Вашият бизнес е отделна единица от личния ви живот. Въпреки че може да сте използвали личните си активи, за да започнете бизнес, важно е да поставите ясна граница между вашите бизнес и лични финанси, дори по време на ранните етапи на вашия бизнес. В тази статия са изброени ключовите експертни съвети за запазване или спиране на средствата от комбиниране.
Ето 25 съвета за отделни разходи за бизнеса и личните Ви разходи:
1. Създайте отделен обект за вашия бизнес
Габриел Пинкус, президент и основател, GA Pincus Funds
Първата стъпка, когато искате да запазите отделни бизнес и лични разходи, е да се уверите, че вашите бизнес разходи се държат отделно от личните Ви разходи, за да регистрирате бизнеса си като отделна организация. Можете да регистрирате бизнеса си като LLC (LLC) или нещо подобно. След това трябва да получите EIN (Employee Identification Number) за вашия бизнес. Това може да се направи безплатно на уебсайта на IRS.
2. Отворете отделна бизнес банкова сметка
Грег Кори, основател и директор на Porchlight
Като собственик на бизнес е важно да имате две отделни банкови сметки - една за личните Ви разходи, а другата - за Вашия бизнес. По-добре е обаче да откриете бизнес банкова сметка с друга банка, от която да поддържате личната си банкова сметка. По този начин няма да се изкушите да прехвърлите средства от личния си профил към фирмения си профил или обратно.
3. Наемете надежден и надежден счетоводител
Марк Аселстин, основател, Uncorked Ventures
Поддържане на вашия бизнес и лични финанси може да бъде много предизвикателство, особено ако направите това само по себе си. Това е причината, поради която е добра идея да наемете добър и надежден счетоводител, за да се уверите, че не смесвате бизнес и лични разходи. Уверете се, че вашият счетоводител има остро око и е обучен как незабавно да забележи малки грешки.
4. Използвайте счетоводен софтуер за вашия бизнес
Джон Кинини, президент и основател, AccessDirect, Inc.
Счетоводен софтуер като QuickBooks ще ви помогне да следите приходите и разходите на вашия бизнес, да следите финансовите си транзакции и да генерирате отчети. С помощта на надежден счетоводен софтуер, ще бъде по-лесно за вас да се гарантира, че вашите бизнес разходи не са смесени с вашите лични разходи.
5. Поддържайте отделни онлайн акаунти за вашия бизнес
Дейв Робинсън, основател и управляващ партньор, Driven Insights
Дори и в ранните фази на Вашия бизнес е разумно да поддържате отделни онлайн сметки, предназначени единствено за Вашия бизнес. Профили като PayPal и Amazon - ако възнамерявате да купувате неща, свързани с бизнеса онлайн - трябва да бъдат създадени отделно за вашия бизнес. Това ясно ще създаде запис, по който онлайн транзакциите се извършват само за бизнес цели.
6. Наблюдавайте разходите за лични вещи за бизнес нужди
Грант ван дер Харст, управляващ директор, Anglo Liners
Ако редовно използвате личните си вещи за нуждите на бизнеса, като например колата или телефона, не забравяйте да следите колко ще ви струва това. Най-добрият метод за водене на това, което харчите за бизнеса, е да регистрирате разходите си. Съхранявайте касовите бележки за цената на газа, използван за бизнес пътувания, и разходите за бизнес разговори.
7. Кредит Лични пари за вашия бизнес само когато е необходимо
Кейти Хелмут Мартин, съосновател, Тин Шингл
Финансирате ли бизнеса си от личните си средства? Можете да направите това само когато е необходимо - но трябва да се уверите, че сте заели парите във вашия бизнес и влезте в счетоводния си софтуер като бизнес заем. Наблюдавайте колко бизнесът ви е взел назаем от личните Ви средства и се уверете, че сте определили строг график за плащане, за да може вашият бизнес да плати парите, които дължи на личния Ви профил.
8. Използвайте бизнес кредитна карта за бизнес разходи
Дебора Суини, главен изпълнителен директор, MyCorporation.com
Ако сте собственик на малък бизнес, абсолютно е необходимо да използвате отделна кредитна карта за малкия бизнес, предназначена само за бизнес разходи. Това улеснява проследяването на разходите и отделните разходи за лични и бизнес разходи за отписвания, свързани с бизнес разходи. Той също така ви позволява да изградите кредит за вашия бизнес, който е независим от личния ви кредит и помага за справяне с потенциални проблеми на измама.
