Малък счетоводен софтуер ви помага да следите приходите и разходите. Вълната разбива QuickBooks, когато става въпрос за цена, тъй като е безплатна. Докато QuickBooks не е безплатна, тя включва няколко функции, които Wave не притежава - 1099 отчитане и проследяване на рекламни места, за да назовем само няколко. Ако искате свободен вариант, Wave е страхотно; в противен случай, QuickBooks е ясен победител.
Кога да използвате QuickBooks
QuickBooks, счетоводният софтуер # 1 на пазара, трябва да се използва в повечето ситуации. Ако търсите функционален счетоводен софтуер, който се използва най-широко както от малкия бизнес, така и от счетоводителите, тогава QuickBooks е най-вероятно точно за вас. Софтуерът е достатъчно прост, за да се използва сам, но с повече от 50 000 сертифицирани ProAdvisors, можете лесно да намерите професионалисти с опит с QuickBooks. Опитайте ги днес и ще получите 50% отстъпка.
Посетете QuickBooks
Кога да използвате Wave Accounting
Ако просто не разполагате с бюджет за инвестиране в счетоводен софтуер, тогава Wave е чудесно решение. На първо място, Wave е абсолютно безплатна, така че няма да плащате нищо, за да използвате този счетоводен софтуер. Второ, можете да създавате фактури, да въвеждате плащания на сметки и да стартирате финансовите отчети с Wave. Едно от предизвикателствата с използването на Wave, обаче, е, че може да е трудно да се намери експерт в местната област. Има 2500 сертифицирани Wave Advisors срещу 50,000 QuickBooks ProAdvisors.
Посетете вълната
Вълна срещу QuickBooks с един поглед
| Ценообразуване Научете повече | ||
| Управление на задължения към сметки | ||
| Отчет за паричните потоци | ||
| Печат Проверки | ||
| 1099 Докладване за изпълнители | ||
| Бюджетиране и прогнозиране | ||
| Управление на няколко предприятия с един профил | ||
| Брой включени потребители | ||
| Сертифицирани съветници | ||
| Проследяване на рекламните места | ||
| Интеграции с други системи | Складова наличност - Нито един Е-търговия - Нито един Интегрира се само със следните 3 приложения: Shoeboxed Etsy PayPal | Складова наличност - SOS инвентаризация, Stitch Labs Е-търговия - Shopify, BigCommerce, Amazon чрез Cloud Cart Connector Предлагат се повече от 400 приложения |
| Лесна употреба Научете повече | ||
| Обслужване на клиенти Научете повече | ||
| Повече информация |
Как решихме кога да използваме QuickBooks & Wave Accounting
Съществуват определени критерии, които един счетоводен софтуер трябва да включи, за да се счита за легитимен. Като част от нашето проучване разгледахме ценообразуването и характеристиките, независимо дали продуктът е лесен или предизвикателен за използване, налични опции за обслужване на клиенти и поддръжка, и обратна връзка с клиентите.
QuickBooks Online надвишава това, което е в този списък, докато Wave отговаря на повечето от критериите. Това, което вълната има, е, че отговаря на бюджета на всеки собственик на малък бизнес (защото е свободен). Въпреки че Wave има няколко ограничения, тя все още е чудесна възможност, да не говорим за огромен ъпгрейд от електронна таблица.
По-долу е даден списък от седем минимални изисквания, които един счетоводен софтуер трябва да включва:
- Създаване на фактури - Възможност за създаване на фактури за таксуване на клиенти за продукти и услуги, които са закупили от вас.
- Свържете банкови / кредитни сметки - Свържете Вашите банкови / кредитни сметки, така че транзакциите да се изтеглят автоматично в счетоводния софтуер.
- Управление на вземанията - Проследяване на отворени фактури на клиенти, които се очакват или са с просрочие.
- Управление на задълженията към профилите - Проследявайте отворени сметки на доставчици, които идват дължими или просрочени. Не можете да направите това в Wave.
- Приемане на онлайн плащания - Възможност за клиентите да плащат фактурите си директно онлайн.
- Изготвяне на ключови финансови отчети - Способност за изготвяне на печалба и загуба, баланс и отчет за паричните потоци. За съжаление не можете да генерирате Отчет за паричните потоци с Wave.
- Многопотребителски достъп - Възможност за предоставяне на достъп на други потребители, като счетоводител или данъчен специалист, до вашите данни.
