Изборът на грешни условия на фактурата може да наруши паричния Ви поток и да отчужди клиентите. Въпреки това, за фрийлансър или предприемач, който едва започва, може да е трудно да се разбере какви условия да се определят, за да се плаща по-бързо и да се установят положителни отношения с клиентите си. , ще ви помогнем да определите какви условия да предоставите на клиентите си.
Преди да се потопим в подробностите по тази тема, Ви препоръчваме да проверите и FreshBooks. С помощта на счетоводен софтуер FreshBook можете лесно да настроите условията за плащане. Въз основа на условията, които сте настроили, FreshBook ще ви напомни, когато фактурата идва, така че да можете да останете на върха на вземанията си. Плановете започват от само $ 15 на месец и можете да започнете безплатно.
Посетете FreshBooks
Типични условия за фактури по отрасли
Първото кардинално правило за фактуриране е да се опитате да получите плащане възможно най-скоро. NET 30 е стандартният срок за фактуриране сред малките предприятия. Това просто означава, че клиентът трябва да Ви плати в рамките на 30 дни след получаване на фактурата. Собствениците на малък бизнес може да се изкушат да таксуват клиент на NET 15, NET 7 или дори наложен платеж (COD), за да получат по-бързо заплащане, но това е рисковано.
Ако получите обратна връзка от клиентите относно условията за фактуриране, причината вероятно е в това, че сте се отклонили твърде далеч от обичайното във вашата индустрия. Преди да зададете условията си за фактури, трябва да говорите с колеги от индустрията и да откриете нормите във вашата индустрия.
Примери за плащане: Три вида малки предприятия
За да научим повече за това, разговаряхме с Едуард Кастано, вицепрезидент по маркетинг на компанията BlueVine. Той обясни, че условията за фактуриране се различават значително в отделните отрасли, но малките предприятия по принцип попадат в три категории по отношение на стандартите за фактуриране:
- В някои отрасли почти всички предприятия предлагат еднакви условия. Например, почти всички производители на материални потребителски стоки предлагат СИП 30 термина.
- В някои отрасли има доста тесен диапазон от термини, които се предлагат. Например в индустрията на модата и строителството, NET 30 и NET 60 са най-често срещани.
- И накрая, в някои отрасли условията за фактуриране са навсякъде по картата. Фрийлансерите са добър пример за това - някои изискват първоначално плащане, а някои не плащат за 60 или повече дни. За повече информация относно фрийлансерите вижте ръководството за фактуриране на свободна практика.
Предприятията в първата кофа нямат много друг избор, освен да следват индустриалния стандарт. Предприятията, които попадат във втората и третата кофа, имат известна гъвкавост при избора на условия за таксуване. В следващия раздел ще обсъдим какво трябва да имат предвид тези фирми, когато задават своите условия за фактури.
Неща, които трябва да имате предвид при избора на Условия за плащане по фактура
Няма избора на "един размер за всички" при избора на условията за плащане по фактурата. Това, което работи за един клиент, може да не работи за друг. Можете да изберете най-добрите термини за Вашия бизнес въз основа на следните съвети:
История на клиента
Действията говорят по-силно от думите, когато става въпрос за плащане на сметките ви. Можете да разберете как клиентът е платил сметките си в миналото, като извади отчета за бизнеса си. Ако докладът показва, че те са били забавени с други доставчици, може да искате да поискате предварително плащане по фактурата или да зададете кратък срок за плащане.
Дори ако бъдещият клиент има добър кредитен рейтинг, работата с нов клиент винаги има известна степен на несигурност. Можете да тествате водите с нов клиент, като поискате плащания в различни фази на проекта, след като бъде постигнат крайъгълен камък или като поискате депозит предварително.
Ако преди сте работили с клиента, можете да основавате вашите условия на опита си с клиента. Ако нещата вървят добре със системата NET 30, може би е добра идея да запазите нещата такива, каквито са.
Размер на фактурата
Колкото по-малка е фактурата, толкова по-малко време искате да похарчите за преследване на плащането по нея. Ако фактурата е само за няколко стотин долара, най-подходящо е да се изисква незабавно плащане или срок от 10 дни. По-големите фактури могат да заслужат по-дълъг срок, тъй като клиентът има нужда от време, за да излезе с пари.
Ако извършвате голям проект с нов клиент, помислете дали да не поискате предварително депозит, за да намалите риска от неплащане. Това прави Мишел Мессенжър Гарет, собственик на Garrett Public Relations, сега. "Аз обикновено използвам" Net 30 "и това винаги е работило доста добре за мен," казва Garrett. „Въпреки това, някои клиенти са закъснели платци, така че едно нещо, което започнах да правя напоследък, особено за по-големи проекти, е фактуриране за част от таксата. По този начин веднага установявате очакванията си за своевременно плащане. "
Късни такси и лихви
Накрая, помислете дали да не добавите такси за закъснение или лихви към условията на фактурата, за да наложите вашите очаквания за плащанията. Обичайно е да се таксуват 1,5-2% от сумата на фактурата като такса за закъснение за фактури с просрочие. Правейки това добавя известно чувство за неотложност на плащането и показва на клиента, че сте сериозен за събирането на плащания до крайния срок. След това се уверете, че сте проследили. За да ви помогнем да останете на върха на просрочените фактури, прегледайте ежеседмично доклада си за застаряването на вземанията. Докладът за остаряването на A / R ще покаже кои фактури са текущи, дължими и просрочени.
