Счетоводство

Как да правим заплати за малкия бизнес в 6 стъпки [+ Безплатен списък за проверка]

Съдържание:

Anonim

Малкият бизнес заплата може да бъде завършен, като следвате шест лесни стъпки, като започнете с добавяне на първия си служител и завършвайки с отпечатването на тяхната заплата. Тя може да се стартира ръчно или чрез използване на софтуер за автоматизирането му. За да ви помогнем, ще ви предоставим безплатен списък за заплати за малкия бизнес и стъпките, които трябва да следвате.

Първо, ще разгледаме как да правим разплащанията ръчно. Това обаче може да бъде трудно, затова ще предоставим и стъпка по стъпка, показващ как да автоматизирате изплащането на заплати със софтуер, като Gusto, нашия препоръчителен софтуер за заплати за малкия бизнес. Кликнете върху бутона по-долу, за да започнете безплатен 30-дневен пробен период.

Посетете Gusto

6-те стъпки към ТРЗ на малкия бизнес

Вашият бизнес трябва да бъде създаден, преди да може да наеме и плати служители. За да направи това, той трябва да спазва федералните закони за труда, да спазва държавните изисквания и да създава сметки за плащане на данъци от името на служителите. След като сте го направили, сте готови да направите заплата.

Ако се нуждаете от помощ за създаване на вашия бизнес, преди да започнете да плащате, прочетете нашата статия за това как да настроите процеса на изплащане на заплати. Тя обхваща стъпките за бизнес настройка и решенията, които трябва да бъдат направени, преди да можете да правите заплати.

Безплатен списък за заплати на малък бизнес

Изтеглете контролен списък като DOC или PDF

Ето списък за проверка, който можете да изтеглите, за да сте сигурни, че не пропускате каквито и да било стъпки, ако решите да извършвате ръчно заплащане. Този списък ще бъде полезен и ако използвате софтуера за изплащане на заплати.

Следващите шест стъпки ще ви преведат през това, което е необходимо, за да се направи заплата. Първата стъпка се изисква само веднъж за всеки служител. Тя ви позволява да настроите служителя във вашата система за заплати. Ако правите разплащателни сметки за съществуващи служители и вече имате техните данни във файловете си, преминете напред до стъпка 2.

1. Съберете документите на вашия служител

След като служителят ви е готов да започне работа, трябва да съберете някои важни документи за заплати. Това включва данъчни и разрешителни форми за работа, които служителите трябва да подпишат.

Формите се променят леко в зависимост от това дали наемате служители на W-2 или независими работници по договор. Ако не сте сигурни, прочетете нашата статия, сравняваща W2 с 1099 служители. За целите на този списък ще приемем, че наемате служители.

Ще използвате данните от формулярите, описани по-долу, за да добавите служителя в системата за човешки ресурси или в системата за заплати, ако имате такъв. Добра идея е тази информация да се съхранява и на хартиен или електронен кадри.

Федерален W-4

W-4 е федерален документ за удържане на данъци, който ви казва каква данъчна ставка да използвате за служителя. Съберете подписан федерален W-4 формуляр за данъчно удържане (наличен тук). Това не трябва да се предава на IRS, но трябва да се съхранява в хартиен файл или по електронен път в персонален файл (като Gusto предвижда).

Състояние W-4 (или еквивалент)

Документът, удържан от държавния данък, е подобен на федералния и може да бъде наречен с друго име в държавата ви. Съберете подписана форма W-4 за данъчно удържане (само в някои държави - проверете тук) и я съхранявайте в хартиен личен файл или по електронен път.

I-9 формуляр

Съберете подписана I-9 форма за проверка на допустимостта на работа (в рамките на три дни от началната дата на служителя). Ще искате да се уверите, че служителят може да удостовери самоличността си и да може да работи в САЩ с паспорт или две форми на идентификация.

Нови отчети за наемане

Регистрирайте служителя си в програмата за отчитане на новия наем в държавата ви (в рамките на 20 дни). Ново изискване от 1996 г. насам, вие ще искате да сте сигурни, че докладвате всички нови или наети служители във вашата държава. Софтуерните програми за заплати като Gusto често подават тези отчети автоматично.

друг

Получете директна информация за депозита от служителя от невалидна проверка (ако е приложимо). За по-детайлно изчерпване на тези стъпки, включително връзки към формуляри и други ресурси, разгледайте нашия Нов списък за наемане.