От седемте критерия не можете да управлявате сметките, платими в Wave, както можете в QuickBooks. Въпреки това, можете да следите сметките, които са платени. За разлика от QuickBooks, не можете да създадете Отчет за паричните потоци в Wave, но можете да създадете както отчетите за печалбата и загубата, така и отчетите за баланса. В следващия раздел ще ви предоставим задълбочен преглед на ценообразуването и допълнителен функции както Wave, така и QuickBooks Online могат да предложат.
Wave Accounting срещу QuickBooks: Ценообразуване и функции
Както споменахме по-рано, Wave излъчва QuickBooks, когато става въпрос за цена, тъй като Wave е абсолютно безплатна и QuickBooks започва от $ 15 на месец. Въпреки това, тъй като старата поговорка гласи: "Вие получавате това, за което плащате." В този случай, QuickBooks го изважда от парка, когато става въпрос за броя на функциите, които са включени в това, което е включено в Wave.
Цени и функции на QuickBooks
QuickBooks има три ценови нива между $ 15 - $ 50 на месец. Основните разлики между трите плана се свеждат до включените функции. Както може би се досещате, $ 15 на месец план (Simple Start) включва най-малък брой функции, докато планът QuickBooks Plus, който е $ 50 на месец, включва всичко, с изключение на кухненската мивка. По-долу е обобщена таблица за ценообразуване и характеристики на трите нива.
QuickBooks Онлайн многостепенни цени и функции
Прост старт $ 15 / месец | $ 35 / месец | $ 50 / месец | |
|---|---|---|---|
| Брой включени потребители | |||
| Отчет за паричните потоци | |||
| Управление на задължения към сметки | |||
| Печат Проверки | |||
| 1099 Докладване за изпълнители | |||
| Проследяване на рекламните места | |||
| Бюджетиране и прогнозиране |
QuickBooks Онлайн просто начало
QuickBooks Simple Start е най-икономичният план за $ 15 на месец. Този план идва с един потребител плюс потребител на счетоводител. За съжаление не можете да управлявате сметките си, да отпечатвате чекове, да предоставяте на доставчици 1099 или да следите инвентара си с този план.
QuickBooks Simple Start е идеален за бизнес собственик, който току-що започва и продава само услуги (без продукти), няма 1099 изпълнители, които да плащат, и ще уреди своите сметки с помощта на ръчна чекова книжка или дебитна / кредитна карта.
QuickBooks онлайн Essentials
QuickBooks Essentials е средно ниво на план от $ 35 на месец. За допълнителни $ 20 / месец получавате трима потребители плюс двама счетоводители (в сравнение с един потребител и един счетоводител за Simple Start). В допълнение към възможността да дадете на повече потребители достъп до вашите данни, можете да управлявате сметките си (платими сметки) и да отпечатвате чекове директно от QuickBooks.
QuickBooks Online Essentials е идеален за бизнес, базиран на услуги, който плаща по-голямата част от сметките си чрез чек. Ако изберете този план и имате 1099 изпълнители, ще трябва да използвате Intuit Payroll или външна услуга за заплати за издаване 1099s.
QuickBooks Online Plus
QuickBooks Plus е върхът на продуктовата линия QuickBooks Online на цена от $ 50 на месец. В допълнение към включването на всички функции, които имат както Simple Start, така и Essentials, той включва и следните три функции, които няма да намерите в Wave:
1099 Отчитане
За разлика от Wave, QuickBooks Plus ви позволява да следите извършените плащания към 1099 изпълнители през цялата година. Това е важно, защото ще трябва да имате тази информация, когато е време да издадете 1099 формуляра, които можете да направите и в QuickBooks (а не в Wave).
Проследяване на рекламните места
Можете да следите разходите, количествата и стойността на всички продукти, които купувате за препродажба с QuickBooks Plus. Това е от ключово значение, защото винаги ще имате актуални запаси и разходи за продадени стоки, които ще ви помогнат да вземате информирани бизнес решения. За съжаление, ако искате да следите инвентаризацията в Wave, тя е 100% ръчна.
Бюджетиране / прогнози
QuickBooks Plus е един от малкото програми за счетоводен софтуер, който включва инструмент за бюджетиране и прогнозиране (Wave не). След като работите в продължение на няколко години, е полезно да създадете бюджет и да започнете да изготвяте отчети, за да видите как вашите факти се сравняват с това, което очаквате да печелите (доходи) и плащате (разходи). Бюджетирането / прогнозирането може да бъде критичен инструмент за разпознаване на тенденциите, за да можете да вземате правилни бизнес решения.
Интеграция с други системи
QuickBooks се интегрира с над 400 софтуерни програми. Gusto, Stripe, PayPal, Shopify и Square са само някои от приложенията, които се интегрират с QuickBooks Online. Не забравяйте да проверите пълния списък с приложения.
