Софтуерът, който струва на работа, ви помага лесно да изчислите всички разходи, свързани с даден проект, като труд и материали, и да ги сравните с приходите, които проектът генерира. Това ви помага да определите печалбите и загубите си на база работа, което ви дава представа за цялостното здраве на вашия бизнес.
Софтуер за изчисляване на разходите за работа срещу счетоводен софтуер
Също известен като софтуер за счетоводство на проекти, софтуерът за изчисляване на разходите за работа се различава от по-големите счетоводни апартаменти, тъй като се фокусира върху индивидуалните проекти на вашия бизнес, а не върху вашия бизнес като цяло. Тя ви помага да следите всички входящи данни и разходи, които са специфични за всеки проект и ги балансират срещу приходите си. Използвайки тази информация, можете по-добре да идентифицирате възможностите за ефективност за всеки отделен проект.
Това е различно от по-голяма счетоводна програма, която разглежда вашия бизнес като цяло. Тези програми управляват всички разходи на вашия бизнес, като заплати, наем, комунални услуги, данъци и застраховки и приходи, като продажби от продукти, услуги или други активи.
Софтуер за изчисляване на разходите за работа срещу софтуер за управление на проекти
От другата страна на спектъра, софтуерът за оценка на разходите за работа е подобен, но различен от софтуера за управление на проекти. Докато някои софтуерни продукти за управление на проекти включват способността да се определят основни бюджети и да се проследяват разходите за отделни проекти, тяхната основна цел е управлението на задачи и ресурси - не цялостно счетоводство на проекти.
Някои софтуерни продукти, които струват разходи за работа, включват по-широк спектър от основни счетоводни функции, докато други се насочват повече към управлението на проекти.
Кога да използвате софтуера за изчисляване на разходите за работа
Ако фирмата ви доставя услуга, която може да варира от клиент до клиент, е вероятно тя да се възползва от софтуера за изчисляване на разходите за работа.
Промишлеността, която произвежда физически стоки, като строителни компании или такива, които предоставят професионални услуги, като например маркетингови агенции, всички работят с редица променливи, които пряко засягат тяхната рентабилност. Материали, труд и такси са разходи, които ще се променят в зависимост от обхвата на работата и ще повлияят на крайната сума, която фирмата Ви таксува за продукта.
Софтуерът за изчисляване на разходите за работа се използва за проследяване на тези разходи и приходите, които произвежданият от тях продукт или услуга генерира от тях. С тази информация можете да изчислите вашите маржове на печалба на база работа поотделно, както и общите печалби и загуби от всичките ви работни места.
В крайна сметка: Софтуер за изчисляване на разходите за работа
Счетоводен софтуер, софтуер за управление на проекти, професионален софтуер за автоматизация на услугите, софтуер за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) или дори софтуер за проследяване на времето и някои ръчни изчисления могат да ви помогнат да вникнете в работата си. Но конкретно решение за остойностяване на работата ще проследи количеството време, усилия и изразходвани ресурси и ще ви позволи лесно да разбиете данните, за да определите общата си рентабилност.
