Свободен малък счетоводен софтуер, който отговаря на всички нужди на малкия бизнес е трудно да се намери. Сравнихме повече от дузина твърди опции и избрахме шестте най-добри безплатни счетоводни програми. Възможността за проследяване на всички приходи и разходи и даване на достъп на други потребители са ключови характеристики, които трябва да бъдат включени.
Докато безплатните опции за счетоводен софтуер, които сме включили, са добри, те липсват функции, които софтуер като QuickBooks има. Например, нито една от опциите, които сме избрали, не може да даде отчет за паричните потоци, а само две от тях ви позволяват да управлявате задълженията си. С QuickBooks, можете да изготвите отчет за паричните потоци, да следите задълженията по сметки (A / P) и много други. Сега можете да спестите до 50% от QuickBooks.
Посетете QuickBooks
Най-добър безплатен счетоводен софтуер за 2019 година
| Безплатен счетоводен софтуер | Най-добър за |
|---|---|
| Вълна | (Най-общо) счетоводен софтуер с най-много функции без разходи. |
| ZipBooks | Фрийлансери, които искат да надстроят от Excel таблица. |
| SlickPie | Стартиращи фирми, които нямат много приходи или разходи и няма служители. |
| xTuple PostBooks | Предприятия за производство и дистрибуция, които искат да интегрират счетоводство, операции, продажби и инвентар. |
| GnuCash | Най-добър софтуер с отворен код за настолна платформа. |
| Акаунтинг | Най-добър онлайн счетоводен софтуер с отворен код. |
Кога да получавате платен счетоводен софтуер
Предприятията трябва да закупуват счетоводен софтуер, когато имат нужда от повече от това, което е включено в безплатния счетоводен софтуер. Например, ако трябва да следите неплатени сметки, трябва да отидете с платена счетоводна програма като QuickBooks. Освен това, търсенето на начин за интегриране на обработката на работната заплата или проследяването на времето е друга причина, поради която платеният счетоводен софтуер може да работи най-добре за вас.
FreshBooks започва от $ 15 на месец и осигурява интегрирана система за проследяване на времето и фактуриране, което спомага за по-рационално фактуриране. QuickBooks започва от $ 20 на месец и ви позволява да проследявате неплатени сметки, да управлявате заплатите и да следите запасите, които са функции, които не са включени в нито един от опциите за безплатен счетоводен софтуер в нашия списък.
Как оценихме най-добрия свободен счетоводен софтуер за малкия бизнес
Много малки предприятия не могат да си позволят да инвестират в счетоводен софтуер, но се нуждаят от нещо по-сложно от една електронна таблица на Excel. По време на нашето изследване нашият номер едно беше, че софтуерът трябва да е 100% безплатен или да включва безплатен план, който не е изтекъл. Базирайки се на това, останахме с шест големи възможности, за които сравнихме характеристиките, лесната настройка и употреба, както и няколко други критерия.
Критериите, които използвахме за сравняване на най-добрия свободен счетоводен софтуер, са следните:
- Цена: За да направи разфасовката, счетоводният софтуер трябваше да бъде 100% безплатен или да предлага безплатна опция.
- Общи характеристики за цената: Всеки продукт е оценен на базата на това дали може да изпълнява основни счетоводни задачи, като фактурирани клиенти, да плаща сметки и да изготвя отчети.
- Лесна настройка и използване: Повечето от тези продукти не предлагат техническа поддръжка на живо, така че е много важно те да използват прост език, който не изисква от потребителя да има счетоводна или счетоводна основа.
- Възможност за предоставяне на достъп на други потребители: Възможността да се даде на счетоводител или CPA достъп до данните ви ще ви спести време, което ви позволява да работите в други области на вашия бизнес, без да се налага да бъдете прекъсвани, за да изпълнявате заявки за информация.
- Мобилна достъпност: С много шапки, които собствениците на фирми носят, също е наложително да можете да стартирате бизнеса си в движение с всяко устройство с интернет връзка.
Положителният паричен поток и времето са две от най-ценните стоки, които собственикът на малък бизнес никога не би могъл да има твърде много. Всеки от критериите, които използвахме, за да оценим нашите най-добри безплатни счетоводни софтуерни избори, ще ви спести време, пари или и двете.
От шестте продукта, които създадоха нашия списък, Wave е нашият най-добър безплатен счетоводен софтуер за малкия бизнес. Вълната надхвърля основните изисквания за счетоводство, за да ви даде неограничен брой потребители, мобилно приложение, за да можете да работите в движение, инструменти като автоматични напомняния и възможност за приемане на онлайн плащания от клиенти.
