Безплатният софтуер за планиране на служителите улеснява дейностите Ви за планиране на работата; Вече не трябва да поддържате и отпечатвате електронни таблици. Вместо това безплатният софтуер, базиран на облак, предлага уеб-базирани и мобилни опции за изграждане и публикуване на работни графици за вашия персонал. Повечето предлагат проследяване на времето, управление на напускането и комуникационни инструменти - с функции като потвърждения на графика и смяна на смените.
Безплатен софтуер за планиране на служители
| Безплатен софтуер за планиране на служители | Най-добър за |
|---|---|
| Когато работя | (Най-общо) Предприятията под 75 служители, които искат безплатни инструменти за планиране. |
| Homebase | Ресторанти и магазини, които се нуждаят от неограничен безплатен график и хронометриране за едно място. |
| OpenSimSim | Мултилокационни хотелиерски фирми, които възлагат смени въз основа на позиции. |
| TSheets | Solopreneurs, които искат един безплатен акаунт за управление на графика и срещи с бележки. |
| отметка | Бизнес-базирани проекти, които планират работниците срещу клиентски или бизнес резултати. |
| ZoomShift | Фирми, които искат да синхронизират графиците с безплатен уеб и часовник за мобилни устройства. |
Как оценихме свободния софтуер за планиране на служители
Ние проучихме лесен за използване, най-висок рейтинг, базиран на облак софтуер за планиране на служители, който отговаря на нуждите на малкия бизнес като планиране на смени за ресторанти и съобщения с персонала на място. Няколко от тези инструменти за планиране осигуряват и свободно време; това ви пречи да се налага да инвестирате време в реализацията или да се научите да използвате повече от един инструмент.
Ние оценихме софтуер за планиране на базата на:
- Цена: Всеки от софтуерните инструменти за планиране по-долу предлага наистина свободен план. Повечето имат евтини надстройки, тъй като вашият бизнес расте и имате нужда от вашия софтуер, за да направите повече.
- Лесна употреба: За да се гарантира, че софтуерът е лесен за въвеждане и използване, ние разглеждахме само най-високо оценените инструменти, които работодателите и служителите намират интуитивни.
- Инструменти за планиране: Някои от тях управляват планирането на смяна, други управляват планирането въз основа на роли, а някои предлагат планиране на проекти, за да управляват работното натоварване на служителите.
- Време и присъствие: Много от безплатните инструменти предлагат проследяване на времето и присъствието; някои правят тези инструменти безплатни, докато други изискват от вас да преминете към платен план.
- Комуникационни функции: Много от тези инструменти осигуряват електронна поща, текст или други опции за комуникация чрез мобилно приложение, за да ви помогнат и членовете на екипа да останат в синхрон.
- Интерфейси: Търсихме инструменти за планиране, които да играят добре с друг софтуер, като например да споделяте данни с вашата система за заплати или счетоводен софтуер.
Избрахме Когато работя като най-добрия цялостен безплатен софтуер за планиране на служителите, защото няма разходи, ако имате по-малко от 75 служители - независимо от това къде работят. Тя ви позволява да комуникирате със служителите си чрез текстово съобщение, за да попълните отворените смени и да предоставите основни отчети. Най-хубавото е, че предлага проследяване на времето и присъствието, което се свързва със софтуера за заплати без допълнително заплащане.
Когато работя: най-добър софтуер за планиране на безплатни служители
Когато I Work превъзхожда нашия списък, защото той осигурява на вас и вашите служители мобилен достъп за разглеждане на графиците и извършване на промени на смени в движение. Можете дори да планирате служители за отдалечени работни места с помощта на GPS координати. Това е чудесно за бизнеса с работници в областта, като доставчици на храни, изскачащи търговци на дребно и работници в сферата на услугите. Той е безплатен за до 75 служители, независимо от броя на работните места, които имате.
Когато работя ценообразуване
Когато I Work предлага план, наречен “Free Forever”, който е най-подходящ за по-малките фирми с по-малко от 75 служители. Техните платени планове са достъпни за $ 1,50 до $ 2,25 на служител, на месец, с време и обслужване функции на разположение за допълнителни $ 1,30 до $ 1,60 на служител, на месец.
Ето какво получавате с всеки от плановете „Когато работя“:
Когато работя за ценообразуване
Часовник и присъствие | |||
|---|---|---|---|
| Цена | |||
| # служители | |||
| # на местоположения | |||
| Планиране | |||
| Време и присъствие | |||
| Доклади | |||
| интеграции | |||
| персонализации |
Обърнете внимание, че ако се нуждаете от персонализации за конкретния си бизнес или индустрия, ще трябва да се погрижите за платен план. В противен случай, планът Free Forever ще осигури богатите възможности за планиране, които може да са необходими на малкия бизнес.
