Формуляр за кандидатстване за работа или формуляр за кандидатстване за работа е документ, който позволява на хората да кандидатстват за работа във вашата компания. Тя събира информация за кандидата, като името и работния им опит. Един добър формуляр за кандидатстване за работа може дори да помогне на търсещите работа самостоятелно да определят дали са квалифицирани да работят във вашата компания или не.
Навигирането на процеса на интервюто може да е трудно. Ето защо препоръчваме да се консултирате с професионалист в областта на човешките ресурси, за да се уверите, че провеждате интервюта и наемате в пълно съответствие с федералните и държавни закони. Сертифицираните специалисти по управление на човешките ресурси в Bambee могат да ви помогнат да създадете HR политики и процедури, да управлявате onboarding и прекратявания, както и да разбирате сложни трудови закони, само за $ 99 / месец. Планирайте безплатна консултация днес.
Посетете Бамби
Безплатна форма за кандидатстване за заетост
Тази примерна молба за работа е добра отправна точка и може да бъде адаптирана за вашия бизнес чрез добавяне на допълнителни раздели и въпроси.
Изтеглете шаблона на приложението за заетост като PDF или DOC.
Какво да попитате и какво да избягвате на формуляра за кандидатстване за работа
Целта на формуляра за кандидатстване за работа е да събере основна информация за всеки кандидат и да ви помогне да определите кои кандидати искате да продължите напред в процеса на наемане.
Таблицата по-долу показва какво препоръчваме, включително във формуляра за кандидатстване за работа. Също така включваме информация, която е най-добре да не задаваме във формуляра за кандидатстване за работа или по време на процеса на интервюто, както и причините за това.
Например, някои въпроси рискуват, че събраната информация може да наруши федералните трудови закони, антидискриминационните закони като Дял VII от Закона за гражданските права от 1964 г., законите за дискриминация, свързани с възрастта, като Закона за дискриминацията по отношение на възрастта от 1967 г. (ADEA) или Преносимост на здравното осигуряване и Закона за отчетността от 1996 г. (HIPAA) закони, които защитават поверителната здравна информация на дадено лице.
Какво да включите и какво да задавате при кандидатстване за работа
| Пълно юридическо име | Семейно положение, поздрави | Дял VII, Сексизъм и дискриминация на половете |
| Имейл адрес | Физически или пощенски адрес | Дял VII, Финансово състояние и състезание |
| Телефонен номер | Номер на социалното осигуряване или данъчен статус | Поверителност и сигурност на данните |
| Предпочитаното име | Раса, пол и възраст | Дял VII и ADEA |
| Военна служба - придобити умения | Военни дати или причини за освобождаване от отговорност | Дял VII, HIPAA & ADEA |
| Години на съответния опит | Дата на раждане | Дял VII и ADEA |
| Постигнати степени, специалности или специалности и образователни институции | Дати на завършване | Дял VII и ADEA |
| Допустимост за работа в САЩ | Гражданство и статут на виза | Дял VII и етническа принадлежност |
| Работна история и умения за работа | Причини за прекратяване от предишна работа, арест, литература или предишна заплата | Дял VII, HIPAA, Дискриминация на заплатите и правни въпроси като Libel |
20 Добри въпроси, които трябва да зададете във формуляра за кандидатстване за работа
Основното, което трябва да имате предвид, когато създавате формуляр за кандидатстване за работа, е да зададете целеви въпроси, които ви дават ясно разбиране за стойността, която кандидатът за работа може да доведе до вашата компания. Придържайте се към въпроси относно работата, работата и поведението.
Въпросите за кандидатстване за работа по-долу ще ви помогнат да идентифицирате междуличностните черти, като комуникативни умения, загриженост, мотиви и способност на кандидата да работят съвместно. Отговорите на два или три от тези въпроси могат да ви дадат добро чувство за това кой наистина е търсещият работа, извън уменията. Те ви помагат да определите дали кандидатът за работа ще бъде подходящ за ролята и културата на вашата компания.
Ето 20 въпроса, които можете да изберете, които бихте искали да зададете във формуляра за кандидатстване за работа.
- Ами нашата компания е най-вълнуваща за вас?
- Защо искате да работите за нашата компания?
- Колко часа можете да работите седмично и кои смени сте на разположение?
