Потребителските имейл адреси използват името на домейна на фирмата ви, например [email protected]. Използването на персонализиран адрес предлага професионален облик с последователно брандиране, което изгражда доверие с клиентите. За да създадете свой собствен потребителски имейл адрес, започнете с получаване на име на домейн, след това регистрирайте имейл адреса си и свържете вашия хост към имейл платформа.
Въпреки че има много опции за създаване на персонализиран имейл адрес, препоръчваме Bluehost. Той е лесен за използване и струва само $ 2,95 на месец за електронна поща и уеб хостинг. Тъй като Bluehost е един от най-широко използваните опции за малкия бизнес, ние ще ги използваме като пример в тази статия. За повече информация относно персонализираните имейл адреси с Bluehost посетете техния уебсайт.
Посетете Bluehost
Ето как да създадете персонализиран имейл адрес в пет стъпки:
1. Намерете налично име на домейн
Изборът на име на домейн, който е част от URL адреса ви, е много важна част от създаването на персонализирания ви имейл адрес, тъй като това е това, което ще се покаже след символа @ в имейл адреса ви. Това трябва да се съгласува с името и фирмената ви марка. Например, ако името на фирмата ви е Piping Hot Coffee, потърсете pipinghotcoffee.com. Използвайте инструмента по-долу, за да търсите името на домейна си.
2. Регистрирайте се с домейн хост
За да се регистрирате с хост на домейн, отидете на Bluehost.com и изберете зеления бутон "Започнете". Следвайте указанията, като например избора на план, въвеждане на избраното от вас име на домейн и попълване на информация за контакт и плащане.
Начална страница на Bluehost
3. Отидете на мениджъра на имейли
След като закупите плана си, ще бъдете насочени към таблото за управление на Bluehost. Ако превъртите надолу, ще видите раздела за имейли. Кликнете върху „Имейл мениджър“.
Имейл мениджър в Bluehost
Изберете „Създаване на имейл акаунт“ и въведете текста, който искате да се появи преди името на вашия домейн във вашия имейл адрес. Когато избирате как имената на служителите ще се показват в потребителския им имейл адрес, не забравяйте да изберете стандартен формат, така че всички имейл адреси на служителите да са стандартизирани и лесни за намиране, като например първоначалното и фамилното име. За повече указания прочетете нашите съвети за създаване на имейл адреса ви.
Когато зададете името и паролата, кликнете върху „Създаване“.
Създайте потребителски имейл адрес с Bluehost
4. Свържете имейла си с имейл адреса на трета страна
Настройването на имейл адреса ви на имейл клиент изисква въвеждане на потребителското име, паролата и сървъра на Bluehost в менюто за настройки на клиента. Точният процес за това се различава с всяка електронна платформа, но ние включихме инструкции стъпка по стъпка за три от най-популярните: Gmail, Outlook и Apple Mail.
Свържете имейла си с Gmail
За да започнете, трябва първо да влезете в профила си в Gmail. Ако все още нямате такъв, можете бързо да го създадете безплатно тук. От профила си в Gmail кликнете върху предавката в горния десен ъгъл и изберете „Настройки“.
Настройки на Gmail
Отворете раздела „Профили и импортиране“ в горната част. След това кликнете върху „Добавяне на имейл акаунт“.
Добавете пощенски акаунт в Gmail
Това ще отвори нов прозорец, където можете да въведете имейл адреса на Bluehost, който току-що създадохте. Въведете пълния си бизнес имейл адрес и паролата на Bluehost в прозореца. Не е необходимо да добавяте информация за POP сървъра. След като приключите, кликнете върху „Добавяне на профил“.
ВАЖНО: Не забравяйте да въведете пълния си бизнес имейл адрес в полето „Потребителско име“, включително домейна ви (контакт @yourbusiness.com).
Вече сте свързали имейл адреса си с Bluehost към Gmail; това означава, че всички имейли, изпратени до адреса ви в Bluehost, ще бъдат изпратени в папката ви в Gmail. Трябва обаче да актуализирате Gmail, за да можете да изпращате и от този адрес.
На следващия екран, Bluehost ще попита дали искате да настроите това. Изберете „Да“ и кликнете върху „Напред“.
