен план, който включва инструменти за управление на проекти до 15 потребители. Платените планове започват от $ 9.99 на потребител на месец, което е сравнимо с други опции, които разглеждахме. Свободният план и евтините платени планове го правят достъпен избор за специален софтуер за управление на проекти, включително отчитане и възлагане на задачи.

Характеристики на Asana Tiered

Основен
Premium
Бизнес
Ценообразуване
Безплатно
$ 9.99 / потребител на месец
$ 19.99 / потребител, на месец
Задачи, проекти и разговори
неограничен
неограничен
неограничен
Членове на отбора
15
неограничен
неограничен
Функция за търсене
Основен
напреднал
напреднал
Поддръжка на клиенти
стандарт
приоритет
Персонализирани
Прикачени файлове
Докладване
Частни екипи и проекти
Административни контроли
Задачи на задачите
портфейли
Управление на ресурси
Персонализирано заключване на полето

Основен

Основният план на Асана включва неограничени задачи, управление на проекти в стил канбан, екипни разговори и функционалност за задаване на задачи за до 15 потребители. Този план е сходен по функционалност с Trello с изключение на това, че той предлага списък с изгледи за задачи в допълнение към kanban, както и календарен изглед, който дава на потребителите по-голям контрол върху начина, по който управляват проектите си. Поддръжката на клиенти е ограничена в сравнение с платените планове, но в съответствие с други безплатни опции.

Въпреки че основният план не включва разширено търсене, административни контроли или приоритетна поддръжка, намерени в по-високите цени, той включва подобен набор от функции за Trello, както и другите безплатни версии в този списък, като задаване на крайни срокове за задачите и прикачване на файлове. Този план е най-добрият избор за екипи от до 15 члена, които се нуждаят от основни функции за управление на проекти на Kanban на ниска цена, с гъвкавост на списъците и изгледите на календара.

Premium

Планът на Premium струва $ 9,99 на потребител на месец и добавя разширено търсене, приоритетна поддръжка на клиенти, отчитане, изгледи на времеви проекти и зависимости. Потребителите също така могат да създават частни екипни проекти и по-напреднали администраторски и екипни разрешения. Премиум планът е сходен в цената с плановете на първоначално ниво за повечето от опциите, които разглеждахме, включително Trello.

Освен че позволява на повече потребители, планът Premium осигурява функционалност, която улеснява управлението на проектните екипи и предоставя на потребителите достъп до увеличена библиотека от шаблони за проекти. Този план е най-добрият избор за нарастващите екипи, които искат увеличен контрол на отчетите и разрешенията, както и изгледи за времеви проекти в допълнение към дъските и списъците на канбан.

Бизнес

Бизнес планът е $ 19.99 на потребител на месец и добавя допълнителна подкрепа чрез персонализирани услуги за качване. Той също така дава на потребителите усъвършенстван контрол над потребителските разрешения и сигурността на данните. В допълнение, той добавя портфолио изглед, който позволява на потребителите да групират заедно проекти, базирани на екипи или отдели, и да получат в реално време, високо ниво на оглед на всеки проект статут.

Докато други опции предлагат подобни типове прегледи на проекти, този план е предназначен за потребители, които искат да консолидират всички проекти на тяхната компания на едно място, с инструментите за управление на екипа и проследяване на напредъка, които спомагат за оптимизиране на усилията ви. Бизнес планът е най-добрият избор за организации с множество проектни екипи и голямо натоварване на проекта, като разработчици на софтуер и производствени компании.

Управление на проекти от Асана

Какво липсва Асана

Asana не разполага с инструменти за чат и съобщения, които да улесняват комуникацията в реално време в рамките на софтуера по отношение на проекти, въпреки че включва интеграция със Slack. За разлика от Wrike, Asana липсва диаграма на Гант, използвана за сложни времеви линии и проекти, зависещи от задачите, въпреки че включва изглед по времева линия, а по-високият план позволява зависими задачи.

Какво мислят потребителите за Асана?