- Можете ли да пътувате до нашето местоположение в разумен период от време?
- Какви бяха най-добрите ви постижения в последната ви роля?
- Опишете кога трябваше да направите труден избор. Какво трябваше да избирате и защо го избрахте?
- Дайте пример за времето, когато сте работили съвместно с екип.
- Предоставете подробен пример за времето, когато сте демонстрирали лидерство.
- Опишете отношенията си с последния ви непосредствен ръководител.
- Какво би казал последният ви ръководител за вас?
- Защо се придвижвате напред или защо искате да продължите напред, от последната си позиция?
- Опишете вашия идеален мениджър.
- Опишете себе си в пет думи.
- С какво постижение се гордеете най-много в личния или професионалния си живот?
- Дайте кратък списък на вашите лични силни страни (те не трябва да са свързани с работата).
- Опишете как можете да преодолеете трите си слабости.
- Осигурете едно или две изречения с оглед на вашата основна цел.
- Ако парите не са предмет, какво бихте направили като кариера?
- Опишете време, когато „взехте един за екипа“.
- Каква беше любимата ви работа в миналото и защо?
Pro Съвет: Обикновено са достатъчни пет въпроса
Въпреки че не искате да изплашите кандидатите или да направите формуляра за кандидатстване прекалено дълъг, искате да включите до пет въпроса от списъка. Ако си мислите, че някои от тези въпроси са по-добре запазени за интервюто, не грешите. Въпреки това, задаването на няколко от тях на формуляра за кандидатстване за работа може да ви спести от задължението да провеждате интервю с лицето.
Помислете за това като за “предварителен преглед”. Това просто спестява време, като ви кара да стигате до по-квалифицирани кандидати по-бързо, тъй като бедните кандидати ще се изложат с отговори като: “Не знам”. Ако кандидатът не желае да предостави пет кратки отговора по дадено заявление, смятате ли, че те ще бъдат добри служители? Вероятно не.
5 въпроса, които не трябва да се питат и защо те могат да представляват правен риск
На формуляр за кандидатстване за работа искате да избегнете пет типа въпроси, които могат да причинят правни проблеми и това да губите време. Някои от тях са рискови въз основа на федералния закон.
- Въпроси за защитени характеристикикато раса, възраст, пол и религия. Трябва да избягвате тези въпроси, защото те се отнасят до дял VII от Закона за гражданските права, който засяга всички работодатели с повече от 15 служители. Въпроси относно раса, пол или семейно положение могат да разкрият дали някой е член на защитен клас и причинява неволно пристрастие от ваша страна. Въпросите за възрастта нарушават ADEA.
- Въпроси за конфиденциална информация като медицински състояния, номера за социално осигуряване, I-9 и данъчен статус. Някои въпроси относно конфиденциална информация като социалноосигурителни номера и данъчен статут могат да бъдат зададени или след наемане, или, ако е необходимо, като условие на офертата (като преминаване на фонов екран или кредитна проверка). Медицината, информацията за бременността и уврежданията остават частни поради законите на HIPAA, Закона за дискриминация при бременност и ADA - за предотвратяване на дискриминация срещу лице с увреждания. Те никога не трябва да бъдат питани за кандидатстване за работа.
- Въпроси за история на заплатите може да ви накара да подсъзнателно предложите на жена или малцинството по-малко заплащане от другите служители в същата роля. Добре е да попитате какъв вид заплата или обхват на заплащане кандидатът търси, но поради скорошни правни промени в много държави може да е рисковано да задавате въпроси относно предходната заплата на кандидата. В допълнение, вашето несъзнателно пристрастие може да доведе до елиминиране на добрите кандидати, които мислят или за това, че са направили твърде много на последната си работа, или че имат само по-ниско платени работни места - дори и да имат правилните умения за вашата позиция. Накратко, трябва да платите на кандидат на базата на вашите изисквания за работа, а не предишната заплата, която той или тя са спечелили.
- Въпроси за криминално минало. Някои щати се поддават на работодатели, които задават въпроси като „някога ли сте били арестувани?“ Други са забранили полето с молба дали жалбоподателят е осъден за престъпление.
