Малките бизнес кредитни карти са предимство за вашия бизнес, ако знаете как да ги използвате правилно. Има моменти обаче, когато собствениците на малък бизнес злоупотребяват с бизнес кредитни карти, които им причиняват повече вреда, отколкото полза. Говорихме с експерти от индустрията, които идентифицираха няколко грешки в кредитните карти на малкия бизнес, за да се избегнат.
По-долу са топ 25 малки бизнес кредитни карти грешки собствениците на малкия бизнес трябва да избягват.
1. Не разбират ползите от тях
Джинджър Зигел, водещ в Северна Америка за малък бизнес, Mastercard
Една от най-големите грешки, които собствениците на малки фирми правят с техните бизнес кредитни карти, не отнема време да разберат пълната широчина на ползите, с които разполагат. Някои издатели на кредитни карти, като Mastercard предлагат пакети, включващи няколко популярни и малък бизнес притежателя на кредитни карти, за да направят тези фирми по-продуктивни и печеливши. Тези предимства включват застраховка за възстановяване на разходите за кражба на ИД, план за защита на мобилен телефон и др.
2. Използване на лични кредитни карти за бизнес разходи без правилно водене на отчетност
Джоел Оман, Сертифициран финансов плановик и основател, Автомобилно застраховане
Изглежда, че всеки собственик на малък бизнес е използвал лична кредитна карта за бизнес разходи в един или друг момент. Но понякога това е неизбежно, но доброто водене на записи е от съществено значение, защото последното нещо, което искате да направите, е да платите за законните бизнес разходи от личните си средства, никога да не се възстановявате, а след това да забравите всичко за него.
3. Провеждане на баланс на вашата малка бизнес кредитна карта
Уил Лакерт, вицепрезидент на бизнес анализа, Capital One Small Business Card
Използването на кредитни карти, за да остане на повърхността често означава, че трябва да плащате лихва, която обикновено е по-висока от стандартната кредитна линия. Също така, той отрича всички предимства на кредитните карти награди. Най-смелите собственици на малки предприятия изплащат своите карти всеки месец, за да избегнат плащането на лихви, и печелят награди за всяка покупка.
4. Не предлагане на опции за плащане с кредитна карта на клиентите
Деррик Карпентър, изпълнителен вицепрезидент - интегрирани плащания, дигитална търговия и маркетинг, търговско обслужване на Bank of America
Малките предприятия, които не са в крак с променящите се предпочитания и навици на клиентите, особено по отношение на това как искат да плащат за стоки и услуги, рискуват да загубят продажбите. В нашия най-скорошен прожектор за плащания в малкия бизнес открихме, че 32% от анкетираните потребители никога не правят покупки в предприятия, които не приемат кредитни и дебитни карти. Освен това 18% от анкетираните потребители заявиха, че ще се оттеглят от сделка, ако установят, че бизнесът не приема марката кредитна карта, която искат да използват. За да защитят и развият клиентската си база, по-важно е от всякога малките предприятия да могат да обработват различни видове плащания, включително кредитни и дебитни карти и цифрови плащания.
5. Не знаят за промените в ГПР на кредитната ви карта
Джейкъб Лундуски, анализатор на финансовата индустрия, вътрешна информация за кредитни карти
Една от най-големите грешки на бизнес кредитни карти не е наясно с промените в лихвения процент на кредитната ви карта. Уверете се, че сте на върха на всички промени в лихвените проценти, когато използвате кредитна карта за малък бизнес. Например, бизнес кредитна карта може да има 0% ГПР в продължение на девет месеца, след което да се промени драстично обратно на редовен април. Винаги бъдете информирани и знайте кога се извършват промени в картата.
6. Не наблюдава използването на карта на служителите
Юко Кавамото, финансов персонал, ръководство на основателя
Даването на корпоративни кредитни карти на служителите е удобен начин за заплащане на разходи, свързани с бизнеса. Въпреки това, като собственик на малък бизнес, е важно да държите под око на това, което те таксуват на своите служители кредитни карти и да се гарантира, че това са разрешени разходи. Ако не следите внимателно тяхното използване, служителите могат да злоупотребяват с корпоративните си кредитни карти.
7. Избягване на карти с годишни такси
Бени Ганатра, главен изпълнителен директор, Американ
Не дисквалифицирайте карти, които изискват годишна такса. Картите с такси могат да имат най-добрите привилегии като високи възнаграждения, бонуси и по-дълги гратисни периоди. Оформете стратегията си за управление на кредита и се запитайте как ще се впише картата ви във вашия бизнес начин на живот. Уверете се, че проучване кои бизнес кредитна карта е най-добрият вариант за вашия уникален бизнес предпочитание.
8. Разходите отвъд Вашите средства
Lou Haverty, дипломиран финансов анализатор, финансов анализатор Insider
Бъдете наясно с финансовата ситуация на собствения си бизнес, преди да извършите кредитната си карта, за да платите разходите си. Трябва да използвате само кредитната си карта във финансовите средства на бизнеса си. Вашият бизнес трябва да има стабилен паричен поток, за да може да урежда сметките на кредитната ви карта изцяло всеки месец.