Потребителите дават положителни отзиви на Asana, особено за по-лесно използване и наличните онлайн ресурси за подкрепа и обучение. Потребителите също харесват функциите за актуализиране на статуса на проекта и общите функции за отчитане. Някои потребители коментират, че Asana е по-трудно да се използва на мобилни устройства, отколкото някои опции като Trello или Basecamp. Можете да намерите повече информация за това, което потребителите мислят на нашата страница за преглед на Asana.

Къде да намерим Асана

Asana е най-добрата алтернатива на Trello за малък бизнес, който иска гъвкав инструмент за проект Kanban с функционалност за управление на екип, отчитане и актуализиране на състоянието. Те предлагат безплатен пробен период на всеки план, както и безплатен основен план за до 15 потребители. Платените планове започват от $ 9.99 на потребител на месец и включват разширени отчети и изгледи на проекти. Посетете уебсайта на Asana, за да се регистрирате днес.

Посетете Асана

Най-добър за управление на проекти, свързани с клиенти: понеделник

Понеделник е гъвкав софтуер за управление на проекти с дъски в стил канбан в допълнение към четири други опции за изглед на проекта. В понеделник също има обширни шаблони за проекти, интеграция на имейли и облачно съхранение, като плановете започват от $ 25 на месец за до пет потребители. Понеделник е чудесен избор за фирми, които искат да управляват клиентски проекти, заради силно персонализираните изгледи на проекти и възможността да добавят гост-потребители.

Ценообразуване в понеделник

Понеделник струва между $ 25 на месец и $ 59 на месец, въз основа на комбинация от функции и общо потребители. Това е по-скъпо от другите опции, които преглеждахме за малки екипи, но сравними с по-стабилните инструменти за управление на проекти, които разглеждахме за средни по големина екипи. Всички планове включват 24/7 поддръжка на клиенти.

Функции за диференцирани понеделник

Основен
стандарт
професионалист
Ценообразуване
От $ 25 / месец
От $ 39 / месец
От $ 59 / месец
Съхранение в облака
5GB
50GB
неограничен
Дневник дейност
Основен
неограничен
неограничен
Прегледи
Kanban
Хронология, Календар, Карта
диаграма
24/7 поддръжка
20 + колони
Споделете дъски с гости
подробно търсене
Templates
Интеграция по имейл
Проследяване на времето
Персонализирани маркери
Неограничени гости
Частни бордове

Основен

Основният план от понеделник е $ 25 на месец за до пет потребители. Този план включва изглед на проекта Kanban, 5 GB за съхранение в облак, основен дневник на дейността и 24/7 поддръжка на обслужване на клиенти. Понеделникът се базира на основния изглед на електронната таблица, който е различен от Trello, и включва над 20 предварително зададени заглавки на колони, като телефонен номер, световен часовник и състояние, което позволява на потребителите да персонализират индивидуално различните табла на проекта.

Основният план не позволява на потребителите да създават свои собствени шаблони, нито предлага интеграции, които са достъпни на по-високи цени. В сравнение с други опции, които прегледахме, ценовата точка в понеделник е относително достъпна за начален план, когато смятате, че плащате 5 долара на потребител на месец, което е по-евтино от Trello или Asana. Този план е най-подходящ за малки и средни екипи, които използват канбан бордове за управление на вътрешни проекти.

стандарт

Стандартът от понеделник започва от $ 39 на месец за максимум пет потребители и добавя 50 GB памет, времева рамка, изгледи от календари и карти и неограничен дневник на активността. Този план добавя възможността за споделяне на дъски с гости, което е особено полезен инструмент за фирми, които управляват клиентски проекти. Той също така включва разширено търсене, интеграция на имейли и възможност за създаване на шаблони от съществуващите дъски.

Макар че този план не включва проследяване на времето или някои от функциите за сътрудничество, намерени в Basecamp, той е по-евтин вариант за по-малките екипи. Този план също така позволява до пет интеграции от библиотеката в понеделник на инструменти на трети страни като Slack, Google Диск и Dropbox. Тъй като позволява достъп до гост, този план е чудесен избор за консултанти, фрийлансери и дизайнери, които редовно работят по клиентски проекти, но използват инструмент на трета страна за проследяване на времето.