Настройка на изходяща електронна поща в Gmail
Следващият екран ви подканва да потвърдите имейл адреса си. Изисква се потвърждение, за да сте сигурни, че сте собственикът на домейна си и свързаните с него имейл адреси. За да завършите проверката, въведете отново пълния си имейл адрес и паролата си за Gmail. Gmail ще изпрати код за потвърждение на вашия имейл адрес в Bluehost.
Проверка на имейли в Gmail
Върнете се обратно в своя акаунт в Bluehost. Изберете „Имейл мениджър“ и кликнете върху „Преглед на входящата поща“. Трябва да видите имейл от Google с кода за потвърждение. Копирайте този код и го въведете в съответното поле в Gmail. Кликнете върху „Проверка“. Това трябва да завърши настройката на изходящата поща.
След като комбинирате профилите си, ще можете да навигирате между професионалните и личните си имейл адреси в Gmail. Просто изберете кой адрес „От“ искате да използвате, докато съставяте имейла си.
Пример за използване на Gmail с потребителски имейл адрес на Bluehost
Имайте предвид обаче, че понякога отнема няколко минути, докато Gmail обработи новия имейл адрес. Изчакайте пет минути и след това изпратете съобщение на новия си имейл адрес. Трябва да го видите в профила си в Gmail и да имате възможност да отговорите с новия си адрес.
Свържете имейла си с Outlook
Първо влезте в имейл акаунта си в Outlook. Изберете менюто "Файл" и след това "Инфо" от менюто вляво. Кликнете върху бутона „Добавяне на профил“.
Как да свържете електронната поща на Bluehost към Outlook
От опциите, които се появяват след кликване върху „Добавяне на акаунт“, изберете „Ръчна настройка или допълнителни типове сървъри“. Кликнете върху „Напред“, за да продължите към следващата стъпка, след това изберете опцията „POP или IMAP“.
Свържете POP или IMAP имейл в Outlook
Кликнете върху „Напред“ и попълнете формуляра, включително информация за потребителя, информация за сървъра и информация за влизане. За упътване относно информацията, която трябва да добавите, прочетете ръководството на Bluehost относно настройването на имейл адреси в Outlook.
Настройки на акаунта на пощенския сървър на Outlook
Преди да щракнете върху “Напред”, щракнете върху бутона “Още настройки” в долния десен ъгъл на екрана. Изберете раздела “Outgoing Server” от горната част на изскачащия прозорец. Изберете „Моят изходящ сървър (SMTP) изисква удостоверяване“ и маркирайте радио бутона „Използване на същите настройки като моя сървър за входяща поща“.
Настройки за удостоверяване на SMTP поща в Outlook
От същия прозорец изберете раздела „Разширени“ от горната част (до раздела „Изходящ сървър“). В този прозорец трябва да знаете какъв тип сървър използвате, като POP3, IMAP или SMTP с или без SSL. Тази информация може да бъде потвърдена на Bluehost, но ако вече я знаете, можете да намерите номерата на сървърните портове по-долу:
- Ако използвате POP3 с SSL защита, моля, въведете 995 за вашия порт. В противен случай оставете пристанището на 110.
- Ако използвате POP3, изберете кога съобщенията се премахват от сървъра.
- Ако използвате IMAP с SSL защита, моля, въведете 993 за вашия порт. В противен случай оставете пристанището на 143.
- Ако използвате SMTP с SSL сигурност, моля, въведете 465 за вашия порт. В противен случай сменете пристанището на 26.
Настройка на информация за сървъра за електронна поща на Bluehost
Когато въведете информацията за сървъра, кликнете върху „OK“ в долната част на прозореца. В следващия прозорец щракнете върху “Next” и накрая натиснете бутона “Finish”, за да завършите процеса.
Свържете имейла си с Apple Mail
Отворете приложението Apple Mail от работния плот. Натиснете “Mail” от горния десен ъгъл, след това “Preferences” от падащото меню. От Предпочитания щракнете върху раздела „Профили“ и кликнете върху знака „+“ в долния ляв ъгъл на екрана. Когато се появи прозорецът с опции, изберете последната опция „Друг пощенски акаунт…“
Как да свържете електронната поща на Bluehost към Apple Mail
Попълнете съответните полета за вашето име, имейл и парола за Bluehost. Не забравяйте да използвате новия си персонализиран имейл адрес за това. Когато приключите, кликнете върху „Създаване“ в долния десен ъгъл.