9. Като твърде много кредитни карти
Дебора Суини, главен изпълнителен директор, MyCorporation.com
Една малка бизнес кредитна карта грешка предприемачи могат да направят е като твърде много бизнес кредитни карти. Това може да създаде объркване, особено при проследяване на вашите разходи, задължения и срокове. Най-добре е да се придържате само към картите, които ви трябват за вашия бизнес, вместо да се прекалявате с няколко карти с различни баланси и лихвени проценти.
10. Използване на Вашите кредитни карти за скъпи покупки, които не можете да си позволите
Паола Гарсия, съветник по малкия бизнес, Excelsior Growth Fund
Докато кредитните карти на малкия бизнес често са лесни за достъп, те са краткосрочен източник на финансиране и следва да се използват като такива, само за краткосрочни нужди (финансиране на растежа на вземанията и / или инвентарните сметки). Кредитните карти не трябва да се използват като заем, за закупуване на скъпо и голямо оборудване или за финансиране на дълготрайни активи. Без значение колко висок е лимитът на кредитната ви карта, големите покупки ще изядат голяма част от нея, увеличавайки коефициента на използване на кредита. Това съотношение е процентът от общия използван кредит. Чрез извършването на големи покупки с кредитна карта рискувате да не успеете бързо да изплатите целия си баланс, което се отразява отрицателно върху степента на усвояване на кредита и общия ви кредитен рейтинг.
11. Използване на дебитна карта вместо кредитна карта
Gerri Detweiler, директор на образованието, Nav
Собствениците на предприятия, които искат да избегнат дълга, могат да получат дебитна карта за бизнеса, като мислят, че това е по-отговорният избор. Но дебитните карти предлагат по-малко защити. Бизнес кредитната карта предлага пълна защита в случай на спорове за фактуриране и използване с цел измама. И използването на бизнес кредитна карта ще помогне за изграждане на вашия бизнес кредит, също
12. Избор на бизнес кредитни карти, които не увеличават своите награди
Джейкъб Даян, главен изпълнителен директор и съосновател, Финанс Пал
Някои често срещани грешки, които много хора правят с кредитна карта за малък бизнес, избират карта, която има награди, които не са приложими или не се прилагат достатъчно често за техните разходи. В идеалния случай искате карта, където можете да се възползвате от предимствата и да спестите най-много пари. Най-добре е да знаете от какви ползи ще се възползвате от бизнеса ви, като например мили от пътувания, ако често изпращате хора на командировки и да намерите карта, която предлага подобно възнаграждение.
13. Не притежавате бизнес кредитна карта
Джули Пукас, ръководител на Американската банкова карта и търговско обслужване, TD Bank
Бизнес кредитната карта е чудесен начин да проследявате и оценявате разходите си, а също така предлага и възможност да печелите парични награди за неизбежни покупки. Въпреки това, според проучването на TD Bank на собствениците на малък бизнес, само 46% от тях имат бизнес кредитна карта. Ако не разполагате с такъв, това означава, че пропускате възможностите да проследявате разходите си и да печелите награди за бизнес разходи.
14. Забравяйки, че повечето карти ще ви дадат защита за покупка
Джеймс Дюрен, личен финансов анализатор, HighYa.com
Една малка бизнес кредитна карта грешка забравя, че повечето карти ще ви даде покупка защита на някои елементи, които купуват. Тази защита ще обхване елементи, които са откраднати или случайно повредени в рамките на определен брой дни от покупката. Това е голямо нещо, ако използвате картата си за инвентар, който завършва с кражба или повреда, например от метеорологично събитие или злополука. Обикновено тази защита съдържа таван на заявка, в някои случаи 5 000 щ.д.
15. Не разполагате с отделни лични и бизнес кредитни карти
Бритни Кастро, основател, финансово мъдър
Да не притежавате отделни кредитни карти за бизнес и лични разходи е една голяма грешка, която всеки собственик на бизнес трябва да избягва. Може да изглежда като здрав разум, но е лесно да загубите представа какво трябва да бъде таксувано с кредитната ви карта и какво не. Разделяйки личните си от бизнес финансите, знаете, че всички бизнес финанси са на една карта.
16. Не изплащайте баланса си на всеки месец
Джери Ланг, президент, Къща на пътуването
Един от най-големите грешки на бизнес кредитни карти не е изплащането на пълната сума и се налага да плащат лихви, като всеки месец, когато имате баланс, който плащате лихва обикновено около 17% APR - дори ако го изплатите на следващия месец, все още плащате интерес за тези пари. Бъдете внимателни, защото някои компании за кредитни карти са склонни да продължават да повишават лимитите си, докато не достигнете точка, в която пропускате пълно плащане.
