Прессъобщение е официално изявление за вашия бизнес, изпратено на журналисти и медии, които информират съответната аудитория за достойна за новини информация. Съобщенията за пресата обикновено са около 500 думи и следват стандартен формат, състоящ се от заглавие, обобщен параграф и копие от тялото. Видовете прессъобщения включват нови обяви за наемане, спонсорирани събития и партньорства.
Една от най-трудните части за създаване на прессъобщение е да знаете как да го изпратите. eReleases, нашата препоръчителна услуга за пресата, изпраща съобщението ви за пресата до хиляди медийни агенции, включително The Associated Press, PR Newswire и други медийни агенции и журналисти. Проверете eReleases и получавате 33% от първото си съобщение за пресата днес.
Посетете eReleases
Как работи съобщение за пресата
Прессъобщение работи в три фази. Първо, вашият бизнес идентифицира събитие, заслужаващо да бъде съобщено за новини, за да споделите нещо като нов наем или пускане на нов продукт. След това пишете съобщение за пресата около този конкретен фокус - следвайки строг формат - и го изпращайте на съответните медии, или ръчно, или с дистрибуторски услуги като eReleases. След това медийните агенции го публикуват на уебсайта си или в други новинарски обекти, като съобщават за вашето събитие на целевата аудитория.
Ето три основни фази на жизнения цикъл на прессъобщението:
- Идентифицирайте събитие, заслужаващо загриженост за пресата: Определете събитието, съобщението или търговската дейност, които искате да обсъдите като тема за пресата. За да може нещо да се квалифицира като „достойна за новини“, то трябва да съответства на интересите на вашата клиентска база или индустрия.
- Напишете прессъобщението: Добре написаните прессъобщения съдържат специфични структурни елементи в определен ред. Тези елементи включват заглавие, дата, начален параграф, тяло, информация за контакт и информация за контакт. Онлайн услугите за прессъобщения улесняват включването на тези правилни елементи. За повече информация разгледайте нашия раздел как да направите по-долу.
- Изпратете съобщение за пресата: Има три основни начина за изпращане на съобщение за пресата. Първо, можете да я изпратите в списък на журналисти и медийни агенции. Второ, можете да изпратите съобщение за пресата, използвайки безплатна онлайн услуга. Трето, и най-често можете да го изпратите, като използвате платена услуга като eReleases.
Основното предимство на прессъобщението е, че то се споменава в новините или подобни медии, местно или национално. Това дава ключова експозиция на вашия бизнес и съобщава съответната информация на вашите клиенти или на индустриалните търговски публикации. Допълнителна полза е, когато журналистите достигат до вас в отговор на вашето съобщение за пресата, като изискват повече информация или за интервю. В такива случаи можете да се включите в новина или да ги споменете в местно радио или телевизионно място.
След като изпратите прессъобщението си, можете да оцените неговото въздействие, като следвате контактите си в списъка за пресата или като прегледате доклада, който обикновено е включен в онлайн услугата за съобщения за пресата. Изпращането на прессъобщения редовно може да помогне да запазите бизнеса си в местното съзнание и да оформите вашата идентичност в рамките на определена индустрия или общност.
Как да напишем съобщение за пресата
Съобщенията за пресата следват строг формат от 11 елемента. Писането на прессъобщение включва определянето на фокуса ви за пресата, разработване на заглавие и подзаглавие, а след това създаване на тялото на излизането и добавяне на основна информация в края. Вашето съобщение за пресата трябва да е за събитие, свързано с новини, свързано с вашия бизнес и да бъде около 500 думи.
За да помогнете, разгледайте нашата безплатна статия за шаблон за пресата, която следва правилния формат:
11 стандартни елемента на прессъобщение
Ето как да напишете всяка част от прессъобщението:
- Лого на компанията в горната част: Ако използвате онлайн доставчик на прессъобщения, трябва да можете да качите вашето лого, за да бъде включено в прессъобщението. Добавянето на тази визуална идентичност спомага за подобряване на имиджа и запазимостта на марката ви.
- Вашата информация за контакт: Контактната информация трябва да бъде името, телефонния номер и имейл адреса на лицето, изпращащо прессъобщението.
- Датата на излизане: Обикновено датата на излизане е датата, на която сте изпратили прессъобщението. Може да имате бъдеща дата, която се нарича „ембарго“.