- Въпроси, които не помагат определяте дали кандидатът е подходящ за работата, която губи времето на кандидата и времето ви - например „Ако сте животно, какъв вид животно сте и защо?“ Избягвайте ненужни въпроси, като имате член на екипа, Вашият представител по човешките ресурси или ръководителят на екипа прочетете формуляра за кандидатстване. Има ли значение всичко за ролята? Има ли нещо външно? Има ли някакви глупости въпроси, които трябва да елиминирате?
Ако всички фирми имат формуляр за кандидатстване за работа?
Формулярът за кандидатстване за работа може да бъде чудесен инструмент за предварителна проверка, но не е подходящ за всички малки предприятия. Всъщност много от заданията, публикувани онлайн, не изискват хартиен формуляр. Това са основните две ситуации, в които формуляр за кандидатстване за работа има смисъл:
1. Вашият Целеви търсещ работа е Часовник или Посетител
Ако имате вградена клиентела, тогава е добра идея да имате обикновен формуляр за работа на една страница, защото със сигурност ще имате търсещи работа. Например, ресторантите, магазините за дрехи, кафенетата, дневните барове и други фирми от тухли и минохвъргачки често имат хора, които блъскат по вратите си, за да видят дали те наемат. Ще искате нещо, което да попълните и да ви върнат.
Ако сте предимно онлайн или в индустрия, където клиентите не влизат във вашия офис, може да нямате нужда от формуляр за кандидатстване. В този случай кандидатите вероятно ще подадат автобиографии с придружителни писма по електронната поща, вашия уебсайт или онлайн сайт за обяви за работа.
Ако трябва да публикувате работата си онлайн, помислете дали да не използвате нашия сайт за малки фирми, за да намерите работници на час.
2. Искате да запазите информация за търсещия работа във файла за бъдещо отваряне
Формулярът за кандидатстване за работа е удобен, ако получите сляпо искане от търсещо работа лице, като например по електронна поща, и искате да им дадете формуляр за кандидатстване за работа, който да попълните. Това е полезно, когато в момента нямате работа, но искате да съберете информацията в случай, че нещо се отвори. Можете да им изпратите PDF връзка към формуляра чрез имейл.
В зависимост от вашия бизнес, заявлението за работа може да бъде начин не само да намерите голям талант, който отговаря на това, което ви трябва, но и служи за създаване на тръбопровод при поискване, ако някой подаде оставка, излезе или е уволнен. След това имате списък с имена с имейли и телефонни номера, на които да се обадите, премахвайки паниката в последната минута.
Кога и колко дълго да запазвате приложения за работа
Запазете завършените заявления за работа по прост начин. Три папки са всичко, от което се нуждаете - отхвърлени, наети и понастоящем в процес на подготовка. Организирайте приложенията във всяка папка по дата, най-скорошна.
В повечето държави трябва да запазите формуляри за кандидатстване за работа поне една година. След като кандидатът е нает, той е на възраст над 40 години или в защитен клас, две години може да бъде по-безопасно. Ето какво препоръчва SHRM. Разбира се, защо да съхраняваме цялата хартия, когато можете да организирате кандидатите дигитално в система за проследяване на кандидати.
Опровержение: FitSmallBusiness осигурява образование, шаблони и информация. За да сте в безопасност, уведомете адвоката си за кандидатстване за работа и за задържане на работа, за да се гарантира, че вашият бизнес отговаря на всички федерални, щатски и местни изисквания.
Долен ред
След като създадете и одобрите формуляра си за кандидатстване за работа, започнете да го използвате. Добавете го към страницата си „Ние наемаме“ на уебсайта си или разпечатайте копия и ги оставете на брояча на услугите си. Вероятно ще откриете, че не само получавате по-добра информация за кандидатите от кандидати, които отговарят на вашите бизнес нужди, но ще имате и инструмент, който можете да използвате, когато сте навън и просто се случва да се натъкнете на някого, когото искате да наемете , Просто им подайте молба за работа или получете електронната си поща, за да можете да ги изпратите.
Не забравяйте, че консултирането с професионалист по човешки ресурси, преди да започнете интервюиране (и особено преди да започнете да наемате), може да ви спести от трудности, свързани със спазването на трудовото законодателство. Bambee предлага сертифицирани консултанти, които да ви помогнат да създадете напълно съвместим процес за интервюиране, наемане и дори прекратяване на служители. Резервирайте безплатна консултация днес.
Посетете Бамби