професионалист

Планът от Pro в понеделник започва от $ 59 на месец и добавя неограничено облачно хранилище, допълнителни проследявания на времеви изгледи, потребителски маркери, неограничени гости и частни табла. Докато понеделникът не предлага усъвършенствани контроли за сигурност или персонализирани бордови като Trello или Asana, той е достъпен избор за много отбори, тъй като този план е само $ 12 на потребител на месец. Това е най-добрият избор за екипи, които управляват клиентски проекти и искат да проследяват времето на членовете на екипа за фактуриране.

Този план е особено добър избор за екипите, които се нуждаят от големи възможности за съхранение, тъй като включва неограничено съхранение, за разлика от Basecamp, Trello или Asana, които изискват допълнителни абонаменти на трети страни. В понеделник се предлага и цялостна поддръжка на клиенти, която включва онлайн база знания, поддръжка по телефона и електронната поща, както и пакет за обучение за ВИП срещу допълнителна такса.

Поглед от понеделник в Канбан

Какво липсва в понеделник

Понеделник не включва инструменти за фактуриране от клиенти. Той също така не включва никакви интеграции в основния план, което е функция, открита при безплатни планове от Асана, Трело и други. В понеделник също не са включени функции за автоматизация за повтарящи се задачи.

Какво мислят потребителите за понеделник?

Потребителите от понеделник му дават високи оценки за общата лекота на използване и особено за обслужване на клиенти. Потребителите също харесват колко лесно е да персонализирате и управлявате сложни проекти. Някои потребители коментираха, че големите сложни проекти могат да се забавят. Можете да посетите нашата страница за отзиви на клиенти в понеделник.

Къде да намерим понеделник

Понеделник е гъвкав и много приспособим инструмент за управление на проекти с канбански изгледи, достъп за гости и съхранение на файлове. Той е идеален за фирми, които управляват клиентски проекти, искат да включват гости и да организират файлове за всеки проект. Плановете започват от $ 25 на месец за до пет потребители и предлагат безплатен пробен период на всеки план. Посетете сайта им, за да започнете процеса.

Посетете Monday.com

Най-добър за управление на двата проекта и базите данни на клиентите: Airtable

Airtable е изключително гъвкав инструмент за бази данни, който включва управление на проекти и функционалност за електронни таблици. В допълнение към канбанските платки, тя включва история на ревизия и моментна снимка, инструменти за сътрудничество в реално време и стабилни интеграции на трети страни. Airtable е най-добрият избор за фирми, които искат гъвкавост на базата данни с функционалността на съвместен инструмент за управление на проекти.

Въздушна цена

Airtable предлага три тарифни планове, всяка от които с неограничени бази данни. Свободният завинаги план включва 1200 реда на база данни и 2 GB облачно хранилище за прикачени файлове. Платените планове са $ 10 и $ 20 на потребител на месец и включват съответно 5000 реда и 50 000 реда. Те също така увеличават съхранението до 5GB и 2GB.

Въздушни въздушни възли

Безплатно
плюс
професионалист
Ценообразуване
$0
$ 10 / потребител, на месец
$ 20 / потребител, на месец
Данни на Guide-Bulgaria.com
неограничен
неограничен
неограничен
Редове за база данни
1,200
5,000
50,000
Пространство на прикачен файл на база данни
2GB
5GB
20GB
Ревизия и история на снимките
Две седмици
6 месеца
Една година
Множество проектни изгледи
Сътрудничество в реално време
Интеграции на приложения
Импортиране на контакти
Актуализиране на партидния запис
Преглед на списък със записи

Безплатно

Свободният план включва неограничени бази данни, които Trello изобщо не предлага, и позволява на потребителите да създават 1200 реда на база данни. Това позволява на потребителите да следят както за проектите, така и за контактите и другите записи. Той също така позволява 2GB съхранение в облак на база данни и осигурява две седмици на историята на ревизиите, като дава възможност на потребителите да възстановят база данни до предишно състояние. Той също така включва множество изгледи на проекти и инструменти за сътрудничество в реално време.