Важна забележка за съответствие на работното място

Това е добър момент, за да сте сигурни, че данъците и застраховките Ви са създадени и че отговаряте на трудовото законодателство, като например правила за прекъсване и извънреден труд. Също така искате да поставите всички необходими плакати.

Уверете се, че имате:

  • Федерални и държавни известия и плакати, поставени около работното място (ако имате физическо пространство)
  • Регистрирани за държавни данъци - държавите изискват данъци върху заплатите; ще трябва да ги платите от името на вашия служител
  • Получена компенсация на работниците (изисквана в повечето държави); това се изисква от работодателите да защитават служителите от наранявания, нанесени на работното място

2. Изчислете работните часове

Изчисляването на отработените часове е толкова просто, колкото всеки служител да записва началното и крайното време всеки ден и да преброява часовете. Времето за обяд не се отчита в общата сума.

Повечето фирми започват с обикновен лист. Тъй като те растат, те често се движат до система за време и присъствие или часовник, за да управляват графиците на служителите, времето за почивка и отработените часове. Ето един пример за електронно приложение за времеви лист от нашия препоръчващ доставчик на часове, Homebase.

Homebase приложение за разписание

Прав път

Правото време е отработеното до 40 часа на седмица (в повечето държави). Тези часове трябва да се изплащат на редовната почасова ставка на служителя, която не може да бъде по-малка от минималната работна заплата. За щатска таблица за извънреден труд и минимална работна заплата, тарифи, прочетете нашата статия за провеждане на работната заплата.

извънредно

Извънредният труд се изчислява в повечето държави, тъй като всеки час е работил над 40 за седмица. Въпреки това, в Калифорния, тя се изчислява, като всеки час над осем работи в един ден. Правилата за извънреден труд могат също да се различават в зависимост от индустрията, като например домашното здравеопазване. Уверете се, че правилно изчислявате извънредния труд въз основа на изискванията на вашата държава.

Заплата

Наети служители могат да получават фиксирана заплата въз основа на стандартни часове (например 30, 35 или 40) или седмична ставка на заплащане, независимо от действителните отработени часове. Може да не се наложи да следите часовете им.

За лесен за използване софтуер за време и обслужване, който управлява правилата за извънреден труд на държавата и ви позволява да планирате вашите служители, обмислете използването на Homebase. Безплатно е. Homebase се интегрира със софтуера за заплати като Gusto, или счетоводни системи като QuickBooks за рационализиране на времето.

Посетете Homebase

3. Изчислете брутното заплащане

Изчисляването на брутното възнаграждение е толкова просто, колкото да се съберат часовете по права линия и да се умножи по почасовата ставка на служителя. След това добавете изработените извънредни часове в платения период и приложите заплащането за извънреден труд на работника за тези часове. Правото време се изплаща по редовната ставка на служителя, докато извънредният труд се изчислява на 1.5 пъти по-висока от редовната ставка на заплащане.

Резултатите се събират, за да се определи брутното възнаграждение на служителя.

Пример: Сам е работник, на който се плаща $ 12 / час. Миналата седмица той работи 44 часа.

40 часа на пряко време се заплащат на 12 долара на час. Това е 480 долара.
Четири часа се заплащат по 1,5 пъти, или 18 долара / час. Това е 72 долара.
$ 480 (заплащане по право) + $ 72 (заплащане за извънреден труд) = 552 щ.д. (брутно заплащане)

Можете да създадете калкулатор за електронни таблици или карти с време, за да направите това ръчно, или да използвате софтуер за карти за свободно време като Homebase, за да направите изчисленията за вас.

4. Процедурни приспадания

Извършването на заплата изисква предварително да знаете какви ще бъдат отчисленията от работната заплата. Удръжки включват федерални и щатски данъци върху заплатите, обезщетения, които може да предложите и неща като застраховка за безработица или социално осигуряване.

Ето списък на потенциалните удръжки с връзки към повече информация, като например как да се определи какво да се приспадне за всеки служител. Ако използвате софтуер за заплати като Gusto, удръжките се обработват автоматично.

Примери за това са:

  • Социално осигуряване и Medicare (FICA)
  • Федерален данък за безработицата (FUTA)
  • Удръжки въз основа на ползите, които предлагате на служителите, като здравно осигуряване
  • Данъчни облекчения въз основа на съвети на служителите
  • Различни удръжки, като например еднакви разходи

За да обработите тези приспадания, добавете всички удръжки за всеки служител, за да получите обща сума, след това извадете тази сума от брутното възнаграждение на служителя. Алтернативно, можете да посочите всяко приспадане като договорена покупка и да ги извадите един по един от брутното възнаграждение на служителя, докато не получите нетна сума на заплащане.

