Етикетите с баркодове помагат на бизнеса да следи запасите и лесно да достига до ключовите данни за продуктите. В едно сканиране на баркод, можете да видите подробности за продукта, запас на ръка, ценообразуване и дори да завършите продажбата. Има няколко начина да създадете баркод и етикети за печат и ще ви покажем как да извършите работата в три прости стъпки.
Ако имате нужда от баркод етикети, за да управлявате инвентара на магазина си и да ускорите проверката, трябва да обмислите използването на POS система. Те ви позволяват лесно да създавате и отпечатвате баркод етикети, както е необходимо, и много повече. Препоръчваме Lightspeed POS, защото разполага с отлични функции за управление на запасите и баркод, плюс опростява поръчката, проследява продажбите, записва дейностите на персонала и ви помага да управлявате целия си бизнес. Опитайте безплатно 14 дни.
Посетете Lightspeed
Сега да разгледаме как да създадем баркод и след това да отпечатаме етикетите си с баркод в три прости стъпки.
1. Създайте кодове на продукта
За да създадете баркод, трябва да имате уникални продуктови кодове, които идентифицират и проследяват продуктите ви. Повечето фирми използват или UPC номера, или SKU номера, за да проследяват инвентарните позиции и на свой ред създават баркод за етикетите си за баркод.Най-добрата система за кодиране или номериране на запасите зависи от вида на бизнеса, който оперирате, и нуждите от проследяване на запасите.
Ето един бърз преглед на двете опции и ще разгледаме подробно всеки от тях по-долу.
Двата основни баркода, използвани за печат на баркод етикети
UPC номера на баркода
UPC баркод етикетите са това, което намирате на повечето продукти и се поставят там от производителя. За да получат UPC кодове, производителите се регистрират с Global Standard 1 (GS1), за да получат уникални кодове от 8 до 12 цифри, които идентифицират и проследяват продуктите си по целия свят.
UPC баркод етикетите се използват от повечето производители на продукти и могат да бъдат проследявани в POS системи като Lightspeed POS.
Ако сами произвеждате продукти или продавате продукти на частни марки под своя собствена марка, трябва да помислите за регистрация в GS1 и за получаване на UPC кодове. UPC кодовете не се изискват от закона и със сигурност можете да правите и продавате продукти без тях, но има много ползи от използването на UPC кодове, включително:
- Помага да защитите марката на вашия бизнес от кражба на марка и фалшифициране на продукти
- Позволява ви да продавате на Amazon (валиден UPC се изисква за продукти, продавани на Amazon)
- Улеснява достъпа на купувачите до информация за продукта ви онлайн, като например вид продукт, ограничения или дори потенциални алергени (в случай на хранителни продукти)
- Може да се използва в POS системи като Lightspeed за проследяване на запасите и ускоряване на касата
Можете да научите повече за започването на UPC кодове на уебсайта на GS1.org.
Вътрешни SKU номера
Можете също така да създадете баркод за всеки от вашите продукти въз основа на вътрешната система за проследяване или номериране на запасите, която сте настроили за вашата операция. Те се наричат потребителски вътрешни SKU номера. SKUs често се използват от търговците на дребно и продавачите на електронна търговия, които съхраняват артикули от много доставчици и искат да проследяват продукти по обща система за номериране.
Създаването на ваши собствени номера на SKU предлага много предимства пред опитите за проследяване на продукти, използвайки само UPC кодове на производителя. Вижте ползите от персонализираните номера на SKU и научете как да ги настроите за вашия бизнес в нашето ръководство за създаване на SKU номера.
Търговските POS системи като Lightspeed POS улесняват създаването на баркод етикети, използвайки вътрешните SKU номера.
След като създадете уникалните си продуктови кодове, следващата ви стъпка е да въведете кодовете в система, която ги превежда в баркодове, които можете да използвате за отпечатване на етикети.
× БЕЗПЛАТЕН Cheat Sheet: Как да настроите номера на SKU Числата на SKU ви помагат да организирате, проследявате, намирате и идентифицирате инвентаризация, като използвате система, която е важна за вас и вашите служители. Правилно направени, SKU номерата ви помагат да продавате вашия търговски етаж, да обслужвате по-добре клиентите и да увеличавате продажбите. Този имейл адрес е невалиден. × FREE Cheat Sheet: Как да настроите SKU номера
2. Създайте баркод за всеки продуктов код
Има три прости начина за създаване на баркод за всеки от вашите продуктови кодове. Те включват:
- Търговски POS системи: Инструментите за управление на рекламните места в тези системи за продажби, инвентаризация и управление на бизнеса от всички в едно лесно създават баркод на базата на продукта или на UPC кода на всеки елемент
- Уеб сайтове с генератор на баркодове: Има уебсайтове, които ще преведат вашите продуктови кодове в баркод, който можете да изтеглите и запазите
- Преносими принтери за баркод: Ръчните принтери за етикети ви позволяват да въведете код на продукта, за да създадете баркод за вашите етикети
Ето по-подробно как всяка от тези три опции създава баркод, който можете да използвате за отпечатване на етикети с баркод.