Вълна: Най-добър безплатен счетоводен софтуер за малкия бизнес
Wave е най-добрият цялостен безплатен счетоводен софтуер за малкия бизнес, защото включва най-много функции за цената на безплатно. Той излиза извън рамките на основното счетоводство, като предлага неограничен брой потребители и възможност за проследяване на повече от един бизнес - при нулеви разходи. Wave е лесен за използване и идеален за всеки бизнес, който плаща повечето от сметките си онлайн и трябва да следи приходите и разходите за множество предприятия.
Ценообразуване на вълните
Когато става въпрос за ценообразуване, Wave запазва простотата, като предлага един план, който е 100% безплатен. За разлика от повечето си конкуренти, няма да се налага да "надграждате" до платен план, ако трябва да добавите потребител или да започнете да проследявате приходи и разходи за нов бизнес. Подобно на Wave, GnuCash е единственият друг счетоводен софтуер, който също е 100% безплатен и не предлага платен план.
Въпреки това Wave взима такса за приемане на онлайн плащания и обработка на работната заплата. И двете услуги трябва да бъдат включени и да изискват да плащате такси, за да ги използвате.
Вълнови функции
Wave е пълен с не само основните счетоводни функции, като способността да управлявате вашите доходи и разходи, но можете да поканите неограничен брой потребители за достъп до вашите данни. В допълнение, можете да свържете неограничен брой банкови сметки и сметки за кредитни карти без разходи за вас. За разлика от конкурентите си, които поставят ограничения на своя "свободен" софтуер, за да ви принудят да преминете към платен план, Wave ви дава същите функции безплатно.
Функциите, включени в Wave, са:
Управление на вземанията
Вълната включва пълноправни вземания, което означава, че можете да създавате фактури, да приемате онлайн плащания от клиенти и да генерирате отчет за вземанията, за да останете на върха на неплатените фактури.
Wave включва и следните функции, за да ви помогне да платите по-бързо:
- Повтарящи се фактури за повторни клиенти
- Автоматични напомняния за плащане
- Статут на автоматичната фактура: изпратен, прегледан или платен
Управление на задължения към сметки
За съжаление, Wave е единственият софтуер, който разглеждахме, което не ви позволява да следите неплатените сметки. Можете обаче да записвате плащания, извършени чрез чек, кредитна карта или онлайн, като изтеглите транзакциите директно от финансовата си институция или ги въведете ръчно в Wave.
Свържете банкови и кредитни сметки
Подобно на SlickPie и ZipBooks, можете да свържете неограничен брой банкови и кредитни сметки към Wave. Това значително ще намали количеството на ръчното въвеждане на данни, което обикновено трябва да направите. Като имате възможност да синхронизирате банковите и кредитните си сметки с Wave, можете да се уверите, че финансовите Ви отчети остават точни и винаги актуални.
Генериране на ключови финансови отчети
Подобно на GnuCash и xTuple PostBooks, можете да създадете всичките три финансови отчети в Wave: баланса, отчета за приходите и разходите и отчета за паричните потоци. Това ще ви помогне да останете на върха на цялостното здраве на вашия бизнес.
Мобилен достъп
Подобно на повечето софтуерни продукти за счетоводство в облака, можете да изтеглите мобилно приложение, за да управлявате някои аспекти на вашия бизнес. Wave има две приложения: една за фактуриране на клиенти и една за сканиране на квитанции. И двете приложения се синхронизират автоматично с вашата Wave сметка.
Следните приложения за Wave имат за устройства с iOS и Android:
- App за фактуриране на вълни за Android
- Приложение за фактуриране на вълни за iOS
- Приложение за получаване на вълни за Android
- Приложение за касови бележки за iOS
Обслужване и прегледи на клиенти на Wave
Когато става въпрос за обслужване на клиенти, Wave има 4 от 5-звезден рейтинг. Клиентите обичат да могат да използват счетоводен софтуер безплатно. Въпреки това, клиентите са изключително недоволни от липсата на обслужване на клиентите. Единствената подкрепа, която Wave предлага, е електронната поща, а някои клиенти казват, че времето за реакция може да бъде дни, докато други казват, че никога не са получавали отговор. Можете да видите всички наши отзиви от клиенти, като посетите нашата страница за отзиви на клиенти на Wave.
Каква вълна липсва
Както споменахме, има една основна област, където Wave намалява. Wave не може да следи неплатените сметки (платими сметки). Ако плащате всичките си сметки онлайн, тогава няма да имате A / P функционалност. Въпреки това, ако трябва да следите неплатените сметки, изберете QuickBooks Online.
Къде да намерим вълната
Получаването на безплатната си Wave сметка ще отнеме само няколко минути. Отидете на уебсайта на Wave и ще трябва да въведете основна информация за фирмата си, да създадете потребителски идентификатор и парола, след което ще имате достъп до всички функции, които обсъдихме. Най-хубавото е, че няма да се налага да въвеждате данни за кредитна карта.