Докато Airtable е предимно релационна база данни и инструмент за електронни таблици, тя включва канбанови табла, които позволяват много адаптивно управление на проекти. Едно голямо предимство е, че потребителите могат да създават множество изгледи в рамките на даден проект, което улеснява директното свързване на проектни карти към записи от контакти в базата данни. Това го прави идеален за фирми, които търсят основна база данни за управление на връзките с клиентите (CRM) и инструмент за управление на проекти в едно.

плюс

Планът Плюс е 10 долара на потребител на месец и разширява функционалността, като включва 5000 реда на база данни и 5 GB пространство за съхранение в облака на база данни. В допълнение, историята на ревизиите е увеличена до шест месеца. Планът Плюс не включва интеграция на електронната поща или автоматизация на работния поток, включени в много други CRM софтуерни инструменти. Този план обаче е сравним с други решения за управление на проекти със сходни набори от функции.

Airtable е изключително гъвкава, позволяваща на потребителите да свързват, споделят и разглеждат данните на своите клиенти и проекти в различни гледни точки. Това улеснява визуализирането и проследяването на връзките между проекти, клиенти и членове на екипа. Този план е добър избор за творчески професионалисти и други консултанти, които искат инструмент "всичко в едно" да управлява своите клиенти, както и техните проекти, но не се нуждаят от дълги истории на преразглеждане.

професионалист

Планът Airtable Pro е $ 20 на потребител на месец и включва 50 000 реда на база данни и 20 GB пространство за съхранение в облака. Той също така се разширява до една година от историята на ревизиите. Този план също така предоставя на потребителите уникална функция, наречена Блокове, която позволява на потребителите да добавят допълнителни функции към отделни бази данни като интегриране на приложения, импортиране на контакти, актуализиране на партиден запис и изглед на списък със записи.

Настроените блокове на ниво Pro предоставят на потребителите възможността да добавят функционалност, налична в други опции, като Basecamp или Asana. Планът Pro е сходен по цена с най-добрите планове на Asana, Trello и Zoho Projects, с гъвкав набор от функции за бази данни, които не се намират в нито една от тези опции. Този план е идеален за маркетингови или PR агенции, които искат да следят своите клиентски проекти в гъвкав инструмент за бази данни.

Въздушен кабанен изглед

Какво липсва

Airtable липсват някои от по-усъвършенстваните функции в самостоятелните CRM и самостоятелни инструменти за управление на проекти, като импортиране и експортиране на данни с едно кликване. Също така липсват функции за проследяване и фактуриране, както и създаване на документи, които се намират в Basecamp.

Какво мислят потребителите за Airtable

Airtable рецензенти дават положителни оценки за общата лекота на използване и поддръжка на клиенти. Потребителите също харесват историята на ревизиите, което улеснява връщането към по-стари версии, когато се правят грешки. Някои потребители смятат, че това е малко прекомерно поради факта, че той е такъв широко фокусиран софтуер.

Къде да намерим Airtable

Airtable е гъвкав инструмент за бази данни, който функционира както като електронна таблица, така и като инструмент за управление на проекти. Той е идеален за фирми, които искат алтернатива на Trello да управлява двете си бази данни на клиенти и проекти на едно място. Компанията предлага безплатен план и 14-дневен пробен период на плановите си планове. Посетете уебсайта на Airtable за подробности.

Посетете Airtable

Най-добро за управление на всички проекти и производителност: Zoho Projects

Zoho Projects е алтернатива на Trello за управление на проекти, която включва задачи, етапи на проекта, канбанови табла и зависимости. Zoho има безплатен план за до пет потребители и предлага платени планове от $ 20 и $ 40 на месец. В допълнение, Zoho Projects е част от екосистемата на Zoho на бизнес софтуерни инструменти, което го прави най-добрият избор за екипи, които искат да интегрират управлението на своите проекти с цялостния си бизнес производителност.

Ценообразуване на проекти от Zoho

Zoho Projects предлага безплатен план за до пет потребители и два проекта, с основни функции на проекта, като управление на задачи, дънни планове, споделяне на документи и календари. Платените планове се предлагат на цена от 20 долара на месец за 10 потребители и 40 долара на месец за 15 потребители и добавят подзадачи, напомняния и диаграми на Гант.