Добавяне на пощенски акаунт към Apple Mail
На следващия екран ще бъдете подканени да въведете настройките на сървъра за входяща поща. Направете справка с Bluehost за пълна информация за сървъра, след това изберете вида на вашия акаунт и добавете вашия пощенски сървър, потребителско име (пълния ви потребителски имейл адрес) и паролата на Bluehost. Кликнете върху „Напред“.
Информация за сървъра за входяща поща на MacOS
Ако използвате SSL сертификат, ще се появи изскачащ прозорец „Проверка на сертификата“. В долния ляв ъгъл на прозореца кликнете върху бутона „Покажи сертификат“. Поставете отметка в квадратчето „Винаги се доверявайте на bluehost.com…“ и след това върху бутона „Свързване“ в долния десен ъгъл.
Проверете SSL сертификата за електронната поща на Bluehost на MacOS
Сега ще бъдете подканени да изпълните стъпките за настройките на изходящия сървър. Следвайте същите стъпки като при попълването на настройките на входящия пощенски сървър, като например въвеждане на името на домейна като сървър, потребителски имейл адрес и парола. Накрая кликнете върху „Създаване“.
Информация за сървъра за изходяща поща на MacOS
5. Настройване на препращане на имейли (по избор)
Ако искате да проверите само един имейл адрес, можете да изпратите новия си персонализиран имейл адрес до съществуващ адрес по ваш избор. Това ви позволява да поддържате професионален външен вид с персонализирана електронна поща, като същевременно гарантирате, че всичките ви имейли се изпращат в една и съща пощенска кутия.
За да настроите пренасочването, отидете на таблото за управление на електронната поща на Bluehost (вж. Стъпка 3) и кликнете върху „Спедитори“ от списъка с опции. На следващия екран въведете имейл адреса, който искате да препратите, както и адреса, на който трябва да бъде изпратен. Кликнете върху зеления бутон „Изпращане“ в долния ляв ъгъл, за да запазите новия си имейл спедитор.
Препращане на имейли в Bluehost
Често задавани въпроси (често задавани въпроси)
Къде мога да получа допълнителна помощ Настройка на моя персонализиран имейл адрес?
Ако използвате Bluehost, можете да се свържете с екипа за обслужване на клиенти за допълнителна помощ за отстраняване на неизправности по телефона или в чата на живо. Ако не сте или ако искате някой да създаде потребителски имейл адрес от ваше име, можете да намерите техническа поддръжка на свободна практика на Fiverr само за $ 5.
Как получавате професионален имейл подпис?
Ако използвате Gmail, можете да създадете имейл подпис, като кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл, след което изберете „Настройки“ и превъртете надолу до полето „Подпис“. Можете да добавите всеки текст, който искате, но за да бъде най-ефективен, трябва да обмислите кодирането в елегантен дизайн, използвайки HTML. Като алтернатива можете да използвате WiseStamp, който ви позволява да създадете персонализиран професионален подпис на електронната поща без знания за кодиране.
Трябва ли да използвам софтуер за проследяване на имейл?
Проследяването на имейли е чудесен инструмент за запознаване с това кой е отворил и чел вашите имейли. Тази информация може след това да се използва стратегически, за да се преценят перспективите за продажби, което позволява на екипите за продажби да фокусират времето си върху по-топлите, по-заинтересовани лидери. в нашата статия за шестте най-добри инструменти за проследяване на имейли.
Какви са най-добрите платформи за маркетинг?
Mailchimp и постоянните контакти са две електронни маркетингови платформи, които са едновременно достъпни и богати на функции. Това не са единствените добри налични възможности; намери най-доброто за твоя бизнес в нашата статия за шестте най-добри платформи за електронна търговия.
Долен ред: персонализиран имейл адрес
Потребителският имейл адрес използва собственото ви име на домейн, което прави Вашия бизнес професионален за клиентите. Всеки бизнес трябва да отделя време, за да получи собствен имейл адрес, за да се увери, че комуникацията и маркетингът им последователно идват от разпознаваема марка. За да направите това, намерете достъпно име на домейн, регистрирайте домейна си, настройте имейл адресите си и свържете адресите си към избрания от вас имейл клиент.
Ако още не сте създали потребителски имейл адрес, Bluehost е може би най-достъпният вариант. Тя не само включва пет безплатни персонализирани имейл адреси, но също така предлага сигурен и надежден уеб хостинг. Кликнете тук, за да започнете с Bluehost само за $ 2,95 на месец.
Посетете Bluehost