Посетете вълната
ZipBooks: Най-добър свободен счетоводен софтуер за свободна практика
ZipBooks е най-доброто за фрийлансери, които не се нуждаят от всички звънци и свирки, които неговите конкуренти предлагат. Ако в момента използвате електронна таблица на Excel или стария метод „shoebox“, за да следите доходите и разходите, тогава ще бъде лесно да извършите прехода към ZipBooks, защото е по-лесно да се използва от изчисляването на формули в електронна таблица.
Ценообразуване на ZipBooks
За разлика от Wave и GnuCash, които предлагат само един план - безплатни, ZipBooks има четири ценови плана, които варират между $ 0 и $ 125 на месец. Планът за начинаещи в ZipBooks е безплатен и за целта ще се съсредоточим върху ценовия план. Ако решите да приемете онлайн плащания или обработите платежната ведомост, двете услуги трябва да бъдат включени и ще изискват да заплащате такси, за да ги използвате.
Четирите месечни ценови планове, които ZipBooks може да предложи, са:
- Начална цена на ZipBooks: $ 0
- ZipBooks по-интелигентни: $ 15 на месец
- ZipBooks Сложни: $ 35 на месец
- Услуги на ZipBooks: $ 125 на месец
Ако искате повече информация за плановете за ценообразуване за ZipBooks, вижте нашата статия за ZipBooks срещу Wave. , ние сравняваме цената, характеристиките и кое е най-доброто.
Функции на ZipBooks
Подобно на конкурентите си, ZipBooks Starter е в състояние да управлява основно счетоводство като фактуриране на клиенти и плащане на сметки. Подобно на Wave и SlickPie, можете да следите множество фирми. Въпреки това, вие сте ограничени до един потребител и един заден акаунт, докато Wave и SlickPie включват неограничен брой потребители и банкови сметки. Ако трябва да дадете на допълнителните потребители достъп до данните си, можете да надстроите до платен план, започвайки от $ 15 на месец.
Функциите, открити в ценовите планове на ZipBook, са:
Управление на вземанията
Подобно на конкурентите си, можете да фактурирате клиентите си и да приемате онлайн плащания в ZipBooks. Можете също да стартирате отчет за остаряването на вземанията, за да следите неплатените фактури. ZipBooks има инструмент за проследяване на времето, който ще ви позволи лесно да прехвърляте часовете, изработени по фактура.
Управление на задължения към сметки
За разлика от Wave, можете ръчно да следите неплатените сметки на доставчици в ZipBooks. Начинът, по който това работи, е да въведете всичките си сметки, когато влязат, и да стартирате отчет за застаряването на сметките, за да следите датите им. Когато дойде време за плащане на сметка, ръчно маркирате платената сметка, като въведете метода на плащане (като чек, кредитна карта или онлайн). За разлика от GnuCash и xTuple, това е изцяло ръчен процес в ZipBooks.
Свържете банкови и кредитни сметки
ZipBooks Starter ви ограничава до свързването на една банкова или кредитна карта с неограничени сметки с Wave и SlickPie. Ако имате повече от една сметка, която трябва да се свържете с ZipBooks, ще трябва да надстроите до един от техните платени планове, които започват от $ 15 на месец. Всички платени планове на ZipBook позволяват да свържете неограничен брой банкови и кредитни сметки.
Генериране на ключови финансови отчети
Подобно на SlickPie, не можете да генерирате отчет за паричните потоци в ZipBooks. Можете обаче да създадете отчет за приходите и разходите и баланс. Също така, ZipBooks има платен план, който включва посветен счетоводител. Този човек може да може ръчно да създаде отчет за паричните потоци за вас, като използва друг инструмент, като Excel.
Мобилен достъп
Докато ZipBooks има мобилно приложение, то е съвместимо само с устройства с iOS. Следователно, ако използвате устройство с Android (като мен), ще можете да управлявате книгите си само от настолен компютър. Изтеглете безплатно мобилно приложение ZipBooks на вашето устройство с iOS.
ZipBooks Обслужване на клиенти и ревюта
ZipBooks има средна оценка от 4 от 5 звезди на страницата ни за отзиви на клиенти. Какво клиенти като най-много за ZipBooks е размерът на функции, които са включени на такава достъпна цена. За разлика от повечето си конкуренти, ZipBooks предлага жива поддръжка на клиенти чрез чат. Въпреки това, потребителите смятат, че е необходимо значително подобрение в тази област. Можете да видите всички наши отзиви от клиенти, като посетите нашата страница за отзиви на клиенти на ZipBooks.
Какво липсва ZipBooks
В сравнение с конкурентите си, ZipBooks не работи в три основни области: броят на потребителите е ограничен до един, можете да свържете само една банка и сметка за кредитна карта и не можете да стартирате отчет за паричните потоци. Докато две от тези ограничения могат да бъдат решени чрез надграждане до платен абонамент, Wave и SlickPie включват неограничен брой потребители и неограничен брой банкови и кредитни сметки безплатно.