9. Осигурете служители с предварително платени бизнес дебитни карти
Лу Фридман, главен директор по приходите, Bento
Като собственик на бизнес, вие искате да сте сигурни, че вие и вашите служители ще държите личните си финанси отделно от бизнес финансите и искате да предотвратите прекомерни разходи на хората. Въпреки това, много фирми позволяват на служителите да използват лични кредитни карти за разходи, свързани с бизнеса, което може да отнеме много време и трудно да се контролира. За да избегнете това, можете да предоставите на служителите си предплатени бизнес дебитни карти, които компанията може да използва, за да следи и контролира общите разходи - гарантирайки, че бизнес и личните разходи са отделни и позволява на бизнеса ви да контролира и проследява всички разходи на служителите.
10. Файловете и касовите бележки в отделни категории
Кевин Хун, основател и вдъхновяващ лектор, Кевин Медиа
Разделете приходите и сметките, свързани с бизнеса ви, и категоризирайте всеки според вида на разходите, като телефонни сметки, комунални услуги, заплати, офис консумативи, пътни разходи или газ. Най-добре е да ги подадете в отделни папки със съответните етикети. Това ще ви улесни да следите разходите, които харчите за бизнеса си.
11. Използвайте функцията „Клас“ във вашите QuickBooks, за да записвате личните разходи
Даниел Пасов, президент, гръцки U Inc.
Ако все още не можете да се класирате за бизнес кредитна карта, можете да използвате личната си кредитна карта за бизнеса си, при условие че правилно категоризирате тези разходи. Можете да направите това, като използвате функцията "class" в QuickBooks, която се използва за разделяне на разходите за компания, която има две местоположения. Вместо това можете да го използвате, за да публикувате лични разходи, за да имате отделен мониторинг за лични и бизнес разходи.
12. Платете себе си като служител
Джеф Гросбек, основател, бойни изкуства на въздействието
Дори ако сте собственик на бизнес, трябва да си платите като служител, особено ако управлявате бизнеса си. Вие трябва да бъдете постоянна част от работната заплата на вашия бизнес. По този начин можете да имате средства и бюджет за личните си финанси. Ако не плащате сами, може да използвате средствата на бизнеса си за лични разходи.
13. Придържайте се към бюджета на вашия бизнес
Стив Причард, бизнес консултант, GiffGaff
Задайте строг бюджет за бизнеса си и се придържайте към него. Твърде често собствениците на малък бизнес правят грешката да си позволят да надхвърлят бюджета, който след това изисква от тях да се включат в личните си финанси, за да запазят бизнеса си на повърхността. Обаче, всичко това прави размиването на границите между личните и бизнес разходи. Определянето на ясен бюджет, основаващо се на текущите приходи на фирмата ви, ще ви помогне да запазите отделните си лични и бизнес финанси.
14. Използвайте пари в брой за вашите лични разходи
Кристиан Реннела, главен изпълнителен директор и CoFounder, elMejorTrato
Ако вашият бизнес е сравнително нов и отварянето на бизнес банкова сметка все още не е възможно, можете да отделите личните си финанси, като използвате пари за всички лични и семейни разходи. По този начин всички ваши банкови транзакции, като издаване на чекове и използване на кредитни карти, са свързани с бизнеса разходи, което улеснява проследяването.
15. Веднага възстановете личните средства, използвани за бизнес
Блейк Сняг, Автор, Изход
Важно е да имате отделна банкова сметка и кредитна карта за бизнеса си. Въпреки това, в случай че забравите да донесете своята бизнес кредитна карта и трябва да похарчите за бизнес разходи, като например бизнес обяд с клиент, трябва незабавно да възстановите сумата, която сте използвали от личните си пари, и това възстановяване трябва да бъде подкрепено с разписки.
16. Документ Колко сте инвестирали в бизнеса
Паола Гарсия, съветник по малкия бизнес, Excelsior Growth Fund
Трябва да избягвате да смесвате личните си пари и средствата на вашия бизнес. Понякога обаче нямате друга възможност, освен да използвате личните си средства за бизнес разходи, особено когато вашият бизнес е нов. Когато това се случи, запазете запис и разписката за всеки разход, който сте платили извън джоба. Важно е да се документира колко лични пари са инвестирани в бизнеса, тъй като това ще бъде част от вашата инвестиция.