- Заглавието на прессъобщението: Това е най-важният елемент във всяко съобщение за пресата, тъй като повече хора ще видят заглавието ви от всяка друга част от изданието. Заглавието трябва да съдържа името на фирмата ви и кратко описание на събитие, заслужаващо внимание към новини.
- Подзаглавие: Тази опционална линия, едно изречение или фрагмент, се разширява в заглавието, като отговаря на всякакви незабавни въпроси, като уточнява повече подробности и привлича читателя към историята.
- Датата: Този ред посочва града и държавата, в която е публикувано прессъобщението. Този ред е важен, особено ако сте местен бизнес рибар за въздействие във вашия район.
- Началният параграф: Първият параграф започва тялото на прессъобщението и е най-важната част от тялото. Този параграф трябва да отговори на пет въпроса: кой, какво, къде, кога и защо.
- Допълнителни точки на тялотоОстатъкът от тялото се състои от няколкостотин думи, които развиват и изграждат историята. Стандартна практика в този раздел е да се включи цитат от ръководител на компания или говорител.
- Стереотипния: Терминът "шаблон" се отнася до стандартен затварящ параграф, който описва бизнеса и неговите продукти, услуги или история. Този параграф идва в самия край на прессъобщението (след тялото) и трябва да бъде от 30 до 100 думи. Опишете бизнеса си, за да дадете на читателя ясна представа какво прави вашият бизнес.
- Край на обозначението: Съобщения за пресата често завършват с три хештега - ### - за обозначаване на заключението. Повечето онлайн доставчици на прессъобщения включват тази информация автоматично.
- Последна бележка: Това е незадължителен елемент, но може да пожелаете да добавите последното изречение, често насочено към журналисти, като ги поканите да научат повече. Този ред може да изисква от вас да ви се обадят или да ви изпратят имейл за повече информация.
За повече информация прочетете нашата подробна статия за това как да напишем съобщение за пресата. Там ще намерите пълна разбивка на всеки елемент на прессъобщението и как да се откроите всички.
Как да изпратите съобщение за пресата
Има три начина за изпращане на съобщение за пресата, изпращане на имейл до контактите в медиите, избор на безплатна онлайн услуга или ползване на платена услуга. За да го изпратите сами, създайте PDF файл за изданието и го изпратете по имейл като прикачен файл към журналисти и медии. Използването на онлайн услуга за прессъобщения включва качване на вашето съобщение за пресата и следване на стъпките, очертани от самата услуга.
Препоръчваме ви да ползвате платена услуга за прессъобщения. Платените услуги за съобщения в пресата пестят време, а вие получавате далеч по-голяма видимост, отколкото да използвате безплатна услуга или да я изпращате сами. Нашият най-добър избор за доставчик на платено съобщение за пресата е eReleases. Можете да получите 33% от първото си съобщение за пресата.
Посетете eReleases
Изпращане на съобщение за пресата
За да можете сами да изпратите съобщение за пресата, ще трябва да създадете списък с журналисти, наричан медиен списък или списък с пресата. Разработването на този списък може да отнеме месеци или дори години, тъй като включва установяване на работни взаимоотношения. Най-добрият списък за пресата се състои от лица, които познавате лично и които могат да публикуват информация на подходяща аудитория или индустрия.
Ето стъпките за създаване на списък за пресата и изпращане на съобщение:
- Определете правилните медийни агенции и индивидите в тези медийни агенции, които публикуват съдържание пред вашата целева аудитория.
- Установете връзка, като представите себе си и своя бизнес и обяснете, че бихте искали да се свържете с тях, когато имате информация, за която можете да споделяте информация.
- Изпратете им имейл и прикачете съобщение за пресата всеки път, когато имате събитие, заслужаващо новини.
- Проследете с тях, за да видите дали те се нуждаят от допълнителна информация или ако можете да помогнете по някакъв начин.
Плюсове и минуси на изпращане на съобщение за пресата към собствения ви списък за пресата:
| Професионалисти | Против |
|
|
Изпращането на прессъобщение е добър подход за компаниите, които имат време и ресурси да подготвят списък за пресата и да култивират ценни дългосрочни взаимоотношения. Процесът, разбира се, е свободен, но може да отнеме много време. За по-подробна информация за намирането на местни медии и журналисти, моля, прегледайте нашата статия „Как да получим местно медийно покритие“.