Ако клиентът не е платил навреме, изпратете им втора фактура с подробности за причината за закъснението. В изключителни случаи (напр. Няколко месеца или една година е минало без плащане на голяма фактура) можете да наемете адвокат или да подадете жалба в съда за искове с малък материален интерес.
Ако сте на пазара за счетоводен софтуер, FreshBooks улеснява налагането на такси за закъснение или лихва върху просрочени фактури на клиенти. Освен това с FreshBooks можете лесно да приемате плащания с кредитна карта или банков превод. Вземете FreshBooks за тест драйв с 30-дневен пробен период.
Посетете QuickBooks
Как да донесе в пари Рано
За да запазите бизнеса си, понякога трябва да давате по-дълги срокове за плащане на клиент, отколкото бихте желали. Има два инструмента на разположение за привличане на пари по-рано и укрепване на паричния поток на вашия бизнес: ранни отстъпки за плащане и фактуриране.
Отстъпки за ранно плащане
Отстъпките за ранно плащане предлагат стимул на клиентите да ви платят преди датата на фактурата. Повечето NET 30 и по-дългите фактури са съчетани с отстъпки за ранно плащане. Например, ако клиент Ви плати в рамките на 10 дни по фактура от 30 дни, можете да им дадете 2% отстъпка. На фактурата това ще бъде отбелязано като 2% / 10 - NET 30. QuickBooks улеснява предлагането на отстъпки за ранно плащане на клиенти. По-долу ще намерите снимка на фактура, създадена в QuickBooks с условия за ранно плащане:
Примерна фактура, създадена в QuickBooks с условия за ранно плащане
Отстъпките за ранно плащане са печеливши. Те ви помагат да платите по-рано, за да намалите пропуските във вашия паричен поток и да посрещнете собствените си финансови задължения. Те също така поддържат клиента доволен, като им спестяват пари.
Фактуриране на фактури и финансиране от АР
Традиционното фактуриране включва фактуриране (или възлагане) на фактурите на клиентите на фактуриращата компания. Това е опция за финансиране, запазена за фирми, които ще използват $ 10K на месец за финансиране или повече. Но в днешно време съществуват и компании за финансиране на фактури. Те няма да се свържат с вашите клиенти и клиентите ви могат да продължат да правят чекове или електронни плащания под името на вашия бизнес.
BlueVine заема до 5 милиона долара само за един работен ден. Те ще ви дадат аванс от 85% - 95% предварително, който можете да използвате, за да плащате сметки, да покривате оперативни разходи и т.н. Таксите започват от 0,3% на седмица. BlueVine предлага и малки кредитни линии до $ 200,000. Вземете онлайн предварителна квалификация за минути.
Посетете BlueVine
Защо Условията за фактури са важни
При избора на условията за плащане с фактури има много опасност. Те поставят тон за бъдещите ви отношения с клиентите и оказват финансово влияние върху бизнеса ви.
Финансовото въздействие може да бъде по-голямо, отколкото си мислите. Например, когато клиентът плаща 30 дни закъснение, може да се наложи да се заемете с пари чрез факторинг компания, за да покриете собствените си задължения. Цената на това на месечна база е около 4%. Така че, ако клиент плати фактура от 10 000 щ.д. със закъснение от 30 дни, това е като загубата на 400 щ.д.
Условията за плащане по фактура също оказват влияние върху взаимоотношенията ви с клиенти. Ако таксувате клиент твърде рано и клиентът ще бъде раздразнен. Дайте им цялото време, от което се нуждаят, и може би никога няма да видите цент, който ви дължи. Ако фактурирате клиенти на различни фази на работа, тогава неуспехът на клиента да плати на един етап също може да забави проекта или дори да го спре. Трябва да поставите внимателен баланс, когато избирате условията за фактурата.
Все още имате въпроси?
Имате въпрос относно избора на правилните условия за фактури за фирмата си? Нашите анализатори са готови да отговорят!
Долен ред при условията на фактурите
Изборът на условията на фактурата не трябва да е ракетна наука. Следвайки горните съвети, ще ви помогнем да стигнете до правилния път. Ако клиентите продължават да ви плащат по-дълго, тогава искате да обмислите отстъпки за ранно плащане или фактуриране от фактурирането, за да укрепите паричния поток на фирмата си.
За да направите този процес по-лесен, обмислете използването на счетоводен софтуер като FreshBooks. С FreshBook можете лесно да зададете условия за плащане по подразбиране за всички клиенти, както и персонализирани условия на плащане за един клиент. Започнете безплатно с 30-дневен пробен период.
Посетете FreshBooks