Когато работя с функции
Най-важната характеристика на програмата за планиране е изграждането и актуализирането на графика. Когато I Work (Работа) ви позволява да направите това с интерфейс на плъзгане и пускане и цветови кодове. Можете да планирате служителите си по смени (както в ресторант), или по позиция (както в бизнес за домашни грижи). Ако имате отворена смяна, можете да я придвижите до наличните работници за попълване.
Когато работя, ви позволява да планирате служителите си през деня или седмицата.
Когато публикувате графика, служителите я получават по електронен път. След това получавате потвърждение, след като са го видели и потвърдили.
Планиране
След като създадете график, вие го предоставяте на служителите си чрез софтуера, където служителите могат да го видят, да поискат промени или да го добавят в календара си. Можете също да го отпечатате за работници, които не използват приложението.Можете дори да го настроите, за да разрешите смяна на смени, което е огромна икономия на време и изгражда морал, като ви показва, че имате доверие на служителите си да избират промените, които работят най-добре за тях. Като бонус, ако сте в индустрия, която се нуждае от специализирано лицензиране, като домашен инспектор, можете да се уверите, че лицата, които планирате, имат този лиценз.
Лесно изпълнение и използване
Записването за "Когато работя" отнема само минути. Компанията предоставя уебинар за това как да изгради своя профил и можете да добавяте служители, като използвате импортиране на CSV данни. Достъпът на служителите до приложението изисква данни като име, позиция, имейл и мобилен номер. Веднъж създаден, всеки служител ще получи покана за изтегляне на приложението. Самото приложение е много интуитивно, с лесни за намиране опции на менюто за служителите, които приемат промени или искания за промени.
Mobile App
Когато работя има мобилно приложение за вас и вашите служители. Мениджърите могат да изпращат текст или да говорят помежду си за промени или за планиране на нуждите. Можете да излъчите послание към всички служители относно работните графици; например, ако затваряте рано на почивка. И служителите могат дори да използват приложението, за да поискат почивка. След като одобрите заявките си за изключване, когато I Work ги маркира като недостъпни за планиране.
Интерфейси
Когато I Work предлага API, който можете да получите, ако закупите платен план. В противен случай, можете да експортирате XLSX файл с данни за служители, заявки за пренасочване, заявки за отсъствие, графици за служители и листове с часове, за да разработите собствени отчети или да споделите данните с услугата за заплати. Вие и вашите служители можете също да синхронизирате работните графици с лични и бизнес календари.
Обслужване на клиенти
Когато I Work осигурява екип за обслужване на клиенти, който използва уеб-базирана система за издаване на билети, за да приоритизира заявките на клиентите. Те също имат онлайн чат от 7:00 до 19:00. Централно време през делничните дни и от 9:00 до 16:30 часа. в събота и неделя. Ако се нуждаете от помощ след часове, можете да получите достъп до лесни за следване инструкции стъпка по стъпка със снимки на екрани.
Какво липсва, когато работя
Безплатният план с „Когато работя с мен“ осигурява дневно и седмично планиране, но ако трябва да планирате месец в даден момент или да прегледате графиците, надвишаващи две седмици, ще трябва да надстроите. Месечното планиране не се предлага в безплатната версия. Но за безплатен софтуер за планиране с безплатни мобилни приложения, той е доста солиден.
Какво мислят потребителите, когато работя?
Когато аз Когато печеля първокласни отзиви от потребители (мениджъри и служители) на уебсайтове на трети страни като нашия. Потребителите обичат лесния за използване софтуер и оценяват, че софтуерът за време и обслужване е включен. Най-често срещаните оплаквания се отнасят до получаването на прекалено много автоматизирани известия, разни допълнителни такси и бъгови мобилни функции. Наистина, те са изключение. За идеи от реални потребители разгледайте нашия преглед "Когато работя".
Как да се регистрирате, когато работя
Ако използвате софтуер за заплати като Gusto с интеграция с Когато работя, може да успеете да се регистрирате там. Или ако правите счетоводство с QuickBooks, това е чудесно място да го добавите към съществуващата си услуга. В противен случай можете да отидете на уебсайта „Когато работя“ и да се регистрирате за безплатния си профил, като предоставите името и имейл адреса си.
Посетете Когато работя
Homebase: Най-добър безплатен софтуер за планиране със свободно проследяване на присъствието
Homebase е близък до второ място, когато работя по отношение на безплатен софтуер за планиране, който предоставя големи възможности за малкия бизнес. Разликата е, че Homebase ви позволява да използвате техния софтуер за неограничен брой служители, стига да работят на едно място. Това го прави най-подходящ за малък и среден магазин, ресторант или производствен бизнес, тъй като осигурява сигурност, отчитане на времето и повечето от другите функции, които предлагам, когато работим.