Вълнови цени и функции
За разлика от QuickBooks, Wave има един ценови план - безплатен. Когато се регистрирате за сметката си в Wave, не се изисква кредитна карта и нямате сметка, за която да се притеснявате, освен ако не използвате някоя от техните допълнителни услуги като Wave Payroll или Wave Payments. Може да се изненадате да научите за всички функции, които идват с счетоводен софтуер, който не ви струва нищо.
По-долу са дадени някои от функциите, включени в Wave, заедно с кратко описание на всяка от тях.
Неограничен брой потребители
Wave ви позволява да поканите неограничен брой потребители да преглеждат и / или редактират вашите данни; за разлика от това, QuickBooks не само ограничава броя на потребителите за всяко ниво, но трябва да платите допълнителен повече от това, което е включено във вашия план. Единственият недостатък при предоставянето на потребителски достъп в Wave е, че не можете да давате на потребителите достъп до банкова информация и информация за кредитни карти, както можете да използвате с QuickBooks.
Ръчно проследяване на запасите
Докато вълната ви позволява да следите запасите, тя е 100% ръчна. Например, когато купувате рекламни места, ще трябва ръчно да изчислите стойността на единица. Освен това, когато продавате даден артикул, ще трябва ръчно да изчислите намалението на запасите и цената на продадените стоки. С QuickBooks Plus, разходите за инвентара, количествата и стойността се изчисляват автоматично за вас.
Управление на няколко предприятия с един профил
Имате повече от един бизнес? Wave позволява да управлявате множество фирми под един и същи акаунт. Това означава, че просто трябва да влезете в Wave веднъж и след това да превключвате между бизнеса, както трябва! Най-доброто от всичко е, че можете да настроите множество фирми за същата цена като първата - абсолютно безплатно!
За разлика от това, QuickBooks понастоящем не предлага възможност за управление на няколко предприятия с едно влизане, освен ако не сте QuickBooks ProAdvisor. Ако искате да управлявате повече от един бизнес с QuickBooks, трябва да създадете отделни профили за всеки бизнес.
Интеграция с други системи
Докато Wave се интегрира с няколко приложения, тя е изключително ограничена в тази област в сравнение с QuickBooks. Wave се интегрира само с три приложения (Shoeboxed, Etsy и PayPal), докато QuickBooks се интегрира с повече от 400.
Wave Accounting срещу QuickBooks: Лесна употреба
Както Wave, така и QuickBooks са интуитивни продукти. Има различни начини за навигация във всяка програма, в зависимост от това, което предпочитате. И двата продукта имат страхотно табло за управление, което предоставя ключова информация за вашия бизнес, като например отворени фактури, платени разходи, както и печалби и загуби. Нека погледнем по-подробно на всяко табло за управление.
Лесна употреба на QuickBooks
По-долу е показана снимка на таблото за управление в QuickBooks, заедно с кратко описание на информацията, която ще намерите тук.
- Лента с ляво меню - Можете да получите достъп до почти всяка задача от лявата лента с менюта, включително създаване на фактури, банкови сметки и отчети.
- фактура - В този раздел можете да видите сумата, която клиентите ви дължат (вземания), както и общия размер на събраните плащания, които сте депозирали срещу недепозирани средства.
- разходи - Вижте общите разходи за избрания период от време заедно с първите три категории (т.е. Поддръжка и ремонт, Разходи за работа, Разходи за продадени стоки).
- Печалба и загуба - Проследявайте печалбата / загубата си, без да е необходимо да изготвяте отчет!
- търговски - Следете продажбите си през целия месец / година, за да можете да забележите тенденции и да правите корекции, ако е необходимо.
Вълнова лесна употреба
По-долу е показана снимка на таблото в Wave, заедно с кратко описание на информацията, която ще намерите тук.
- Приходи и разходи - Един поглед към приходите и разходите по месеци или за годината.
- Фактури, платими към Вас - Групите дължимите Ви суми от клиенти (известни като вземания) въз основа на текущи (дължими) или просрочени (1-30 дни, 31-60 дни, 61-90 дни и над 90 дни просрочени).
- Сметките, които дължите -Групите неизплатени сметки, които дължите на доставчици на доставчици (известни като сметки, платими) на базата на текущи (дължими) или просрочени (1-30 дни, 31-60 дни, 61-90 дни и над 90 дни).
Wave vs QuickBooks: Обслужване на клиенти
Когато става въпрос за обслужване на клиенти и опции за поддръжка, QuickBooks е ясен победител. QuickBooks ви предлага разнообразни начини да получите помощ, когато имате нужда от нея, докато Wave предлага само една опция - поддръжка по имейл.