Пример: Сам е приспаднал от брутната му заплата от $ 552:

Федерален данък върху доходите: $ 25.02
Такса за социално осигуряване: $ 34.22
Данъци от Medicare: $ 8.00
Данък върху дохода на държавата: $ 9.94
Общо приспадания: = $ 77.18
$ 552 (брутно заплащане) минус $ 77.18 (удръжки) = $ 474.82 (нетна заплата)

Безплатните калкулатори на работната заплата ви позволяват да въвеждате удръжки като отделна договорена покупка, така че не е нужно да правите математика сами.

Най-вероятно ще искате да записвате удръжките и плащанията на служителите по сметка в счетоводната система на главната книга. Например, има такса за добавка, ако искате да изпълнявате заплата, ако използвате QuickBooks за отчитане.

Или може да искате да наемете външен счетоводител, за да управлявате тези подробности за вас. За повече информация прочетете нашата статия за счетоводното отчитане на работната заплата.

5. Осигурете Net Pay

След като извадите приспаданията от брутното възнаграждение, ще имате сумата на нетната заплата за всеки служител и сте готови да ги платите. Общата сума е това, което всеки служител ще получи на чека си.

В този момент имате няколко възможности. Можете да пишете ръчно ръчно проверките, използвайки проверки на платежните ведомости, които можете да поръчате, или можете да отпечатвате чекове за заплати и плащания, като въведете данните в шаблон. Така или иначе, това е много ръчна работа.

Другото нещо, което можете да направите, е да предоставите на служителите директен депозит или платежна карта. Тези опции изискват от вас да качите данни в банката си и да създадете (или да получите информация за профила) за всеки служител. В дългосрочен план това спестява време.

Също така ще трябва да определите дали имате достатъчно средства в банковата си сметка. За опции за финансиране на вашата сметка за заплати, прочетете нашата статия, Опции за финансиране на работната заплата.

Софтуерът за заплати като Gusto може да създаде директен депозит за вашите служители. Освен това, той им предоставя опция за самообслужване, така че да могат да виждат онлайн плащането си чрез мобилния си телефон, след като се обработят ведомостите. Това ви спестява от необходимостта да им давате копия от техните заплати или данъчни формуляри в края на годината. Те могат да използват опцията за самообслужване, оптимизирана за мобилни устройства, за да теглят тези документи сами.

Посетете Gusto

6. Документирайте и съхранявайте отчетите си за заплати

За да останете в съответствие с федералните трудови закони, ще трябва да документирате конкретни данни за всеки период на заплащане. Запазете документите за заплати като карти за време, заплати и всякаква информация относно увеличенията на заплащането.

Ако използвате софтуер като Gusto, документите вече са онлайн или могат да бъдат качени и прикрепени към записа на служителите. Ако поддържате документи ръчно, ще искате да сте сигурни, че те се съхраняват сигурно.

Документите за заплати съдържат поверителна информация, като например номера за социално осигуряване на служителите. Като алтернатива можете да настроите хартиени файлове или да качите документи в услуга за хостинг на документи или мрежа.

За повече информация относно изискванията за заплати, прочетете нашата статия, Записи за заплатите: Какво да запазим и колко дълго да ги запазим.

Как да направите малък бизнес разплащане с помощта на софтуер

След това ще ви покажем как да настроите платежната ведомост, като използвате Gusto като пример. За да продължите, можете да се регистрирате за безплатно едномесечно изпитание, като кликнете върху тази връзка. След това цената е $ 39 / месец плюс $ 6 на служител. Така за пет служители това ще струва само $ 69 на месец. Можете да изчислите цената си, използвайки техния оценител на разходите.

Обърнете внимание, че тези дейности ще включват въвеждане на фирмената ви информация (EIN), данъчна информация и данни за банковата сметка като част от настройката. Настройката на онлайн системата за заплати трябва да се извършва само веднъж. След това можете да използвате софтуера за изплащане на заплати, за да направите вашата заплата. Ето как.

Започнете с безплатен пробен период

След като се регистрирате за профил в Gusto, ще бъдете помолени да добавите някои основни данни за фирмата, включително фирмените ви адреси. Това помага на Gusto да определи какви специфични форми се нуждаят от вашата държава. Ако имате само едно местоположение, това ще бъде лесно.

Доставчиците на софтуер за заплати обикновено ви водят през процеса на настройка.