Начална цена
Homebase има основен план, който е безплатен за едно място с неограничен брой потребители. Ако имате повече от едно работно място, разходите за обновяване са между $ 19.95 и $ 49.95 за работен сайт на месец. Това го прави чудесен за бизнеса с тухли и минохвъргачки, като застрахователни служби, адвокатски кантори или заведения за хранене. Основната разлика в ценообразуването се дължи на разширени функции за отчитане, интеграция и персонализиране. Ако не ви трябват такива, свободният план трябва да е достатъчен.
| Цена | |||
| # служители | |||
| # на местоположения | |||
| Наемането | |||
| Планиране | |||
| Време и присъствие | |||
| Доклади | |||
| интеграции | |||
| персонализации |
Ако се нуждаете от функции на големи компании като прогнозиране и API, Homebase предлага и план за предприятие. Трябва обаче да се свържете с тях за персонализирана оферта за това.
Характеристики на домашната база
Подобно на Когато работя, Homebase предлага инструмент за планиране с плъзгане и пускане, който улеснява преоразмеряването на промените. Изглежда и изглежда като календар в Google. Можете да изградите първия си график за няколко минути и да го избутате на мениджъри и служители. Homebase също така предоставя инструменти, които позволяват на мениджърите и служителите да общуват за работните графици и проблемите на работата като цяло, например когато ще забавите началното си време поради времето. А ако не можете да намерите служители, които да попълнят графика си, можете да използвате функцията за публикуване на наскоро добавена работа.
Homebase предлага безплатен цветен код, инструмент за планиране с плъзгане и пускане.
Планиране
С Homebase можете да дублирате графици от предишната седмица, като направите шаблон. Също така имате малко повече възможности за цветово кодиране, отколкото когато предлагам за работа, което улеснява преглеждането на графика. И можете да планирате по департаменти, смени или разделени смени.
Както Когато работя, можете да отворите смени за налични служители, за да предявите иск и можете да поискате потвърждения за смяна. Homebase също има опция за автоматично планиране, която започва с графика от предишната седмица. Той прави корекции въз основа на наличността на служителите, като се вземе под внимание например кой приема платен отпуск (PTO).
Всъщност можете да преглеждате множество периоди от време за планиране, като дневно, седмично или месечно, а също така можете да създадете график по служител, роля или отдел. Това е малко по-голяма гъвкавост от това, което предоставя „Когато работя“. След публикуването на график служителите ви ще бъдат уведомени. Ако по-късно направите промяна, те ще получат актуализирано съобщение.
Лесно изпълнение и използване
Това, което прави Homebase лесна за прилагане и използване, е, че е предназначена за нетехнологични специалисти. Ако използвате софтуер за заплати или POS система, можете просто да импортирате файл с данни за служители. Разбира се, можете ръчно да добавяте служители от таблото за управление. Видеоклиповете на продуктите улесняват мениджърите и служителите да научат софтуера.
Mobile App
Мобилното приложение позволява на служителите ви да виждат графиците си, да изискват почивка и да виждат напомняния, като например да носят синьо за фирмената картина. Те дори могат да търгуват на смени и да виждат (от своя смартфон) дали сте одобрили търговията на смени или не.
Интерфейси
Homebase предоставя интерфейси към софтуера за заплати. И тъй като е проектиран за ресторанти и дребно, той има POS интеграция със софтуер като Square и Lightspeed. Това ви позволява да планирате вашите служители и да управлявате разходите за труд, да следите приходите от членовете на екипа и да обработвате заплатите в един плътно тъкан пакет приложения.
Обслужване на клиенти
Homebase предлага обслужване на клиенти 24/7 по електронна поща или от понеделник до петък от 9:00 до 19:00 часа. по телефона. Те също така предоставят полезни инструкции за извършване на повечето основни функции онлайн, като започване на работа, както и планиране и използване на часовника.
Какво е Homebase липсва
Причината, поради която Homebase не е нашето първо място, е, че свободният му софтуер е ограничен до едно място за бизнес. Нищо обаче не липсва по отношение на функционалността. Дори часовникът и функциите за управление на отпуска са включени безплатно. Някои потребители са поискали допълнителни опции, като например да могат да извикат служител, като кликнат върху името им в графика. Но като се има предвид, че инструментът не струва нищо, Homebase е значително подобрение от използването на електронна таблица за планиране.