Zoho Projects Tiered Характеристики

БЕЗПЛАТНО
СТАНДАРТ
EXPRESS
Ценообразуване
Безплатно
$ 20 / месец
$ 40 / месец
Потребители
5
10
15
Допълнителни потребители
Не е наличен
Не е наличен
$ 3 / потребител на месец
Проекти
2
10
неограничен
Място за съхранение
10MB
5GB
20GB
Шаблони за проекти
Не е наличен
5
10
Управление на задачи
Споделяне на документи
Календар и форуми
Интеграция с Google Приложения
Подзадачи
Продължителност на задачите (часове / дни)
Напомняния
Времева линия на проекта Гант
Проследяване на времето
Експортни проекти
Персонализирани изгледи (задачи и проблеми)
Повтарящи се задачи
Одобрение на разписанието
Известия

Безплатно

Свободният план на Zoho позволява до пет потребители да създадат два проекта с основни функции за управление на проекти, задачи и документи. Потребителите могат да централизират дейностите по проекта около споделен календар и могат да създават персонализирани статуси на проект и задачи, функции, които не са налични в Trello. Тези функции са полезни за отделни лица и малки екипи, които трябва да създадат силно персонализирани работни процеси за управление на един или два проекта

Този план не включва подзадачи или диаграми на Гант, като и двата са налични в платени планове, както и планове от Wrike. Той също така не включва проследяване на времето или напомняния за проекти, но Zoho Projects позволява на интеграцията на Zapier да добавя функционалност чрез интеграции на трети страни. В допълнение, това е добър избор за фрийлансери, които трябва да използват Zoho CRM и искат да управляват няколко проекта и да ги свързват с клиентите си.

стандарт

Стандартният план е 20 долара на месец за до 10 потребители и увеличава броя на проектите, които могат да бъдат създадени до 10. За по-малките екипи този план е по-достъпен от Asana, Basecamp или Wrike и предлага подобна функционалност като подзадачи, напомняния и проследяване на времето. Стандартният план осигурява 5 GB съхранение на проекти и позволява на потребителите да създават до пет шаблона за често използвани типове проекти.

Този план предлага по-малък брой налични проекти, в сравнение с други варианти, но е един от по-достъпните варианти за малките екипи, които искат да се съсредоточат върху управлението на проекти на Канбан и Гант.Zoho Projects поддържа 17 различни езика, включително английски, френски, немски, японски, испански, китайски и корейски, което го прави добър вариант за международни екипи и отдалечени екипи от работници.

изразявам

Експресният план е $ 40 на месец за 15 потребители, а допълнителни потребители могат да се добавят за $ 3 на потребител на месец. Най-голямата разлика в този план, в сравнение с другите планове на Zoho, е, че потребителите могат да създават неограничен брой проекти, да създават 10 шаблона за проекти и да имат достъп до 20 GB на съхранение в облак. Освен това потребителите могат да създават персонализирани изгледи, да добавят повтарящи се задачи и да създават одобрение за времеви листове.

Zoho Projects включва онлайн база от знания, както и електронна поща и телефонна поддръжка. Поддръжката на клиенти също е достъпна в социалните медии чрез Twitter - уникална функция в опциите, които преглеждахме. Този план също се интегрира със Zoho фактура и Zoho книги, което го прави най-добрият избор за екипи, които се нуждаят от интегрирано проследяване на времето и клиентски фактуриране.

Zoho Проекти на kanban изглед

Какво липсва на Zoho Проектите

Zoho Projects не разполага със същото ниво на предварително изготвени шаблони на проекти, предлагани в алтернативи на Trello като Asana, Airtable и понеделник. Освен това той няма вградени функции за проверка или проверка на документи като Basecamp. Липсва и възможността за добавяне на допълнителни проекти в по-ниските нива, което прави понеделник по-добър вариант за фирми, които се нуждаят от неограничени проекти.

Какво мислят потребителите за проектите на Zoho

Потребителите дават на Zoho Projects сравнително високи оценки за общата цена и основния набор от функции. Потребителите харесват лекотата на използване за разпределени екипи, особено на различните езици. Потребителите на Zoho оценяват и колко лесно се интегрират с други софтуерни продукти на Zoho като CRM и социалните медийни инструменти. Потребителите смятаха, че е интуитивно проектиран и мобилното приложение включваше добра функционалност.