Къде да намерите ZipBooks
Подобно на Wave и SlickPie, можете да настроите сметка в ZipBooks за няколко минути. Бъдете готови да въведете основна информация за вашия бизнес, като име на компанията, имейл адрес и телефонен номер на фирмата. Можете да се регистрирате за безплатен акаунт в ZipBooks Starter, без да се изисква кредитна карта.
Посетете ZipBooks
SlickPie: Най-добър безплатен счетоводен софтуер за стартиращи фирми
Ако току-що започнахте бизнеса си и нямате опит с използването на счетоводен софтуер, но искате нещо по-сложно от Excel, SlickPie е добро решение. SlickPie е изключително лесен за използване и има много от функциите като неговите конкуренти.
Ценообразуване на SlickPie
Подобно на ZipBooks, SlickPie предлага както безплатни, така и платени планове. Безплатният план за начинаещи осигурява функционалност на счетоводството, но е ограничен до десет компании, а поддръжката на клиенти се предоставя само по имейл. Планът на SlickPie Pro (19,95 щ.д. на месец) позволява до 50 компании и осигурява поддръжка както по електронната поща, така и по телефона.
Функции на SlickPie
Подобно на конкурентите си, можете да управлявате сметките си, фактурите на клиентите си и да генерирате финансови отчети за до десет отделни предприятия със свободния план. Почти идентичен с Wave, SlickPie включва неограничен брой потребители и възможност за свързване на неограничен брой банкови и кредитни сметки. Подобно на ZipBooks, не можете да генерирате отчет за паричните потоци, но можете ръчно да проследявате сметките си, които не можете да направите с Wave.
Функциите, включени в плановете за ценообразуване на SlickPie, са:
Управление на вземанията
Подобно на конкурентите си, можете да управлявате целия си процес на получаване на сметки в SlickPie. Това включва създаване на фактури, изпращане на фактури по електронната поща до клиенти и управление на клиентски плащания. Можете също да стартирате отчет за остаряването на приходните сметки, за да останете на върха на неплатените фактури.
Някои допълнителни ключови инструменти, включени в SlickPie за управление на процеса по получаване на сметки, са:
- Повтарящи се фактури за повторни клиенти
- Напомняния за плащане преди и след настъпване на фактурите
- Приемайте онлайн плащанията
Управление на задължения към сметки
За разлика от Wave, можете да управлявате своите неплатени сметки на доставчика ръчно в SlickPie. Подобно на това, което обсъждахме с ZipBooks, можете ръчно да въведете сметките си и да ги маркирате като платени с използвания метод на плащане (като пари в брой, чек или кредитна карта). Можете също така да изготвите отчет за плащане на сметки, за да следите неплатените сметки, които се дължат или са с просрочие.
Свържете банкови и кредитни сметки
Подобно на Wave, можете да свържете неограничен брой банкови и кредитни сметки към SlickPie. Това ще гарантира, че не пропускате данъчни облекчения, защото сте загубили касова бележка или сте забравили да въведете разходи. Можете също така лесно да съгласувате банковите и кредитните си сметки, за да сте сигурни, че финансовите ви отчети са винаги актуални.
Генериране на ключови финансови отчети
SlickPie включва много финансови отчети като печалба и загуба и отчет за баланса. Подобно на ZipBooks, SlickPie не включва отчет за паричните потоци. Въпреки това, той включва доклад за остарели вземания, отчет за възрастните задължения и подробен доклад за бюджета.
Мобилен достъп
SlickPie е съвместим с устройства с iOS, Android и Windows. За разлика от конкурентите си, няма нужда да изтегляте приложение - можете да получите достъп до уеб-версията за мобилни устройства от всяко устройство с интернет връзка.
SlickPie Обслужване на клиенти и отзиви
Клиенти, които дадоха на SlickPie положителен отзив като този, че е безплатен софтуер за счетоводство, който е лесен за използване. За разлика от тях, някои отрицателни отзиви показват, че няма достатъчно графики и графики. Можете да прочетете нашите отзиви от потребители на SlickPie, за да научите повече за SlickPie.
Какво липсва SlickPie
В сравнение с конкурентите си, SlickPie не работи в две области: дължимите сметки са ръчен процес и не можете да стартирате отчет за паричните потоци. Добрата новина е, че най-малкото можете да следите ръчно платените сметки, което е по-добре, отколкото да не разполагате с функционалността като Wave. Ако се нуждаете от проследяване на неплатени сметки или достъп до извлечение за парични потоци, препоръчваме QuickBooks.