Какво потребителите мислят за Homebase
Homebase получава твърди 5 от 5 звезди в цялата борса от фирми с всякакъв размер. Потребителите се отнасят към този софтуер като „фиктивно доказателство“. Те харесват, че можете да разглеждате графици по отдел, както и от служител, и че те могат да получат обучение на своите служители за по-малко от пет минути. Прочетете нашия Homebase преглед за допълнителни подробности.
Как да се регистрирате за Homebase
Можете да се регистрирате за Homebase от техния уебсайт или от трети доставчик като Gusto (payroll) или Lightspeed (POS), който осигурява безплатен интерфейс. Трябва да предоставите малко повече от имейл адреса си. Не се изисква кредитна карта, за да получите вашия Homebase софтуер за планиране безплатно.
Посетете Homebase
OpenSimSim: Най-доброто за планиране на мултиликации на часови работници
OpenSimSim е безплатен софтуер за планиране, който няма ограничение за броя на служителите или местата, като например Когато работя и Homebase. Тъй като се основава на позиции, трябва да посочите позицията, която всеки служител има преди да можете да създадете промяна. Едно от предимствата, които той има над Homebase, е, че безплатната версия поддържа множество местоположения с автоматизирано планиране, следене на времето и включена комуникация между служителите.
Цена на OpenSimSim
OpenSimSim е на по-достъпен край на софтуера за планиране на служителите, само с два плана: Свободният план, който не струва нищо и премиум план, който струва $ 2 на служител на месец. Това го прави чудесна възможност за организации с нестопанска цел, които следят графиците на доброволците, но не е необходимо да проследяват работното време.
Таблица за ценообразуване OpenSimSim
| Цена | ||
| Планиране | ||
| Съобщения в екип | ||
| Време и присъствие (включително GPS часовник) | ||
| Износ на данни за заплати |
Премиум планът е този, от който ще се нуждаете, ако искате функции за часовник. В противен случай можете да имате неограничен достъп до инструменти за планиране, мобилни приложения и незабавни съобщения.
Функции на OpenSimSim
OpenSimSim осигурява стабилно планиране, което може да бъде направено чрез мобилно приложение за мениджърите да наблюдават и служителите да виждат и изискват промени. Подобно на Homebase и Когато работя, той също ви позволява да уведомявате служителите за предстоящи бизнес нужди, като например среща за обучение, насрочена 30 минути преди смяната.
OpenSimSim прави уеб-базирано планиране въз основа на работни смени.
Планиране
Планирането е достъпно за няколко местоположения на един екран и можете да запазите графиките си като шаблони, за да направите планирането лесно. С OpenSimSim можете да видите наличността на служителите и, ако въвеждате данни за заплатите, можете да получите характеристики на разходите за труд и бюджетиране.
Можете да го настроите така, че да позволявате и смяна на напомняния и смяна на напомнянията. Ако искате да прехвърлите данните си към платежната ведомост, ще трябва да надстроите до премиум акаунта, който проследява посещаемостта с помощта на GPS часовник и предоставя онлайн времеви листове, които можете да експортирате към софтуера си за заплати.
Лесно изпълнение и използване
Създаването на онлайн софтуер за планиране не може да бъде по-лесно. След като се регистрирате за даден профил, въвеждате данни на екрана, включително имена на служители, позиции и смени. Можете да плъзгате и пускате смени и да правите копия от тях, за да помогнете за изграждане и публикуване на първия ви график в рамките на минути. По време на процеса на настройка ще намерите полезни съвети.
Mobile App
Приложението за мобилни устройства работи за iOS и Android и включва напомняния за пренасочване и съобщения в приложението, за да се гарантира, че служителите ви са в процес с промени в графика. Това включва групови съобщения и бележки по смените, както и лични съобщения - в случай, например, трябва да се свържете със служители за формулярите, които трябва да подпишат, или може би трябва да се свържете с мениджър преди работа, за да ги помолите да вземат доставки.
Интерфейси
Отчетите и износът на данни чрез CSV файлов формат са достъпни само с пакет Premium. Няма предварително изградени интерфейси или API. Това означава, че ще трябва да надстроите до платен план, ако искате да качите данни за карта с време в софтуера за заплати като Gusto.
Обслужване на клиенти
OpenSimSim осигурява неограничена 24/7 поддръжка на клиенти чрез онлайн чат, независимо от плана, който използвате; свободните притежатели на акаунти получават същото ниво на подкрепа като платените абонати. Освен това помощният център предлага множество статии за търсене, видеоклипове с инструкции и ръководства за настройка - всяка с ясни снимки на екрана.