Търговска система POS
Lightspeed POS е система за управление на продажбите от край до край, която създава баркод на базата на всеки продуктов код на инвентара и при необходимост отпечатва етикетите с баркодове.
Повечето системи за търговия на дребно, като Lightspeed POS имат вградени инструменти за инвентаризация, които правят много лесно създаването на баркод от кодовете на продукта. Ако управлявате инвентара във всяко количество, наистина трябва да обмислите използването на POS система. Това значително опростява печатането на етикети с баркодове, както и опростява всичките ви бизнес дейности, включително продажбите и касовите задачи, обработката на плащания, управлението на персонала, отчитането на производителността на магазина и много други.
Препоръчваме Lightspeed POS за магазини, които управляват големи инвентаризации, тъй като той има звездни инструменти за управление на запасите, а също така улеснява създаването на баркод за всеки тип продуктов код, който използвате.
Както е показано по-долу, в екрана Lightspeed Print Product Labels можете да изберете типа код, който искате да отпечатате на етикетите си. В този случай се избира Код на продукта. Ако обаче искате да отпечатате UPC код или друг код, който проследявате в POS системата, можете да ги изберете.
Lightspeed POS има вградена функция за генериране на баркод, която ви позволява да създадете баркод за всеки уникален продуктов код, изброени в инвентара.
Lightspeed POS улеснява печатането на други данни върху етикетите на баркода, като например името на продукта и ценообразуването, като изберете отпечатаните етикети за печат, показани по-горе. Можете също да отпечатвате етикети за конкретни продукти, да изберете стил и размер на етикета, да зададете количеството на всеки етикет за печат и дори да персонализирате оформлението на екрана. След като финализирате подробностите, просто кликнете върху Печат и скоростта на светлината я изпраща до вашия принтер за етикети за баркод.
Посетете Lightspeed
Уеб сайтове за генериране на баркодове
Има няколко уебсайта, които превеждат продуктовите кодове, които въвеждате в различни изображения с баркод. Онлайн етикетите го правят безплатно. Тук например има баркод за персонализирания номер на SKU на фирмата, BW-066-011:
Уебсайтовете за онлайн баркод етикети, като Онлайн етикети, показани по-горе, генерират баркодове, които можете да изтеглите и отпечатате сами или поръчате в предварително отпечатани етикети.
Както можете да видите по-горе, можете да избирате от няколко формати за баркод. Обърнете внимание, че тези вариации с баркодове обикновено работят във всички устройства, инвентаризации и POS системи, стига да изберете един и същ тип баркод в скенера и системните настройки.
Безплатните уеб сайтове с генератор на баркодове са удобен начин за създаване на изображения с баркод, но все пак трябва да ги отпечатате върху етикети.
Онлайн етикетите и подобни сайтове продават отпечатани листа или ролки на етикетите с баркод, които създавате на техния сайт, но това е с цена. Очаквайте да платите около $ 20 на 100 листа с етикети. За това получавате 700 от същите кодове, отпечатани върху готови за употреба етикети и пристигат само за няколко дни. Тази опция е популярна сред производителите, които се нуждаят от големи количества етикети, но не искат да се сблъскват със самите етикети за печат.
Ако обаче ви трябват само няколко етикета с баркод и не искате да харчите пари, можете да използвате тази опция. Първо използвайте Онлайн етикети или подобен сайт, за да създадете своя баркод, както направихме по-горе. От там можете да изтеглите своя баркод като .jpg изображение и просто да го поставите в Microsoft Word, Google Docs или друга програма за създаване на документи. След това отпечатайте кода си върху мастилено-струйни или лазерни етикети, които ще разгледаме по-долу.
Преносим производител на етикети за баркод
Ако имате нужда да следите инвентаризацията на дребно в POS или друга система за управление на инвентара, преносимият производител на баркодове с вграден принтер за етикети може да е всичко, от което се нуждаете.
Ръчен производител на баркод работи точно както звучи. Въвеждате кода и информацията за етикета в устройството, подобно на показаното по-долу, и превежда кода ви в баркод. Дори ви позволява да персонализирате вида на вашия етикет и да добавите повече информация като име на продукт или цена, след което отпечатва вашия баркод и друга информация директно върху етикет.
Dymo LabelManager 420P струва около $ 80 на Amazon.
Ръчни преносими принтери за етикети с баркод, като показаната по-горе, струват около 80 долара. Трябва да закупите ролки за етикети, предназначени за устройството, което добавя разходи в зависимост от количествата, които трябва да отпечатате. Но едва ли можете да преодолеете удобството и простотата, ако трябва да отпечатате ограничен брой етикети с баркод в движение.