Къде да намерим SlickPie
Регистрирането на безплатния ви профил в SlickPie е толкова лесно, колкото и пай. Подобно на Wave и ZipBooks, трябва да предоставите име на фирмата, адрес, имейл и информация за контакт. Тъй като не е необходима кредитна карта, нямате какво да губите, като използвате SlickPie за тест драйв.
Посетете SlickPie
XTuple PostBooks: Най-добър свободен счетоводен софтуер за производство и дистрибуция
XTuple PostBooks е счетоводен софтуер с отворен код, който включва модули за управление на всеки аспект от вашия бизнес: продажби, счетоводство, операции, управление на клиенти, контрол на запасите и управление на доставчиците. Най-добрата част е, че получавате достъп до всички тези модули напълно безплатно, което прави това най-добрия безплатен счетоводен софтуер за малкия бизнес, ако сте в производство или дистрибуция. Ако имате нужда от повече функционалност, винаги можете да надстроите до платена версия.
Ценообразуване на XTuple PostBooks
Подобно на ZipBooks, xTuple PostBooks предлага както безплатни, така и платени планове. Платените планове се движат между 45 и 150 долара на потребител на месец. Това определено е на стръмната страна, когато става въпрос за средния разход на счетоводен софтуер. Безплатният план е ограничен до четири едновременни потребители. Ако трябва да дадете на повече от четири човека достъп до вашите данни, ще трябва да надстроите до един от плановете за плащане.
Четирите платени ценови планове за годишен лиценз с xTuple са:
- Пощенски книги (търговски): - 45 долара на потребител на месец
- Разпределение: $ 90 на потребител на месец
- Производство: $ 130 на потребител на месец
- Предприятие: $ 150 на потребител на месец
Това, което е хубаво за xTuple PostBooks, е, че той надхвърля счетоводството, като интегрира целия ви бизнес процес (продажби, операции, контрол на запасите и връзки с клиентите). GnuCash и Akaunting вероятно са единствените продукти, които разглеждахме, които са сходни в възможностите за персонализиране. Това е така, защото като xTuple, и GnuCash, и Akaunting са софтуер с отворен код. Това ги прави много по-адаптивни от повечето счетоводни програми.
Характеристики на XTuple PostBooks
Подобно на конкурентите си, xTuple ви позволява лесно да управлявате всичките си приходи и разходи. За разлика от конкурентите си, той има обширен модул за управление на инвентара, който е идеален както за дистрибуторски, така и за производствени предприятия. Друга уникална функция, която ще намерите в xTuple PostBooks, е системата за управление на връзките с клиентите (CRM). За разлика от конкурентите си, можете да организирате и проследявате всички бизнес контакти, включително клиенти, доставчици, конкуренти и партньори.
Функциите, включени в xTuple PostBooks са:
Управление на вземанията
Подобно на неговите конкуренти, xTuple PostBooks ви позволява да създавате фактури на клиенти, да прилагате плащания и да оставате на върха на неплатените фактури с отчет за остаряването на вземанията. Можете също да приемате плащания с кредитни и дебитни карти от клиенти, за да можете да получавате по-бързи плащания. Ако продавате продукти и искате да създадете и изпратите клиентска поръчка, за да потвърдите поръчката си, можете лесно да направите това в xTuple PostBooks.
Управление на задължения към сметки
Подобно на GnuCash, xTuple PostBooks разполага с пълна функционалност за плащане на сметки. Това означава, че можете да въведете всичките си неплатени сметки и да следите датите им. Това ще ви позволи да стартирате отчет за задълженията по сметки по всяко време, за да видите колко дължите на доставчиците на доставчици. Използвайки тази информация, можете да се уверите, че имате достатъчно пари в брой, за да изпълните задълженията си.
Свържете банкови и кредитни сметки
Можете да настроите и управлявате всичките си банкови и кредитни сметки в xTuple PostBooks. Подобно на GnuCash, не можете да свържете банковите си сметки със софтуера за автоматична синхронизация на данни. Можете обаче да импортирате файл с данни от банката си в xTuple PostBooks.
Генериране на ключови финансови отчети
За разлика от SlickPie и ZipBooks (които не включват отчет за паричните потоци), xTuple PostBooks включва и трите първични финансови отчети: печалби и загуби, баланс и отчет за паричния поток. В допълнение, xTuple включва свободен, с отворен код SQL писател на доклади, който може да се използва за изграждане на всеки тип доклад, от който се нуждаете. GnuCash има подобна функция, но Akaunting не го прави.
Мобилен достъп
За съжаление, xTuple понастоящем не предлага начин за достъп до данните от мобилно устройство. Както обсъдихме, софтуерът се изтегля на десктоп компютър и се получава от множество потребители чрез мрежов сървър.
XTuple PostBooks Обслужване на клиенти и ревюта
Онлайн прегледите за xTuple са предимно положителни. Клиентите харесват възможността да изтеглят безплатен софтуер, за да видят какво може да направи и ако искат повече функционалност, винаги могат да преминат към платена версия. Когато става въпрос за осигуряване на добро обслужване на клиентите, xTuple се отличава и в тази област.