Ако имате проблеми по всяко време, можете да разговаряте с представител на поддръжката на Gusto. Просто кликнете върху зеления икона на въпросителен знак в долния десен ъгъл на екрана, когато сте на техния уебсайт, а от дясната страна ще се отвори прозорец за чат.

Gusto повторите използват онлайн чат, за да ви помогнат да настроите безплатния си пробен период.

Можете също така да се обадите на техния екип за поддръжка или да планирате покана за бъдеща дата и час, ако имате тесен график, но все още трябва да се научите как да правите заплати.

Предоставете софтуера с данъчната си информация за бизнеса

Това, което е страхотно при софтуера за заплати, е, че не е нужно да знаете много за данъчните ставки. Добавяте физическия си фирмен адрес и няколко други подробности. След това системата се позовава на съответните данъчни таблици.

Например ще въведете федерална и щатска данъчна информация (ако е необходимо), като типа на вашата фирма (LLC, S-Corp и др.) И федералния график за депозитите.

Ако не сте сигурни за някое от тях, Gusto ще ви даде съвет от дясната страна на менюто. Те дори могат да ви помогнат да получите идентификационен номер на работодателя (EIN), ако вече нямате EIN или TIN. Gusto ще ви свърже с страницата на IRS, където можете да кандидатствате онлайн.

Вероятно ще трябва да въведете Идентификационен номер на държавния работодател и Данък за безработица в държавата (SUTA). Както и при предишното меню, Gusto ще ви даде предложения за това какво да въведете и да предоставите връзки към агенциите, където е необходимо. Ето как изглежда една от страниците за данъчна настройка.

Примерната страница за данъчни настройки на Gusto.

Добавете своята банкова сметка

След това ще свържете фирмената си банкова сметка с Gusto. Това е необходимо, за да може Gusto да плати на служителите от вашия работен акаунт за изплащане на заплати и да плащат държавни и федерални данъци за заплати от ваше име.

Въведете банковата си сметка и номера на маршрута. Gusto ще направи две малки банкови депозити (които ще се появят след един ден), които по-късно ще влезете в системата, за да потвърдите профила си. Нуждаете се от бизнес банкова сметка? Прочетете нашата статия, за да научите кои доставчици на бизнес акаунти препоръчваме.

Пример за това, как Gusto събира данните за банковата ви сметка.

Изберете Вашия период на плащане

Сега е време да отговорите на някои конкретни въпроси относно начина, по който ще работите със заплатите:

  • Колко често ще плащате на служителите си?
  • Кога (ден от седмицата или месец) е денят на плащане на фирмата ви?
  • Кога ще изпълните първата работна заплата?
  • Кой работен период ще покрие тази първа работна заплата?

Пример: седмична заплата се изплаща седмично

Ако периодът на заплащане тече от неделя вечер в полунощ до следващата неделя, може да искате да платите една седмица с просрочие, започващи всеки петък. Ще събирате часове за предходната седмица и ще плащате на служителите в петък за предходната работна седмица.

Gusto разполага с няколко планове за заплащане.

Ако не сте сигурни как да отговорите на тези въпроси, прочетете нашата статия за това какво и кога ще бъде обработена. Или направете справка с инструкциите за заплащане на Gusto.

Закупуване на обезщетения на работниците

Ако наемате първия си служител, има шанс да закупите застраховка за обезщетение на работниците. Повечето държави го изискват веднага след като добавите първия си служител; обикновено трябва да започне от първия ден на вашия служител. За да видите какви са изискванията във вашата държава, вижте тази таблица от Националната федерация на независимите предприятия (NFIB).

За щастие, можете да се регистрирате за застраховка на работниците чрез Gusto. Няма допълнителни разходи (освен разходите за застраховка), а премиите автоматично ще бъдат изчислени и удържани всеки месец от банковата Ви сметка.

За да се регистрирате, отворете раздела „Остани в съответствие“, след което кликнете върху „Имам нужда от нова политика“. От там ще попълните някои подробности за фирмата и служителите ви, за да генерирате котировки. Техният партньор, AP Intego, трябва да ви намери няколко различни предложения във вашия район.

Добавяне на предимства (по избор)

Gusto също ви позволява да предлагате определени предимства на служителите си. Можете да се регистрирате, за да предложите здравна застраховка, пенсионни планове, транспортни обезщетения, благотворителни съвпадения и др. Както при работниците, плащанията за тях се изчисляват автоматично и се приспадат всеки цикъл на заплащане. за ползите от Gusto тук.