Какво липсва в OpenSimSim
OpenSimSim изисква от вас да преминете към платен план, ако искате да проследявате работното време на служителя (което е безплатно с Homebase и When I Work, в сравнение). По-важното е, че на OpenSimSim липсва естествена интеграция към услугите за заплати, като ADP, което означава, че ще имате няколко допълнителни стъпки всеки цикъл на изплащане на заплати, за да преместите данните за картата си във вашата система за заплати.
Освен това инструментът за планиране не ви позволява да променяте началното и крайното време, като преоразмерявате полето, както можете да правите в Homebase. Вместо това, ако промените работното си време, трябва да отворите и ръчно да промените началното или крайното време във всяка засегната смяна.
Какво мислят потребителите за OpenSimSim
Има сравнително малко отзиви за OpenSimSim в сравнение с другите безплатни инструменти за планиране по-горе, но тези, които съществуват, са в диапазона 4 от 5 звезди. Нашият OpenSimSim преглед има само един потребителски коментар (по време на публикуването). Ето защо може да искате да го изпробвате сами и да ни оставите коментар, за да позволи на другите да знаят как работи за бизнеса ви.
Как да се регистрирате за OpenSimSim
За да се регистрирате за OpenSimSim, първо изберете типа на акаунта, който искате (Free или Premium), след което въведете имейл адреса и паролата си. Не се изисква кредитна карта. Ще бъдете помолени да добавите служители и позиции, преди да получите достъп до инструмента за планиране. Опитайте OpenSimSim безплатно.
Посетете OpenSimSim
TSheets: Най-добро за независим изпълнител или Solopreneur
TSheets е софтуер за планиране и проследяване на времето, който предлага безплатен план за един самостоятелно зает потребител. Това го прави най-добре, ако сте собственик на бизнес с персонал от един (себе си). Можете да планирате работа, да следите времето си и да управлявате фактурирането си чрез TSheets, с чудесни функции като местоположения на GPS и бележки, които да ви помогнат да следите къде е следващата ви среща, в допълнение към това кога.
Ценообразуване на TSheets
За да получите TSheets за повече от един потребител, той струва $ 5 на служител на месец. Въпреки това, те също таксуват база такса, която може да варира от $ 20 до $ 100 на месец на базата на размера на вашата компания. Освен това, ако искате инструменти за планиране на служителите, цената е допълнителна. Добрата новина е, че те често стартират промоции до 20% отстъпка и самостоятелно заетите лица могат да получат софтуера безплатно.
Таблица за определяне на цените на таблиците
| планове | |||
|---|---|---|---|
| Самоосигуряващ се | |||
| Малък бизнес | |||
| начинание |
TSheets Характеристики
Всички планове на TSheets предоставят отчети, фактуриране, заплащане, проследяване на PTO и часовник, както и предупреждения за извънреден труд. Въпреки това, инструментите за планиране струват допълнително, ако искате планиране на задачите, планиране на смяна или достъп до мобилно приложение.
TSheets ви позволява да планирате работата си като срещи.
Планиране
Като solopreneur можете да създавате и присвоявате задачи незабавно, включително подробности като начално и крайно време, заглавие, описание на длъжността и местоположение. Ако имате няколко члена на екипа на една и съща работа, можете да планирате от екип - обаче, трябва да надстроите до платена сметка, тъй като безплатният профил е само за един човек. Въпреки това, ако управлявате работата в екипа за боядисване на екипажи, почистващия персонал и домашните здравни работници, това е страхотна възможност да имате.
Лесно изпълнение и използване
TSheets не е толкова лесно да се създаде и използва като други безплатни софтуерни опции за програмиране на служители. Необходимо е време за конфигуриране и настройките от административната страна могат да бъдат трудни за разбиране. В допълнение, вашите работници, които не са компютърно разбирани, ще намерят навигацията си объркваща в началото. Вероятно трябва да обучите администраторите и служителите си как да настроите и използвате TSheets, тъй като просто не е проектиран толкова интуитивно като инструменти като Tick, OpenSimSim или Homebase.
Mobile App
TSheets предлага мобилно приложение, което работи с iPhone и Android. Тъй като е базирана на облак, тя може да се използва на всяко устройство, свързано с интернет. Една от страхотните функции за работниците е, че те могат да използват смартфона си, за да добавят снимка към работа, видима в приложението, което е полезно в случай, че трябва да документират проблем, свързан с работата (като повредено оборудване). Дори и независим изпълнител като летовник или детегледачка може да намери тази функция ценна.
Интерфейси
TSheets сега е собственост на Intuit и се интегрира със счетоводен софтуер Intuit QuickBooks, което улеснява синхронизирането на времето, което работи с клиентското фактуриране. Той също така взаимодейства с ADP, както и с други HRIS системи и услуги за заплати. TSheets предлага и плоски файлови интеграции.