Според преглед на клиента, xTuple излиза от пътя си, за да ви даде възможно най-добрия опит. Като част от моето изследване, аз се обърнах към екипа за поддръжка, за да задам няколко въпроса и получих отговор на следващата сутрин. Те ми предоставиха 45-минутна демонстрация на продукта и ми позволиха да задавам въпроси.
Какво XTuple PostBooks липсва
Една област, в която липсва xTuple, е невъзможността за достъп до вашите данни в движение, както можете с Wave, SlickPie и ZipBooks. С толкова много шапки, колкото собствениците на фирми трябва да носят, не е реалистично те да бъдат приковани към настолен компютър, за да се свърши работата.
Друга област, в която xTuple не е успяла, е да не може да свърже банкови и кредитни сметки към софтуера. Възможността да гледате софтуера си, за да видите актуалните финансови данни, е ключът към управлението на паричния поток. Ако искате софтуер, който ви позволява да свържете банковите си сметки и сметките за кредитни карти, отидете с Wave.
Къде да намерим XTuple PostBooks
Подобно на GnuCash, можете да изтеглите безплатно xTuple PostBooks на настолен компютър. Тъй като това е доста обширен софтуер, препоръчваме ви да закупите QuickStart Wizard за $ 30. Съветникът за бързо стартиране ви превежда през всеки модул стъпка по стъпка, за да го персонализирате за нуждите на вашия бизнес. Това ще ви спести много време, защото има по-стръмна крива на обучение, за да научите как да използвате xTuple от неговите конкуренти, като Wave, SlickPie и ZipBooks.
Посетете xTuple PostBooks
GnuCash: Най-добър софтуер с отворен код за настолни платформи
GnuCash е най-добрият безплатен счетоводен софтуер за фирми, които искат счетоводен софтуер с отворен код, който можете да персонализирате, за да отговори на вашите нужди. Например, ако имате нужда от доклад, който не е в списъка с опции за отчети, можете да го изградите от нулата в GnuCash, защото програмист или разработчик може да промени кода зад кулисите. За да научите повече за характеристиките и предимствата на GnuCash, прочетете нашето ръководство за сравняване на GnuCash и TurboCash.
Ценообразуване на GnuCash
Подобно на Wave и SlickPie, GnuCash има един ценови план - и той е 100% безплатен. GnuCash се поддържа от разработчици на доброволци, така че те приемат дарения. Можете да изтеглите безплатно софтуера на вашия компютър с Windows, Linux или Mac, без да се изисква кредитна карта.
Функции на GnuCash
GnuCash включва всички основни счетоводни функции, като например възможността за управление на вземания и задължения. Въпреки това, GnuCash не отговаря на включените потребители, което е само едно. За сравнение Wave и SlickPie позволяват неограничен брой потребители. Въпреки това, GnuCash бие всички свои конкуренти, когато става въпрос за отчети. За разлика от SlickPie и ZipBooks, можете да стартирате отчет за паричния поток в GnuCash, за да видите активността на Вашия паричен поток за бизнеса.
Функциите, които ще намерите в GnuCash, са:
Управление на вземанията
Подобно на конкурентите си, GnuCash ви позволява да управлявате изключителните баланси на клиентите. Това включва създаване на фактури, проследяване на крайните срокове, прилагане на клиентски плащания и стартиране на отчет за остаряването на приходните сметки, за да остане на върха на фактурите, които се дължат.
Управление на задължения към сметки
За разлика от Wave, SlickPie и ZipBooks, GnuCash е предназначен да ви помогне да управлявате неплатени сметки. Това означава, че можете да въведете сметките си, да посочите датите за погасяване и да стартирате отчет за застаряването на сметките, за да останете на върха на сметките, които идват. В допълнение, можете да платите сметка директно в GnuCash, което ще позволи на вашите сметки да се актуализират автоматично. Това ще ви помогне да следите паричния си поток.
Свържете банкови и кредитни сметки
Когато става въпрос за свързване на банкови сметки и сметки за кредитни карти, GnuCash не работи. Макар че можете да свържете няколко сметки с банкови и кредитни карти към Wave, SlickPie и ZipBooks, не можете да свързвате банкови сметки и профили с кредитни карти към GnuCash. Можете обаче да импортирате транзакции на банкови и кредитни карти от тип файл QIF, OFX или HBCI. Този процес обаче е ръчен и не е автоматичен, както предлагат конкурентите му.
Генериране на ключови финансови отчети
GnuCash ви позволява да създавате трите основни финансови отчети: отчет за приходите, баланс и отчет за паричните потоци. Също така можете да персонализирате съществуващите отчети или да създадете нов отчет от нулата, ако е необходимо. Това е едно от предимствата да бъдеш софтуер с отворен код.