Gusto, като застрахователен брокер, може да осигури много възможности за обезщетения на служителите.

Подпишете фирмени формуляри

С изпратените федерални / щатски данъчни формуляри и създаването на график за заплащане, вие сте почти готови да извършвате заплати. Преди да можете да направите това обаче, трябва да подпишете две форми:

Разрешение за директен депозит на компанията

Това дава на Gusto одобрение за прехвърляне на пари във и от банковата ви сметка, за да се плащат служители и данъци върху заплатите. Служителите могат да се регистрират за директен депозит от своя страна на процеса, когато създават профилите си в Gusto. Препоръчваме да се изисква директен депозит за всички служители, за да се избегнат проблеми с хартиените чекове и разчитането на пощата.

Разрешение за отчетния агент

Това дава на Gusto правото да плаща данъци върху заплатите от ваше име.

Опцията „Подписвач“ дава одобрение на Gusto за достъп до профили от ваше име.

За да подпишете формулярите, добавете се като подписващата компания. Подписващото лице е лицето във вашия бизнес, което има правомощието да одобрява тези формуляри, както и бъдещи документи, изпратени до правителството (като данъчни форми за заплати). След като влезете, можете да подпишете формулярите по електронен път.

Gusto ще ви уведоми по имейл за всички формуляри, които трябва да бъдат подписани. По същия начин можете да добавите своя електронен подпис с едно кликване.

След като вашият софтуер е създаден, добавянето на служители и заплащането им е подобно на това, което предоставихме в горния списък за проверка на работната заплата. Въпреки това, софтуерът ще автоматизира и дори консолидира някои от тези стъпки, като прави изчисления за вас и управлява данните по електронен път.

Добавете служители към софтуера

Подобно на добавянето на информацията за фирмата по-горе, ще съберете информацията за служителя и ще ги добавите в системата. Ще започнете с основна информация, включително име, адрес, имейл, дата на наемане и заплата / заплата. Ако преминавате от ръчна система към онлайн система, може да се наложи да добавите няколко служители наведнъж.

Следващата стъпка е да въведете лични данни, като номер за социално осигуряване (SSN) и дата на раждане, както и предпочитания за удържане на данъци. Служителят трябва да е посочил своите преференции за удържане на данъци във формуляра W-4.

Въпреки това, за новите служители препоръчваме да използвате удобната опция „служител за самообслужване“. Избирайки тази опция, служителите ще получат имейл с линк, за да създадат своите профили и сами да въведат информация за удържане и директно депозиране. Това е полезно, ако нямате рождени дни на служителите, данъчни формуляри или SSN.

Можете да въвеждате данни за служителите ръчно или да ги направите за вас с Gusto.

На този етап можете автоматично да подадете нов отчет за наемане. Това е известие, което трябва да изпратите до държавния офис в рамките на 20 дни от наемането на нов служител. Избирайки опцията по-долу, Gusto автоматично ще изпрати доклада във вашата правилна държавна агенция.

Gusto може да изпраща нови отчети за наем с едно кликване.

След като всеки служител бъде добавен, Gusto автоматично ще попълни федерални и щатски формуляри W-4. След това Gusto ще уведоми служителите си по електронната поща за всички формуляри, които трябва да бъдат подписани. По същия начин, те могат да подпишат електронно документите директно чрез системата, където са подадени. Или можете да ги отпечатате, за да могат служителите да подпишат копие на хартия. (Формулярите W-4 не трябва да се изпращат до данъчните служби.)

Въведете часовете, през които служителят е работил

Ще имате две възможности да въведете часовете, през които служителят е работил. Можете ръчно да въведете часовете на всеки период на плащане въз основа на картата за време на служителя или да използвате система за отчитане на времето, като Homebase. Просто въведете часовете, изработени от системата за време и обслужване в Gusto.

Gusto взаимодейства с няколко от най-добрите системи за проследяване на времето. Препоръчваме Homebase, тъй като е безплатен за малките предприятия и осигурява хронометриране, както и планиране на служителите и изпращане на съобщения - всичко това в мобилно приложение.

Посетете Homebase

Стартирайте ТРЗ

С помощта на софтуера, тази задача на платежната ведомост замества Стъпки 3, 4 и 5 от горепосочения ръчен процес. Вместо ръчно изчисляване на часовете на служителите, извънреден труд и удръжки, софтуерът ще го направи за вас. След това ще ви предостави оценка на брутното и нетно възнаграждение на служителя. Също така ще можете да видите точно колко пари ще имате нужда от банковата си сметка, за да плащате на служителите си, което ви дава време да депозирате пари в тази сметка.