Къде да намерим Zoho Проекти

Zoho Projects е популярна алтернатива на Trello, която включва емисии на проекти, канбанови табла и интеграция с продуктивния софтуер и инструментите за управление на клиентите. Zoho предлага безплатен план за до пет потребители, което го прави чудесен избор за фрийлансери, които търсят лесен начин за управление на малък брой проекти. Посетете сайта на Zoho за повече подробности.

Посетете Zoho Проектите

Най-добро за йерархични, движени по времеви проекти: Wrike

Wrike е мощен инструмент за управление на проекти със задачи, зависещи от сроковете на проектите и многобройни изгледи на проекти, включително дъски на Канбан и диаграми на Гант. Wrike е алтернатива на Trello, която предлага безплатен план, като платени планове започват от $ 9.80 на потребител на месец. Усъвършенстваните инструменти за управление на проекти, включително вложени проекти, го правят добър избор за екипи, които управляват йерархични проекти, ориентирани към времето, като маркетингови кампании или медийно производство.

Ценова цена

Wrike предлага безплатен план за до пет потребители и включва табла в стил канбан, управление на задачи и 2 GB пространство за съхранение в облак. Платените планове варират от 9,80 долара до 24,80 долара на потребител на месец и добавят разширени интеграции, управление на подзадачи, диаграми на Гант и разширено отчитане.

Wrike Tiered функции

Безплатно
професионален
Бизнес
Ценообразуване
Безплатно
$ 9.80 / потребител, на месец
$ 24,80 / потребител, на месец
Потребители
5
5, 10, 15
5-200
Място за съхранение
2GB
5GB
50GB
Изглед на борда
Управление на задачи
Поток от дейности в реално време
Изглед на електронна таблица
интеграции
Основен
напреднал
напреднал
Настолни и мобилни приложения
Управление на задачи и подзадачи
Диаграма на Гант
Съвместими табла за управление
Сътрудници
Персонализирани полета и работни потоци
Разширено отчитане
Проследяване на времето
Потребителски групи и разрешения

Безплатно

Свободният план на Wrike осигурява управление на задачите, кабинети на Канбан и поток от дейности в реално време за максимум пет потребители. В допълнение, този план включва изглед на задачите в стил на електронна таблица, споделяне на файлове с 2 ГБ дисково пространство и основни интеграции с Google Диск, Dropbox, iCal и OneDrive. Тези характеристики правят свободния план един от най-изчерпателните възможности, които разглеждаме. Този план не включва диаграми на Гант или подзадачи, които са налични само за платени планове.

Този план включва мобилното приложение, което ви позволява да създавате проекти и да възлагате задачи от всяко място, както и да разглеждате предстоящите си задачи и да проследявате напредъка на проекта. Свободният план не е предназначен за йерархични проекти и не включва срокове, поставяйки го в съответствие с Trello, но включва 2 GB свободно облачно съхранение. Това го прави добър избор за фирми, които търсят безплатен инструмент за управление на проекти и съхраняване на файлове и прикачени файлове.

професионален

Професионалният план е $ 9.80 на потребител на месец и е достъпен за пет, десет или 15 потребители. Този план включва 5 GB съхранение в облак и добавя диаграми на Гант и управление на подзадачи. Освен това той включва допълнителни функции за сътрудничество, като например съвместими табла за управление. Този план не включва проследяване на времето, което е налично в горния план, но цялостният набор от функции е сравним с плановете с подобна цена за други опции, които разглеждахме.

Функцията на сътрудниците улеснява добавянето на клиенти, подизпълнители и физически лица от други екипи без допълнително заплащане. Това улеснява използването на Wrike за управление на проекти между отделите или за управление на клиентски проекти. Управлението на подзадачите ви позволява да създавате задачи, които са разделени на по-малки части и възложени на членовете на екипа ви. Тези функции правят Wrike идеален за обработка на по-големи, сложни проекти като дизайн на продукти или разработка на софтуер.