Мобилен достъп
GnuCash ви позволява да следите бизнеса си в движение. Ако имате устройство с Android, изтеглете приложението GnuCash за Android и сте готови. За разлика от конкурентите си, ще трябва да импортирате данните си от мобилното си устройство на работния плот, за да синхронизирате данните си. За съжаление приложението GnuCash за устройства с iOS вече не е налично. За сравнение Wave, SlickPie и ZipBooks предлагат iOS приложения.
Обслужване на клиенти и прегледи на GnuCash
Открихме смесени отзиви за GnuCash. Клиентите харесват функциите, които са включени без разходи за тях. Въпреки това, потребителите смятат, че интерфейсът не е лесен за ползване. В резултат на това те трябва да инвестират много време, за да научат как работи програмата поради стръмната крива на учене. Прочетете всички наши прегледи на клиенти на GnuCash за повече подробности.
Какво липсва GnuCash
GnuCash не работи в няколко области. Първо, можете да имате само един човек във файла наведнъж. На второ място, информацията за вашата банкова и кредитна карта няма да се изтегли автоматично в GnuCash. Вместо това трябва да получите файла от вашата финансова институция и след това да импортирате данните в GnuCash. Препоръчваме Ви да изберете Wave, защото можете да добавите неограничен брой потребители и да свържете всичките си банкови и кредитни сметки.
Къде да намерим GnuCash
Тъй като GnuCash е безплатна, можете да изтеглите софтуера директно от сайта им и да започнете да го използвате веднага. Ще имате достъп до всички функции, налични в софтуера. Не забравяйте да прочетете ръководството за стъпка по стъпка на техния уебсайт за инструкции как правилно да изтеглите софтуера.
Посетете GnuCash
Akaunting: Най-добър онлайн счетоводен софтуер с отворен код
Akaunting включва функционалност за еднократна регистрация, а не двойно въвеждане като повечето счетоводни програми. Подобно на GnuCash и xTuple, той е софтуер с отворен код, но можете да го осъществите онлайн чрез уеб браузър или чрез десктоп като GnuCash. Akaunting е много лесен за използване и позволява на много потребители да следят приходите и разходите, да създават фактури и да генерират отчети. Akaunting има модул за двойно счетоводство, който можете да закупите за $ 69 годишно.
Ценообразуване
Подобно на GnuCash и Wave, Akaunting има само един ценови план: безплатно. Сървърният софтуер на Akaunting и уеб-базираната версия на облака са безплатни. Налични са добавки от трети страни за закупуване, които разширяват функционалността на Akaunting. Тези добавки се предлагат в App Store на Akaunting. Някои добавки са безплатни, а други струват пари. Като цяло платените приложения струват между 5 и 10 долара на месец. Приложението за двойно счетоводство например струва 69 долара годишно, докато повечето от останалите конкуренти включват счетоводство с двойно въвеждане.
Акаунтинг функции
Akaunting предоставя счетоводни функции за еднократно въвеждане, като например проследяване на банкови транзакции за неограничен брой сметки, управление на инвентара, създаване на фактури, въвеждане на разходи в различни валути и поставяне на снимки на разписки и други файлове към данни за транзакцията. Akaunting поддържа множество потребители и всеки потребител може да има персонализирани роли и разрешения.
Функциите, включени в софтуера Akaunting са:
Управление на вземанията
Akaunting може да създава фактури, а потребителите могат да изпращат връзки за клиентите, за да видят цифровата фактура. Въпреки това, Akaunting не предлага отчет за застаряването на вземанията, за разлика от всички други безплатни счетоводни програми, които преглеждахме. Вместо това потребителите виждат всичките си фактури от таблото за управление „Фактури“, където фактурите могат да бъдат сортирани по дата на падеж или състояние на плащане. Акаунтингът може да интегрира услуга за онлайн плащане с фактури. Налични са добавки за интегриране на Akaunting с PayPal, Stripe и други шлюзове за плащане.
Управление на задължения към сметки
Акаунтингът може да въведе сметки и срокове за плащане, подобно на GnuCash. Потребителите разглеждат всичките си сметки от таблото за управление на сметките, където сметките могат да бъдат сортирани по дата на падеж или състояние на плащане. Тези данни могат също да бъдат експортирани в електронна таблица за по-задълбочен анализ. Потребителите могат също да проследяват неизплатени плащания от доставчика. Akaunting обаче не се интегрира със системите за плащане на сметки.
Свържете банкови и кредитни сметки
За разлика от Wave, SlickPie или ZipBooks, Akaunting не се свързва с банкови и кредитни сметки. Акаунтингът може да импортира данни за банкови и кредитни карти от файловете на Open Financial Exchange (OFX), но тази функционалност е достъпна само чрез добавката OFX, която струва 19 долара годишно. За разлика от GnuCash, Akaunting не може да импортира данни от QIF или HBCI файлове.