Обслужване на клиенти
TSheets осигурява поддръжка на живо от понеделник до петък, от 5:00 до 21:00 часа. Планинско време и в събота и неделя от 8:00 до 17:00 часа. Можете да се обадите директно или да използвате онлайн чата. За поддръжка след часове те предлагат често задавани въпроси (ЧЗВ), ръководства за потребителя и база данни с възможности за търсене с теми като започване, планиране и одобряване на часове.
Какви TSheets липсва
Истинската сила на TSheets е в проследяването на времето. Неговите инструменти за планиране на разходите струват допълнително, а безплатната му сметка е ограничена до един самостоятелно зает потребител. След като решите да използвате платена сметка, това е двойната цена на повечето от другите налични софтуерни опции за свободно планиране.
Какво потребителите мислят за TSheets
TSheets печели топ рейтинги в 5 от 5 диапазона на сайтове за преглед от трети страни, включително нашата. Потребители като интеграцията на QuickBooks и първокласното обслужване на клиентите. Оплакванията са склонни да се въртят около досадни изскачащи прозорци и по-малко интуитивно мобилно приложение, особено за нетехнологични потребители и тези, които използват мобилен часовник за първи път.
Как да се регистрирате за TSheets
Ако сте потребител на QuickBooks, можете да се регистрирате за TSheets директно от профила си в QuickBooks. В противен случай, за да получите безплатната версия, можете да отидете на сайта и да започнете безплатен пробен период, без да се изисква кредитна карта. Опитайте сами TSheets.
Посетете TSheets
Отбележете: Най-добро за бизнеса, което управлява графиците за проекти
Ние включихме Tick в най-добрия ни кръг на софтуера за планиране, тъй като е чудесно за фирми, които планират работници срещу резултати от проекта, като малка производствена фирма или софтуерна компания. Това е най-подходящо, когато загрижеността за планирането на служителите е повече за работата, която се извършва в рамките на даден период от време, отколкото действителното начално и крайно време на всяка смяна.
Отбележете ценообразуването
Подобно на Homebase и Когато работя, Tick предоставя време за проследяване безплатно, както и софтуер, който ви позволява да планирате работа. Безплатният план ви позволява да планирате работата по проекта за неограничен брой хора, включително клиенти и доставчици, но това е безплатно за един проект. Допълнителните проекти струват от 19 до 149 долара на месец на базата на броя на проектите, които трябва да управлявате.
Отбележете таблицата за ценообразуване
| план | ($ / Месец) | |
|---|---|---|
| 1 Проект | ||
| 10 Проекти | ||
| 30 Проекти | ||
| 60 Проекти | ||
| Неограничени проекти |
Започвайки с $ 49 на месец план, можете да настроите повтарящи се проекти. Това е чудесно, ако изпълнявате един и същ набор от задачи за всеки нов проект или клиент, като например изграждане на персонализиран RV или планиране на сватба. Освен това, ако използвате платен план с отметка, ще се регистрирате за месечния си абонамент без договори. След това можете да превключите плановете или да отмените плановете си, след като сте готови.
Отбележете Характеристики
Отметката ви позволява да задавате членове на екипа на проекти, да проследяват времето им, да настройват таймерите и да получават незабавна обратна връзка за бюджета чрез проследяване на разходите за труд. Също така имате възможност да импортирате и експортирате данни, да се интегрирате с приложения на трети страни и да създавате карти за служители. Таймерите работят във фонов режим, следейки какво работи работникът ви през целия ден.
Тик управлява графиците срещу проекти, които сте задали.
Планиране
Отметката ви позволява да планирате работа по проекта, използвайки таймери, които ви помагат и вашите работници да останат на задачата. Например, да кажем, че сте назначили програмист 30 часа, за да създадете прототип на софтуер. Работникът може да види колко от това насрочено време са използвали и да останат, и можете да видите дали са на път. Работникът може да управлява тези назначени часове във времева карта, включително бележки за всяка завършена задача.
Лесно изпълнение и използване
Отметката може да се използва за планиране на работата и времето за проследяване по много начини. Например, ако използвате Basecamp за управлението на вашия проект, можете да го интегрирате, проследявайки времето, което е работило срещу резултатите от проекта или задайте таймери за разписание точно в Basecamp. Можете също да добавите отметка в Google Chrome, за да улесните служителите да документират върху какво работят и кога.
Mobile App
Тикът надхвърля предоставянето на мобилно приложение за iOS и Android; Тя включва инструменти, които могат да помогнат на служителите да планират работата си, като използват Apple часовник. В допълнение, той може да работи във фонов режим на работния плот, така че потребителите да могат да проследяват хода на няколко задачи или проекти едновременно.