Бизнес

Бизнес планът от Wrike е $ 24,80 на потребител на месец и добавя възможност за персонализиране на полета и работните потоци, както и отчитане в реално време и планирани известия. В допълнение, този план добавя проследяване на времето и потребителски групи, които улесняват управлението на екипните проекти и контролните разрешения и достъп. Бизнес планът също така добавя 50 GB съхранение в облак, което включва до 15GB качени видеоклипове.

Докато Wrike е малко по-малко рационализиран от други алтернативи на Trello като Basecamp, той предлага най-изчерпателните инструменти за проекти. Wrike предлага и различни допълнителни модули като проверка и управление на цифрови активи, които разширяват функционалността на проекта и позволяват на екипите да управляват както вътрешни, така и външни проекти. Тези функции го правят най-добрият избор за агенции за медийно производство и издаване на съдържание.

Прегледът на Wrike kanban

Какво липсва

Wrike е цялостен инструмент за управление на проекти, който включва повечето от функциите, споменати в опциите тук. Въпреки това липсва лекотата на използване в сравнение с други, по-фокусирани опции в този списък. Wrike също не включва функциите на базата данни на клиентите, които се намират в Airtable, и не разполага с някои от подробните шаблони, намерени в Asana, понеделник и Airtable.

Какви потребители мислят за Wrike

Потребителите особено харесват колко всеобхватно е Wrike и колко лесно може да се адаптира към почти всеки тип проект. Потребителите също се вълнуват от поддръжката на клиентите, предоставена от Wrike, въпреки че споменават, че софтуерът може да е малко преобладаващ. Страхотно е, когато една компания предлага голяма подкрепа, но понякога желаете да не я използвате толкова често.

Къде да намерим Wrike

Wrike е всеобхватен инструмент за управление на проекти, който включва канбански табла, диаграми на Гант и сложни изгледи на проекти за времеви графики. Характеристиките за управление на сроковете и подзадачите го правят чудесен избор за фирми, които трябва да управляват йерархични проекти, основани на времевата линия, като разработка на софтуер и медийни агенции. Посетете сайта им, за да започнете днес.

Посетете Wrike

Най-добро за създаване на документи и сътрудничество: Basecamp

Basecamp е популярен софтуер за управление на проекти, който предлага неограничен достъп до всички негови функции за $ 99 на месец. Basecamp включва до 500GB съхранение на документи и файлове, сътрудничество в екип, разширено отчитане, проследяване на дейността и създаване на документи. Basecamp е чудесен избор за фирми, които искат централизирано място за сътрудничество по проекти и идеи, като използват вграденото създаване и редактиране на документи.

Базови цени

Basecamp е $ 99 на месец за неограничени потребители и неограничени проекти. Цената включва всяка функция на Basecamp и 500GB съхранение на файлове. Няма минимално договорно споразумение, а за нестопанските организации се предлагат отстъпки. Ценообразуването на Basecamp е свързано със стандарт в индустрията за бизнеса с екипи от 10 или повече потребители.

Характеристики на Basecamp

Характеристиките на Basecamp включват списъци със задачи, табла за съобщения, графици, 500GB съхранение на документи и файлове и инструменти за персонализиране на отделни проекти. Инструментите за търсене позволяват на потребителите да сортират данните по ключова дума, изображение, файл и др. Други доставчици предлагат подобни функции, но на по-висока цена за опции като увеличено пространство за съхранение на файлове или персонализиране на проекта.

Допълнителните характеристики на Basecamp включват:

Сътрудничество в екип

Basecamp включва групов чат в реално време и функции за директни съобщения, които улесняват екипното сътрудничество. В допълнение, потребителите могат да задават известия на базата на задачите, за да контролират кои членове на екипа са уведомени въз основа на какви задачи са изпълнени. Интерфейсът също така насърчава членовете на екипа да споделят с какво работят с въпросите за регистрацията и актуализациите, изпратени до всички членове на екипа в един лесен за четене сборник.

Basecamp с клиенти

Basecamp ви позволява да добавите вашия клиент и да контролирате точно кои части от проекта се споделят с тях. Можете да държите вътрешните разговори на проекти и сроковете частни в екипа си, а след това да споделяте задачите, документите, събитията в календара и файловете, които изискват отзивите на клиента ви. Тази функция е уникална в сравнение с почти всяка друга опция, с изключение на понеделник, но Basecamp осигурява по-добър контрол над това кой има достъп до какво.