- Опитвам се да не изпращам прессъобщения масово , Често ще изпращам имейл с лична бележка на репортери, които им разказват за нашите новини. Трябва да им кажеш защо Вашият терен е от значение за тях и, което е по-важно, за тяхната аудитория. ”- Сюзън Р. Милър, съсобственик на Garton-Miller Media
Изпращане на съобщение за пресата чрез безплатна услуга
Има редица уебсайтове, които предоставят безплатно разпространение на съобщения в пресата. Нивата на синдикация обаче са ниски до несъществуващи, а стойността спрямо времето, необходимо за използването на услугите, е съмнителна. За да получите стойност от тези сайтове, трябва да изпратите освобождаването си през няколко различни едновременно.
Ето какво трябва да знаете за добрите и не толкова добрите услуги за безплатни съобщения в пресата:
| Професионалисти | Против |
|
|
За по-задълбочен поглед върху най-добрите безплатни доставчици на прессъобщения, моля, прочетете нашата статия в Топ 5 на Прессъобщенията.
Изпращане на съобщение за пресата с помощта на платена услуга
Повечето фирми избират да изпратят съобщение за пресата онлайн, като използват една от многото услуги за прессъобщения като eReleases. За да изпратите съобщение за пресата онлайн, вие създавате акаунт и след това следвате всяка стъпка от процеса, която често включва копиране и поставяне на копие от проект за съобщение за пресата.
Сайтовете за прессъобщения помагат за правилно форматиране на вашето съобщение за пресата и го обединяват в голяма мрежа от журналисти, свободни професии, специалисти в бранша и медии. Основните причини да изпратите съобщение за пресата онлайн е, че това спестява време, е лесно за използване и можете да спечелите хиляди импресии чрез съобщението за пресата.
Това са предимствата и недостатъците на използването на платена услуга за прессъобщения:
| Професионалисти | Против |
|
|
За платени услуги за разпространение на съобщения в пресата, включително нашия топ избор, моля прочетете статията, Най-добрите разпространителски услуги за пресата за 2018 година.
Нашият номер едно за платените услуги за разпространение на съобщения в пресата е eReleases поради достъпната им цена, лекотата на използване и обширната мрежа за синдикация. Регистрирайте се днес и ще получите 33% от първото си съобщение за пресата.
Посетете eReleases
Причини за изпращане на съобщение за пресата
Трябва да напишете прессъобщение, когато се случи нещо, което е заслужава да се направи. Събитието, което е достоен за новини, е нещо, което би представлявало интерес за повече от няколко десетки души в местна общност, индустрия или група със специални интереси. Ако имате малка до средна компания, опитайте се да изпратите прессъобщение всеки месец, на базата на конкретен фокус.
Ето някои от най-често срещаните причини за изпращане на съобщение за пресата:
- Наемане на нов служител
- Обявяване на нов продукт
- Предлагането на нова услуга
- Издаване на книга или музикален албум
- Публикуване на проучване или бяла хартия
- Отваряне на ново местоположение
- Честване на бизнес годишнина
- Честване на служител, получил признание или награда
- Извършване на коментар или връзка с събитие в общността
- Хостинг на събитие
- Да имаш говорител на служител или лидер на събитие
- Получаване на признание от национален медиен източник
- Партниране с друг бизнес, доставчик или доставчик на услуги
- Принос към благотворителна организация или кауза
- Обявяване на възможности за стаж
- Обявяване на възможности за стипендии
Разходи за прессъобщения
Разходите за прессъобщения варират от $ 0 до $ 500, в зависимост от нивото на характеристиките и степента на синдикацията. За да го изпратите безплатно, изберете безплатна услуга за прессъобщения или разработете списък за пресата и я разпространете ръчно. Платените услуги струват от 300 до 500 долара и ще публикуват и синдикат вашето съобщение за пресата до хиляди обекти.
Ето обобщение на всеки един от тези три метода и разходите за прессъобщението за всеки един от тях:
- Изпращане до списък за пресата, който създавате сами (безплатно): Тази опция е безплатна, но отнема време и усилия. За по-задълбочено третиране на медийното отразяване, вижте нашата статия за това как да изпратите съобщение за пресата, която ще ви помогне да разберете по-добре какво е прессъобщение и защо е от полза.
- Подаване на безплатна услуга за съобщения в пресата (безплатно): Безплатните услуги често са предизвикателни за използване и имат ограничено синдикиране. Нашата статия, Най-доброто безплатно разпространение на съобщения в пресата, предоставя подробен преглед на опциите. Ако отидете по този маршрут, препоръчваме ви да подадете колкото е възможно повече, за да разширите обсега.