17. Дайте Вашия данък на лицензиран счетоводител
Алексис Шато, основател и управляващ директор, Алексис Шато PR, LLC
Наемете лицензиран и опитен счетоводител, за да подадете Вашите бизнес данъци, за предпочитане CPA. Това гарантира, че финансовите отчети на вашия бизнес са без грешки и не са смесени с лични разходи. Това ви дава увереност, че получавате всички отписани от вас бизнес. Цената на наемането на счетоводител си струва спокойствието, когато става въпрос за подаване на данъци.
18. Инвестирайте в активи, предназначени само за бизнес употреба
Кевин Мей, президент, LandHub.com
Едно нещо, което можете да направите, за да разделите бизнеса си от личните финанси, е да имате отделни елементи, предназначени само за бизнес употреба. Например, трябва да закупите отделен телефон за вашия бизнес, ако имате нужда от бизнес разговори. Ако вашият бизнес изисква от вас да пътувате често, тогава инвестирайте в отделна кола за бизнес употреба. По този начин можете ясно да идентифицирате разходите, използвани за бизнеса.
19. Наемете финансов мениджър или контролер
Кърк Херцог, офис мениджър, експерт по водопровод и корен, Inc.
За да сте сигурни, че вашите бизнес и лични разходи не се смесват, можете да наемете финансов мениджър или контролер, който да действа като пазач на финансите на вашия бизнес. Този персонал действа като "създател" за всички разходи, докато вие, като собственик, действате като "проверяващ" или "одобряващ". По този начин, има два вида очи, които да проучат, че вашите бизнес разходи са наистина свързани с бизнеса и че се изплащат от бизнес средства.
20. Да не се използват бизнес фондове за заплащане на лични разходи
Анна Ууд, главен изпълнителен директор, Мозъци над блондинка
Вашият нов бизнес е инвестиция, която трябва да защитите от себе си и от другите. Тя трябва да се третира като отделна единица от личния ви живот. Това означава, че средствата на вашия бизнес не трябва да се използват като средство за заплащане на личните Ви разходи, дори ако сте единствен собственик на бизнеса. Също така се въздържайте от „заемане“ на пари от фирмените си профили за лична употреба.
21. Образовайте семейството и приятелите си
Като собственик на малък бизнес, понякога вашето семейство, роднини или приятели ще поискат от вас полза, която може да повлияе на бизнеса ви. Това варира от задаване на специални отстъпки, безплатни продукти или услуги, или заемане на пари от средствата на вашия бизнес. Според American Express, важно е да се уверите, че всеки в близкия ви кръг разбира, че вашият бизнес е отделна единица от личния ви живот.
22. Отделни споделени разходи
Ако имате нужда от многозадачност, Chron препоръчва да следите споделените разходи и колкото е възможно повече да получавате отделни квитанции. Например, трябва да закупите училищни консумативи за децата си и някои консумативи за вашия офис. За да запазите финансовите средства напълно отделни, най-добре е да помолите касиера да удари предметите поотделно, като заплати за офис консумативите с вашата бизнес кредитна карта и училищните пособия с пари или лична кредитна карта.
23. Бъдете внимателни при смесването на бизнеса и свободното време
Според публикация на IRS 535 пътуванията, храненията и развлеченията трябва да са пряко свързани или свързани с вашия бизнес, за да могат тези разходи да се приспаднат. Sun National Bank препоръчва да поддържате бизнес обеди и други работни дейности отделно от събития с приятели и семейството, за да избегнете объркване.
За повече информация прочетете нашата статия пътни и развлекателни разходи .
24. Имате два комплекта финансови отчети
Важно е да имате финансова отчетност за всичко, което харчите - както за бизнес, така и за лични разходи. Това е от съществено значение за целите на данъчното отчитане. Old National предполага, че трябва да записвате всички разходи, които правите - или за бизнес, или за лично - така че можете да следите финансовите си средства и да видите дали харчите в рамките на средствата и бюджета си.
25. Наемете пространство на вашия дом
Ако сте домашен бизнес и използвате част от дома си като офис място, можете да наемете това място за вашия бизнес. Можете да създадете документи, които документират реда и условията на този договор за наем, и можете да таксувате бизнеса си на разумна сума като наем за ползване на място в дома ви.
Долната линия - Поддържайте отделните бизнес и лични разходи
Като собственик на малък бизнес, може да ви е трудно да начертаете ясна граница между вашите бизнес и лични финанси. Необходимо е обаче да се поддържат отделни бизнес и лични разходи, ако искате да следите точно ефективността на бизнеса си. Не забравяйте да запомните тези 25 експертни съвета всеки път, когато се изкушите да смесите финансите си.