Докладване

Basecamp включва информационен канал, който включва последните актуализации и дейностите по проекта, като активността на отделните членове на екипа, споделените от тях файлове, коментарите, които са публикували, и работата, която са добавили към проекта. Потребителите могат дори да изберат да получават ежедневно имейл обобщение на всички дейности по проекти, с които са свързани. Basecamp също така дава представа за това какво е закъсняло и предстои скоро, какви са задачите, какво е завършено днес и какво се случва.

Лесна употреба

Basecamp е много интуитивен с добре организиран интерфейс, който улеснява създаването на акаунт и започването на управлението на проекти. Интерфейсът е разделен на различни области, които са ясно идентифицирани, като задачи, табла за съобщения, график, документи и файлове. Проектите Basecamp са много социални и насърчават сътрудничеството и разговорите, често елиминирайки необходимостта от електронна поща и други инструменти като Slack.

Създаване и редактиране на документи

Basecamp улеснява създаването, споделянето и редактирането на документи с вградения редактор. Потребителите могат да създават копия за маркетингови кампании, уебсайтове, ръководства за човешки ресурси или други документи, да ги споделят с членове на екипа или клиенти и да правят ревизии като екип. Потребителите могат да оставят коментари, да правят промени и да преглеждат коментари от други членове на екипа по проекта, функции, които не са налични в нито една от другите опции, които прегледахме.

Поддръжка на клиенти

Basecamp предоставя обширна база от знания и видео уроци, които позволяват на потребителите да решават повечето от проблемите сами. Те също така предлагат редовни уебинари и онлайн класове, за да помогнат на потребителите да разберат по-добре основите. Basecamp предлага поддръжка на клиенти чрез онлайн билети, за разлика от понеделник, който предлага 24/7 поддръжка, и Trello, който има приоритетна подкрепа за платените клиенти.

Интерфейс за управление на проекта Basecamp

Какво липсва в Basecamp

За разлика от другите алтернативи, които разглеждахме, Basecamp не включва прегледи на Kanban. Той също не предлага вградени инструменти за проследяване на времето. Докато интеграциите на трети страни са достъпни чрез софтуер като Harvest, понеделник е по-добър вариант за фирми, които искат тези функции да бъдат вградени в управлението на проекти.

Какво мислят потребителите за Basecamp

Потребителите дават висок рейтинг на Basecamp. Потребителите харесват колко гъвкави са инструментите за управление на проекти, колко лесно е да се общува в реално време и колко контрола ви дава Basecamp, когато го използвате с клиенти. В посока надолу, някои клиенти са разочаровани, че няма начин да се визуализират проекти с изгледи на канбан или диаграма на Гант. За повече потребителски мнения посетете нашата страница за прегледи на Basecamp.

Къде да намерим Basecamp

Basecamp е изчерпателна алтернатива на Trello, която включва управление на проекти и инструмент за сътрудничество в екип, с възможност за създаване и споделяне на документи от интерфейса на проекта. Basecamp е много мащабируем, предлагайки неограничен брой потребители и проекти за една месечна такса от $ 99, както и безплатен 30-дневен пробен период. Посетете уебсайта на Basecamp за подробности.

Посетете Basecamp

Долен ред

Разгледахме десетки алтернативи на Trello, за да идентифицираме софтуера, който предлага най-добрите инструменти за управление на проекти, включително дъски на Kanban, отчети и функционалност за управление на екипи. Ние ограничихме списъка си до тези шест, които предлагат най-добрата комбинация от характеристики и стойност за малкия бизнес.

Избрахме Asana като най-добрата обща алтернатива на Trello заради подобния му интерфейс, способността за управление на екипи с всякакъв размер и премиум функции, които включват потребителски полета, разширено отчитане и зависимости. Платените планове започват от $ 9.99 на потребител на месец, а Asana предлага безплатен пробен период, за да го изпробвате, преди да купите (в допълнение към безплатния план за до 15 потребители). Посетете сайта им за повече информация.

Посетете Асана

Избор на редакторите