Генериране на ключови финансови отчети
Акаунтингът може да генерира пет важни финансови отчети: обобщение на дохода, обобщение на разходите, обобщение на приходите срещу разходи, обобщение на данъците и отчет за печалбата и загубата. Всеки от тези отчети може да бъде персонализиран по година, профил, клиент, доставчик или категория. Отчетът за счетоводния баланс може да бъде генериран чрез закупуване на добавката за двойно въвеждане ($ 69 на година). Отчетът за паричните потоци не се поддържа. Akaunting няма функция за създаване на други видове финансови отчети, нито можете да създавате персонализирани отчети, каквито можете да използвате с GnuCash и xTuple PostBooks.
Мобилен достъп
Подобно на SlickPie, облачната версия на Akaunting може да бъде достъпна на всяко мобилно устройство чрез уеб браузър. Няма нужда да изтегляте приложение за версията на облака. Сървърният софтуер на Akaunting не се интегрира с никакви мобилни устройства. Няма приложения от трети страни в магазина за приложения на Akaunting, които предоставят поддръжка за устройства с iOS или Android.
Обслужване на клиенти и прегледи
Досега нито един клиент не е публикувал прегледи на софтуера Akaunting. Въз основа на съобщения, публикувани на форума Akaunting, обаче, клиентите казват, че Akaunting липсват функции, общи за други счетоводни програми. Това включва неща като подсметки, персонализирани фактури и шаблони и още видове отчети. Няколко клиенти се оплакват, че Akaunting използва само календарни години при генерирането на финансови отчети. Akaunting осигурява обслужване на клиенти чрез онлайн система за продажба на билети.
Какво липсва
Подобно на FreshBooks, Akaunting липсва система за двойно счетоводство. Клиентите ще трябва да платят допълнително $ 69 годишно, за да инсталират отделен модул за двойно счетоводство. Акаунтингът също не включва автоматично данни от банкови сметки и сметки от кредитни карти. И за разлика от GnuCash, който може ръчно да импортира три различни типа файлове, Akaunting може само да импортира OFX файлове в момента. Също така липсват съществени финансови отчети като баланса и отчета за паричните потоци.
С всички ограничения, които Akaunting има, препоръчваме да изберете Wave вместо това. Тя включва счетоводство с двойно записване, позволява ви да свържете всичките си банкови и кредитни сметки, и ви позволява да стартирате отчети за печалби и загуби и баланс без разходи за вас.
Къде да намерим Акаунтинг
Akaunting се предлага в две версии. Можете да настроите облачната версия чрез уебсайта Akaunting, без да се изисква кредитна карта. Алтернативно, Akaunting предлага софтуер за сваляне, който може да бъде инсталиран на вашия собствен уеб сървър. Софтуерът за сваляне изисква PHP 5.6.4 (или по-висока), SQL база данни, уеб сървър (като Apache) и разрешение за пренаписване на URL адреси.
Посетете Akaunting
Най-добрите алтернативи на най-добрия свободен счетоводен софтуер
Ако търсите по-надежден софтуер за счетоводство и нямате нищо против да го плащате, имаме няколко чудесни алтернативи на безплатните опции за счетоводен софтуер, които обсъдихме в това ръководство.
| алтернатива | Най-добър за |
|---|---|
| QuickBooks Online | Бизнес с всякакъв размер; подкрепя многовалността и заплатите; плановете започват от $ 20 / месец. |
| FreshBooks | Бизнесът, който иска да автоматизира фактурирането и плащанията на клиентите; плановете започват от $ 15 / месец. |
| Самостоятелно заети QuickBooks | Еднолични собственици проследяват пробег и финанси; плановете започват от $ 10 / месец. |
| Odoo | Бизнесът търси безплатен софтуер за счетоводство, който включва управление на запасите, POS, CRM & MRP. |
| Xero | Бизнес, базиран на услуги, който има 10 или по-малко служители; плановете започват от $ 9 / месец. |
Долен ред
Сега, когато имате шест безплатни счетоводни продукта, от които да избирате, е време да изберете един. Решавайки кой софтуер да изберете, наистина зависи от нуждите на вашия бизнес. Една от причините, поради които препоръчваме Wave, е, че работи за всякакъв размер.
Wave е лесен за използване, ви позволява да проследявате приходите и разходите за множество фирми и давате достъп до толкова хора, колкото ви трябва. Никога няма нужда от ъпгрейд с Wave, защото получавате всички функции предварително, с нулева цена. Отнема само няколко минути, за да се регистрирате за безплатния си Wave акаунт. Трябва само да въведете информацията за контакт с фирмата си и да изберете потребителско име и парола, за да започнете.
Посетете вълната