Интерфейси
Отметката е инструмент за планиране на работата, който взаимодейства със софтуер, вариращ от бизнес анализи до QuickBooks. Той се свързва с инструменти за управление на проекти като Trello и Asana. И поради интерфейса на Zapier, вероятно можете да го свържете към какъвто и да е софтуер, който в момента използвате за вашия бизнес, от POS система до инструментите за кол център.
Обслужване на клиенти
Тик осигурява поддръжка на клиенти чрез Twitter. Вие просто изпращате чуруликане и те ще отговорят. В допълнение, те отговарят на често задавани въпроси на своя уебсайт, като например как да редактират часове, да проследяват разходите и да създават клиентски фактури. Помощните ръководства обхващат теми като времеви карти и интеграции. Можете също да им изпратите имейл за поддръжка, от понеделник до петък, от 9:00 до 17:00 часа. Източна часова зона.
Какво липсва
Отметката не управлява графиците във формат, който би бил най-подходящ за ресторант или магазин, където смени и смяна на смяна са обичайни (въпреки че можете да настроите целия си бизнес като един проект и да го управлявате по този начин). Отбележете също така, че няма вградени средства за комуникация, които ви позволяват да уведомите колега или служител, когато нещо се е променило в графика.
Какво мислят потребителите за тика
Тик печели солидни оценки от 4 до 5 от 5-звездния диапазон последователно в сайтовете за преглед на софтуера. Единствените отрицателни коментари бяха за въвеждането на данни, които трябва да бъдат точни, и за факта, че таймерът използва десетични знаци вместо минути (например, 45 минути ще бъдат въведени като .75 часа). Обърнете внимание на нашия преглед на потребителите на Tick за прозрения от реални клиенти.
Как да се регистрирате за тик
За да се регистрирате с отметка, трябва само да посочите името си, името на фирмата и имейл адреса си. Не се изисква кредитна карта и няма разходи за добавяне на потребители към проекта ви, включително клиенти (ако искате те да виждат напредъка на резултатите). Настройте първия си проект безплатно.
Посетете Tick
ZoomShift: Най-доброто за предприятията, управляващи часовниците
ZoomShift е друг софтуер за планиране, подобен на Когато работя; осигурява планиране на промените, проследяване на времето и управление на календара и ще ви уведомява за конфликти при планирането на смяната. Това, което го прави хубаво е, че няма ограничения за броя на потребителите на свободния план. Въпреки това, уебсайтът на ZoomShift предлага най-добри резултати за организации със 100 или по-малко членове на екипа.
ZoomShift също така предоставя уведомяване на работниците и може да позволи на служителите да се регистрират за смяна на базата на местоположението им в GPS. Въпреки това, свободният план се фокусира предимно върху изграждането на графици, комуникацията им и проследяването на времето във виртуален лист.
Ценообразуване ZoomShift
ZoomShift предлага план Essentials, който е безплатен и ви позволява да изграждате и споделяте графици за служители. В противен случай е много достъпен както за планиране, така и за измерване на време, като цената варира от $ 2 до $ 3 на месец за всеки активен потребител. Единствената разлика между безплатните и платени планове са допълнителни функции (като описаната по-горе функция GPS) и автоматизирани инструменти, като например одобрение на времеви листове, напомняния за часовника и износ на данни за заплатите.
Таблица за ценообразуване ZoomShift
| Цена | ||||
| График и времеви листове | ||||
| Времето за проследяване и смяна на Shift | ||||
| Мониторинг на извънреден труд и износ на заплати | ||||
| Автоматизация |
Малките предприятия, които не позволяват размяна на смени, могат да се справят със свободния план. Ако решите да преминете към платен план, няма договори или такси за анулиране.
Функции ZoomShift
С безплатния план можете да изградите работния си график и да го споделите със служителите си. Но ако искате запазване на свободното време, ще трябва да управлявате часовника си с помощта на компютър или таблет с достъп до интернет. Друга полза от ZoomShift е, че се поддържа в много англоговорящи страни извън Северна Америка, като Австралия и Обединеното кралство.
ZoomShift изгражда първия си график веднага след като се регистрирате.
Планиране
Безплатните инструменти за планиране ви позволяват да създавате промени, които включват бележки. Можете да копирате графици от предишната седмица и да споделяте тези графици онлайн със служители чрез масови съобщения. Можете да видите графика си по отделно, позиция или местоположение. Докато планирате, можете да добавите подробности, като позиция, местоположение, почасово възнаграждение и бележки. Можете също да изберете дали да направите промяната видима за служителите или не.