Някои от методите за създаване на баркодове, разгледани по-горе, включват печат в цялостния процес. Въпреки това, ако правилното решение за вашето изискване за печат на баркод етикети с вашия собствен принтер, ние покриваме тези опции в стъпка три.
3. Отпечатайте етикетите на баркода
Ако създавате етикети с баркод, като използвате система за управление на поръчки за продажба на дребно на POS, електронна търговия или софтуер за документи, ще трябва да използвате листове или ролки за печатане и етикети, за да отпечатате етикетите си за баркод. Ако използвате услугата за печат на уебсайта на производителя на етикети или ръчния принтер за етикети с баркод, описан по-горе, тази стъпка няма да ви е необходима.
Можете да използвате стандартни настолни мастиленоструйни или лазерни принтери за отпечатване на етикети с баркод върху листа с етикети или термални принтери, които печатат етикети с баркод върху ролки с етикети. Ето по-отблизо как можете да използвате тези типове принтери за отпечатване на етикетите на баркод.
Използвайте лазерни и мастиленоструйни принтери с етикети
Epson Expression ET-2650 Color Inkjet принтер струва около $ 230 на Amazon, отпечатва ясни баркод етикети и е супертанка принтер, който използва пълнители за мастило, а не скъпи касети.
Вероятно вече имате лазерен или мастилено-струен принтер. Ако не го направите, можете да вземете основен модел за около $ 50. Ако се нуждаете от повече функции за вашия бизнес, като вграден скенер или факс, всичко-в-едно като Epson Expression струва около $ 230.
Каквито и да са вашите предпочитания, както мастилено-струйните, така и лазерните принтери могат да отпечатат огромно разнообразие от ясни етикети с баркод в различни размери, като тези етикети на контейнери за баркод, изработени с помощта на етикетите на принтера Avery:
Етикетите за лазерни и мастиленоструйни принтери се предлагат в офис магазини и на Amazon.
Създателите на етикети като Avery предлагат огромен избор от прецизни лазерни и мастилено-струйни етикети с повечето POS и други системи за управление на инвентара, включително Lightspeed POS. С тях можете да отпечатвате етикети с баркод до точния размер и количество, от което се нуждаете.
Използвайте принтери с термични етикети
Термичните принтери за етикети са евтини и имат добра стойност, ако трябва да печатате етикети с баркод често или в обем. Термопечатащите принтери печатат на евтини термични етикети, които обикновено се доставят в насипно състояние. Друго предимство на термичните принтери е, че те не използват мастило или тонер. По този начин никога няма да откриете, че не можете да печатате етикети, защото на принтера няма мастило.
Dymo LabelWriter 450 термален принтер за етикети струва около $ 90 на Amazon.
Dymo и Zebra са двама водещи производители на термични принтери за етикети, които се интегрират с повечето POS системи, включително Lightspeed POS.
Zebra ZD410 е високопроизводителен термичен принтер за баркод, който струва около 250 долара на Amazon.
Dymo и Zebra са най-високо оценените имена в термичните принтери за баркод етикети. Zebra, в частност, предлага разнообразие от принтери за етикети с голям капацитет, включително принтери, които включват технология за интелигентни етикети за радиочестотна идентификация (RFID) за безжично проследяване на запаси и предотвратяване на кражби. За да научите повече за многото си опции за принтера, разгледайте нашето ръководство за принтери за етикети за баркод. Той обяснява как работят различните видове принтери за баркод етикети и сравнява няколко най-високо оценени устройства.
Долния ред
Има много начини за създаване на баркод за всеки от вашите продукти. UPS кодовете и вътрешните SKUs са най-често срещаните кодови конвенции, които търговците на дребно и компаниите за електронна търговия използват. След като се установите в кодова система, можете да създадете баркод за всеки номер на артикула, използвайки POS система, уебсайт за онлайн баркод генератор или дори преносим принтер за баркод етикети.
Ако продавате само няколко продукта и не е необходимо да проследявате запасите, отпечатването на баркод етикети с помощта на преносимо устройство или онлайн генератор на баркодове може да е всичко, от което се нуждаете.
Ако трябва да управлявате големи инвентаризации за магазин, POS системата на дребно като Lightspeed POS е по-добрият избор. Той предлага вградени инструменти за баркод, които ви позволяват лесно да създавате баркод и да отпечатвате етикети, както е необходимо. Освен това получавате цялостно проследяване на запасите, инструменти за продажби и функции за управление на персонала, които спомагат за оптимизиране на цялата ви дейност. Кликнете тук, за да го изпробвате безплатно в продължение на 14 дни.
Посетете Lightspeed
Използвате ли етикетите с баркод в операцията си? Ако е така, с удоволствие ще чуем как създавате баркодовете си, какви типове кодове използвате и как управлявате печатането на етикети в коментарите по-долу.