Обслужване на клиенти на QuickBooks
Една от причините, поради които QuickBooks такси за техния софтуер е, защото всеки ред идва с неограничена поддръжка на клиенти. В зависимост от предпочитанията си, имате четири основни опции за поддръжка на клиенти:
- Телефон - Представителите за обслужване на клиенти са на разположение от понеделник до петък от 6:00 до 18:00 часа. PST и събота от 6:00 до 15:00 часа. PST.
- Чат - Можете да разговаряте с агент за поддръжка, като влезете в профила си и след това кликнете върху опцията Помощ.
- Научете & Поддръжка – Ако предпочитате да опитате да намерите отговорите, разгледайте страницата „Научете и поддържайте“. Тя включва кратки видеоуроци, както и инструкции стъпка по стъпка за изпълнение на основни задачи.
- Електронна поща - Ако не можете да намерите отговор на въпроса си, на уебсайта има раздел, където можете да изпращате подробни въпроси на екипа за поддръжка по имейл; можете да очаквате да получите отговор в рамките на 48 часа.
Друг голям ресурс, за да се ускори бързо с QuickBooks е Fit Малък бизнес QuickBooks Курс. Създадохме безплатен курс, който включва видео уроци, както и писмени инструкции, които да ви помогнат да създадете QuickBooks.
Обслужване на клиенти на Wave
Както беше обсъдено, няма сравнение между Wave срещу QuickBooks, когато става въпрос за опции за обслужване на клиенти. Докато Wave не предлага никаква поддръжка на телефон или чат на живо, както прави QuickBooks, тя има няколко опции:
- Изпратете билет за поддръжка - За да подадете билет за поддръжка, влезте във вашата Wave сметка и кликнете върху връзката „Помощ“. На билетите за поддръжка обикновено се отговаря в рамките на един работен ден.
- Помощен център за вълни – Подобно на страницата за обучение и поддръжка на QuickBooks, ще намерите няколко помощни ръководства, видеоуроци и отговори на често задавани въпроси (FAQ) за основите на използването на Wave.
Wave vs QuickBooks: Мнения на клиенти
И вълната, и QuickBooks имат някои страхотни отзиви на клиенти. За съжаление, общото е, че е необходимо подобрение, когато става въпрос за обслужване на клиенти. По-долу ви представихме обобщение на отзивите на клиенти за Wave и QuickBooks Online.
Преглед на клиенти от QuickBooks
Малките предприятия като приложението QuickBooks Online и факта, че могат да фактурират клиенти и да управляват своите книги директно от мобилното приложение. Въпреки това, QuickBooks трябва да подобри обслужването на клиентите си. Много клиенти смятат, че познанията на екипа за поддръжка на клиенти не са последователни; например, един ден те могат да получат представител за поддръжка на клиенти, който да знае техните неща и след това следващия път, когато се обадят, те са задържани за дълги периоди от време, чакайки отговор на въпроса си.
За конкретни подробности относно отзивите на клиенти, вижте нашата страница за преглед на клиентите на QuickBooks.
Отзиви на клиенти от вълната
Накратко, малките предприятия наистина се радват на ползите от използването на реален счетоводен софтуер като Wave и не се налага да плащат стотинка за него. Те също харесват удобния за потребителя интерфейс и факта, че не е необходимо да имате счетоводен фон, за да използвате софтуера. Областта, в която клиентите на Wave се нуждаят от значително подобрение, е обслужването на клиентите. Фактът, че не можете да разговаряте с представител на клиентите на живо, е доста разочароващ, но на всичкото отгоре времето за отговор на имейлите, изпратени до екипа за поддръжка, е много бавно.
За конкретни подробности относно отзивите на клиенти, разгледайте нашата страница за преглед на клиентите на Wave.
Долен ред
Времето за решение е. Ако можете да си го позволите, отидете с QuickBooks Online. Както обсъдихме, ще можете да използвате QuickBooks, независимо дали сте стартиращ бизнес без продажби или бързоразвиваща се компания с над един милион годишни продажби. От друга страна, ако не можете да си позволите QuickBooks, не можете да се объркате с Wave.
QuickBooks ви улеснява да следите приходите и разходите си, така че да имате достъп до надеждни финансови отчети. Никога не знаете кога потенциалният инвеститор ще дойде да чукат на вратата ви или когато може да имате нужда от бизнес заем. С QuickBooks можете бързо да изготвите финансовите отчети, от които се нуждаете, за да се възползвате от тези възможности. Само за ограничен период от време получавате 50% отстъпка от QuickBooks Online.
Посетете QuickBooks