- Подаване на услугата за платени съобщения за пресата ($ 300-500)Платените услуги са най-разпространеният метод за изпращане на съобщение, защото те пестят време и получават високи нива на видимост. Прочетете нашия преглед на най-добрите услуги за разпространение на съобщения за пресата.
Нашата препоръка е да ползваме eReleases, нашата най-добра услуга за разпространение на съобщения в пресата. Ще спечелите много по-широко синдикация от всяка друга опция, като същевременно пестите време и трудности. eReleases има повече от 5000 партньори, включително големи медийни компании като Fox, CNN и Associated Press. Вземи 33% от първото си съобщение за пресата.
Посетете eReleases
Значение на изпращането на съобщение за пресата
Изпращането на прессъобщение позволява на вашия бизнес да се изправи пред вашите целеви клиенти. Много фирми избират да изпращат прессъобщения на всеки един или два месеца, за да запазят видимостта си в своята общност или индустрия.
Ето някои от предимствата на изпращането на съобщение за пресата:
- Спечелете огромна експозиция, като публикувате съобщението за пресата до хиляди сайтове
- Получаване на интервю от журналисти
- Получаване на експозиция към по-широка аудитория или различни клиенти
- Позициониране на вашия бизнес като добре познат субект
- Даване на надеждността на вашата марка
- Създаване на повече споменавания и цитати за марки
- Кураторски връзки с местни информационни агенции и журналисти
- Да се синдикира от големи публикации като Bloomberg и Financial Times
- Подобряване и изграждане на бизнес репутация
Проби за прессъобщения
Съобщения за пресата могат да покриват различни теми, така че сме събрали няколко най-добри примера за прессъобщения за различни цели. Всяка предоставена тук проба за прессъобщения следва стандартната структура, като в същото време се разграничава копието, за да се обърне внимание на събитие, което е достойна за новини.
Ето примери за различни видове съобщения за пресата:
- Стартира прессъобщение за нов продукт: Това съобщение за пресата от TV Ears обявява пускането на нов продукт, обяснява неговите характеристики и начина, по който новият продукт прави разлика на пазара
- Съобщение за пресата: Ако фирмата ви направи придобиване, наеме нов доставчик или създаде нова връзка, това прави една голяма тема за пресата, тъй като участват повече от една компания
- Прессъобщение, в което се изтъква благотворителното дарение: Осъществяването на осведоменост за благотворителната дейност на вашия бизнес е отлично събитие, заслужаващо внимание към новини; този вид прессъобщение поражда добра воля в общността, като същевременно споделя вниманието с организация, която създава положителна промяна
- Прессъобщение за старта на книгата: Една от най-популярните категории съобщения за пресата са тези, които подчертават нова книга или албум; този пример подчертава самоличността на автора и подтиква читателите да закупят новата книга
- Юбилейни прессъобщенияЧесто, достойна причина за прессъобщението е дълголетието на вашия бизнес; когато публикувате прессъобщение за годишнината, можете да подчертаете постиженията на вашия бизнес и начина, по който е подобрил вашата местна общност
- Ново съобщение за пресата: Много фирми решават да публикуват съобщение за пресата, когато правят нов наем, и тази статия дава няколко примера за такава тема за пресата, заедно с подробни инструкции за писане на собствено съобщение
Допълнителни примери в нашата статия, Примери от 40-те прес-съобщения от професионалистите, могат да служат като ръководство, когато създавате собствено съобщение за пресата.
В крайна сметка - Какво е съобщение за пресата?
Съобщения за пресата, които съдържат новини за вашия бизнес и се споделят с новинарски агенции, са основна техника за маркетинг за бизнес от всякакъв размер. Съобщенията за пресата позволяват на бизнеса ви да бъде забелязан от хората, които имат значение, като ви помагат да увеличите вашата клиентска база и приходи. Изпращането на прессъобщение изисква малко повече от подаването му в онлайн услуга ($ 300 до $ 500), използвайки безплатна услуга или изпращане на списък с пресата.
Разбирането на това, което е съобщение за пресата, може да бъде предизвикателство, особено когато става въпрос за избор на услуга за разпространение на съобщения в пресата. За цената и ефективността eReleases е най-добрият избор. Вашето съобщение ще бъде раздадено на хиляди подходящи журналисти. Регистрирайте се днес и ще получите 33% от първото си издание.
Посетете eReleases