Когато стартирате заплата в Gusto, тя ви позволява да потвърдите, че сте въвели данни правилно, не сте забравили нищо (като бонуси, съвети или уеднаквени удръжки) и не сте направили големи грешки (като въвеждане на допълнителна нула) , Ето как изглежда да работи с Gusto.

Интуитивната опция за изплащане на работната заплата на Gusto ви позволява да обработвате заплатите за секунди.

Пускане на заплати на редовен цикъл

След като сте преминали през всички стъпки за настройка на работната заплата, независимо дали е с Gusto, друг доставчик на заплати, или ръчно, следващата стъпка е да започнете да използвате програмата, както е предназначена - за автоматично управление на работната заплата.

Повечето софтуерни програми за заплати, включително Gusto, имат опция за „автопилот“. Това означава, че всеки месец, седмица или две седмици, или какъвто и да е график на заплатите, той автоматично ще стартира заплатите и ще разпределя плащания чрез директен депозит или печат. проверки.

Ако трябва да направите корекции, обаче, като добавяне на часове, бонуси, комисионни или болнични дни, можете да направите това много лесно от менюто за заплати. Повечето софтуерни системи за заплати имат автоматичен имейл, който ви напомня за крайния срок за корекция.

За повече информация прочетете за изпълнението на работната заплата на страницата за помощ на Gusto.

Служителите получават заплащане чрез директен депозит

Тази стъпка заменя стъпки 5 и 6 в по-горния ръчен процес, защото вече не се налага да изписвате или печатате заплати (освен ако не искате). Вашите служители ще получават заплащането си чрез директен депозит. Тъй като Gusto осигурява самообслужване на служителите, вашите служители ще могат да виждат своя онлайн акаунт.

Директният депозит ви спестява време и хартия и елиминира риска от изгубени или повредени чекове или служители, които трябва да напуснат работата си, за да отидат в банката и да депозират заплатата си.

Освен това цялата ви документация за заплати, като например плащанията за заплащане, е онлайн. Няма нужда да поддържате хартиени файлове.

Често задавани въпроси (често задавани въпроси)

Ето някои въпроси, които собствениците на малкия бизнес могат да имат за правенето на заплати.

Какви са рисковете от правенето на заплати без софтуер?

Най-големият риск за вашия бизнес е, че ще направите грешка. Без система, която да ви води, може да забравите да плащате данъци, да събирате удръжки или да прилагате правилната ставка за извънреден труд като примери.

Какви са най-често срещаните грешки, направени при извършване на заплати?

Най-често срещаните грешки са погрешно класифициране на служителите и заплащане на грешни заплати или данъци, според софтуерния доставчик Patriot. За да избегнете тези грешки, ви препоръчваме да разберете разликата между служителите (W2) и изпълнителите (1099), както и освобождаването срещу. персонал, който не е освободен.

Използването на софтуер за заплати също ще елиминира много често срещани грешки, тъй като те имат федерални и държавни трудови закони и данъчни ставки, вградени в софтуера.

Какво се случва, ако направя грешка правене на заплати?

Добрата новина е, че ако направите грешка добросъвестно, можете да уведомите служителя и да поправите грешката без никакви последствия, като предоставите ретро заплащане.

Това обаче не ви позволява доброволно да нарушавате трудовите практики, като например минимална работна заплата, извънреден труд или заплащане за болнично време. Такива грешки могат да струват големи глоби, ако сте одитирани. Да се ​​обучавате на трудовото законодателство и изискванията на работното място във вашата държава и местоположение, за да избегнете възможно най-много грешки.

Долния ред

Да се ​​научите как да правите заплати може да бъде болка. Трябва да се уверите, че вашият бизнес е регистриран с всички подходящи агенции, попълнете формуляри за всеки служител и често купувайте обезщетения за работници - всичко това в кратки срокове (по-малко от 20 дни за повечето държави по закон!). Дори опитен собственик на бизнес може да бъде претоварен, когато искат да се научат как да правят заплати.

За повечето собственици на малки фирми препоръчваме да използвате Gusto, вместо да се опитвате да направите сами. Той не само прави служителя на борда много по-бързо, но вие имате огромна тежест, която се издига от раменете ви, когато става въпрос за изчисляване на данъците върху заплатите и изпращането им на правителството, както и закупуването на застраховка за обезщетение на работници и др. Опитайте безплатно 30 дни.

Посетете Gusto

Избор на редакторите