17. Не избирате кредитни карти, които печелят награди
Джоселин Бейрд, Източник за защита на потребителите, NextAdvisor.com
Не избирането на бизнес кредитна карта, която печели награди, е често срещана грешка, която правят собствениците. Извършването на бизнес означава, че ще харчите много пари, а използването на кредитна карта, която печели награди за свързани с бизнеса покупки, означава, че получавате обратно нещо за всичките си разходи. Изберете кредитна карта, която печели награди, свързани с дейността ви.
18. Извършване на късни плащания
Стив Причард, бизнес консултант, GiffGaff
Не изчаквайте да платите по кредитната си карта. Освен да се налага да плащат наказание за забавено плащане, това също може да намали кредитния ви рейтинг. Кредитните отчети обикновено показват закъснели плащания в рамките на 30 дни, така че ако имате просрочено плащане, те ще бъдат отчетени като просрочени 30 дни, дори ако са по-малко от този период от време.
19. Максимиране на лимита на вашата кредитна карта
Том Малесич, президент, EZ Solution
Един от най-големите проблеми, с които повечето собственици на малки предприятия се борят, е управлението на парите. Това е причината, поради която те често извършват често срещаната грешка при превишаване на лимитите на кредитната си карта. В действителност, някои собственици на бизнес донесе около 3 или 4 кредитни карти с тях през цялото време, защото те не са сигурни кой не е над границата. Уверете се, че управлявате правилно вашите бизнес финанси и използвайте кредитната си карта, само когато можете да платите баланса си в пълен размер всеки месец.
20. Не търсите кредитна карта с нисък APR
Даниел Уесли, основател, кредитен заем
Кредитна карта с ниска годишна процентна ставка (APR) е добра възможност за използване при големи покупки. Ще можете да спестите от разходите, ако сте принудени да го изплатите на месечни вноски и в същото време да се насладите на ползите и наградите си. Когато кандидатствате за бизнес кредитна карта, не забравяйте да изберете тази, в която можете да запазите най-много.
21. Мисленето на Вашия личен кредит не оказва влияние върху Вашия бизнес кредит
Шон Мойс, председател, Обхват на екологичното отстраняване
Някои собственици на бизнес, които са нови за използване на кредитни карти с малък бизнес, не знаят, че личният им кредит е фактор, когато става въпрос за квалифициране за бизнес кредитни карти. Колкото по-висок е вашият личен кредитен рейтинг, толкова по-висок кредитен лимит и по-ниски ставки можете да получите за вашия бизнес. Уверете се, че сте отговорни за плащането на личните си кредитни карти навреме.
22. Когато не е възможно използването на кредитни карти
Airto Zamorano, основател и главен изпълнителен директор, Нумана SEO
Използването на кредитни карти, когато е възможно, има много предимства. Можете да натрупвате точки и награди, които държат парична стойност, по-добре да поддържате паричния си поток и да изграждате своя кредит. Друга полза, която често се пренебрегва, е сигурността. Ако сте жертва на кражба на самоличност или някаква друга злополука, кредитните карти защитават банковите ви сметки, като същевременно осигуряват допълнителна подкрепа в случаи на измами или спорове.
23. Ако не прегледате Вашето извлечение за плащане
Друг бизнес кредитна карта грешка, че най-заетите собственици на бизнес направи е не успява да прегледа отчети за фактуриране добре. Резултатът подчертава колко е важно да преглеждате извлеченията си за плащане преди извършването на плащания, независимо колко досадна е тази задача. Правилно преглеждане на извлечението ви позволява да се уверите, че в профила Ви няма измамни или неоторизирани транзакции. Също така може да ви помогне да следите навиците на вашия бизнес.
24. Анулиране на профила Ви
Според Summit FR, макар че може да се изкуши да затворите кредитната си карта, след като сте изплатили баланса си с висок лихвен процент, това може да повлияе отрицателно на кредитния Ви рейтинг. Затварянето на профила ви ще намали общия ви кредитен лимит, което може да увеличи коефициента ви на усвояване на кредита. Опитайте се да запазите старите си сметки за кредитни карти и да избягвате да ги използвате, особено ако имат високи лихвени проценти.
25. Не се използват награди
Парични средства, точки, и пътни бонуси са няколко от наградите, които можете да получите от използването на бизнес кредитни карти. Въпреки това, ако сте забравили да използвате тези награди, тогава сте изчезнали големи на вашите обезщетения за кредитна карта. Според Фора Финанс, една от най-често срещаните грешки на малкия бизнес кредитна карта, всеки собственик на бизнес трябва да избягва да не използва своите награди за предимството на техния бизнес и да ги остави да изтече. Уверете се, че се възползвате от тези награди, докато те все още са на разположение за обратно изкупуване.
Долния ред
Малките бизнес кредитни карти са добро решение за бизнеса с краткосрочни финансови нужди. Кредитните карти могат да предложат много награди и ползи за вашия бизнес, стига да ги използвате правилно. Въпреки това, когато се използват неправилно, кредитните карти могат да ви причинят проблеми. Използвайте горния списък с грешките на кредитните карти на малкия бизнес, за да избегнете използването на бизнес кредитни карти в своя полза.