След като надстроите до план Pro, можете да управлявате графиците по екип, да автоматизирате напомнянията за смяна, да позволявате смяна на смени и да зададете разширени правила за планиране.
Лесно изпълнение и използване
Настройването на ZoomShift е лесно, ако нямате нищо против да отговорите на няколко въпроса - вероятно използвани за маркетинг. Започвате с създаване на организация като вашия бизнес или разделение в нея. Всъщност организациите са структурирани като ZoomShift сметки. След като отговорите на въпросите, графикът ви ще се покаже с няколко предварително подготвени промени и ще можете да започнете да редактирате веднага.
Mobile App
ZoomShift предлага приложение за часовник за мобилни устройства и предоставя известия за текстови съобщения, но не е толкова пълнофункционално, колкото Homebase или Когато работя по отношение на планирането на служители чрез мобилно приложение или позволяване на служителите да искат време. Ако надстроите до платен план, служителите могат да получат напомняния за смени и да синхронизират работния си график с личния си календар.
Интерфейси
Данните от ZoomShift могат да се интегрират с QuickBooks. Въпреки това, те нямат API, така че трябва да управлявате износа на данни в CSV формат, ако искате да се свържете с вашата счетоводна система, софтуер за заплати или POS.
Обслужване на клиенти
ZoomShift осигурява обслужване на клиентите през делничните дни от 8:00 до 17:00 часа. Централно време. Те предлагат чат на живо през тези часове, както и онлайн често задавани въпроси (ЧЗВ) и инструменти за видео обучение. Ако искате да говорите с лице извън чата, трябва да насрочите среща.
Какво липсва ZoomShift
С ZoomShift, трябва да надстроите до платен план, за да получите функции като смяна на смяна и време за проследяване, докато Homebase и When I Work предлагат тези в тяхната безплатна версия. Следователно безплатният план на ZoomShift не е най-подходящ за бизнеса, който позволява на работниците да управляват собствените си смени.
Какви потребители мислят за ZoomShift
Оценките на ZoomShift не са толкова високи, колкото "Homebase" или "Когато работя". Те са склонни да се променят в диапазона от 3 до 4 от 5-звездния диапазон и все още не сме ползвали своите потребители с личните си отзиви за нашия ZoomShift преглед.
Как да се регистрирате за ZoomShift
Регистрирането на ZoomShift се извършва на техния уебсайт чрез добавяне на името на фирмата, името ви, имейл адреса и телефонен номер. След това избирате размера и индустрията на вашата компания (например благотворителност или услуга). Това, което е подъл, е, че трябва да отговорите правилно на въпроса за липса на свободен план; в противен случай ще бъдете отнесени към платен план с функции, които може да не ви трябват или искате да платите. Вземете безплатната си сметка за ZoomShift.
Посетете ZoomShift
Алтернативи на безплатния софтуер за планиране на служители
| Алтернативи на безплатния софтуер за планиране на служители | Най-добро за |
|---|---|
| Безплатен софтуер за планиране на срещи | Лични фирми като салони за коса, които планират срещите на клиентите за служителите. |
| Софтуер за проследяване на времето | Бизнесът, който следи графиците на служителите и времето за целите на фактурирането и счетоводството. |
| По-скъп софтуер за планиране на служители | Бизнес услуги, които отчитат клиентите за планираното време и работят. |
| Софтуер за време и присъствие | Всеки бизнес, който иска да управлява извънреден труд и спазване на правилата. |
| Софтуер за управление на работната сила | Компании, които проследяват производителността на работниците като ИТ поддръжка или кол центрове. |
| Часовници за служителите | Фирми, които предпочитат да използват монтиран на стената часовник. |
| Инструменти за управление на проекти | Бизнесът, който планира служителите си срещу проекти и задачи. |
| Шаблон за график на служителите | Безплатен шаблон за изтегляне, който ще ви помогне да създадете графици по добрия старомоден начин. |
Долен ред
Софтуерът за планиране на служителите ви помага да предоставите работни графици на персонала си и гарантира, че имате покритие по време на пиковите работни часове. Свободният базиран на облак софтуер за планиране често разполага с инструменти за комуникация и съобщения, както и за да позволи на служителите да сменят търговията и да поддържат връзка.
Препоръчваме Когато работя като най-добрия софтуер за свободно планиране на служителите, тъй като той ви осигурява проследяване на графиците и присъствието на до 75 служители - безплатно. Освен това, той проследява извънредните часове и управлява остатъците от остатъците, като ви позволява да предавате тези данни към ведомост без допълнителни такси. Вземете безплатния си профил.
Посетете Когато работя
